Sommaire du manuel

💰 Finances

Le module Finances transforme les commandes et les dépenses de l'atelier en métriques économiques réelles : revenus, dépenses et bénéfice.

Les trois onglets du module

Onglet	Ce qu'il contient
Résumé Financier	Tableau de bord de KPI avec graphique historique et tableau de détail.
Dépenses	Registre des dépenses de l'atelier avec pièces jointes et fournisseurs.
Fournisseurs	Répertoire des fournisseurs liés aux dépenses.

Résumé Financier

En attente d'encaissement

Une carte mise en avant dans la partie supérieure affiche le total en attente d'encaissement : la somme des commandes créées ce mois-ci dont le paiement est en attente, partiel ou échoué, quel que soit leur statut de production. Les commandes annulées ne comptent pas. En cliquant dessus, une liste de ces commandes se déploie en bas de la page.

Historique mensuel

Un graphique combiné de barres et de ligne montre l'évolution mois par mois de :

Revenus (barres vertes) — commandes payées, dans le mois où elles ont été encaissées.
Dépenses (barres orange) — dépenses enregistrées chaque mois.
Bénéfice (ligne bleue) — revenus moins dépenses.

Cartes de solde

Trois groupes de cartes affichent le bilan sur différentes périodes. Chaque groupe comporte trois chiffres : Revenus consolidés, Dépenses enregistrées et Bénéfice.

Solde mensuel : mois en cours.
Solde annuel : année en cours.
Solde total : depuis le début de l'atelier.

En cliquant sur l'une de ces cartes, une liste s'ouvre en bas avec les commandes et/ou les dépenses qui composent ce chiffre.

Ce que sont les « revenus consolidés »

C'est l'argent que vous avez déjà encaissé : la somme des commandes marquées comme payées, comptées dans le mois où elles ont été encaissées (leur date de paiement), et non dans celui où elles ont été créées ou livrées. Une commande de janvier qui vous est payée en juin compte en juin. Les commandes annulées ne comptent pas. C'est le même chiffre que celui que vous voyez dans le Dashboard sous Consolidé du mois.

Onglet Dépenses

Registre de toutes les dépenses de l'atelier (achat de filaments, facture d'électricité, outils, etc.). Non seulement vous pourrez voir ce que vous dépensez d'un coup d'œil, mais vous pouvez aussi conserver vos bons de livraison et/ou factures pour tout garder en ordre.

Créer une dépense

Cliquez sur « Nouvelle dépense » pour l'ajouter. Vous pouvez saisir les données à la main ou vous pouvez joindre la facture scannée. Pour cela, cliquez sur « Importer avec l'IA » (bouton bleu en haut à droite) et téléversez le fichier. Vous n'avez pas à rester à attendre : l'envoi est confirmé aussitôt et l'analyse se poursuit en arrière-plan. L'écran vous indique que le document est en cours de traitement et, quand l'IA a fini de le lire, la fiche de la dépense se remplit toute seule avec le montant, la date et le fournisseur qu'elle a reconnus. Pendant ce temps, vous pouvez continuer votre travail.

Selon votre forfait

Importer avec l'IA est inclus à partir du forfait Pro. Sur les forfaits qui ne l'incluent pas, vous verrez le bouton verrouillé, avec un avertissement indiquant le forfait à partir duquel il est disponible ; vous pouvez continuer à enregistrer vos dépenses à la main.

Si quelque chose se passe mal — le fichier est illisible, le service d'IA ne répond pas à ce moment-là — vous verrez la raison expliquée dans votre langue sur l'écran lui-même, et il vous reste toujours la possibilité de remplir la dépense à la main. Vérifiez toujours les données extraites avant d'enregistrer : l'IA voit juste presque toujours, mais le dernier mot vous revient.

Onglet Fournisseurs

C'est le « carnet d'adresses » où vous conservez vos fournisseurs de dépenses. Vous pouvez facilement consulter leur adresse, téléphone, e-mails… Ajoutez un nouveau fournisseur en cliquant sur « Nouveau fournisseur », ajoutez ses données et enregistrez. Vous pouvez désormais le consulter rapidement chaque fois que vous en avez besoin.

ATTENTION ! Ces fournisseurs sont différents des fabricants de matériaux de l'inventaire.

Qui peut voir les Finances ?

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