💶 Coûts

Savoir ce que coûte l'impression d'une pièce est plus difficile qu'il n'y paraît. Presque tout le monde regarde les grammes de filament et s'arrête là, et c'est précisément l'erreur : le matériau est en général la petite partie. Le loyer, l'électricité, les imprimantes qui s'amortissent, le comptable… tout cela aussi, vous le payez, et il faut bien que quelqu'un le répercute.

La section Coûts existe pour ça. Elle se trouve dans les Paramètres et seuls les utilisateurs ayant le rôle Propriétaire ou Admin la voient.

Cela s'applique à vos pièces. Le coût horaire qui ressort ici est celui qui est utilisé sur chaque pièce que vous créez. Les pièces que vous aviez déjà ne changent pas toutes seules — elles conservent le coût avec lequel elles ont été calculées — et vous avez dans Résumé un bouton pour les mettre à jour quand vous le souhaitez.

L'idée en une phrase

Vous répartissez vos dépenses du mois sur les heures que vous imprimez réellement, et vous savez ainsi ce que vous coûte chaque heure d'imprimante. Ensuite, à cette heure vous ajoutez le matériau, la finition et les coûts supplémentaires (emballage, visserie…), et vous avez le coût de la pièce.

Comment elle est organisée

Dans le menu des Paramètres, le groupe Coûts comporte quatre rubriques :

Rubrique	Ce qu'elle contient
Résumé	L'état de votre catalogue (ce qui est à recalculer) et un exemple avec vos chiffres.
Valeurs par défaut	Marges, prix de chaque type de matériau, finitions et coûts supplémentaires.
Coût horaire	Le calcul du coût horaire, en trois onglets : Heures d'impression, Coût de base et Coût total.
Comparateur de ferme	Un simulateur pour voir ce qui arriverait à votre coût horaire à une autre échelle.

Pensez à enregistrer. Dans Valeurs par défaut et dans l'onglet Heures d'impression, les changements ne s'enregistrent pas tout seuls : le bouton Enregistrer passe à l'orange dès que vous touchez à quelque chose. Si vous tentez de changer de section ou de fermer la fenêtre avec des modifications en attente, l'application vous prévient avant de les perdre. Les postes du Coût de base et les majorations du Coût total s'enregistrent lorsque vous validez la fenêtre dans laquelle vous les ajoutez ou les modifiez.

Résumé

Résumé des coûts

En haut se trouve le bloc Résumé des coûts, avec quatre chiffres : combien de Designs vous avez, combien de Pièces, combien sont À recalculer et combien de Variantes obsolètes il y a.

La raison de son existence est la suivante : chaque pièce conserve le coût horaire avec lequel elle a été calculée. C'est voulu — si demain l'électricité augmente et que vous changez le chiffre, vous ne voulez pas que le coût de tout ce que vous avez fait l'an dernier soit réécrit tout seul. Mais il faut alors un moyen de dire « maintenant oui, applique-le à tout », et c'est le bouton Recalculer.

• À recalculer compte les pièces qui ont été calculées avec un coût horaire différent de l'actuel.
• Variantes obsolètes compte les SKU dont le coût enregistré ne correspond plus à celui de leurs pièces. Cela peut arriver même si toutes les pièces sont à jour : par exemple, une variante créée avant que ses pièces n'aient un coût conserve un vieux coût.

Le bouton ne s'active que s'il y a des pièces en attente ou des variantes obsolètes, et appuyer dessus met les deux à jour : le coût des pièces et celui des variantes qui les utilisent.

Gardez en tête ce qu'il fait bouger et ce qu'il ne touche pas : recalculer applique aux pièces le coût horaire actuel de l'atelier — si, sur l'une d'elles, vous aviez saisi le Coût/h à la main, il le remplace — et refait leurs sommes. Le Coût/kg de chaque pièce, il n'y touche pas : si vous avez changé le prix d'un matériau, cela s'ajuste depuis la pièce elle-même.

Si vous ne voulez corriger qu'une variante, vous pouvez aussi le faire depuis le produit lui-même : sous le champ Coût de cette variante apparaît un lien Synchroniser. C'est expliqué dans Produits et Variantes.

Il ne touche à aucun prix de vente. Le coût et le prix suggéré sont mis à jour ; le prix que vous avez fixé, lui, reste tel quel. Ce que vous allez voir bouger, c'est l'indicateur de marge, qui est justement ce qu'il faut regarder après avoir changé les coûts.

