🧾 Die Rechnungsstellung einrichten

Wie Rechnungen erstellt, ausgestellt und kassiert werden: Rechnungen. In welchen Ländern sie verfügbar ist: Verfügbare Länder. Was jedes verlangt: Anforderungen nach Land.

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Vor dem Aktivieren

Dein Plan. Die Rechnungsstellung ist in Pro, Max und Business enthalten. Mit einem anderen Plan siehst du den ganzen Bereich, aber Rechnungsstellung aktivieren erscheint gesperrt mit „Verfügbar ab Plan …“. Ist dein Land noch nicht freigeschaltet, erscheint der Bereich nicht.

Deine Steuerdaten. Deine Rechnungen tragen die Daten aus Einstellungen → Werkstatt → Steuerdaten als Aussteller, also müssen sie vollständig sein. Unter Vor dem Aktivieren siehst du:

• Steuerdaten vollständig, in Grün, wenn nichts fehlt.
• Fehlende Steuerdaten: …, mit der Liste und der Schaltfläche In Steuerdaten ergänzen, die dich zum ersten leeren Feld bringt.

Mehr unter Steuerdaten.

Wer. Die Admins sehen den Bereich und seinen Status, mit dem Hinweis „Nur der Inhaber der Werkstatt kann die Rechnungsstellung aktivieren oder deaktivieren.“

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Der Assistent, Schritt für Schritt

Klick auf Rechnungsstellung aktivieren. Der Schritt Was dein Land verlangt erscheint nur in manchen Ländern; wo er nicht erscheint, rücken die folgenden Schritte um eine Nummer vor (die Nummerierung wird zu Schritt 4 und die Zustimmung zu Schritt 5).

Schritt	Was du entscheidest oder prüfst	Lässt es sich später ändern?
1. Dein Plan	Er bestätigt dir, dass dein Plan die Rechnungsstellung enthält und wie viele Rechnungen pro Monat (Rechnungskorrekturen zählen mit).	—
2. Dein Land	Ob sie verfügbar ist und was das Gesetz dort verlangt. Erlaubt es Kleinbetragsrechnungen bis zu einem Betrag, weist er dich darauf hin: darunter stellst du einer Privatperson eine Rechnung, ohne sie zu identifizieren; darüber enthält die Rechnung ihre Identifikation und Adresse. Darunter Gut zu wissen über dein Land (zum Beispiel, ob du dem Finanzamt etwas melden oder die PDFs in deiner Buchhaltung aufbewahren musst).	—
3. Steuerdaten	Er prüft, dass sie vollständig sind.	Ja, in den Steuerdaten.
4. Was dein Land verlangt	Nur in manchen Ländern: Anforderungen nach Land.	—
5. Nummerierung	Präfix (nur Buchstaben und Ziffern, bis zu 8), Erste Nummer (falls du von einem anderen Programm kommst und deine Reihe fortsetzen willst) und Nummernkreis jedes Jahr neu beginnen (die Nummer enthält das Jahr). Darunter siehst du Deine erste Rechnungsnummer lautet:, zum Beispiel FAC-2026-00001. Rechnungskorrekturen haben ihren eigenen Nummernkreis, mit einem R davor.	Nein.
5. Nummerierung: Zahlungsziel deiner Rechnungen (auf demselben Bildschirm)	Die Tage zwischen der Ausstellung und der Fälligkeit, die auf jede Rechnung gedruckt wird. Anfangs 0: fällig am selben Tag, das Übliche, wenn du sofort kassierst.	Ja, mit Bearbeiten.
6. Zustimmung	Du liest die Bedingungen, schreibst deinen Vor- und Nachnamen als Unterschrift und setzt die Haken bei Ich habe die obigen Bedingungen gelesen und akzeptiere sie und Ich habe die Nutzungsbedingungen von BolloPrint gelesen und akzeptiere sie (mit Link in deiner Sprache).	—

Die Nutzungsbedingungen haben einen Abschnitt „Rechnungsstellung“, den du lesen solltest. Das Wichtigste:

• Du bist der Aussteller und haftest für den Inhalt deiner Rechnungen: deine Daten, die deiner Kunden, die Steuern, die Gründe für einen Verkauf ohne Umsatzsteuer, die Nummerierung.
• BolloPrint ist ein Werkzeug und berät dich nicht steuerlich oder rechtlich. Was die Anwendung vorschlägt (Steuersätze, Hinweise, Schwellen), ist eine Hilfe: Prüf es vor dem Ausstellen und wende dich im Zweifel an eine Fachperson.
• Deine Rechnungen aufzubewahren ist deine Pflicht: siehe Deine Rechnungen.

Wir speichern deine Zustimmung mit deinem Namen, dem Datum, der Adresse, von der aus du sie gibst, und der Version der Nutzungsbedingungen, die du akzeptiert hast.

Am Ende meldet BolloPrint deine Werkstatt bei seinem Rechnungsdienst an, und du siehst Rechnungsstellung aktiviert. Braucht der Dienst länger für die Bestätigung, bleibt es auf Aktivierung ausstehend: Versuch es in ein paar Minuten noch einmal.

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Was manche Länder verlangen

Manche Länder verlangen beim Aktivieren etwas Eigenes: eine Pflichtangabe, einen Haken (zum Beispiel den für Kleinunternehmer oder für „Ich bin nicht für die Umsatzsteuer registriert“) oder ein Rechnungsformat. Nur die Länder mit Besonderheiten stehen unter Anforderungen nach Land; steht deins nicht dabei, verlangt es nichts Zusätzliches.

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Mit aktiver Rechnungsstellung

Der Bereich zeigt:

• Rechnungen diesen Monat: das Ausgestellte gegenüber deinem Plan. Wie man es liest: Rechnungen.
• Rechnungsdienst: den Status, die Nummerierung, das Zahlungsziel, Aktiviert am, Akzeptiert von, die Umgebung und die Schaltfläche Rechnungen ansehen.
• Unten eine Zeile, die daran erinnert, dass BolloPrint keine Steuerberatung ist, mit Link zu den Nutzungsbedingungen.

Das Zahlungsziel ändern

Der Inhaber klickt auf Bearbeiten, gibt die Tage ein (0 = fällig am selben Tag) und speichert, ohne etwas zu deaktivieren. Das gilt für die Rechnungen, die du ab dann ausstellst; bereits ausgestellte behalten ihre Fälligkeit. Die Nummerierung erscheint dort nicht, weil sie sich nicht ändern lässt.

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Die Rechnungsstellung deaktivieren

Der Inhaber kann jederzeit auf Rechnungsstellung deaktivieren klicken (er wird um Bestätigung gebeten). Der Dienst wechselt auf Nur lesen:

Was	Wie es bleibt
Neue Rechnungen	Werden nicht ausgestellt, auch keine Rechnungskorrekturen.
Bereits ausgestellte	Bleiben erhalten: Du kannst sie ansehen, herunterladen, senden und weiter ihre Zahlungen vermerken.
Die Nummerierung	Bleibt bestehen: Mit Rechnungsstellung reaktivieren geht dieselbe Reihe weiter.

Der Dialog erinnert dich daran, vorher dein Archiv mit Rechnungen herunterladen zu sichern, wenn du vorhast, dein Konto zu kündigen (Deine Rechnungen).

Wechselst du auf einen Plan ohne Rechnungsstellung, passiert dasselbe: Der Dienst bleibt auf Nur lesen, deine Rechnungen bleiben da und lassen sich herunterladen, und um neue auszustellen, musst du deinen Plan erweitern.