📊 Accueil
En 30 secondes
- L'Accueil est le premier écran en vous connectant : il vous salue par votre nom et répond à une question, ce que vous avez à faire aujourd'hui.
- Quatre cartes : Commandes en cours, Devis en attente, À imprimer et Imprimantes. Elles ne se colorent que lorsqu'il y a quelque chose à faire.
- En dessous, la répartition des commandes en cours par statut, vos imprimantes (si vous en avez) et les Prochaines commandes, triées par date limite.
- Si vous êtes propriétaire ou administrateur, vous verrez en plus, tout en haut, Premiers pas, ce qui vous reste pour préparer l'atelier.
L'Accueil réunit en une seule vue l'urgent de l'atelier pour que vous puissiez démarrer la journée en sachant quelles commandes vous avez, lesquelles sont en retard, quels devis attendent une réponse et comment vont vos machines. Tous les rôles le voient. Dans le menu latéral, il s'appelle toujours Accueil, mais en haut de l'écran le titre vous salue par votre nom : « Bonjour Ana ».
Premiers pas
Uniquement pour le propriétaire et les administrateurs : une carte avec les tâches que nous vous recommandons pour lancer l'atelier (votre premier produit, les imprimantes, l'import de vos données, les coûts et vos informations fiscales), qui se cochent toutes seules au fur et à mesure que vous les faites. Cliquez sur une tâche pour aller la faire. La carte peut être repliée, masquée de l'accueil ou retirée complètement, et quand vous avez tout terminé, elle vous dit Tout est prêt ! Tout ce qu'elle fait est expliqué dans La configuration initiale.
Les quatre cartes
| Carte | Que montre-t-elle ? | En cliquant dessus |
|---|---|---|
| Commandes en cours | Toutes vos commandes en cours. En dessous, le plus urgent : en rouge, combien sont en retard (2 en retard) ; s'il n'y en a aucune, en ambre, combien sont à livrer aujourd'hui (1 à livrer aujourd’hui) ; et s'il n'y en a pas non plus, Tout est à jour. | Commandes, avec le filtre Date limite : En retard ou À livrer aujourd'hui, selon ce qui est indiqué en dessous ; si tout est à jour, sans filtre |
| Devis en attente | Les devis que vous avez envoyés et qui attendent la réponse du client. En dessous, En attente de réponse. | Devis, filtrés sur Envoyé |
| À imprimer | Combien de vos commandes en cours ont encore quelque chose à imprimer (3 commandes) et, en dessous, combien de pièces manquent (5 pièces). | Production |
| Imprimantes | Combien sont en train d'imprimer. En dessous, en rouge, combien ont une alerte ou une erreur ; s'il n'y en a aucune, en ambre, combien sont déconnectées ; et si tout va bien, Aucune alerte. Sans imprimantes, Aucune imprimante connectée. | Imprimantes |
Une commande en cours est une commande au statut Créé, En production ou Prêt à expédier qui n'est pas annulée ; les expédiées et les terminées ne comptent plus. Une commande sans date limite compte comme en cours, mais jamais comme en retard ni comme à livrer aujourd'hui. « Aujourd'hui » est le jour dans le fuseau horaire de votre atelier (Général et localisation).
Si une imprimante a un problème, en survolant la carte Imprimantes vous voyez lesquelles et ce qui leur arrive (sur mobile, touchez le i de la carte).
Graphique de statut des commandes
Le graphique circulaire montre la répartition des commandes en cours par statut. Il n'inclut ni les terminées ni les annulées. Il vous permet de voir d'un coup d'œil s'il y a trop de commandes accumulées à une phase donnée ; en cliquant dessus, vous allez vers Production.
Imprimantes
Si l'atelier dispose d'imprimantes connectées — via le cloud du fabricant ou via l'agent local, quelle que soit la marque — un panneau apparaît à côté du graphique avec toutes vos machines : d'abord celles qui ont besoin de quelqu'un, puis celles qui impriment (celle qui termine le plus tôt en haut), ensuite celles qui ont terminé, les libres et, à la fin, celles qui ne répondent pas. En haut, un résumé comme « 2 en impression · 1 à vérifier · 1 libre · 1 déconnectée ».
- Une machine au travail affiche le fichier qu'elle imprime, son pourcentage et le temps qu'il lui reste.
- Une machine à l'arrêt affiche son nom et en dessous Libre ou comment s'est terminée sa dernière impression. Celle qui ne répond pas porte l'étiquette Déconnectée et, si elle n'a pas de dernière impression, indique en dessous quand elle a été vue pour la dernière fois (« Vue il y a 2h »).
Cinq au maximum s'affichent ; Tout voir ouvre Imprimantes. Cliquez sur l'une d'elles pour ouvrir sa fiche. Si vous n'en avez aucune de connectée, ce panneau n'apparaît pas.
Prochaines commandes
Jusqu'à 8 commandes en cours, celle qui arrive à échéance le plus tôt en haut. Chaque ligne comporte :
- la date limite, comptée à partir d'aujourd'hui : 2 j de retard (en rouge), Aujourd’hui (en ambre), Demain ou le jour ; Sans date si elle n'en a pas ;
- le numéro et le titre de la commande, et le client en dessous ;
- combien de ses pièces sont déjà imprimées (3/5).
Cliquez sur une ligne pour ouvrir la commande ; Voir tout ouvre Commandes. Si vous avez des devis envoyés qui n'ont pas encore de réponse, « N devis sans réponse » apparaît en haut et ouvre les Devis filtrés sur Envoyé. Sans commandes en cours, vous verrez Aucune commande en cours et le bouton Créer une commande.
Avec des imprimantes connectées, ce bloc se trouve en dessous, sur toute la largeur ; sans elles, il apparaît à côté du graphique.
Ce n'est pas la même chose que Avis, en bas du menu latéral, qui vous dit ce que votre atelier doit savoir ou faire : une imprimante arrêtée sur une erreur, une boutique déconnectée, un paiement qui a échoué… Les avis sont expliqués dans Avis.
Où sont les montants ?
L'Accueil n'affiche plus d'argent : ce que vous avez encaissé, ce que vous avez dépensé et le bénéfice, sur la période de votre choix, se trouvent dans Finances.
Vous ne voyez pas de données ?
Si l'Accueil affiche des zéros, c'est normal pour un atelier fraîchement créé : rien n'est en retard ni à imprimer. Les chiffres se remplissent au fur et à mesure que vous créez des commandes et connectez des imprimantes.