Exemple

En dessous, le bloc Exemple prend un plateau d'exemple et vous montre le calcul complet avec vos valeurs : combien fait le matériau, combien l'impression, combien la finition et combien les coûts supplémentaires, le Coût du plateau, combien de pièces sortent de ce plateau et le Coût de la pièce qui en résulte une fois réparti. Dans Exemple de prix de vente, vous voyez comment la marge le transforme en prix de vente.

Si vous avez une surprise en le regardant, c'est en général la bonne : l'impression pèse presque toujours bien plus lourd que le matériau, et c'est exactement la raison d'être de cet exemple.

Valeurs par défaut

Les blocs apparaissent dans cet ordre :

Marges par défaut

La Marge par défaut est celle qui s'applique à la création d'une nouvelle variante. Alerte rouge en dessous de et Alerte orange en dessous de décident de la couleur du champ de marge dans les variantes : rouge en dessous du premier seuil, orange entre les deux et vert au-delà du second. Les trois champs suivent l'ordre de la barre située en dessous, qui affiche ces zones et indique où tombe votre marge ; la ligne d'exemple traduit les pourcentages en prix pour une pièce qui coûte 10 €. Si vous ne les avez pas modifiés, ils valent 40 %, 50 % et 60 %.

Coût des matériaux par défaut

Vous indiquez ici le prix de référence de chaque type de matériau, en euros par kilo. Il y a un tableau pour le Filament et un autre pour la Résine, chacun avec l'icône qui signale cette famille partout dans l'application : ambre pour le filament et violet pour la résine.

Remarquez que le prix est par type, pas par famille : « le prix du filament » n'existe pas, parce que le PLA et le TPU ne coûtent pas la même chose. Chaque type a le sien.

Ce n'est que le prix par défaut : si le matériau provient de quelque chose que vous avez enregistré dans l'inventaire avec son coût réel — une bobine de filament ou une bouteille de résine —, c'est le coût de l'inventaire qui l'emporte. Le tableau couvre les cas où il n'y a rien de l'inventaire derrière, par exemple lorsque vous choisissez une couleur à la main.

Et si une pièce comporte plusieurs couleurs, on utilise la plus chère de toutes, en mélangeant sans problème celles qui viennent de l'inventaire et celles choisies à la main. L'idée est de ne pas sous-estimer le coût. Vous avez le détail dans Pièces → Coût vs. prix.

Les types qui apparaissent sont les mêmes que ceux que vous voyez au moment de choisir un matériau dans une pièce : ils ne se créent donc pas ici. Si un jour nous ajoutons un nouveau type, il apparaîtra tout seul pour que vous lui mettiez un prix. Un type dont vous n'avez pas changé le prix utilise le prix indicatif que BolloPrint fournit d'origine : même si vous ne passez jamais par cet écran, les chiffres restent raisonnables.

Finitions par défaut

Le supplément fixe qui s'ajoute au coût de la pièce si elle est Post-traitée ou Peinte.

Coûts supplémentaires par défaut

Le montant recommandé pour chaque concept supplémentaire que vous pouvez ajouter à une pièce : Emballage, Main-d'œuvre, Visserie, Inserts et Aimants. Pour chacun, vous choisissez aussi s'il est compté Par unité (une fois pour chaque pièce qui sort du plateau) ou Par plateau (une seule fois, que vous l'imprimiez à l'unité ou par vingt).

Ce n'est qu'une recommandation : lorsque vous ajoutez le concept à une pièce, le montant y est copié et reste figé. Modifier ces valeurs ne touche jamais les pièces qui existent déjà.

Attention à la main-d'œuvre. Si vos salaires figurent déjà dans Coût horaire, cette main-d'œuvre est déjà répartie sur toutes les heures d'impression. N'utilisez le concept supplémentaire que pour du travail qui n'y figure pas : post-traitement, montage, finitions à la main.

Coût horaire

Cette rubrique comporte trois onglets, qui sont les trois étapes d'un même calcul.

Heures d'impression

C'est le chiffre que le plus de gens calculent mal, et celui qui change le plus le résultat.

Il se calcule ainsi : Imprimantes × Heures / jour × Jours / mois.

Ne mettez pas le maximum théorique, mettez ce que vous imprimez pour de vrai. Si vous avez trois imprimantes mais qu'en moyenne elles travaillent huit heures par jour, ce sont huit, pas vingt-quatre. Ce nombre est le diviseur : plus il est élevé, plus vos frais fixes se répartissent et moins l'heure vous revient cher.

