🚚 Versanddienstleister
Jede Werkstatt hat ihre eigene Liste von Versanddienstleistern für die Sendungen. Sie erscheinen im Auswahlfeld jeder Bestellung (Reiter Versand) und ermöglichen es, aus der Sendungsnummer einen Link zum Verfolgen des Pakets zu machen.
Die Liste verwalten der Inhaber und die Administratoren unter Einstellungen → Betrieb → Versanddienstleister.
Wie die Liste zustande kommt
Beim Anlegen deiner Werkstatt wird die Liste automatisch mit den üblichen Versanddienstleistern deines Landes gefüllt: kommst du aus Spanien, siehst du Correos, Correos Express, SEUR, MRW, GLS, Nacex… und in jedem Fall die internationalen (DHL, UPS, FedEx, TNT). Von da an passt du sie nach deinem Geschmack an.
Zwei Arten von Zeilen, und sie werden nicht gleich behandelt
Die Versanddienstleister, die über das Land kommen, lassen sich weder bearbeiten noch löschen — nur aktivieren oder deaktivieren. Die, die du selbst hinzufügst, lassen sich sehr wohl bearbeiten und löschen. Das ist Absicht: die Länderliste ist für alle gleich und wird von BolloPrint gepflegt.
| Kommt über das Land | Du fügst ihn hinzu | |
|---|---|---|
| Aktivieren / deaktivieren | ✅ | ✅ |
| Namen oder Vorlage bearbeiten | ❌ | ✅ |
| Löschen | ❌ | ✅ |
Wenn du einen aus der Länderliste nicht nutzt, deaktivier ihn: er verschwindet aus dem Auswahlfeld der Bestellungen, ohne dass etwas gelöscht wird.
Einen eigenen Versanddienstleister hinzufügen
Drück auf „Versanddienstleister hinzufügen" und füll aus:
- Name — so, wie er im Auswahlfeld erscheinen soll (z. B. Mein lokaler Kurier).
- Vorlage für die Tracking-URL (optional) — die Verfolgungsadresse des Versanddienstleisters, wobei du
{tracking}dort einträgst, wo die Sendungsnummer steht. Zum Beispiel:https://www.correos.es/...?tracking-number={tracking}. Wenn du sie leer lässt, erscheint der Versanddienstleister trotzdem im Auswahlfeld, aber die Bestellung zeigt keinen automatischen Tracking-Link.
Warum die Vorlage mit {tracking}? Damit BolloPrint in jeder Bestellung beim Eintragen der Sendungsnummer den Link „Sendung verfolgen" von allein zusammenbaut — du kopierst keine URLs von Hand.
Wie er in einer Bestellung verwendet wird
In einer Bestellung → Reiter Versand wählst du den Versanddienstleister aus dem Auswahlfeld und trägst die Sendungsnummer ein. Wenn dieser Versanddienstleister eine Vorlage hat, erscheint der Link „Sendung verfolgen", der die Verfolgung direkt öffnet.
Es gibt keine Option „Andere…"
Das Auswahlfeld zeigt nur die aktiven Versanddienstleister aus deiner Liste; es gibt kein freies Textfeld, um einen einmaligen einzutragen. Wenn du einen brauchst, der nicht dabei ist, füg ihn vorher hier hinzu, unter Einstellungen → Betrieb → Versanddienstleister.
Wer kann Versanddienstleister verwalten?
| Aktion | Nur Lesen | Mitarbeiter | Admin | Inhaber |
|---|---|---|---|---|
| In einer Bestellung sehen / auswählen | ✅ (sehen) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Die Liste aktivieren / deaktivieren, ergänzen, bearbeiten oder löschen | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |