Sommaire du manuel

📦 Inventaire

En 30 secondes

Vous suivez ici le stock de pièces fabriquées et vos matériaux : filament, résine, fournitures et fabricants.
Les filaments et les résines s'importent du catalogue global de BolloPrint ; les fournitures et les fabricants, c'est vous qui les créez.
Ce que vous avez payé pour chaque bobine donne son coût par kg, celui qu'utilisent vos pièces pour calculer leur coût.
Les chiffres de l'en-tête vous indiquent combien de matériau il faut pour les commandes en cours.

Le module Inventaire vous permet de suivre le stock de pièces fabriquées ainsi que les matériaux et consommables de l'atelier : filament, résine, fournitures et vos propres fabricants.

Les chiffres de l'en-tête

Indicateur	Ce qu'il affiche
Filament pour commandes	Grammes de filament nécessaires aux commandes actives (En production ou Créées), avec le détail par couleur.
Résine pour commandes	Résine nécessaire aux commandes actives.

Ces indicateurs vous aident à savoir si vous avez assez de matériau pour les commandes en cours avant que l'imprimante ne se retrouve à l'arrêt.

Catalogue de matériaux

En cliquant sur « Catalogue », vous accédez à la bibliothèque globale de filaments et de résines que BolloPrint tient à jour pour tous les ateliers.

Vous pouvez filtrer les matériaux de différentes façons, ce qui vous permet de voir les options disponibles par couleur, fabricant, etc.

Cliquez sur la ligne d'un matériau pour ouvrir sa fiche technique, avec le résumé de ses caractéristiques et toutes les spécifications.

Le catalogue est en lecture seule : il est tenu par BolloPrint et il est identique pour tous les ateliers. Vous n'y créez pas de nouveaux filaments ni de nouvelles résines — ce que vous faites, c'est les rapatrier dans votre inventaire (voir plus bas). Si vous travaillez avec une marque qui n'y figure pas, vous l'ajoutez depuis l'onglet Fabricants.

Les cinq onglets de l'inventaire

C'est ici que vous enregistrez ce que vous avez. Le tout est classé en cinq onglets :

Onglet	Ce qu'il contient	Bouton principal
Stock	Pièces déjà fabriquées, prêtes à être servies.	Ajouter des pièces
Filament	Stock de bobines de filament (PLA, PETG, ABS, TPU…).	Ajouter depuis le catalogue
Résine	Stock de résines pour l'impression SLA/MSLA.	Ajouter depuis le catalogue
Fournitures	Autres consommables et pièces détachées : isopropanol, papier de verre, spray, emballage, buses, courroies…	Nouvelle fourniture
Fabricants	Vos propres marques/fournisseurs, en plus de ceux déjà présents dans le catalogue global.	Nouveau fabricant

Remarquez que le bouton change selon l'onglet :

Filament et Résine viennent du catalogue global → « Ajouter depuis le catalogue ». Sélectionnez les matériaux voulus (vous pouvez en choisir plusieurs à la fois) et appuyez sur « Ajouter ». Une fois le matériau dans la liste, cliquez dessus pour ouvrir un volet où mettre à jour les unités et le coût.
Fournitures et Fabricants sont à vous, ils ne viennent d'aucun catalogue → vous les créez directement avec leur formulaire.
Stock se remplit en choisissant des pièces dans votre catalogue de designs.

💡 Bonne pratique

Pensez à mettre également à jour quand vous consommez les matériaux, si vous voulez que les chiffres de l'en-tête vous préviennent avant de tomber en panne de matériau au milieu d'une commande.

Le « coût par kg » et pourquoi il compte

Dans les onglets Filament et Résine, il y a une colonne Coût par kg. Ce n'est pas vous qui l'écrivez : elle découle de deux données que vous saisissez, elles.

Vous notez ce que vous a coûté la bobine (ou la bouteille), c'est-à-dire ce que vous payez réellement. La fiche du catalogue sait combien de matériau elle contient pleine. Avec ces deux éléments, le prix au kilo est calculé :

ce que vous avez payé ÷ ce que contient la bobine pleine = coût au kilo

Si vous avez plusieurs unités du même matériau achetées à des prix différents, c'est la moyenne de celles qui ont un coût renseigné qui est utilisée. Celles qui sont à zéro ne comptent pas — elles ne font pas baisser la moyenne, elles n'y entrent tout simplement pas.

Ce chiffre n'est pas là pour la décoration : c'est celui que la pièce emporte dans son coût. Quand, dans une pièce, vous choisissez un matériau de votre inventaire, son coût par kg devient celui de cette pièce. C'est pourquoi il vaut la peine de tenir les coûts à jour : c'est la différence entre un prix de vente défendable et un prix inventé.

Attention aux nombres en gris

Un nombre en vert est votre donnée réelle ; en gris, une estimation. Indiquez ce que vous a coûté la bobine et vous verrez le chiffre réel.

Le gris de la valeur par défaut, lui, correspond bien à ce qui est facturé : un matériau sans coût est chiffré au tarif de votre atelier pour son type, exactement comme si vous aviez choisi la couleur à la main. Dès que vous lui mettez un coût, il passe en vert et c'est le vôtre qui l'emporte.

Comment vous le voyez	Ce que cela signifie
En vert	Une donnée réelle à vous : c'est celle qui est utilisée pour le chiffrage.
En gris	Une estimation : ce matériau n'a pas encore de coût, et il est chiffré au tarif de votre atelier pour son type.

Qui peut gérer l'inventaire ?

Les Employés, Admins et Propriétaires peuvent consulter et mettre à jour l'inventaire. La Lecture seule peut uniquement le consulter.