💰 Finanzen

Die Finanzen machen aus deinen Bestellungen und Ausgaben die Zahlen, auf die es beim Führen deines Geschäfts ankommt: wie viel wirklich hereingekommen ist, wie viel hinausgegangen ist, wer dir noch etwas schuldet und wie viel Umsatzsteuer du zahlen musst. Du musst nichts extra erfassen: Alles kommt aus dem, was du ohnehin in BolloPrint erfasst.

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Die sechs Reiter

Reiter	Worauf er antwortet
Übersicht	Wie viel dir im Zeitraum bleibt, die Marge auf das Verkaufte, die Aktivität, der Verlauf Monat für Monat und alles, was man dir schuldet.
Bewegungen	Jeder Zahlungseingang, jede Ausgabe und jeder offene Betrag des Zeitraums in einer Liste.
Verkäufe	Woher dein Geld kommt: nach Kanal, mit seiner Gebühr; deine besten Kunden und meistverkauften Produkte.
Ausgaben	Wohin dein Geld geht, was noch zu prüfen ist, deine wiederkehrenden Ausgaben und die Liste der Ausgaben.
Lieferanten	Was du bei jedem Lieferanten gekauft hast und seine Kontaktdaten.
Steuern	Eine Schätzung der Umsatzsteuer deiner Voranmeldung und eine Datei mit allem für deine Steuerberatung.

Der Zeitraum

Unter den Reitern, links, steht der Zeitraum: zum Beispiel „Oktober 2026 · Läuft · bis heute, 21. Okt.“. Du wählst ihn einmal, und er begleitet dich von Reiter zu Reiter.

• Mit den Pfeilen an den Seiten gehst du zum vorherigen oder nächsten Zeitraum (nie in die Zukunft).
• Ein Klick auf den Zeitraum öffnet ein Feld mit Monat · Quartal · Jahr · Zeitraum. Ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr ist mit einem Klick gewählt. Jedes Kästchen trägt einen kleinen Balken mit dem, was du darin eingenommen hast, damit du auf einen Blick siehst, wo es etwas anzuschauen gibt; hast du nichts eingenommen, steht dort „Keine Einnahmen“.
• Unter Zeitraum hast du Abkürzungen (Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Dieses Quartal, Dieses Jahr, Letztes Jahr, Seit Beginn) und einen Kalender, um beliebige Daten zu markieren; du bestätigst mit Anwenden.
• Auf dem Handy öffnet sich dasselbe Feld von unten.

Die Finanzen vergleichen keinen Zeitraum mit einem anderen: Bei wenigen Bestellungen im Monat führt ein Prozentwert für Anstieg oder Rückgang eher in die Irre, als dass er hilft. Für den Trend hast du das Monatsdiagramm in der Übersicht.

Der Reiter Steuern nutzt dasselbe Feld, aber nur mit dem Zeitraum deiner Umsatzsteuer-Voranmeldung und dem Jahr (siehe weiter unten).

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Übersicht

Was dir bleibt

Oben steht die Rechnung des Zeitraums, als Subtraktion geschrieben:

Zahl	Was sie ist
Eingenommen	Die bezahlten Bestellungen des Zeitraums, ohne Steuer und Versand. Sie zählen an dem Tag, an dem sie bezahlt wurden, nicht an dem, an dem sie angelegt wurden.
Gebühren	Was deine Verkaufskanäle behalten (Etsy, eBay, ein Markt…), geschätzt mit dem %, das du für jeden eingetragen hast (daher das ≈). Erscheint nur, wenn ein Kanal seine Gebühr % hat; ein Kanal ohne zieht nichts ab.
Ausgaben	Die Ausgaben des Zeitraums, mit ihrer Bemessungsgrundlage. Darunter siehst du, wie viel Vorsteuer sie enthalten, die getrennt geführt wird. Im kostenlosen Tarif zählen sie nicht (mehr dazu weiter unten, unter „Was jeder Tarif enthält“).
Dir bleibt	Eingenommen minus Gebühren und Ausgaben: was dir im Zeitraum in der Kasse bleibt.

