Sommaire du manuel

⚙️ Paramètres

La section Paramètres est le panneau où l'on définit comment votre atelier travaille : qui y entre, combien coûte une heure de machine, quelles imprimantes sont connectées et avec quels autres outils BolloPrint dialogue.

Elle s'ouvre depuis le menu utilisateur, tout en bas de la barre latérale : cliquez sur votre nom et choisissez Paramètres. Seuls les Admins et Propriétaires la voient.

La première fois que le propriétaire se connecte, un assistant le guide pas à pas dans l'essentiel de cette configuration : voir « La configuration initiale ». Tout ce qui y est décidé se modifie ensuite ici.

Les changements de configuration s'appliquent à tout l'atelier, pas seulement à votre utilisateur. Ce qui vous appartient et n'appartient qu'à vous se trouve dans ce même menu utilisateur : Langue change votre langue personnelle, et Mon profil ouvre votre compte sur le site web, où se trouvent votre nom et votre mot de passe.

Comment elle est organisée

La barre latérale comporte cinq groupes, et chaque groupe rassemble plusieurs sections.

Groupe	Sections	À quoi ça sert
Atelier	Général · Utilisateurs · Marque · Stockage	Les données de l'atelier, qui y travaille et quelle allure il a
Coûts	Résumé · Valeurs par défaut · Coût horaire · Comparateur de ferme	Ce que coûte la production, et avec quelle marge vous vendez
Opérations	Étiquettes · Origines de vente · Transporteurs	Les listes avec lesquelles vous classez le travail quotidien
Imprimantes	Imprimantes · Agent local · Bambu Cloud (onglets)	Comment BolloPrint atteint vos machines
Extensions	Marketplaces · Jetons API	Etsy, Shopify et les intégrations que vous montez vous-même

Chaque groupe a son propre document dans ce manuel. Cette page couvre Atelier et renvoie au reste :

Coûts → document « Coûts »
Opérations → « Étiquettes », « Origines de vente », « Transporteurs »
Imprimantes → « Connecter des imprimantes »
Extensions → « Marketplaces », « Jetons d'API »
Utilisateurs et Marque → « Utilisateurs et invitations » et « Branding »

Général

La section Général comporte trois blocs : Date limite par défaut, Validité des devis par défaut et Localisation. Les modifications ne s'enregistrent pas toutes seules : cliquez sur Enregistrer (le bouton passe à l'orange dès que vous touchez à quelque chose).

La marge par défaut, les seuils de marge et les coûts des matériaux, des finitions et les coûts supplémentaires ne sont pas ici : ils se configurent dans Coûts → Valeurs par défaut. C'est expliqué dans le document « Coûts ».

Date limite par défaut

Lorsque vous créez une nouvelle commande, BolloPrint calcule la date limite suggérée en ajoutant à la date du jour le nombre de jours que vous indiquez dans le champ Jours. Par exemple, si vous le fixez à 5, une commande créée aujourd'hui propose une date limite dans 5 jours.

Vous pouvez changer la date manuellement dans chaque commande — ceci n'est que la valeur initiale.

Validité des devis par défaut

En dessous se trouve la validité des devis, également en jours. Quand vous créez un nouveau devis, BolloPrint lui donne comme date de validité aujourd'hui plus ce nombre de jours (30 si vous n'y avez pas touché), et cette date est imprimée dans le PDF pour que le client sache jusqu'à quand l'offre est valable. Comme pour la date limite, ce n'est que la valeur initiale : elle peut être changée dans chaque devis. Plus de détails dans Devis.

Aucun des deux champs de jours ne peut être laissé vide : si vous l'effacez, il est signalé en rouge avec « Valeur obligatoire » jusqu'à ce que vous saisissiez un nombre.

Localisation

Ce bloc définit comment l'information est présentée à votre atelier : dans quelle langue, avec quel horaire et dans quelle devise.

Langue de l'interface

C'est ici que vous définissez la langue par défaut de l'atelier : celle que voient tous les membres qui n'en ont pas choisi une à eux. Vous pouvez la changer quand vous voulez (Propriétaire/Administrateur uniquement).

À la création de l'atelier, sa langue est fixée à la langue qu'utilisait le propriétaire lors de son inscription. Ce n'est que si cette langue ne fait pas partie de celles que propose BolloPrint que l'atelier reste sans langue de départ ; dans ce cas, chaque personne voit sa langue personnelle (si elle en a choisi une), sinon celle de son navigateur et, en dernier recours, l'anglais.

Comment cela se combine avec la préférence de chaque personne :

Chaque utilisateur peut choisir sa propre langue depuis son menu utilisateur (Langue). Ce choix personnel prime pour cette personne.
La langue que vous fixez ici est celle que voient ceux qui n'en ont pas choisi une à eux (par exemple, les utilisateurs fraîchement invités).
Lorsque vous changez la langue de l'atelier, elle s'applique automatiquement à tous ceux qui suivent la langue par défaut. Ceux qui avaient déjà choisi une langue personnelle ne sont pas touchés : nous respectons leur choix.

