Inhalt des Handbuchs

📑 Das PDF und seine Versionen

In 30 Sekunden

Das PDF erzeugst du im Reiter Dokumente des Angebots, mit PDF erzeugen.
Jedes PDF ist eine Version (v1, v2, v3 …), die eine Kopie des Angebots so speichert, wie es war.
Ein PDF zu erzeugen ändert den Status nicht: Ob du es als Gesendet markierst, entscheidest du.
Das PDF hat die Form einer Rechnung, auch wenn es keine Rechnung ist.

Der Reiter Dokumente

Oben hast du eine Vorschau dessen, was gedruckt würde, mit Gewicht, Kosten und Marge, damit du es selbst prüfen kannst (diese internen Zahlen stehen nicht im PDF), und die Schaltfläche PDF erzeugen. Darunter steht die Liste Angebotsversionen.

Diagramm wird geladen…

Jedes PDF erzeugen legt eine nummerierte Version mit ihrem PDF und einer Kopie des Angebots in diesem Moment an: Kunde, Positionen, Preise, Versand, Steuer, deine Steuerdaten und Gültigkeit. So hast du den Verlauf von allem, was du ihm geschickt hast.

Zu beachten
Es wird aus dem gespeicherten Angebot erstellt	Ist es neu oder gibt es ungespeicherte Änderungen, ist die Schaltfläche deaktiviert und fordert dich auf, vorher zu speichern.
Ohne Positionen kein PDF	Füge zuerst welche hinzu.
Ändert den Status nicht	Es auf Gesendet zu setzen, ist deine Entscheidung. BolloPrint hält auch nicht fest, welche Version du ihm geschickt hast.
Sprache	Die der Person, die es erzeugt.

Die Versionsliste

Jede Zeile zeigt die Versionsnummer, das Datum, den Gesamtbetrag dieser Version und wer sie erzeugt hat. Die, die der Kunde angenommen hat, trägt das Etikett Angenommen.

Aktion	Was sie tut
Ansehen (das Auge)	Öffnet das PDF in einem neuen Tab.
Herunterladen (der Pfeil)	Speichert es mit seinem Dateinamen auf deinem Gerät.
PDF neu erzeugen	Erscheint anstelle von Ansehen, wenn das PDF nicht erstellt wurde (zum Beispiel, weil die Verbindung abgebrochen ist). Erzeugt es aus der gespeicherten Kopie neu, mit denselben Daten wie damals (in deiner Sprache und ohne die inzwischen gelöschten Fotos von Positionen). Geht das nicht, siehst du Kein PDF.
Wiederherstellen (Menü ⋮)	Lädt nach einer Bestätigung diese Version in den Editor und bringt dich zu Allgemein: Positionen, Preis, Versand, Steuer, Titel und Gültigkeit. Kunde, Status und die übrigen Termine bleiben unberührt. Es wird nichts gespeichert: Prüf alles und klick auf Speichern. Anhänge von Positionen, die es nicht mehr gibt, kommen nicht zurück. Setzt voraus, dass es keine ungespeicherten Änderungen gibt.
Löschen (Menü ⋮)	Löscht nach einer Bestätigung die Version und ihr PDF. Die Version Angenommen lässt sich nicht löschen.

Was im PDF steht

Es hat die Form einer Rechnung, das Format, das jeder Kunde wiedererkennt, auch wenn es keine ist.

Teil	Inhalt
Kopf	Links dein Logo und der Name deiner Werkstatt in Schwarz; rechts ANGEBOT. Darunter drei Spalten: Angebotsnummer (`2026-00001-V1`: Referenz und Version), Datum der Erstellung und Gültig bis. Der Titel steht in der Zeile darauf.
Aussteller	Deine Daten aus Steuerdaten, jeweils sofern ausgefüllt: Firmenname, Steuernummer, USt-IdNr., Adresse, E-Mail, Telefon und Website. Erscheint nur, wenn es einen Firmennamen (oder Namen) oder eine Steuernummer gibt.
Kunde	Aus seiner Kundenkarte. Unternehmen: Firmenname und Steuernummer. Privatperson: Name und Ausweisnummer (siehe Kunden). Das Land steht nur da, wenn es ein anderes als deines ist.
Positionen	Tabelle mit #, Beschreibung, Menge, Preis und Gesamt. Pro Zeile: Vorschau, das Produkt fett und darunter seine Variante (oder seine Teile, wenn es keine hat); leer, wenn es das Obere wiederholen würde. Die Vorschau ist die des Teils oder, wenn es keine hat, die des Produkts. Preise ohne Steuer. Gibt es einen Rabatt, steht er als weitere Zeile da, ohne Vorschau: Rabatt: Grund, Menge 1 und der Betrag negativ, genau wie auf der Rechnung.
Summen	Zwischensumme (mit bereits abgezogenem Rabatt), Versand (falls vorhanden), Nettobetrag, Steuer mit ihrem Prozentsatz (USt. 19 %) und der Gesamt-Betrag in einem orangefarbenen Balken. Ohne Steuer enden sie mit Gesamtbetrag des Angebots, ohne Nettobetrag.
Anmerkungen	Dein Rechtstext in der Fußzeile, falls vorhanden, unter den Summen und ohne Überschrift: Es ist dein Text, kein Abschnitt von uns.
Fußzeile	Deine Zahlungshinweise so, wie du sie geschrieben hast (IBAN, Überweisung, PayPal …), deine USt-IdNr., falls du eine hast, und immer „Dieses Dokument ist ein Angebot und gilt nicht als Rechnung“.

Ohne Aussteller keine Zahlungsdaten

Hat das PDF keinen Block Aussteller, werden auch die Zahlungshinweise und dein Rechtstext nicht gedruckt: Es wären Daten von jemandem, der im Dokument nicht auftaucht. Der Satz „gilt nicht als Rechnung“ erscheint dagegen immer: Er sagt, was das Dokument ist, und deshalb ist das Ausfüllen deiner Steuerdaten optional.

Weitere Details:

Farben: die von BolloPrint, nicht die deiner Marke. Das Dokument ist durch Logo und Namen schon deins, und eine helle Farbe würde den weißen Text des Gesamtbalkens nicht tragen.
Dateiname: Titel und Referenz mit Version, zum Beispiel Bühnenbild_2026-00001-V1.pdf.
Mehrere Seiten: Jede trägt ihre Seitenzahl, und nichts wird in der Mitte abgeschnitten.
Währung: siehe Dokumente in einer anderen Währung.

Die Versionen aus der Zeit vor dem Jahr

Angebote aus der Zeit, bevor die Nummer das Jahr enthielt, werden mit ihrer damaligen Nummer gedruckt („Angebot 12 · v2“).