Gibt es im Zeitraum keine erfassten Ausgaben, sagt dir die Karte das und bietet Ausgabe erfassen an.

Marge auf Verkäufe

Am Fuß der Rechnung steht eine Zeile mit der Marge auf Verkäufe: was du an dem Verkauften verdienst, gemessen an den Kosten deiner Teile, zum Beispiel „Marge auf Verkäufe: 412,30 € (58 %) bei 14 Bestellungen mit Kosten“. Bestellungen, deren Positionen keine Kosten haben, zählen nicht, und die Zeile sagt, wie viele es sind.

Die Marge wird nicht noch einmal mit den Ausgaben abgezogen: Die Kosten eines Teils enthalten schon sein Material und seine Maschinenstunden, die Filamentrechnung würde also doppelt zählen. Deshalb ist sie eine eigene Zeile, die dich auch dann orientiert, wenn du noch keine Ausgaben erfasst.

Aktivität

Ein Streifen mit vier Zahlen des Zeitraums: Bezahlte Bestellungen, Ø Bestellwert, Kaufende Kunden (wie viele neu sind und wie viele wiederkommen) und Gelieferte Bestellungen (und wie viele davon noch nicht bezahlt sind).

Die Monate

Das Diagramm zeigt die Einnahmen nach oben und die Ausgaben nach unten, Monat für Monat. Oben rechts wählst du, wie viel du sehen willst: 12 Monate, 24 Monate oder Alles.

• Der laufende Monat ist schattiert, seine Balken sind heller.
• Fährst du über einen Monat, siehst du seine größte Ausgabe. Hast du in einem Monat wegen eines einzigen Kaufs viel mehr ausgegeben als in den anderen, trägt der Balken ihn als Beschriftung, zum Beispiel „Feb. · Bambu Lab H2C, 2.466,96 €“.

Offene Forderungen

Die Karte Offene Forderungen sammelt alles, was man dir schuldet, egal aus welchem Monat: Bestellungen mit offener, teilweiser oder fehlgeschlagener Zahlung (stornierte zählen nicht). Sie teilt sie nach Alter ein —Bis 30 Tage, 31 bis 60 Tage und Über 60 Tage, Letzteres in Rot— und zeigt dir Die ältesten; klick auf eine, um die Bestellung zu öffnen. Alle N ansehen bringt dich zu Bewegungen, nur mit den offenen.

Darunter steht die Prognose: was man dir schuldet plus das, was deine verschickten und noch gültigen Angebote bringen können. Sobald du über mindestens fünf Angebote entschieden hast, berechnet BolloPrint, welchen Anteil du gewöhnlich gewinnst, und rechnet nur diesen Anteil dazu („…von denen du 40 % gewinnst“). Hast du die Rechnungsstellung aktiviert, siehst du auch deine Überfälligen Rechnungen.

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Bewegungen

Alles, was im Zeitraum passiert ist, in einer Liste: Alle, Zahlungseingänge, Ausgaben und Offen, jeweils mit ihrer Anzahl. Du kannst suchen und nach jeder Spalte sortieren, und ein Klick auf eine Zeile öffnet die Bestellung oder die Ausgabe.

Offen zeigt alles, was man dir schuldet, egal von wann, genau wie die Karte Offene Forderungen.

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Verkäufe

Oben ein Streifen mit Eingenommen, den Bezahlten Bestellungen, dem Ø Bestellwert und den Stammkunden (und welcher Anteil der Einnahmen von ihnen kommt).

Nach Verkaufskanal

Jeder Kanal ist ein Verkaufskanal deiner Bestellungen (die ohne stehen unter „Ohne Kanal“). Pro Kanal siehst du die Einnahmen, die Bestellungen, den Ø Bestellwert, die Gebühr ≈, was dir danach Bleibt und die Marge.

Hast du noch für keinen Kanal eine Gebühr eingetragen, siehst du einen Hinweis, Gebühren deiner Kanäle, mit der Schaltfläche Gebühren einrichten, die dich zu den Verkaufskanälen bringt. Es ist eine Schätzung: Die echten Gebühren eines Marktplatzes hängen vom Angebot, der Zahlung und dem Land ab.

