📦 Inventaire
Le module Inventaire vous permet de suivre le stock de pièces fabriquées ainsi que les matériaux et consommables de l'atelier : filament, résine, fournitures et vos propres fabricants.
Les chiffres de l'en-tête
| Indicateur | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| Filament pour commandes | Grammes de filament nécessaires aux commandes actives (En production ou Créées), avec le détail par couleur. |
| Résine pour commandes | Résine nécessaire aux commandes actives. |
Ces indicateurs vous aident à savoir si vous avez assez de matériau pour les commandes en cours avant que l'imprimante ne se retrouve à l'arrêt.
Catalogue de matériaux
En cliquant sur « Catalogue », vous accédez à la bibliothèque globale de filaments et de résines que BolloPrint tient à jour pour tous les ateliers.
Vous pouvez filtrer les matériaux de différentes façons, ce qui vous permet de voir les options disponibles par couleur, fabricant, etc.
Cliquez sur la ligne d'un matériau pour ouvrir sa fiche technique, avec le résumé de ses caractéristiques et toutes les spécifications.
Le catalogue est en lecture seule : il est tenu par BolloPrint et il est identique pour tous les ateliers. Vous n'y créez pas de nouveaux filaments ni de nouvelles résines — ce que vous faites, c'est les rapatrier dans votre inventaire (voir plus bas). Si vous travaillez avec une marque qui n'y figure pas, vous l'ajoutez depuis l'onglet Fabricants.
Les cinq onglets de l'inventaire
C'est ici que vous enregistrez ce que vous avez. Le tout est classé en cinq onglets :
| Onglet | Ce qu'il contient | Bouton principal |
|---|---|---|
| Stock | Pièces déjà fabriquées, prêtes à être servies. | Ajouter des pièces |
| Filament | Stock de bobines de filament (PLA, PETG, ABS, TPU…). | Ajouter depuis le catalogue |
| Résine | Stock de résines pour l'impression SLA/MSLA. | Ajouter depuis le catalogue |
| Fournitures | Autres consommables et pièces détachées : isopropanol, papier de verre, spray, emballage, buses, courroies… | Nouvelle fourniture |
| Fabricants | Vos propres marques/fournisseurs, en plus de ceux déjà présents dans le catalogue global. | Nouveau fabricant |
Remarquez que le bouton change selon l'onglet :
- Filament et Résine viennent du catalogue global → « Ajouter depuis le catalogue ». Sélectionnez les matériaux voulus (vous pouvez en choisir plusieurs à la fois) et appuyez sur « Ajouter ». Une fois le matériau dans la liste, cliquez dessus pour ouvrir un volet où mettre à jour les unités et le coût.
- Fournitures et Fabricants sont à vous, ils ne viennent d'aucun catalogue → vous les créez directement avec leur formulaire.
- Stock se remplit en choisissant des pièces dans votre catalogue de designs.
💡 Bonne pratique
Pensez à mettre également à jour quand vous consommez les matériaux, si vous voulez que les chiffres de l'en-tête vous préviennent avant de tomber en panne de matériau au milieu d'une commande.
Le « Coût/Kg » et pourquoi il compte
Dans les onglets Filament et Résine, il y a une colonne Coût/Kg. Ce n'est pas vous qui l'écrivez : elle découle de deux données que vous saisissez, elles.
Vous notez ce que vous a coûté la bobine (ou la bouteille), c'est-à-dire ce que vous payez réellement. La fiche du catalogue sait combien de matériau elle contient pleine. Avec ces deux éléments, le prix au kilo est calculé :
ce que vous avez payé ÷ ce que contient la bobine pleine = coût au kilo
Si vous avez plusieurs unités du même matériau achetées à des prix différents, c'est la moyenne de celles qui ont un coût renseigné qui est utilisée. Celles qui sont à zéro ne comptent pas — elles ne font pas baisser la moyenne, elles n'y entrent tout simplement pas.
Ce chiffre n'est pas là pour la décoration : c'est celui que la pièce emporte dans son coût. Quand, dans une pièce, vous choisissez un matériau de votre inventaire, son Coût/Kg devient le Coût/kg de cette pièce. C'est pourquoi il vaut la peine de tenir les coûts à jour : c'est la différence entre un prix de vente défendable et un prix inventé.
Attention aux nombres en gris
Quand une donnée manque, la colonne vous montre une estimation en gris plutôt que de vous laisser dans le noir : si le matériau n'a pas de poids dans sa fiche, elle calcule le prix au kilo en supposant une bobine d'1 kg ; et s'il n'a pas non plus de coût, elle vous montre la valeur par défaut de votre atelier.
Le gris de la valeur par défaut, lui, correspond bien à ce qui est facturé : un matériau sans coût est chiffré au tarif de votre atelier pour son type, exactement comme si vous aviez choisi la couleur à la main. Dès que vous lui mettez un coût, il passe en noir et c'est le vôtre qui l'emporte.
En noir = une donnée réelle à vous. En gris = vous utilisez encore la valeur par défaut de l'atelier.
Tous les matériaux du catalogue ont déjà leur poids. Si un jour vous en voyez un sans, le gris viendra de l'hypothèse d'une bobine d'1 kg — une supposition de notre part, pas celle utilisée pour le chiffrage — et cela signifie qu'il manque la donnée sur cette fiche fraîchement ajoutée : prévenez-nous et nous la complétons.
Qui peut gérer l'inventaire ?
Les Employés, Admins et Propriétaires peuvent consulter et mettre à jour l'inventaire. La Lecture seule peut uniquement le consulter.