📅 Kalender
In 30 Sekunden
- Ein Monatskalender mit den Schlüsseldaten deiner Bestellungen: Erstellung, Versand und Frist.
- Er steht im Seitenmenü, in der Gruppe Werkstatt.
- Er ist nur zum Ansehen: Die Termine setzt du im Reiter Termine der Bestellung.
- Alle Rollen sehen ihn, auch Nur Lesen.
Im Kalender kannst du eine Gesamtübersicht der Bestellungen der Werkstatt sehen, geordnet nach Schlüsseldaten.
Den Kalender aufrufen
Du öffnest ihn über das Seitenmenü: Kalender, in der Gruppe Werkstatt, unter Produktion. Standardmäßig zeigt er immer den vollständigen aktuellen Monat an. Nutze die Schaltflächen ← →, um zum vorherigen oder nächsten Monat zu wechseln, und Heute, um zum aktuellen Monat zurückzukehren.
Es gibt weder eine Wochen- noch eine Listenansicht, der Kalender ist ausschließlich monatlich.
Drei Arten von Ereignissen
Jede Bestellung kann bis zu dreimal im Kalender erscheinen, einmal für jede Art von Datum, das ihr zugewiesen ist:
| Farbe | Ereignisart | Datum, das es darstellt |
|---|---|---|
| 🔵 Blau | Erstellt | Wann die Bestellung erstellt wurde. |
| 🟢 Grün | Versendet | Wann die Bestellung versendet wurde. |
| 🟠 Orange | Frist | Die dem Kunden zugesagte Frist. |
Jedes Ereignis zeigt die Bestellnummer und den Titel im Format #123 - Titel.
Auf ein Ereignis klicken
Beim Klick auf ein beliebiges Ereignis im Kalender öffnen sich direkt die Details dieser Bestellung.
Termine zu einer Bestellung hinzufügen
Die Termine werden über den Reiter Termine innerhalb der Bestelldetails festgelegt. Im Kalender erscheinen das Erstellungsdatum, das Versanddatum und die Frist; die übrigen Termine der Bestellung (Zahlung und Abschluss) erscheinen nicht. Wenn eine Bestellung kein Datum für eine bestimmte Art zugewiesen hat, erscheint sie für diese Art nicht im Kalender.
💡 Gute Praxis
Empfehlung: Weise beim Bestätigen einer Bestellung immer eine Frist zu. Der Kalender wird zu einer visuellen Ampel der Zusagen: auf einen Blick weißt du, an welchen Tagen du mehr Arbeitslast hast oder ob eine Frist bald abläuft.
Wer kann den Kalender sehen?
Alle Rollen (einschließlich Nur Lesen) können den Kalender sehen. Man kann Bestellungen nicht direkt daraus erstellen oder ändern — nur ansehen.