📦 Produkte und Varianten
Die Produkte sind die Artikel des Katalogs, die du deinen Kunden anbietest. Jedes Produkt enthält eine oder mehrere Varianten — die spezifischen SKUs, die zu den Bestellungen hinzugefügt werden.
Die Produktgalerie
Die Kopfzeile zeigt drei Zähler:
| Indikator | Was er zeigt |
|---|---|
| Produkte | Anzahl der Produkte im Katalog. |
| Varianten | Gesamtzahl der Varianten über alle Produkte. |
| Unvollständig | Produkte ohne Varianten, ohne Kurzbeschreibung oder ohne Langbeschreibung. Der Tooltip zeigt das Detail. |
Du kannst nach Namen und nach Tag filtern und zwischen Galerieansicht und Listenansicht wechseln.
Der Unterschied zwischen Produkt und Variante
- Produkt: der kommerzielle Container. Es hat einen Namen, eine Beschreibung, Bilder und kann in deinem Shop oder Katalog erscheinen. Es ist das, wonach der Kunde sucht.
- Variante: der konkrete Artikel, der verkauft wird. Sie hat einen Preis, eine Marge und besteht aus einem oder mehreren Teilen. Sie ist das, was zu einer Bestellung hinzugefügt wird.
Beispiel:
- Produkt: „Verstellbare Handyhalterung"
- Variante „Schwarz PLA" → 12,90 €
- Variante „Weiß PETG" → 15,90 €
Die Detailansicht eines Produkts
Beim Öffnen eines Produkts siehst du:
- Name, Kurzbeschreibung und Langbeschreibung (bearbeitbar).
- Bilder (du kannst mehrere hochladen).
- Liste der Varianten mit ihren Teilen, Preis und Marge.
Über die Detailansicht kannst du Varianten erstellen, bearbeiten und löschen. Außerdem kannst du ihre Tags über das Auswahlfeld in der oberen Leiste verwalten (siehe weiter unten).
Tags
Die Tags helfen dir, deine Produkte zu ordnen und einzuteilen (nach Thema, Kollektion, Stil… was immer du entscheidest).
- Sie werden von den Teilen geerbt. Jedes Mal, wenn du einem Produkt ein Teil hinzufügst, übernimmt es automatisch die Tags des Designs dieses Teils. Wenn du das Produkt also aus deinen bereits getaggten Teilen zusammenbaust, erscheinen seine Tags von allein — ohne dass du sie eintippst.
- Du kannst von Hand weitere hinzufügen oder entfernen. In der oberen Leiste der Produktdetailansicht steht das Tag-Auswahlfeld: hak die an, die du hinzufügen möchtest, oder entferne den Haken bei denen, die nicht passen. Die Änderungen werden beim Drücken auf Speichern übernommen, wie der Rest des Formulars.
- Was du von Hand entfernst, bleibt entfernt. Das Erben ergänzt nur Tags beim Hinzufügen von Teilen; es löscht nie deine. Wenn du ein geerbtes Tag entfernst, kommt es beim erneuten Speichern nicht zurück (es käme nur zurück, wenn du dieses Teil entfernst und wieder hinzufügst).
- Sie dienen zum Filtern. In der Produktgalerie kannst du nach einem oder mehreren Tags filtern, um schnell zu finden, was du suchst.
- Sie reisen zu Etsy mit. Wenn du das Produkt auf Etsy veröffentlichst, werden seine Tags als Tags des Angebots verwendet (Etsy erlaubt bis zu 13).
Die Tags werden mit den Designs geteilt: sie werden ein einziges Mal angelegt und verwaltet und im ganzen Katalog wiederverwendet. Wenn dir eines fehlt, kannst du es direkt im Auswahlfeld anlegen.
Eine Variante konfigurieren
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Wird direkt in der Zeile der Variante eingetragen (klick darauf, um ihn zu bearbeiten). Er ist kurz: höchstens 12 Zeichen, z. B. „Schwarz PLA" oder „Set x3". |
| SKU | Identifikationscode (automatisch generiert, wenn leer gelassen). |
| Teile | Ein oder mehrere Teile, aus denen diese Variante besteht (Block Teile, aus denen die Variante besteht). |
| Preis | Was der Kunde zahlt. |
| Marge | Automatisch berechnet: (Preis − Kosten) / Preis × 100. |
Die Kosten der Variante (und damit ihre Marge) ergeben sich aus der Summe dessen, was ihre Teile kosten, aber sie werden gespeichert: es ist eine Momentaufnahme, die beim Speichern der Variante gemacht wird, keine dauerhafte Berechnung. Während du die Variante bearbeitest, siehst du sie sich sofort bewegen, wenn du die Mengen änderst; wenn du dagegen ein Teil von einem anderen Bildschirm aus bearbeitest, kann die Variante bei der vorherigen Zahl stehen bleiben. Dafür gibt es den Link Abgleichen, der am Ende dieser Seite erklärt wird. Wenn die Marge dadurch unter das Empfohlene fällt, siehst du das an der farbigen Ampel.
Wenn du ein Teil oder ein Design in Verwendung änderst
Wenn du eine Änderung an einem Teil oder einem Design speicherst, das bereits Teil eines Produkts ist, zeigt dir BolloPrint einen Hinweis mit der Liste der betroffenen Produkte und Varianten. Es ändert nichts für dich — es ist eine Erinnerung, damit du sie überprüfst (zum Beispiel, falls sich die Kosten geändert haben und du den Verkaufspreis anpassen möchtest).
Eine Variante zu einer Bestellung hinzufügen
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Bestellung suchst du im Artikelfeld nach dem Produkt- oder Variantennamen. Der Preis wird automatisch ausgefüllt (du kannst ihn für diese konkrete Bestellung anpassen).
Wer kann Produkte verwalten?
Mitarbeiter, Admins und Inhaber können erstellen und bearbeiten. Nur Lesen kann nur ansehen.
Wenn die Kosten einer Variante hinterherhinken
Die Kosten einer Variante werden nicht von Hand eingetragen: sie ergeben sich aus der Summe dessen, was ihre Teile kosten. Aber es ist eine Momentaufnahme beim Speichern, keine Live-Berechnung — wenn du danach also ein Teil bearbeitest, bleibt die Variante bei der alten Zahl.
Unter dem Feld Kosten erscheint ein kleiner Link, Abgleichen, der die Kosten der Teile des Rezepts erneut ausliest. Er erscheint nur, wenn diese Variante wirklich veraltet ist: wenn du ihn nicht siehst, stimmen ihre Kosten bereits mit ihren Teilen überein.
Zwei Details dazu, wann er sich nutzen lässt:
- Die Variante muss gespeichert und ohne offene Änderungen sein. Abgleichen lädt die ganze Variante neu vom Server, ungespeicherte Bearbeitungen gingen also verloren. Speichere zuerst, dann erscheint der Link.
- Abgleichen rührt an die Kosten und den vorgeschlagenen Preis. Dein Verkaufspreis wird nie geändert — der gehört dir.
Wenn du mehrere Varianten zu prüfen hast, musst du nicht eine nach der anderen durchgehen: unter Einstellungen → Kosten → Übersicht gibt es eine Neuberechnung des gesamten Katalogs, die alle auf einmal auf den aktuellen Stand bringt, und die Karte Veraltete Varianten auf demselben Bildschirm sagt dir, wie viele es sind.