Beste Kunden und Produkte

• Beste Kunden: wer am meisten bei dir kauft und ob er Neu oder Stammkunde ist. Fehlt bei einem der Name in der Kundenkarte, erscheint er als „Kunde ohne Namen“, und du hast Kundendaten ergänzen.
• Meistverkaufte Produkte: sortiere sie Nach Einnahmen, Nach Marge oder Nach Stück. Die Marge jedes Produkts steht in einem Etikett: hoch ab 50 %, ok von 30 bis 49 %, niedrig unter 30 % oder ohne Kosten, wenn seine Teile keine haben. Von Hand geschriebene Positionen ohne Produkt werden in einer eigenen Zeile zusammengezählt.

Die Verkäufe des Zeitraums

Am Ende steht die Liste der bezahlten Bestellungen des Zeitraums, mit Suche und der Schaltfläche Neue Bestellung.

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Ausgaben

Was du oben siehst

• Ausgegeben: was du im Zeitraum ausgegeben hast, ohne Steuern, wie viele Ausgaben das sind und wie viel Steuer sie enthalten.
• Nach Kategorie oder Nach Lieferant: wohin dein Geld geht. Zwischen den beiden Ansichten wechselst du mit dem Schalter der Karte; solange du nichts kategorisiert hast, beginnt sie nach Lieferant.
• Zu prüfen: die Ausgaben Ohne Kategorie, Ohne Lieferant und Ohne Rechnung. Jede Zeile hat ihre Schaltfläche (Kategorisieren, Zuordnen, Anzeigen), die die Liste darunter filtert, damit du sie korrigierst. Fehlt nichts, steht dort „Alles in Ordnung: Kategorie, Lieferant und Rechnung“.

Die Kategorien

Jede Ausgabe kann eine dieser elf Kategorien tragen, die für alle Werkstätten gleich sind:

Kategorie	Zum Beispiel
Material	Filament, Harz, Ersatzteile für das, was du herstellst.
Versand und Verpackung	Kartons, Umschläge, Füllmaterial, Etiketten, Porto.
Energie	Strom, Gas.
Software und Abos	Programme, Lizenzen, dein BolloPrint-Tarif.
Marketing	Anzeigen, Märkte, Fotos.
Maschinen und Werkzeuge	Drucker, Werkzeug, Werkstattmöbel.
Gebühren	Die deiner Bank, deines Zahlungsanbieters oder eines Marktplatzes.
Steuerberatung und Dienstleistungen	Deine Steuerberatung und andere professionelle Dienstleistungen.
Beiträge und Versicherungen	Sozialversicherungsbeiträge als Selbstständige(r), Versicherungen.
Miete	Das Ladenlokal oder der Werkstattraum.
Sonstiges	Was nirgends sonst passt.

Eine Ausgabe ohne Kategorie erscheint als Ohne Kategorie.

Vorgeschlagene Kategorien und mehrere auf einmal

Du musst nicht eine nach der anderen kategorisieren. In der Liste kann eine Ausgabe ohne Kategorie eine vorgeschlagene haben (mit ✦): BolloPrint leitet sie aus der Kategorie ab, die du diesem Lieferanten sonst gibst, oder aus den Wörtern der Beschreibung („PLA“, „Hotend“, „Miete“…). Gespeichert wird nichts, bis du sie übernimmst:

• Klick auf das Kategorie-Etikett einer Ausgabe, um den Vorschlag zu übernehmen oder eine andere zu wählen.
• Die N Vorschläge übernehmen übernimmt auf einmal alle der Seite.
• Hak mehrere Ausgaben an und nutze Kategorie setzen in der Leiste, die erscheint.

Die Liste lässt sich nach Kategorie, Lieferant und Rechnung filtern und wie jede andere durchsuchen und sortieren. Unten steht die Seitennavigation.

