🏠 Général et localisation
En 30 secondes
- Général comporte trois blocs : Date limite par défaut, Validité des devis par défaut et Localisation.
- Les jours que vous indiquez ne sont que la valeur initiale : chaque commande ou devis peut les modifier.
- La langue de l'atelier est celle que voient ceux qui n'en ont pas choisi une à eux.
- La devise est la devise de référence de l'atelier ; avec la facturation active, elle ne se change plus ici.
- Le format des dates et des nombres est unique par atelier et le même pour tous ; par défaut, celui de votre pays.
Les modifications ne s'enregistrent pas toutes seules : cliquez sur Enregistrer, qui passe à l'orange dès que vous touchez à quelque chose.
La marge par défaut, les seuils de marge et les coûts des matériaux, des finitions et les coûts supplémentaires ne sont pas ici : ils se trouvent dans Coûts → Valeurs par défaut. Voir Coûts.
Date limite par défaut
Lorsque vous créez une nouvelle commande, BolloPrint propose comme date limite la date du jour plus les jours du champ Jours. Avec 5, une commande créée aujourd'hui propose une date limite dans 5 jours.
Ce n'est que la valeur initiale : vous pouvez changer la date dans chaque commande.
Validité des devis par défaut
Également en jours. Un nouveau devis est valable jusqu'à aujourd'hui plus ce nombre de jours (30 si vous n'y avez pas touché), et cette date est imprimée dans le PDF, pour que le client sache jusqu'à quand l'offre est valable. Elle peut être changée dans chaque devis. Plus de détails dans Devis.
Aucun des deux champs de jours ne peut être laissé vide : si vous l'effacez, il est signalé en rouge avec « Valeur obligatoire » jusqu'à ce que vous saisissiez un nombre.
Localisation
Comment l'information est présentée à votre atelier : dans quelle langue, avec quel horaire, dans quelle devise et avec quel format de dates et de nombres.
Langue de l'interface
C'est la langue par défaut de l'atelier. Seuls le Propriétaire et les Administrateurs peuvent la changer, quand ils le souhaitent.
Chaque personne voit la langue qu'elle a choisie. Si elle n'en a choisi aucune, elle voit celle de l'atelier ; s'il n'y en a pas non plus, celle de son navigateur (si BolloPrint la propose), et sinon l'anglais.
- Chaque utilisateur choisit sa propre langue depuis son menu utilisateur (Langue), et ce choix prime pour lui.
- La langue de l'atelier est celle que voient ceux qui n'en ont pas choisi une à eux, comme les utilisateurs fraîchement invités.
- Si vous changez la langue de l'atelier, elle ne change que pour ceux qui suivent la langue par défaut. Ceux qui avaient déjà choisi une langue personnelle ne sont pas touchés.
Fuseau horaire
Toutes les dates et heures de BolloPrint (commandes, impressions, commentaires, historique…) s'affichent dans le fuseau horaire que vous choisissez.
Changer de fuseau ne touche à aucune donnée : cela change seulement la façon dont vous voyez les heures. Le fuseau fixe aussi les bornes des rapports financiers (ce qui entre dans « ce mois-ci » ou « cette année »), pour que les totaux correspondent à votre vraie journée de travail.
| Type de date | Exemples | S'ajuste au fuseau ? |
|---|---|---|
| Dates que vous choisissez dans un calendrier | Livraison, paiement, expédition, date limite | Non : elles s'affichent telles quelles, au jour que vous avez retenu |
| Horodatages | Quand une commande a été créée, quand une impression s'est terminée | Oui |
Devise
La liste propose 47 devises —l'euro, le dollar, la livre, le franc suisse, les couronnes nordiques, le złoty… et la monnaie nationale de chaque pays où BolloPrint est présent— et vous pouvez y faire une recherche. À la création de l'atelier, nous vous proposons celle de votre pays.
C'est la devise de référence de l'atelier :
- c'est avec elle que naissent les nouvelles commandes, les nouveaux devis et les nouvelles dépenses ;
- c'est en elle que sont vos coûts (pièces, inventaire, coût horaire) ;
- c'est en elle que sont additionnés les Finances et les totaux de chaque client.
Une commande, un devis ou une dépense donnés peuvent être dans une autre devise : voir Documents dans une autre devise.
Fixez-la dès le départ
Changer la devise n'affecte que les nouveaux enregistrements. Ce qui existait déjà conserve sa devise et rien n'est recalculé : les documents dans l'ancienne devise ne peuvent plus être convertis et apparaissent dans les totaux comme « non converti ». On fixe habituellement la devise au démarrage de l'atelier et on n'y touche plus une fois qu'on a des données.
Avec la facturation activée, la devise est figée. Dès que vous activez la Facturation, le sélecteur apparaît en gris : vos factures sont converties dans cette devise. Si vous avez vraiment besoin de la changer, écrivez-nous et nous nous en chargerons, ainsi que de votre service de facturation. Voir Configurer la facturation.
Format des dates et des nombres
La façon d'écrire les dates et les montants dans votre atelier : 21/10/2026 et 12 345,67 € en France, 21.10.2026 en Allemagne, 12'345.67 en Suisse. Chaque option de la liste montre son exemple.
- Il est unique par atelier et le même pour toute l'équipe : personne ne le change dans son menu utilisateur.
- Il s'applique à tous les écrans, au PDF de vos devis et aux e-mails envoyés par votre atelier, comme celui des factures.
- Par défaut, c'est Selon le pays : …, celui de votre pays. Si votre pays a plusieurs langues officielles, on utilise celle de l'atelier : un atelier belge en français écrit comme on écrit en français en Belgique.
- La langue de chaque personne ne change que les mots : un mois écrit en toutes lettres (« 21 oct. ») sort dans sa langue ; les chiffres suivent toujours le format de l'atelier.