🗄️ Vos factures
En 30 secondes
- Dans le menu, Factures (sous Devis) rassemble toutes les factures de votre atelier.
- Vous recherchez par numéro, commande ou client, et vous filtrez par statut, type, encaissement et date.
- Télécharger les factures vous permet de télécharger dans un ZIP toutes celles qui correspondent à vos filtres.
- Chaque facture est conservée en deux copies, toutes deux en Allemagne.
La liste
| Colonne | Description |
|---|---|
| Numéro | Le numéro de la facture, ou Brouillon de facture si elle n'a pas encore été émise. |
| Type | Facture ou Avoir. |
| Date d'émission | Quand elle a été émise. |
| Client | Au nom de qui elle est établie. |
| Commande | Le numéro de la commande dont elle est issue. |
| Statut | Une seule étiquette : l'encaissement d'une facture émise (En attente · échéance …, En retard, Payée ou Annulée par avoir), ou Brouillon, Émission en cours ou Erreur si elle ne l'est pas encore. |
| Total | Dans la devise de la facture ; si ce n'est pas celle de votre atelier, avec son équivalent (≈). |
Rechercher : par numéro de facture, numéro de commande ou client (nom et prénom, entreprise, identifiant fiscal ou e-mail). Chaque mot que vous saisissez doit apparaître ; peu importe l'ordre, les majuscules ou les accents.
Filtrer : par Statut, Type, Encaissement et Date d'émission.
Chaque ligne a son bouton pour télécharger le PDF. En cliquant sur la ligne, sa commande s'ouvre sur l'onglet Factures, où se fait tout le reste.
Télécharger toutes les factures
Dans le menu ⋮ de la liste, Télécharger les factures vous permet de télécharger dans un ZIP toutes les factures qui correspondent à vos filtres : toutes, pas seulement celles de la page affichée. Sans filtre, toutes celles de votre atelier.
- Avant le téléchargement, il vous indique combien il y en a et combien sont laissées de côté faute de PDF (un brouillon, ou une facture tout juste émise qui est encore en cours d'archivage).
- Chaque facture est accompagnée de son PDF tel qu'il a été émis et, si elle comporte une facture électronique (ZUGFeRD), de son XML à côté.
- La copie « PAYÉ » n'est pas incluse : le document légal est la facture émise.
- Jusqu'à 2000 à la fois ; s'il y en a plus, réduisez la période et téléchargez-les en plusieurs fois.
C'est le moyen d'emporter vos archives, par exemple pour votre comptable ou avant de résilier votre compte. La conservation de vos factures vous incombe : BolloPrint les archive tant que vous avez un compte, et si vous le résiliez, vous disposez de 30 jours pour nous en demander une copie par e-mail ou via le support.
Où elles sont conservées
Chaque facture que vous émettez est conservée en deux copies, toutes deux en Allemagne :
| Copie | Conservée par | Où |
|---|---|---|
| La facture émise | Le service de facturation qui l'émet | Allemagne |
| Votre archive dans BolloPrint (celle que vous téléchargez depuis la liste) | BolloPrint | Allemagne |
Certains pays vous demandent d'informer l'administration fiscale de l'endroit où vous conservez vos factures lorsque ce n'est pas dans le pays :
| Pays | Quand |
|---|---|
| Suède | Avant de commencer à facturer |
| Tchéquie | Avant de commencer à facturer |
| Norvège | Avant de commencer à facturer |
| Luxembourg | Dans la déclaration annuelle de TVA |
Si votre pays en fait partie, l'assistant d'activation vous le signale. Cette déclaration vous incombe, avec les informations du tableau ci-dessus.