💱 Dokumente in einer anderen Währung
In 30 Sekunden
- Eine Bestellung oder ein Angebot kann in einer anderen Währung sein als die deiner Werkstatt: zum Beispiel in Dollar für einen Kunden aus den Vereinigten Staaten, auch wenn du in Euro arbeitest.
- Gewählt wird sie im Feld Währung der Finanzübersicht, und die Beträge werden in dieser Währung gespeichert.
- BolloPrint legt einen Referenz-Wechselkurs fest und friert ihn ein: Er ändert sich nicht von selbst.
- Der Kunde sieht alles in der Währung des Dokuments; der Gegenwert ≈ in deiner ist nur für dich.
Die Währung deiner Werkstatt ist die Referenz: Mit ihr entstehen neue Dokumente, in ihr stehen deine Kosten, und in ihr werden Finanzen und die Summen jedes Kunden addiert. Ein Administrator wählt sie unter Allgemeine Einstellungen.
Der Wechselkurs
Es ist der Referenzkurs der Europäischen Zentralbank oder, für die Währungen, die die EZB nicht veröffentlicht, der der Banca d'Italia.
Diagramm wird geladen…
| Was | Mit welchem Kurs | Wann er festgelegt wird |
|---|---|---|
| Bestellung | Der vom Tag der Bestellung | Beim Speichern |
| Angebot | Der seines Tages | Beim Speichern |
| Bestellung, die aus einem Angebot entsteht | Der vom Tag der Annahme; das Angebot behält seinen | Bei der Annahme |
| Marktplatz-Bestellung | Der vom Tag der Zahlung. Die Währung ist die deines Shops und lässt sich nicht ändern | Beim Eingang |
| Katalogprodukt, einer Position hinzugefügt | Der des Dokuments | Beim Hinzufügen |
| Rechnung | Der offizielle vom Tag der Ausstellung, den der Rechnungsdienst hinzufügt (weder der der Bestellung noch der, den du von Hand eingegeben hast) | Beim Ausstellen |
| Ausgabe | Der vom Tag der Ausgabe: siehe Finanzen | Beim Speichern |
Das Kursfeld
Neben der Währung siehst du das Kursfeld, zum Beispiel 1 USD in €, mit seiner Quelle und seinem Datum darunter (EZB · 25.09.2026).
| Situation | Was du siehst |
|---|---|
| Du hast noch nicht gespeichert | „Der Tageskurs wird beim Speichern festgelegt“. |
| Du hast das Datum des Dokuments geändert | Der Kurs bleibt der bisherige, mit dem gelben Hinweis „Der Kurs ist von einem anderen Datum: Drück auf die Pfeile, um ihn zu aktualisieren“. Die Pfeile setzen den Kurs des Tages ein, den es jetzt hat. |
| Du hast deinen eigenen Kurs eingegeben (zum Beispiel den deiner Bank) | Manueller Kurs. Lass es leer, um zum Referenzkurs zurückzukehren. |
| Es gibt keinen Kurs für dieses Datum | In Gelb „Kein Wechselkurs für dieses Datum“. Das Dokument erscheint in den Summen nicht umgerechnet, bis es einen gibt oder du einen eingibst. |
Daneben steht der umgerechnete Gesamtbetrag (≈), zum Beispiel Summe in EUR: Das wird in Finanzen addiert. Jede Änderung von Währung oder Kurs wird im Verlauf vermerkt.
Preise, Kosten und Marge
- Die Katalogprodukte werden umgerechnet. Ihr Preis ist in der Währung deiner Werkstatt: Beim Hinzufügen wird er mit seinem Kurs in die des Dokuments umgerechnet, und der ursprüngliche Preis steht klein unter der Position. Den umgerechneten Preis kannst du nachbessern (zum Beispiel runden). In einem Angebot rechnet Produkt neu laden ihn erneut um; gibt es für dieses Datum keinen Kurs, behält die Position den Katalogpreis und weist dich darauf hin, damit du ihn prüfst.
- Die Kosten bleiben in der Währung deiner Werkstatt (sie kommen aus deinen Teilen und deinem Bestand), und die Marge vergleicht den umgerechneten Preis mit ihnen. Die Marge wird immer in der Währung deiner Werkstatt angezeigt.
Die Währung zu ändern rechnet die Positionen nicht um
Änderst du die Währung, wenn schon Positionen da sind, fragt es dich „Währung ändern?“: Ihre Preise werden nicht umgerechnet, sie werden nur in der neuen Währung gelesen. Prüf sie danach.
Was der Kunde sieht
- Beim Kunden kommt alles in der Währung des Dokuments an. Das ≈ ist nur für dich.
- Das PDF eines Angebots ist vollständig in seiner Währung: Der Gegenwert wird nicht gedruckt. Lässt sich das Symbol im PDF nicht darstellen, wird sein Code gedruckt (zum Beispiel
PLN). - Stellst du für die Bestellung eine Rechnung aus, ist die Rechnung in der Währung der Bestellung (und ihre Umrechnung so, wie es die Tabelle oben sagt).
Summen und Listen
| Wo | Wie es aussieht |
|---|---|
| Liste der Bestellungen und Angebote, Spalte Gesamt | In der Währung des Dokuments und darunter das ≈ in deiner. |
| Kopfzeile einer Bestellung | Unter der großen Zahl das ≈ in der Währung deiner Werkstatt. |
| Offenes Angebotsvolumen bei den Angeboten | Umgerechnete Summe; hat eines keinen Kurs, siehst du darunter „N in einer anderen Währung nicht umgerechnet“. |
| Finanzen, Summen der Kunden | In die Währung deiner Werkstatt umgerechnete Summen. |
Wird die Währung der Werkstatt geändert, behält das bereits Vorhandene seine Währung und wird nicht neu berechnet: Die Dokumente in der vorherigen Währung lassen sich nicht mehr umrechnen und erscheinen in den Summen als „nicht umgerechnet“. Mehr unter Allgemeine Einstellungen.
Auch eine Ausgabe kann in einer anderen Währung sein: Das ist unter Finanzen erklärt.