🗄️ Deine Rechnungen
In 30 Sekunden
- Im Menü fasst Rechnungen (unter Angebote) alle Rechnungen deiner Werkstatt zusammen.
- Du suchst nach Nummer, Bestellung oder Kunde und filterst nach Status, Typ, Zahlung und Datum.
- Rechnungen herunterladen lädt dir alle, die zu deinen Filtern passen, als ZIP herunter.
- Jede Rechnung wird in zwei Kopien aufbewahrt, beide in Deutschland.
Die Liste
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Die Rechnungsnummer, oder Rechnungsentwurf, wenn sie noch nicht ausgestellt ist. |
| Typ | Rechnung oder Rechnungskorrektur. |
| Ausstellungsdatum | Wann sie ausgestellt wurde. |
| Kunde | Auf wessen Namen sie lautet. |
| Bestellung | Die Nummer der Bestellung, aus der sie entsteht. |
| Status | Ein einziges Etikett: die Zahlung einer ausgestellten Rechnung (Offen · fällig …, Überfällig, Bezahlt oder Storniert), oder Entwurf, Wird ausgestellt oder Fehler, wenn sie es noch nicht ist. |
| Gesamt | In der Währung der Rechnung; ist es nicht die deiner Werkstatt, mit ihrem Gegenwert (≈). |
Suchen: nach Rechnungsnummer, Bestellnummer oder Kunde (Vor- und Nachname, Unternehmen, Steuernummer oder E-Mail). Jedes Wort, das du eingibst, muss vorkommen; Reihenfolge, Groß- und Kleinschreibung oder Akzente sind egal.
Filtern: nach Status, Typ, Zahlung und Ausstellungsdatum.
Jede Zeile hat ihre Schaltfläche, um das PDF herunterzuladen. Ein Klick auf die Zeile öffnet ihre Bestellung im Reiter Rechnungen, wo du alles Übrige erledigst.
Alle Rechnungen herunterladen
Im Menü ⋮ der Liste lädt dir Rechnungen herunterladen alle Rechnungen, die zu deinen Filtern passen, als ZIP herunter: alle, nicht nur die auf der Seite, die du gerade siehst. Ohne Filter alle deiner Werkstatt.
- Vor dem Herunterladen sagt es dir, wie viele es sind und wie viele außen vor bleiben, weil sie noch kein PDF haben (ein Entwurf oder eine gerade ausgestellte, die noch archiviert wird).
- Jede Rechnung kommt mit ihrem PDF, so wie es ausgestellt wurde, und, wenn sie eine E-Rechnung (ZUGFeRD) enthält, mit ihrem XML daneben.
- Die Kopie „BEZAHLT“ ist nicht dabei: Das rechtliche Dokument ist die ausgestellte Rechnung.
- Bis zu 2000 auf einmal; sind es mehr, grenz die Daten ein und lade sie in mehreren Teilen herunter.
So nimmst du dein Archiv mit, zum Beispiel für deine Steuerberatung oder bevor du dein Konto kündigst. Deine Rechnungen aufzubewahren ist deine Pflicht: BolloPrint archiviert sie, solange du ein Konto hast, und kündigst du es, hast du 30 Tage Zeit, uns per E-Mail oder über den Support um eine Kopie zu bitten.
Wo sie aufbewahrt werden
Jede Rechnung, die du ausstellst, wird in zwei Kopien aufbewahrt, beide in Deutschland:
| Kopie | Wer sie aufbewahrt | Wo |
|---|---|---|
| Die ausgestellte Rechnung | Der Rechnungsdienst, der sie ausstellt | Deutschland |
| Dein Archiv in BolloPrint (die, die du aus der Liste herunterlädst) | BolloPrint | Deutschland |
Manche Länder verlangen, dass du dem Finanzamt meldest, wo du deine Rechnungen aufbewahrst, wenn das nicht im Land ist:
| Land | Wann |
|---|---|
| Schweden | Bevor du mit der Rechnungsstellung beginnst |
| Tschechien | Bevor du mit der Rechnungsstellung beginnst |
| Norwegen | Bevor du mit der Rechnungsstellung beginnst |
| Luxemburg | In der jährlichen Umsatzsteuererklärung |
Wenn dein Land dazugehört, weist dich der Aktivierungsassistent darauf hin. Diese Meldung machst du selbst, mit den Angaben aus der Tabelle oben.