En résumé : vous fixez la langue générale de l'atelier ; chaque personne peut personnaliser la sienne et, si elle le fait, c'est la sienne qui l'emporte.

Fuseau horaire

Choisissez le fuseau horaire de votre atelier. Toutes les dates et heures que vous voyez dans BolloPrint (commandes, impressions, commentaires, historique…) s'affichent dans ce fuseau.

En interne, BolloPrint enregistre toujours les dates en temps universel (UTC) et les traduit dans votre fuseau au moment de les afficher : le changement est donc immédiat et n'altère aucune donnée, il ne change que la façon dont elles s'affichent. Le fuseau horaire sert aussi à calculer les bornes des rapports financiers (ce qui entre dans « ce mois-ci » ou « cette année »), de sorte que les totaux correspondent à votre vraie journée de travail.

Les dates que vous choisissez dans un calendrier — date de livraison, de paiement, d'expédition ou échéance — s'affichent telles quelles, au jour que vous avez retenu, sans se décaler même si vous changez de fuseau horaire. Ce qui s'ajuste à votre fuseau, ce sont les horodatages (quand une commande a été créée, quand une impression s'est terminée, etc.).

Devise

Choisissez la devise de votre atelier : Euro (€), Dollar ($), Livre sterling (£) ou Franc suisse (SFr). C'est la devise dans laquelle tous les montants sont affichés : prix, coûts, devis, finances, etc.

Deux détails importants :

Il n'y a pas de conversion de devise. BolloPrint ne convertit pas les montants avec des taux de change. La devise ne change que le symbole et le format d'affichage des nombres ; les montants que vous saisissez sont ceux qui sont enregistrés.
Le changement n'affecte que les nouveaux enregistrements. Si vous changez de devise, les commandes, dépenses, produits, pièces et inventaire qui existaient déjà conservent la devise avec laquelle ils ont été créés ; à partir de là, tout ce qui est nouveau utilise la devise choisie. C'est pourquoi on fixe habituellement la devise au démarrage de l'atelier et on n'y touche plus une fois qu'on a des données.

Coûts par défaut (dans Coûts → Valeurs par défaut)

Même s'ils ne se trouvent pas dans Général, ces valeurs déterminent le coût de tout ce que vous fabriquez : il vaut donc la peine de les vérifier au montage de l'atelier :

Marges par défaut : trois champs dans le même ordre que la barre située en dessous : Alerte rouge en dessous de, Alerte orange en dessous de et Marge par défaut (celle appliquée à la création d'une nouvelle Variante). La barre affiche les trois zones et indique où tombe votre marge, et une ligne d'exemple vous donne le prix de vente d'une pièce qui coûte 10 €.
Coût des matériaux par défaut : le prix au kilo de chaque type de matériau, avec un tableau pour le Filament et un autre pour la Résine. Il n'y a pas de prix unique par famille : le PLA et le TPU ne coûtent pas la même chose. Lorsqu'une pièce n'utilise pas un matériau de votre inventaire doté d'un coût, son « Coût/kg » part d'ici.
Finitions par défaut (Post-traitée et Peinte) : ce qui s'ajoute au coût pour chaque type de finition.
Coûts supplémentaires par défaut (Emballage, Main-d'œuvre, Visserie, Inserts, Aimants) : le montant recommandé pour chacun et s'il est compté Par unité ou Par plateau. Lorsque vous ajoutez un concept à une pièce, le montant y est copié.

Trois choses à garder en tête :

Si vous n'y touchez jamais, BolloPrint utilise ses valeurs par défaut : aujourd'hui, une marge de 60 % (rouge sous 40 %, orange sous 50 %) et des prix de référence par type (par exemple, 18 €/kg pour le PLA, 35 €/kg pour le TPU ou 30 €/kg pour la résine Standard). Dès que vous en enregistrez un à vous, c'est le vôtre qui l'emporte.
Les pièces qui existent déjà ne changent pas toutes seules. Chaque pièce conserve le coût avec lequel elle a été calculée. Si ce que vous avez modifié est le coût horaire, le bouton Recalculer de Coûts → Résumé met à jour toutes les pièces d'un coup (ainsi que le coût de leurs variantes). Pour le prix au kilo ou la finition d'une pièce précise, ouvrez-la et cliquez sur la flèche circulaire à côté de la valeur pour revenir à l'automatique, ou réaffectez son matériau.
Si la pièce utilise un matériau de votre inventaire doté d'un coût, ce prix est prioritaire sur la valeur par défaut (nous l'expliquons dans le manuel des Pièces).

