📦 Produits et Variantes
Les Produits sont les articles du catalogue que vous proposez à vos clients. Chaque Produit contient une ou plusieurs Variantes — les SKU spécifiques qui sont ajoutés aux commandes.
La galerie de Produits
L'en-tête affiche trois compteurs :
| Indicateur | Ce qu'il affiche |
|---|---|
| Produits | Nombre de Produits dans le catalogue. |
| Variantes | Nombre total de Variantes dans tous les Produits. |
| Incomplets | Produits sans Variantes, sans description courte ou sans description longue. L'infobulle affiche le détail. |
Vous pouvez filtrer par nom et par étiquette, et basculer entre la vue galerie et la vue liste.
La différence entre Produit et Variante
- Produit : le conteneur commercial. Il a un nom, une description, des images et peut apparaître dans votre boutique ou votre catalogue. C'est ce que le client recherche.
- Variante : l'article concret qui est vendu. Elle a un prix, une marge et est composée d'une ou plusieurs Pièces. C'est ce qui est ajouté à une commande.
Exemple :
- Produit : « Support pour téléphone réglable »
- Variante « Noir PLA » → 12,90 €
- Variante « Blanc PETG » → 15,90 €
Le détail d'un Produit
En ouvrant un Produit, vous verrez :
- Nom, description courte et description longue (modifiables).
- Images (vous pouvez en téléverser plusieurs).
- Liste des Variantes avec leurs Pièces, prix et marge.
Depuis le détail, vous pouvez créer, modifier et supprimer des Variantes. Vous pouvez également gérer ses étiquettes depuis le sélecteur de la barre supérieure (voir plus bas).
Étiquettes
Les étiquettes vous aident à organiser et classer vos produits (par thème, collection, style… ce que vous décidez).
- Elles s'héritent des Pièces. Chaque fois que vous ajoutez une Pièce à un Produit, celui-ci reprend automatiquement les étiquettes du Design de cette Pièce. Ainsi, en montant le Produit à partir de vos Pièces déjà étiquetées, ses étiquettes apparaissent toutes seules — sans les saisir à la main.
- Vous pouvez en ajouter ou en retirer manuellement. Dans la barre supérieure du détail du Produit se trouve le sélecteur d'Étiquettes : cochez celles que vous voulez ajouter ou décochez celles qui ne s'appliquent pas. Les changements sont enregistrés en appuyant sur Enregistrer, comme le reste du formulaire.
- Ce que vous retirez à la main est respecté. L'héritage ne fait qu'ajouter des étiquettes lors de l'ajout de Pièces ; il n'efface jamais les vôtres. Si vous retirez une étiquette héritée, elle ne réapparaît pas au prochain enregistrement (elle ne reviendrait que si vous retirez cette Pièce et l'ajoutez de nouveau).
- Elles servent à filtrer. Dans la galerie de Produits, vous pouvez filtrer par une ou plusieurs étiquettes pour trouver vite ce que vous cherchez.
- Elles voyagent jusqu'à Etsy. Si vous publiez le Produit sur Etsy, ses étiquettes servent de tags de l'annonce (Etsy en accepte jusqu'à 13).
Les étiquettes sont partagées avec les Designs : elles se créent et se gèrent une seule fois et se réutilisent dans tout le catalogue. S'il vous en manque une, vous pouvez la créer depuis le sélecteur lui-même.
Configurer une Variante
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Il se saisit directement sur la ligne de la variante (cliquez dessus pour le modifier). Il est court : 12 caractères maximum, p. ex. « Noir PLA » ou « Pack x3 ». |
| SKU | Code identifiant (généré automatiquement s'il est laissé vide). |
| Pièces | Une ou plusieurs Pièces qui composent cette Variante (bloc Pièces qui composent la variante). |
| Prix | Ce que paie le client. |
| Marge | Calculée automatiquement : (Prix − Coût) / Prix × 100. |
Le coût de la Variante (et donc sa marge) résulte de la somme de ce que coûtent ses Pièces, mais il est enregistré : c'est une photo prise au moment d'enregistrer la variante, pas un calcul permanent. Pendant que vous modifiez la variante, vous le verrez bouger à l'instant si vous changez les quantités ; en revanche, si vous modifiez une Pièce depuis un autre écran, la variante peut rester sur l'ancien chiffre. C'est à cela que sert le lien Synchroniser expliqué à la fin de cette page. Si cela fait baisser la marge en dessous du niveau recommandé, vous le verrez dans le voyant de couleur.
Lorsque vous modifiez une Pièce ou un Design en cours d'utilisation
Si vous enregistrez une modification sur une Pièce ou un Design qui fait déjà partie d'un Produit, BolloPrint vous affiche un avertissement avec la liste des produits et variantes affectés. Il ne change rien à votre place — c'est un rappel pour que vous les révisiez (par exemple, au cas où le coût aurait changé et que vous souhaitiez réajuster le prix de vente).
Ajouter une Variante à une commande
Lors de la création ou de la modification d'une commande, dans le champ des articles, recherchez par nom de Produit ou de Variante. Le prix est rempli automatiquement (vous pouvez l'ajuster pour cette commande précise).
Qui peut gérer les Produits ?
Les Employés, Admins et Propriétaires peuvent créer et modifier. Les utilisateurs en lecture seule peuvent uniquement consulter.
Quand le coût d'une variante prend du retard
Le Coût d'une variante ne se saisit pas à la main : il résulte de la somme de ce que coûtent ses pièces. Mais c'est une photo prise au moment d'enregistrer, pas un calcul en direct — donc si vous modifiez une pièce ensuite, la variante reste sur l'ancien chiffre.
Sous le champ Coût apparaît un petit lien, Synchroniser, qui relit le coût des pièces de la recette. Il n'apparaît que lorsque cette variante est réellement en retard : si vous ne le voyez pas, c'est que son coût correspond déjà à ses pièces.
Deux détails sur les conditions d'utilisation :
- La variante doit être enregistrée et sans modifications en attente. Synchroniser recharge la variante entière depuis le serveur : si vous aviez des modifications non enregistrées, elles seraient perdues. Enregistrez d'abord et le lien apparaît.
- Synchroniser touche au coût et au prix suggéré. Votre prix de vente n'est jamais modifié — celui-là est à vous.
Si vous avez plusieurs variantes à revoir, pas besoin d'y aller une par une : dans Paramètres → Coûts → Résumé, un recalcul du catalogue entier les met toutes à jour d'un coup, et la carte Variantes obsolètes de ce même écran vous dit combien il y en a.