Le quatrième champ, Heures / mois, est le résultat : il se calcule tout seul et n'est pas modifiable.

Coût de base

Le bloc Frais fixes regroupe les dépenses de votre atelier par type : tout est ramené à un coût mensuel pour le diviser par les heures d'impression. Chaque type vous demande ce dont il a besoin, et certains ont plusieurs modes :

Type	Modes et ce qu'il vous demande
Coût fixe	Mensuel : le montant par mois (loyer, internet, comptable…). Amortissement : ce que cela a coûté et sur combien d'années vous l'amortissez. Par heure d'impression : un montant qui s'ajoute à chaque heure imprimée.
Imprimante	Amortissement : ce que l'imprimante a coûté et sur combien d'années vous l'amortissez. Par heure d'impression : ce qu'elle a coûté et sa Durée de vie en heures.
Logiciel	Abonnement (avec une période mensuelle ou annuelle) ou Licence perpétuelle (ce qu'elle a coûté et sur combien d'années vous l'amortissez).
Salaires	Le montant, Mensuel ou Annuel, et le Nb d'employés, qui le multiplie.
Électricité	À la consommation : la puissance moyenne en kW × le prix du kWh. Fixe mensuel : un montant par mois.

Il y a deux façons de répercuter une dépense, et il vaut mieux ne pas les confondre :

• Les montants mensuels décrivent tout l'atelier : ils s'additionnent et se répartissent sur vos heures d'impression. Le loyer ne se saisit qu'une seule fois.
• Les modes horaires (Coût fixe ou Imprimantes Par heure d'impression, et Électricité À la consommation) s'ajoutent directement à chaque heure imprimée : ils décrivent donc une seule imprimante. Indiquez la consommation ou le coût d'une machine moyenne, pas celui de toute la ferme.

Et ne saisissez pas la même dépense des deux façons, sinon vous la compterez deux fois. L'application vous le rappelle lorsque vous choisissez un mode horaire.

Tout en bas, vous voyez le calcul fait : dépenses du mois ÷ heures d'impression + montants horaires = coût de base par heure.

Coût total

Le coût de base, c'est ce que vous coûte l'heure « au net ». Mais il y a des choses dont vous savez qu'elles arrivent et qui n'ont pas de facture fixe : des buses cassent, une pièce rate et il faut la réimprimer, et puis il y a les impôts.

C'est à cela que servent les majorations : des pourcentages sur le coût de base. Les plus courantes sont la maintenance, le taux d'échec, les imprévus et l'impôt sur le revenu. Le résultat est le coût total par heure, qui est votre vrai chiffre.

Chaque majoration se calcule sur le coût de base, puis toutes s'additionnent. Elles ne s'appliquent pas les unes sur les autres : 1 % de maintenance vaut la même chose où qu'elle soit dans la liste, donc l'ordre n'a aucune importance et vous pouvez les déplacer sans craindre que le total change.

Le tableau montre le calcul complet pour que vous puissiez le vérifier à la main. Chaque ligne comporte son pourcentage, le coût de base auquel il s'applique — le même partout — et le coût supplémentaire qu'elle apporte. En dessous, la somme.

La marge bénéficiaire ne va pas ici. Elle s'applique sur la variante du produit, parce que c'est une décision commerciale, pas un coût.

Comparateur de ferme

Un simulateur pour répondre à la question à un million : est-ce que j'achète une autre imprimante ? Il part des postes et des majorations que vous avez configurés et ne fait varier que les heures ; il ne modifie rien de votre configuration. Il propose trois vues :

• Courbe — vous choisissez une variable (imprimantes, heures par jour ou jours par mois) et vous voyez comment le coût horaire chute, votre situation actuelle étant repérée.
• Scénario — votre configuration d'aujourd'hui face à un scénario que vous ajustez vous-même, avec l'écart en pourcentage et en euros par pièce.
• Matrice — toutes les combinaisons d'imprimantes et d'heures d'un coup d'œil, avec des couleurs.

Il y a une chose que la courbe montre très bien et qu'il vaut mieux comprendre : elle cesse de baisser à un moment donné. Passer d'une imprimante à cinq divise le coût horaire presque par cinq, mais passer de vingt à cent ne le bouge quasiment plus. La raison, c'est que les dépenses comptées par heure imprimée — comme l'électricité à la consommation — ne se répartissent pas : elles se paient à chaque heure, et fixent donc un plancher sous lequel vous ne descendrez pas, quelle que soit votre croissance.