📑 Le PDF et ses versions
En 30 secondes
- Le PDF se génère dans l'onglet Documents du devis, avec Générer le PDF.
- Chaque PDF est une version (v1, v2, v3…) qui conserve une copie du devis tel qu'il était.
- Générer un PDF ne change pas l'état : le marquer comme Envoyé, c'est vous qui le décidez.
- Le PDF a la forme d'une facture, mais ce n'est pas une facture.
L'onglet Documents
En haut, vous avez un aperçu de ce qui serait imprimé, avec le poids, le coût et la marge pour que vous puissiez le vérifier (ces chiffres internes ne figurent pas sur le PDF), et le bouton Générer le PDF. En dessous se trouve la liste Versions du devis.
Chargement du diagramme…
Chaque Générer le PDF crée une version numérotée avec son PDF et une copie du devis à ce moment-là : client, lignes, prix, expédition, taxe, vos informations fiscales et validité. Vous avez ainsi l'historique de tout ce que vous lui avez envoyé.
| À garder en tête | |
|---|---|
| Il se fait à partir du devis enregistré | S'il est nouveau ou s'il y a des modifications non enregistrées, le bouton est désactivé et vous demande d'enregistrer d'abord. |
| Sans lignes, pas de PDF | Ajoutez-en d'abord. |
| Il ne change pas l'état | Le passer en Envoyé est votre décision. BolloPrint n'enregistre pas non plus quelle version vous lui avez envoyée. |
| Langue | Celle de la personne qui le génère. |
La liste des versions
Chaque ligne affiche le numéro de version, la date, le total de cette version et la personne qui l'a générée. Celle que le client a acceptée porte l'étiquette Acceptée.
| Action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| Voir (l'œil) | Ouvre le PDF dans un nouvel onglet. |
| Télécharger (la flèche) | L'enregistre sur votre ordinateur avec son nom de fichier. |
| Régénérer le PDF | Apparaît à la place de Voir si le PDF n'a pas pu être créé (par exemple, parce que la connexion a été coupée). Il le recrée à partir de la copie enregistrée, avec les mêmes données qu'à l'époque (dans votre langue, et sans les photos de lignes supprimées depuis). S'il ne peut pas être régénéré, vous verrez Pas de PDF. |
| Restaurer (menu ⋮) | Après confirmation, charge cette version dans l'éditeur et vous amène à Général : lignes, prix, expédition, taxe, titre et validité. Ne touche ni au client, ni à l'état, ni aux autres dates. N'enregistre rien : vérifiez et cliquez sur Enregistrer. Les pièces jointes de lignes qui n'existent plus ne reviennent pas. Nécessite qu'il n'y ait aucune modification non enregistrée. |
| Supprimer (menu ⋮) | Après confirmation, supprime la version et son PDF. La version Acceptée ne peut pas être supprimée. |
Ce que contient le PDF
Il a la forme d'une facture, le format que tout client reconnaît, même s'il n'en est pas une.
| Partie | Contenu |
|---|---|
| En-tête | À gauche, votre logo et le nom de votre atelier en noir ; à droite, DEVIS. En dessous, trois colonnes : Numéro de devis (2026-00001-V1 : référence et version), Date de création et Valable jusqu'au. Le titre figure sur la ligne suivante. |
| Émetteur | Vos données d'Informations fiscales, chacune si elle est renseignée : raison sociale, identifiant fiscal, n° de TVA intracommunautaire, adresse, e-mail, téléphone et site web. N'apparaît que s'il y a une raison sociale (ou un nom) ou un identifiant fiscal. |
| Client | Provient de sa fiche. Entreprise : raison sociale et identifiant fiscal. Particulier : nom et pièce d'identité (voir Clients). Le pays n'apparaît que s'il est différent du vôtre. |
| Lignes | Tableau avec #, Description, Quantité, Prix et Total. Par ligne : miniature, le produit en gras et en dessous sa variante (ou ses pièces s'il n'en a pas) ; laissé vide si cela répéterait ce qui est au-dessus. La miniature est celle de la pièce ou, à défaut, celle du produit. Prix hors taxe. S'il y a une remise, elle figure comme une ligne de plus, sans miniature : Remise : motif, quantité 1 et le montant en négatif, comme sur la facture. |
| Totaux | Sous-total (remise déjà déduite), expédition (s'il y en a une), base imposable, taxe avec son taux (TVA 21 %) et le Total dans une barre orange. Sans taxe, ils se terminent par Total budgétisé, sans base imposable. |
| Notes | Vos mentions légales en bas de page, si vous en avez, sous les totaux et sans intitulé : c'est votre texte, pas une section de notre part. |
| Pied de page | Vos instructions de paiement telles quelles (IBAN, Bizum, PayPal…), votre n° de TVA intracommunautaire si vous en avez un et toujours « Ce document est un devis et n'a pas valeur de facture ». |
Sans émetteur, pas de données de paiement
Si le PDF ne comporte pas de bloc Émetteur, les instructions de paiement et vos mentions légales ne sont pas imprimées non plus : ce seraient les données de quelqu'un qui ne figure pas sur le document. La phrase « n'a pas valeur de facture », elle, apparaît toujours : elle dit ce qu'est le document, et c'est pourquoi renseigner vos informations fiscales est facultatif.
Autres détails :
- Couleurs : celles de BolloPrint, pas celles de votre marque. Le document est déjà le vôtre grâce au logo et au nom, et une couleur claire ne supporterait pas le texte blanc de la barre du total.
- Nom du fichier : titre et référence avec la version, par exemple
Décor_2026-00001-V1.pdf. - Plusieurs pages : chacune porte son numéro et rien n'est coupé en deux.
- Devise : voir Documents dans une autre devise.
Les versions d'avant l'année
Les devis d'avant l'ajout de l'année au numéro sont imprimés avec leur numéro de l'époque (« Devis 12 · v2 »).