Wiederkehrende Ausgaben

Miete, Strom, Lizenzen… wiederholen sich jeden Monat. Mach daraus wiederkehrende Ausgaben, und BolloPrint erfasst sie von selbst jeden Monat an dem Tag, den du wählst (1 bis 28). Jede wird zu einer normalen Ausgabe, an die du nach und nach ihre Rechnung anhängen kannst.

• Die Karte Wiederkehrende Ausgaben findest du über der Liste, mit Hinzufügen (oder Ansehen und bearbeiten, wenn du schon welche hast) und ihrer Summe pro Monat.
• Merkt BolloPrint, dass sich eine Ausgabe jeden Monat wiederholt, schlägt es sie dir vor: „«Miete» wiederholt sich jeden Monat…“, mit Wiederkehrend machen, das die Karte schon ausgefüllt öffnet.
• Ändert sich der Betrag jeden Monat (Strom, Wasser), hak Der Betrag ändert sich jeden Monat an: Die Ausgabe wird mit dem eingetragenen Betrag erfasst und trägt das Etikett Geschätzt, bis du sie öffnest und den echten Betrag speicherst.
• In der Liste tragen Ausgaben aus einer Regel das Etikett Wiederkehrend.
• Pausieren, ohne sie zu öffnen: Jede wiederkehrende Ausgabe hat am Ende ihrer Zeile einen Schalter. Schalte ihn aus, um sie zu pausieren, und ein, um sie wieder zu aktivieren; das wird sofort gespeichert. Eine pausierte Ausgabe erscheint abgeblendet, zeigt Pausiert und wird nicht erfasst. Aktivierst du sie wieder, werden die Monate, in denen sie pausiert war, nicht erfasst: Sie wird ab dem nächsten wieder erfasst.
• Um sonst etwas zu ändern, klick auf ihre Zeile. Oben, neben Speichern, wählst du Aktiv oder Pausiert, und darunter liest du, wann sie erfasst wird („Wird ab dem 1. Okt. 2026 jeden Monat am 5. erfasst“) und wann das nächste Mal ist. Ganz unten steht Wiederkehrende Ausgabe löschen; was schon erfasst ist, bleibt.
• Unten zählt Fix pro Monat (aktive) nur die aktiven zusammen, mit „≈“, wenn eine davon einen veränderlichen Betrag hat. Gezählt werden nur die in der Währung deiner Werkstatt: Ist eine in einer anderen Währung, kommt sie nicht in die Summe, und darunter steht es in Bernstein („1 in einer anderen Währung nicht umgerechnet“). Die Karte über der Liste rechnet genauso.

Eine Ausgabe erstellen

Klick auf „Neue Ausgabe“, um sie anzulegen. Du kannst die Daten von Hand eintragen oder die eingescannte Rechnung anhängen: Klick auf „Mit KI hochladen“ (oben rechts) und lade die Datei hoch. Du musst nicht warten: Der Upload wird sofort bestätigt, und BolloPrint liest ihn im Hintergrund. Ist es fertig, füllt sich die Ausgabe von selbst mit Beschreibung, Daten, Rechnungsnummer, Beträgen, Lieferant und einer Kategorie. In der Zwischenzeit kannst du weiterarbeiten.

Geht etwas schief —die Datei lässt sich nicht lesen oder konnte gerade nicht ausgewertet werden—, siehst du den Grund direkt auf dem Bildschirm, und du kannst die Ausgabe immer von Hand ausfüllen. Prüf die Daten immer, bevor du speicherst: Das letzte Wort hast du.

Eine Ausgabe in einer anderen Währung

Kaufst du im Ausland —ein in Dollar bezahltes Filament, ein Abo in Pfund—, kannst du die Ausgabe in ihrer Währung erfassen: Wähl in der Ausgabe die Währung (standardmäßig die deiner Werkstatt). Die Beträge trägst du so ein, wie sie auf der Rechnung stehen, in dieser Währung.

• Beim Speichern legt BolloPrint den Referenzwechselkurs vom Tag der Ausgabe fest, und unter den Beträgen siehst du seine Quelle und den Gegenwert, zum Beispiel EZB · 25.09.2026 · ≈ 42,10 €. Vor dem Speichern steht dort „Der Tageskurs wird beim Speichern festgelegt“.
• Möchtest du lieber den Kurs, den dir deine Bank oder deine Karte berechnet hat, trag ihn in das Feld für den Wechselkurs ein (1 USD in EUR): er bleibt als Manueller Kurs stehen.
• Der Kurs bleibt eingefroren. Änderst du das Datum der Ausgabe, weist es dich in Gelb darauf hin, dass „Der Kurs ist von einem anderen Datum“, und bietet dir die Pfeile an, um den des neuen Tages einzusetzen.
• In Finanzen zählt die Ausgabe mit ihrer Bemessungsgrundlage, umgerechnet in die Währung deiner Werkstatt.

Mit KI hochladen wählt die Währung nicht für dich: Ist die Rechnung in einer anderen Währung, stell sie selbst um, bevor du speicherst.

Die Beträge einer Ausgabe

Eine Ausgabe speichert, was du gezahlt hast und was darin steckt:

Feld	Was es ist
Nettobetrag	Der Betrag ohne Steuer.
Steuer %	Der Steuersatz der Rechnung.
Steuerbetrag	Was du an Steuer gezahlt hast (die Vorsteuer).
Gesamt	Was du insgesamt gezahlt hast, inklusive Steuer. Das ist der einzige Pflichtbetrag.
Abzugsfähig %	Welcher Anteil der Steuer dieser Ausgabe abzugsfähig ist. Standardmäßig 100. Der Reiter Steuern zieht nur diesen Anteil ab.

Du musst nicht alle vier Beträge ausfüllen: Mit zweien davon berechnet BolloPrint den Rest.

Wenn Bemessungsgrundlage plus Steuer um mehr als 1 Cent vom Gesamtbetrag abweichen, erscheint in Rot der Hinweis „Nettobetrag + Steuer ergibt nicht den Gesamtbetrag (Differenz …)“. Beträgt die Differenz mehr als 2 Cent, speichert BolloPrint die Ausgabe beim Klick auf Speichern nicht und weist dich darauf hin: „Nettobetrag plus Steuer ergibt nicht den Gesamtbetrag. Prüf die Beträge.“ Eine Differenz von 1 oder 2 Cent, wie sie bei Rechnungen mit zeilenweiser Rundung häufig vorkommt, wird problemlos gespeichert. Wenn die Zahlen nicht zusammenpassen, korrigiert BolloPrint nichts von sich aus: Du entscheidest, welche Zahl falsch ist.

Enthält die Rechnung mehrere Steuersätze, lass den Prozentsatz leer und gib die gesamte Bemessungsgrundlage und die gesamte Steuer ein. Hat sie keine Steuer, trag 0 ein. Löschst du nur den Prozentsatz, bleiben Bemessungsgrundlage und Steuer, wie sie waren.

Prüfen, was BolloPrint gelesen hat

Wenn Mit KI hochladen fertig ist, hilft dir das Formular zu prüfen, was gelesen wurde:

• Oben erscheint der Hinweis „Prüf die von der KI ausgelesenen Daten, bevor du speicherst.“ Ist etwas unsicher oder passen die Beträge der Rechnung selbst nicht zusammen, wird der Hinweis bernsteinfarben und bittet dich, mit der Rechnung zu vergleichen.
• Jedes Feld, das sich von selbst ausgefüllt hat, hat einen bernsteinfarbenen Rahmen und das Etikett KI. Das Etikett verschwindet, sobald du das Feld anfasst (oder wenn es sich ändert, weil es aus einem anderen Feld neu berechnet wurde, das du angefasst hast).
• Steht der Lieferant der Rechnung nicht in deiner Liste, steht im Auswahlfeld schon Neu: … mit seinem Namen, und darunter der Hinweis „Der Lieferant wird beim Speichern der Ausgabe angelegt“. Speicherst du die Ausgabe nicht, wird nichts angelegt. Möchtest du einen anderen Lieferanten, wähl ihn im Auswahlfeld aus.
• Am Computer wird der Bereich Analysiertes Dokument zusammen mit dem Formular angezeigt (daneben auf breiten Bildschirmen, darunter auf schmaleren), damit du vergleichen kannst, ohne das Fenster zu wechseln; nur bei PDFs und gängigen Bildformaten (ein HEIC-Foto bekommt keine Vorschau). Auf dem Handy erscheint er nicht. In allen Fällen wird die Rechnung beim Speichern an die Ausgabe angehängt.

