Inhalt des Handbuchs

💰 Finanzen

Das Finanzmodul verwandelt die Bestellungen und Ausgaben der Werkstatt in echte wirtschaftliche Kennzahlen: Einnahmen, Ausgaben und Gewinn.

Die drei Reiter des Moduls

Reiter	Was er enthält
Finanzübersicht	KPI-Panel mit historischem Diagramm und Detailtabelle.
Ausgaben	Erfassung der Werkstattausgaben mit Anhängen und Lieferanten.
Lieferanten	Verzeichnis der mit Ausgaben verknüpften Lieferanten.

Finanzübersicht

Ausstehender Zahlungseingang

Eine hervorgehobene Karte im oberen Bereich zeigt den gesamten ausstehenden Zahlungseingang: die Summe der in diesem Monat erstellten Bestellungen, deren Zahlung ausstehend, teilweise oder fehlgeschlagen ist, egal in welchem Produktionsstatus sie sich befinden. Stornierte Bestellungen zählen nicht. Beim Klick klappt unten auf der Seite eine Liste dieser Bestellungen auf.

Monatlicher Verlauf

Ein kombiniertes Balken- und Liniendiagramm zeigt die Entwicklung Monat für Monat von:

Einnahmen (grüne Balken) — bezahlte Bestellungen, in dem Monat, in dem sie kassiert wurden.
Ausgaben (orange Balken) — jeden Monat erfasste Ausgaben.
Gewinn (blaue Linie) — Einnahmen minus Ausgaben.

Bilanzkarten

Drei Kartengruppen zeigen die Bilanz für verschiedene Zeiträume. Jede Gruppe hat drei Zahlen: Konsolidierte Einnahmen, Erfasste Ausgaben und Gewinn.

Monatsbilanz: laufender Monat.
Jahresbilanz: laufendes Jahr.
Gesamtbilanz: seit dem Beginn der Werkstatt.

Beim Klick auf eine dieser Karten öffnet sich unten eine Liste mit den Bestellungen und/oder Ausgaben, aus denen sich diese Zahl zusammensetzt.

Was „konsolidierte Einnahmen" sind

Das ist das Geld, das du schon kassiert hast: die Summe der als bezahlt markierten Bestellungen, gezählt in dem Monat, in dem sie kassiert wurden (ihr Zahlungsdatum), nicht in dem, in dem sie erstellt oder geliefert wurden. Eine Bestellung aus dem Januar, die dir im Juni bezahlt wird, zählt im Juni. Stornierte Bestellungen zählen nicht. Es ist dieselbe Zahl, die du im Dashboard als Monatskonsolidierung siehst.

Reiter Ausgaben

Erfassung aller Werkstattausgaben (Kauf von Filamenten, Stromrechnung, Werkzeuge usw.). Du siehst nicht nur auf einen Blick, was du ausgibst, sondern kannst auch deine Lieferscheine und/oder Rechnungen speichern, um alles geordnet zu haben.

Eine Ausgabe erstellen

Klick auf „Neue Ausgabe", um sie hinzuzufügen. Du kannst die Daten von Hand eingeben oder die gescannte Rechnung anhängen. Klick dafür auf „Mit KI hochladen" (blaue Schaltfläche oben rechts) und lade die Datei hoch. Du musst nicht warten: der Upload wird sofort bestätigt, und die Analyse läuft im Hintergrund weiter. Der Bildschirm zeigt dir an, dass das Dokument verarbeitet wird, und wenn die KI mit dem Lesen fertig ist, füllt sich das Datenblatt der Ausgabe von allein mit dem Betrag, dem Datum und dem Lieferanten, die sie erkannt hat. In der Zwischenzeit kannst du weiter deiner Arbeit nachgehen.

Hängt von deinem Tarif ab

Mit KI hochladen ist ab dem Tarif Pro enthalten. In Tarifen, die es nicht enthalten, siehst du die Schaltfläche gesperrt, mit einem Hinweis, ab welchem Tarif es verfügbar ist; Ausgaben kannst du weiterhin von Hand erfassen.

Wenn etwas schiefgeht — die Datei lässt sich nicht lesen, der KI-Dienst antwortet in diesem Moment nicht —, siehst du den Grund in deiner Sprache erklärt auf dem Bildschirm selbst, und dir bleibt immer die Möglichkeit, die Ausgabe von Hand auszufüllen. Überprüfe die extrahierten Daten immer, bevor du speicherst: die KI trifft es fast immer, aber das letzte Wort hast du.

Reiter Lieferanten

Es ist das „Adressbuch", in dem du deine Ausgaben-Lieferanten speicherst. Du kannst bequem ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mails … nachschauen. Füge einen neuen Lieferanten hinzu, indem du auf „Neuer Lieferant" klickst, seine Daten hinzufügst und speicherst. Schon kannst du ihn schnell nachschauen, wann immer du ihn brauchst.

ACHTUNG! Diese Lieferanten sind verschieden von den Materialherstellern des Bestands.

Wer kann die Finanzen sehen?

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