Stockage

Dans cette section, vous voyez d'un coup d'œil combien d'espace votre atelier utilise et combien votre forfait en inclut. Une barre de couleur le résume :

🟢 Vert — vous êtes à l'aise, il vous reste encore beaucoup d'espace.
🟠 Ambre (à partir de 75 %) — avertissement : vous commencez à approcher la limite. Bon moment pour faire le ménage.
🟠 Orange (à partir de 90 %) — presque plein : il reste très peu d'espace.
🔴 Rouge (à 100 %) — plein. À partir de là, les nouveaux envois sont bloqués jusqu'à ce que vous libériez de l'espace ou passiez à un forfait supérieur.

Si votre forfait inclut un stockage illimité, la barre l'indique et il n'y a pas de plafond.

Seuls le Propriétaire et l'Administrateur voient cette section.

Le détail

Sous la barre, vous avez le détail complet, sans rien ouvrir :

Trois cartes en haut :
- Espace utilisé — l'espace utilisé, l'espace disponible et le total de votre forfait.
- Designs — la place qu'occupent vos modèles 3D (STL/3MF). C'est presque toujours ce qui consomme le plus d'espace.
- Reste — tout le reste, avec une mini-barre qui répartit l'espace entre Commandes, Produits, Dépenses, Inventaire et Autres.
Fichiers les plus volumineux : les dix qui occupent le plus, du plus grand au plus petit. Chaque ligne indique à quoi il appartient (un design, une commande, un produit…) et, si vous cliquez dessus, vous êtes conduit directement à cet élément pour le vérifier ou libérer de l'espace.

Les chiffres sont calculés à l'entrée dans la section : ils reflètent donc toujours ce que vous avez à l'instant présent. Si vous avez supprimé des fichiers et que l'espace ne baisse pas, le bouton « Recalculer » refait le compte.

Vous êtes à court d'espace ?

Lorsque vous approchez de la limite, BolloPrint vous prévient par un message en haut de l'écran, et le propriétaire reçoit un e-mail d'avertissement une fois par mois tant que vous restez au-dessus de 75 %.

La première chose à bien comprendre, c'est que le plafond est une limite souple : même si vous atteignez 100 %, seuls les nouveaux envois sont bloqués. Tout ce que vous avez déjà enregistré reste intact et le reste de l'application (commandes, devis, finances, inventaire…) continue de fonctionner tout à fait normalement. Vous ne pourrez simplement pas envoyer de nouveaux fichiers tant que vous n'aurez pas fait de la place.

Pour récupérer de l'espace, vous avez trois voies :

Supprimez les fichiers les plus lourds. Regardez votre liste des 10 fichiers les plus volumineux : ce sont presque toujours des modèles 3D (STL/3MF) de designs que vous n'utilisez plus. Cliquez sur chaque ligne pour aller directement à cet élément et le supprimer. Dès que vous supprimez, le compteur baisse tout seul et, si vous étiez bloqué, le blocage est levé à l'instant — vous n'avez rien à attendre.
Appuyez sur « Recalculer ». Si vous venez de supprimer plusieurs fichiers et que l'espace utilisé ne baisse pas comme prévu, vous avez là le bouton « Recalculer » : il recompte ce que vous occupez réellement et remet le chiffre à jour.
Passez à un forfait supérieur. Si vous avez besoin de plus d'espace de façon permanente, vous pouvez changer de forfait depuis « Mon compte » (sur le site web). Votre nouvelle limite s'applique en quelques secondes, sans attendre ni prévenir qui que ce soit.

Imprimantes

C'est ici que les machines se connectent. La section Imprimantes du quotidien ne fait que les afficher ; les ajouter, les modifier et les retirer se fait ici.

C'est une seule section avec trois onglets :

Imprimantes — la liste de toutes vos machines, d'où qu'elles viennent, avec l'interrupteur active / inactive. Seules les actives comptent pour la limite de votre forfait.
Agent local — vos agents, ce qu'ils ont trouvé sur votre réseau et Nouvel agent pour en déployer un autre.
Bambu Cloud — connecter votre compte fabricant pour atteindre vos Bambu via le cloud.

Au-dessus des onglets s'affichent les avertissements qui vous demandent d'agir : une machine en attente d'autorisation, un agent pas à jour, de nouvelles imprimantes sur votre réseau ou plus d'imprimantes actives que votre forfait n'en permet. Chaque avertissement a un bouton qui vous emmène là où cela se règle.

Tout cela est expliqué dans Connecter des imprimantes, Types de connexion et Imprimantes compatibles.

Jetons d'API

Le groupe Extensions comprend en outre les Jetons API, pour connecter BolloPrint à des outils externes comme Make ou Zapier. Nous l'expliquons en détail dans le document « Jetons d'API ».

Abonnement et facturation

L'abonnement et la facturation ne se gèrent pas ici, mais dans « Mon compte » (sur le site web), où vous pouvez consulter votre forfait, le stockage inclus, mettre à jour votre carte, télécharger des factures ou changer de forfait. Nous l'expliquons dans le document « Abonnement et facturation ».