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Lieferanten

Das ist das Adressbuch deiner Ausgaben-Lieferanten. In der Liste siehst du für jeden, wie viele Ausgaben er hat, was im Zeitraum eingekauft wurde, seine letzte Ausgabe und seinen Kontakt; fehlt er, hast du Kontakt hinzufügen. Einen neuen legst du mit „Neuer Lieferant“ an.

ACHTUNG! Diese Lieferanten sind verschieden von den Materialherstellern des Bestands.

Die Seite eines Lieferanten

Ein Klick auf einen Lieferanten öffnet seine Seite:

• Oben, seit wann er dein Lieferant ist und wofür du bei ihm meist ausgibst („Lieferant seit Feb. 2026 · Material“).
• Ein Streifen mit dem im Jahr Eingekauften (gegenüber dem Vorjahr), der Zahl der Ausgaben, der Ø Ausgabe, der letzten Ausgabe und den Einkäufen pro Monat des letzten Jahres.
• Seine Ausgaben, in einer Liste mit Seitennavigation.
• Seine Daten (Telefon, E-Mail, Website…), nur zum Lesen; zum Ändern klick auf Bearbeiten.
• Die Schaltfläche Ausgabe bei {Lieferant} öffnet eine neue Ausgabe mit diesem Lieferanten schon eingetragen.

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Steuern

Zuerst deine Umsatzsteuer-Regelung

Was dieser Reiter zeigt, hängt von deiner Umsatzsteuer-Regelung ab, die du unter Einstellungen → Steuerdaten wählst (Steuerdaten):

Umsatzsteuer-Regelung	Was du unter Steuern siehst
Nicht angegeben	Eine Karte, Gib deine Umsatzsteuer-Regelung an, mit der Schaltfläche Zu den Steuerdaten. Bis du sie angibst, gibt es keine Schätzung; den Download für deine Steuerberatung schon.
Regelbesteuerung	Die Rechnung des Zeitraums, Vor dem Abschicken und den Download.
Kleinunternehmer (im Vereinigten Königreich Nicht umsatzsteuerpflichtig)	„Du hast keine Umsatzsteuer-Voranmeldung“: Du berechnest keine Umsatzsteuer und ziehst keine Vorsteuer ab. Du hast deine Verkäufe und Ausgaben für deine Steuerberatung.
Andere Regelung (Pauschalierung, Sonderregelungen…)	Deine Verkäufe und Ausgaben nach Steuersatz, ohne Schätzung, und den Download.

Bei der Regelbesteuerung wählst du auf derselben Seite auch, Wie oft du die Umsatzsteuer meldest: Monatlich, Alle zwei Monate, Vierteljährlich oder Jährlich.

Zeitraum und Frist

Das Zeitraum-Feld bietet nur den Zeitraum deiner Voranmeldung und das Jahr an. Jedes Kästchen sagt, wo es steht: Noch nicht, Läuft oder Abgeschlossen. Kennt BolloPrint den Kalender deines Landes, nennt es dir auch die Abgabefrist („Frist 20. Okt. · fällig in 5 Tagen“), in Rot, wenn weniger als eine Woche bleibt. Heute gibt es den Kalender für Spanien; in anderen Ländern wird lieber keine Frist angezeigt als eine erfundene.

Daneben wählst du, ob Verkäufe nach Zahlungsdatum oder nach Lieferdatum zählen.

