💱 Documents dans une autre devise
En 30 secondes
- Une commande ou un devis peut être dans une autre devise que celle de votre atelier : par exemple, en dollars pour un client des États-Unis alors que vous travaillez en euros.
- Elle se choisit dans la case Devise du Résumé financier, et ses montants sont enregistrés dans cette devise.
- BolloPrint lui fixe un taux de change de référence et le fige : il ne change pas tout seul.
- Le client voit tout dans la devise du document ; l'équivalent ≈ dans la vôtre n'est que pour vous.
La devise de votre atelier est la devise de référence : c'est avec elle que naissent les nouveaux documents, c'est en elle que sont vos coûts et c'est en elle que sont additionnés les Finances et les totaux de chaque client. Elle est choisie par un administrateur dans Paramètres généraux.
Le taux de change
C'est le taux de référence de la Banque centrale européenne, ou celui de la Banca d'Italia pour les devises que la BCE ne publie pas.
Chargement du diagramme…
| Quoi | Avec quel taux | Quand il est fixé |
|---|---|---|
| Commande | Celui du jour de la commande | À l'enregistrement |
| Devis | Celui de son jour | À l'enregistrement |
| Commande née d'un devis | Celui du jour où il est accepté ; le devis conserve le sien | À l'acceptation |
| Commande de marketplace | Celui du jour du paiement. La devise est celle de votre boutique et ne peut pas être modifiée | À l'arrivée |
| Produit du catalogue ajouté à une ligne | Celui du document | À l'ajout |
| Facture | Le taux officiel du jour d'émission, ajouté par le service de facturation (ni celui de la commande ni celui que vous avez saisi à la main) | À l'émission |
| Dépense | Celui du jour de la dépense : voir Finances | À l'enregistrement |
La case du taux
À côté de la Devise, vous verrez la case du taux, par exemple 1 USD en €, avec son origine et sa date en dessous (BCE · 25/09/2026).
| Situation | Ce que vous verrez |
|---|---|
| Vous n'avez pas encore enregistré | « Le taux de change du jour est fixé à l'enregistrement ». |
| Vous avez changé la date du document | Le taux reste celui d'avant, avec l'avertissement ambre « Le taux date d'un autre jour : cliquez sur les flèches pour le mettre à jour ». Les flèches appliquent le taux du jour qu'a maintenant le document. |
| Vous avez saisi votre propre taux (par exemple, celui de votre banque) | Taux manuel. Laissez la case vide pour revenir au taux de référence. |
| Il n'y a pas de taux pour cette date | En ambre, « Aucun taux de change pour cette date ». Le document apparaît non converti dans les totaux jusqu'à ce qu'il en ait un ou que vous en saisissiez un. |
À côté apparaît le total converti (≈), par exemple Total en EUR : c'est ce qui est additionné dans les Finances. Chaque changement de devise ou de taux est noté dans l'Historique.
Prix, coût et marge
- Les produits du catalogue sont convertis. Leur prix est dans la devise de votre atelier : quand vous l'ajoutez, il passe dans celle du document avec son taux, et le prix d'origine reste affiché sous la ligne, en petit. Vous pouvez retoucher le prix converti (l'arrondir, par exemple). Dans un devis, Recharger le produit le reconvertit ; s'il n'y a pas de taux pour cette date, la ligne garde le prix du catalogue et vous avertit pour que vous le vérifiiez.
- Le coût reste dans la devise de votre atelier (il provient de vos pièces et de votre inventaire) et la marge compare le prix converti à ce coût. La marge s'affiche toujours dans la devise de votre atelier.
Changer la devise ne convertit pas les lignes
Si vous changez la devise alors que des lignes sont déjà saisies, il vous demande « Changer la devise ? » : leurs prix ne sont pas convertis, ils se lisent désormais dans la nouvelle devise. Vérifiez-les ensuite.
Ce que voit le client
- Le client reçoit tout dans la devise du document. Le ≈ n'est que pour vous.
- Le PDF d'un devis est entièrement dans sa devise : l'équivalent n'est pas imprimé. Si le symbole ne peut pas être dessiné dans le PDF, c'est son code qui est imprimé (par exemple
PLN). - Si vous facturez la commande, la facture est dans la devise de la commande (avec sa conversion, comme l'indique le tableau ci-dessus).
Totaux et listes
| Où | Comment cela s'affiche |
|---|---|
| Liste des commandes et des devis, colonne Total | Dans la devise du document et, en dessous, le ≈ dans la vôtre. |
| En-tête d'une commande | Sous le grand chiffre, le ≈ dans la devise de votre atelier. |
| Montant en cours des Devis | Somme convertie ; si l'un d'eux n'a pas de taux, vous verrez en dessous « N dans une autre devise non convertis ». |
| Finances, totaux des clients | Sommes converties dans la devise de votre atelier. |
Si la devise de l'atelier change, ce qui existait déjà conserve sa devise et n'est pas recalculé : les documents dans l'ancienne devise ne peuvent plus être convertis et apparaissent comme « non convertis » dans les totaux. Plus d'informations dans Paramètres généraux.
Une dépense peut aussi être dans une autre devise : c'est expliqué dans Finances.