💶 Kassieren, stornieren und senden
In 30 Sekunden
- Eine ausgestellte Rechnung ist offen, überfällig, bezahlt oder storniert.
- Als bezahlt markieren vermerkt die Zahlung der ganzen Rechnung und speichert eine Kopie des PDFs mit dem Vermerk „BEZAHLT“.
- Um eine ausgestellte Rechnung zu korrigieren, wird eine Rechnungskorrektur über den Gesamtbetrag erstellt, ein einziges Mal.
- Per E-Mail senden schickt das PDF aus BolloPrint an den Kunden.
Kassieren
Der Zahlungsstatus ist im Reiter der Bestellung, unter ihrem Preis und in der Rechnungsliste zu sehen:
| Status | Was er bedeutet |
|---|---|
| Offen · fällig … | Ausgestellt und nicht bezahlt, innerhalb der Frist. |
| Überfällig · N Tage | Nicht bezahlt und über die Fälligkeit hinaus. Niemand markiert das: Es ergibt sich allein aus dem Datum. |
| Bezahlt · … | Du hast sie als bezahlt markiert, mit ihrem Datum. |
| Storniert | Durch eine Rechnungskorrektur aufgehoben: Sie wird nicht mehr kassiert. |
Um die Zahlung zu vermerken, klick auf Als bezahlt markieren und gib an:
- Das Zahlungsdatum: heute oder früher.
- Die Zahlungsart: Überweisung, Karte, Bargeld, PayPal oder Andere.
Markiert wird die ganze Rechnung: Teilzahlungen gibt es nicht.
Beim Markieren als bezahlt speichert BolloPrint eine zweite Kopie des PDFs mit dem Vermerk „BEZAHLT“ neben dem Original. Die, die du ausgestellt hast, ändert sich nie: Sie ist das rechtliche Dokument. Unter Dokumente siehst du beide, Ausgestellt und Bezahlt. PDF herunterladen und Per E-Mail senden verwenden die neueste (die bezahlte, wenn es eine gibt).
Hast du dich vertan, setzt Menü ⋮ → Zahlung rückgängig machen sie wieder auf offen und entfernt die bezahlte Kopie.
Bestellung und Rechnung: BolloPrint fragt, statt es selbst zu tun
| Was du tust | Was BolloPrint dich fragt |
|---|---|
| Du markierst die Rechnung als bezahlt | „Bestellung bezahlt?“ |
| Du markierst eine Bestellung als bezahlt, deren Rechnung offen ist | „Rechnung bezahlt?“ |
| Du stellst die Rechnung einer schon bezahlten Bestellung aus | „Rechnung bezahlt?“ |
Korrigieren: die Rechnungskorrektur
Diagramm wird geladen…
Menü ⋮ → Rechnungskorrektur erstellen bereitet eine Rechnungskorrektur über den Gesamtbetrag vor: Die ursprüngliche Rechnung bleibt bestehen, und die Rechnungskorrektur hebt sie auf.
- Wenn du willst, gib einen Grund an (optional, wird gedruckt).
- Klick auf Entwurf ansehen: Es öffnet sich dasselbe Fenster wie beim Ausstellen.
- Prüf die Vorschau und klick auf Bestätigen und ausstellen, oder schließ es, und es wird nichts ausgestellt.
Die Rechnungskorrektur trägt die Reihe mit einem R davor, zählt zu deinem Kontingent und übernimmt den Grund für den Verkauf ohne Umsatzsteuer, falls es einen gab. Sie erscheint unter Dokumente neben dem Original, das auf Storniert wechselt.
| Möglich | Nicht möglich |
|---|---|
| Stornieren über den Gesamtbetrag | Teilgutschriften |
| Stornieren ein einziges Mal | Eine zweite Rechnung für dieselbe Bestellung, auch nicht nach dem Stornieren der ersten |
Per E-Mail senden
Menü ⋮ → Per E-Mail senden schickt die Rechnung als PDF an den Kunden (die Kopie Bezahlt, wenn du sie schon als bezahlt markiert hast).
- Die Adresse kommt aus seiner Kundenkarte, und du kannst sie vor dem Senden ändern. Hat der Kunde keine E-Mail, füg sie zuerst in seiner Kundenkarte hinzu.
- Der Betreff lautet „Rechnung [Nummer] von [deine Werkstatt]“ (oder „Rechnungskorrektur …“), und das PDF ist angehängt.