Die Rechnung

Die Umsatzsteuer des Zeitraums steht als Subtraktion da, damit du siehst, woher sie kommt:

• Steuer auf deine Verkäufe: die Umsatzsteuer deiner Bestellungen im Zeitraum (und wie viele Bestellungen keine eingestellte Steuer haben).
• − Steuer auf deine Ausgaben, die du abziehen kannst: die Steuer deiner Ausgaben, mit dem Abzugsfähig % jeder Ausgabe.
• = Zu zahlen oder Zu deinen Gunsten, wenn der Zeitraum heute enden würde.

Darunter schlüsselt Nach Steuersatz es auf: jeder Steuersatz in seiner Zeile, die Bestellungen eines Marktplatzes getrennt mit der Steuer, die der Shop meldet, die Bestellungen Ohne eingestellte Steuer und die Ausgaben ohne Aufteilung.

Vor dem Abschicken

Eine Liste mit dem, was du vor der Abgabe prüfen solltest, und dem, was schon passt:

• Bestellungen ohne Steuer: Sie zählen mit 0 %; prüf, ob sie wirklich steuerfrei sind (Bestellungen prüfen).
• Ausgaben ohne Aufteilung: Sie zählen voll als Bemessungsgrundlage, ohne abziehbare Steuer.
• Wie viele Ausgaben ihre Rechnung angehängt haben.
• Belege in einer anderen Währung ohne Wechselkurs.

Für deine Steuerberatung

Lade alles zum Zeitraum als ZIP für deine Steuerberatung herunter. Hak an, was hinein soll:

• Verkaufsliste: eine Zeile pro Verkauf und Steuersatz.
• Ausgabenliste mit ihrer Steuer und ihrem abzugsfähigen Anteil.
• Rechnungen und Belege der Ausgaben: die Dateien, die du angehängt hast.

Die Tabellen sind CSV mit Semikolon als Trennzeichen, die sich direkt in Excel öffnen, mit Dezimalstellen nach der Art deiner Sprache. Klick auf Herunterladen (ZIP).

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Was jeder Tarif enthält

Übersicht und Bewegungen gibt es in allen Tarifen. Verkäufe, Ausgaben, Lieferanten und Steuern gibt es in den bezahlten Tarifen (Pro, Max und Business). Im kostenlosen Tarif (Hobby) erscheinen sie trotzdem, mit einem Schloss und dem Namen des Tarifs, der sie enthält: 🔒 PRO.

Öffnest du sie, siehst du den Reiter so, wie er ist, grau und verschwommen, mit erfundenen Zahlen —nie deinen—, und darüber eine Karte, die erklärt, was der Reiter bietet, mit der Schaltfläche Plan upgraden. Sie bringt dich zu Mein Konto, wo du ihn aktivierst (Abonnement und Abrechnung). Deine Daten sind schon in BolloPrint: Du siehst sie, sobald du ihn aktivierst.

Der kostenlose Tarif, ohne Ausgaben

Im kostenlosen Tarif zählen die Finanzen keine Ausgaben:

• In der Übersicht erscheint der Betrag Ausgaben in Grau, mit „—“ und „Plan upgraden, um Ausgaben hinzuzufügen“. Dir bleibt ist das Eingenommene minus die Gebühren.
• Das Diagramm Die Monate zeigt nur die Zahlungseingänge.
• In Bewegungen erscheint der Bereich Ausgaben nicht.

Das gilt auch für die Ausgaben, die du mit einem bezahlten Tarif erfasst hast, bevor du zum kostenlosen gewechselt bist: Sie bleiben gespeichert und zählen wieder, sobald du zu einem höheren Tarif wechselst.

War deine Werkstatt schon im kostenlosen Tarif und hatte vor dieser Änderung Ausgaben erfasst, behält sie Ausgaben und Lieferanten wie bisher.

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Wer kann die Finanzen sehen?

Rolle	Finanzen sehen	Ausgaben und Lieferanten erfassen
Inhaber	✅	✅
Admin	✅	✅
Mitarbeiter	✅	✅
Nur Lesen	✅	❌

Ausgaben kategorisieren und wiederkehrende Ausgaben anlegen oder ändern gehört zu Ausgaben und Lieferanten erfassen. Den Download für die Steuerberatung kann jeder machen, der die Finanzen sieht.