🏠 Allgemein und Lokalisierung
In 30 Sekunden
- Allgemein hat drei Blöcke: Standardfrist, Standard-Gültigkeit der Angebote und Lokalisierung.
- Die Tage, die du einträgst, sind nur der Anfangswert: Jede Bestellung und jedes Angebot kann sie ändern.
- Die Sprache der Werkstatt sehen die, die keine eigene gewählt haben.
- Die Währung ist die Referenzwährung der Werkstatt; mit aktiver Rechnungsstellung lässt sie sich hier nicht mehr ändern.
- Das Datums- und Zahlenformat gilt einmal pro Werkstatt und für alle gleich; voreingestellt ist das deines Landes.
Die Änderungen werden nicht von allein gespeichert: Klick auf Speichern, das orange wird, sobald du etwas anfasst.
Die Standardmarge, die Margenschwellen und die Kosten für Materialien, Nachbearbeitung und Zusatzkosten stehen nicht hier: Sie stehen unter Kosten → Standardwerte. Siehe Kosten.
Standardfrist
Wenn du eine neue Bestellung anlegst, schlägt BolloPrint als Frist den heutigen Tag plus die Tage aus dem Feld Tage vor. Mit 5 schlägt eine heute angelegte Bestellung eine Frist in 5 Tagen vor.
Das ist nur der Anfangswert: Du kannst das Datum in jeder Bestellung ändern.
Standard-Gültigkeit der Angebote
Ebenfalls in Tagen. Ein neues Angebot gilt bis heute plus diese Tage (30, wenn du es nicht angefasst hast), und dieses Datum ist auf dem PDF aufgedruckt, damit der Kunde weiß, bis wann das Angebot gilt. Es lässt sich in jedem Angebot ändern. Mehr unter Angebote.
Keines der beiden Tagefelder darf leer bleiben: Wenn du es löschst, wird es mit „Wert erforderlich“ rot markiert, bis du eine Zahl einträgst.
Lokalisierung
Wie Informationen in deiner Werkstatt angezeigt werden: in welcher Sprache, mit welcher Zeitzone, in welcher Währung und mit welchem Datums- und Zahlenformat.
Sprache der Oberfläche
Das ist die Standardsprache der Werkstatt. Nur der Inhaber und die Administratoren ändern sie, wann sie wollen.
Jede Person sieht die Sprache, die sie gewählt hat. Hat sie keine gewählt, sieht sie die der Werkstatt; gibt es auch die nicht, die ihres Browsers (wenn BolloPrint sie anbietet), und sonst Englisch.
- Jeder Benutzer wählt seine eigene Sprache in seinem Benutzermenü (Sprache), und diese Wahl gilt für ihn.
- Die Sprache der Werkstatt sehen die, die keine eigene gewählt haben, wie frisch eingeladene Benutzer.
- Wenn du die Sprache der Werkstatt änderst, ändert sie sich nur für die, die der Standardsprache folgen. Bei denen, die schon eine persönliche gewählt haben, wird nichts geändert.
Zeitzone
Alle Daten und Uhrzeiten in BolloPrint (Bestellungen, Drucke, Kommentare, Verlauf …) werden in der Zeitzone angezeigt, die du wählst.
Die Zone zu ändern verändert keine Daten: Es ändert sich nur, wie du die Uhrzeiten siehst. Die Zone bestimmt auch die Stichtage der Finanzberichte (was in „diesen Monat“ oder „dieses Jahr“ fällt), damit die Summen zu deinem echten Arbeitstag passen.
| Art des Datums | Beispiele | Passt es sich an die Zone an? |
|---|---|---|
| Daten, die du selbst in einem Kalender wählst | Lieferung, Zahlung, Versand, Frist | Nein: Sie werden genau an dem Tag angezeigt, den du gewählt hast |
| Zeitstempel | Wann eine Bestellung angelegt wurde, wann ein Druck endete | Ja |
Währung
Die Liste enthält 47 Währungen —den Euro, den Dollar, das Pfund, den Schweizer Franken, die nordischen Kronen, den Złoty … und die Landeswährung jedes Landes, in dem es BolloPrint gibt—, und du kannst darin suchen. Beim Anlegen der Werkstatt schlagen wir dir die deines Landes vor.
Sie ist die Referenzwährung der Werkstatt:
- in ihr entstehen neue Bestellungen, Angebote und Ausgaben;
- in ihr stehen deine Kosten (Teile, Bestand, Stundenkosten);
- in ihr werden Finanzen und die Summen jedes Kunden addiert.
Eine einzelne Bestellung, ein Angebot oder eine Ausgabe kann in einer anderen Währung sein: siehe Dokumente in einer anderen Währung.
Leg sie gleich zu Beginn fest
Eine Änderung der Währung betrifft nur neue Datensätze. Was schon existiert, behält seine Währung, und nichts wird neu berechnet: Die Dokumente in der bisherigen Währung lassen sich nicht mehr umrechnen und erscheinen in den Summen als „nicht umgerechnet“. Üblicherweise legt man sie beim Start der Werkstatt fest und ändert sie nicht mehr, sobald man Daten hat.
Mit aktivierter Rechnungsstellung ist die Währung festgelegt. Sobald du die Rechnungsstellung aktivierst, erscheint die Auswahl grau: Deine Rechnungen werden in sie umgerechnet. Musst du sie wirklich ändern, schreib uns, und wir machen das, zusammen mit deinem Rechnungsdienst. Siehe Die Rechnungsstellung einrichten.
Datums- und Zahlenformat
Wie Datumsangaben und Beträge in deiner Werkstatt geschrieben werden: 21.10.2026 und 12.345,67 € in Deutschland, 12 345,67 € in Österreich, 12'345.67 in der Schweiz. Jede Option der Liste zeigt ihr Beispiel.
- Es gilt einmal pro Werkstatt und für das ganze Team gleich: Niemand ändert es in seinem Benutzermenü.
- Es gilt für alle Bildschirme, das PDF deiner Angebote und die E-Mails, die deine Werkstatt verschickt, etwa die mit der Rechnung.
- Voreingestellt ist Nach Land: …, das deines Landes. Hat dein Land mehrere Amtssprachen, wird das der Werkstattsprache genommen: Eine belgische Werkstatt auf Französisch schreibt so, wie man in Belgien auf Französisch schreibt.
- Die Sprache jeder Person ändert nur die Wörter: Ein ausgeschriebener Monat („21. Okt.“) erscheint in ihrer Sprache; die Zahlen folgen immer dem Format der Werkstatt.