🏛️ Steuerdaten
In 30 Sekunden
- Hier gibst du an, wer deine Angebote ausstellt, wo er sitzt und welche Steuer du berechnest.
- Was du ausfüllst, steht auf dem PDF deiner Angebote, und die Steuer ist die der neuen Bestellungen und Angebote.
- Nichts blockiert dich: Das rote Sternchen markiert nur, was das PDF braucht, um vollständig zu sein.
- Aktivierst du die Rechnungsstellung, sind das die Daten des Ausstellers deiner Rechnungen, und sie müssen vollständig sein.
- Die Umsatzsteuer-Regelung entscheidet, was dir Finanzen → Steuern zeigt.
Der Bereich hat vier Blöcke (Inhaber, Geschäftsanschrift, Steuer und Angaben für Dokumente) und, wenn dein Land es verlangt, einen weiteren für die Rechnungsstellung. Eine einzige Schaltfläche Speichern, rechts neben dem Titel des ersten Blocks, speichert alles auf einmal.
Die Felder, die ein Aussteller braucht, tragen ein rotes Sternchen und einen roten Rahmen, solange sie leer sind. Sie werden nur markiert, damit du weißt, was fehlt: Du kannst auch ohne sie speichern.
Wenn du Inhaber oder Administrator bist, bringt dich die Aufgabe Vervollständige deine Daten in Erste Schritte auf der Startseite hierher, und sie wird von selbst abgehakt, sobald du Firmenname, Steuernummer und Steuer hast (Die Ersteinrichtung).
Nur der Inhaber und die Administratoren öffnen und ändern diesen Bereich. Der Rest des Teams sieht ihn nicht, nutzt ihn aber trotzdem: Seine Angebote gehen mit diesen Daten raus und seine neuen Bestellungen mit dieser Steuer.
Die Felder
| Feld | Wofür | Pflicht? |
|---|---|---|
| Art des Inhabers | Einzelunternehmer oder Unternehmen | Ja |
| Vor- und Nachname / Firmenname | Wer ausstellt: der Name, wenn du Einzelunternehmer bist, der Firmenname, wenn du ein Unternehmen bist | Ja |
| Steuernummer | Nur eine einzige, ohne Typ zur Auswahl: Zu welchem Land sie gehört, ergibt sich aus deiner Geschäftsanschrift | Ja (im Vereinigten Königreich, siehe unten) |
| USt-IdNr. (optional) | Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer | Nein |
| Registernummer | Deine Nummer im Handels- oder Firmenregister (Handelsregister, Firmenbuch, KvK, IČO, Org.nr …). Erscheint nur in den Ländern, die eine kennen, mit der Bezeichnung vor Ort darunter. Sie steht auf deinen Rechnungen, nicht auf den Angeboten | Nur in den Niederlanden und in Tschechien, wo das Gesetz sie für Rechnungen verlangt |
| Adresse | Deine Geschäftsanschrift | Ja |
| Adresse (Zeile 2) | Etage, Tür, Gebäude, Gewerbegebiet … | Nein |
| Postleitzahl · Ort | Deine Geschäftsanschrift | Ja |
| Bundesland / Region | Deine Geschäftsanschrift | Nein |
| Land | Grau: siehe unten | — |
| Steuer | Der Name der Standardsteuer | Ja |
| Steuer % | Ihr Prozentsatz. Wenn du keine Steuern berechnest, trag 0 ein | Ja |
| Umsatzsteuer-Regelung | Wie du umsatzsteuerlich behandelt wirst: siehe unten | Nein |
| Wie oft du die Umsatzsteuer meldest | Erscheint nur bei Regelbesteuerung | Nein |
| E-Mail · Telefon · Website | Deine Kontaktdaten, gedruckt im Kasten Aussteller | Nein |
| Zahlungshinweise (optional) | Wie du bezahlt werden willst, gedruckt in der Fußzeile | Nein |
| Rechtstext in der Fußzeile (optional) | Was du selbst sagen musst, unter den Summen | Nein |
Inhaber
Im PDF erscheint der Kasten Aussteller nur, wenn du den Namen (oder den Firmennamen) oder die Steuernummer ausgefüllt hast.
Gibt es keinen Aussteller, wird auch sonst nichts von dir gedruckt: weder E-Mail noch Telefon, Website, Zahlungshinweise oder dein Rechtstext. Es wären Daten von jemandem, der im Dokument nicht auftaucht, wie eine Kontonummer ohne Inhaber. Oben stehen weiterhin dein Name und dein Logo, und in der Fußzeile immer der Satz, dass das Dokument ein Angebot und keine Rechnung ist.
Geschäftsanschrift
Das Land lässt sich hier nicht ändern: Es ist das, das du beim Anlegen der Werkstatt gewählt hast, und erscheint grau. Davon hängen die Steuer ab, die wir dir vorschlagen, die Telefonvorwahl und die Versanddienstleister, die deine Werkstatt mitgebracht hat. Hast du dich bei der Registrierung vertan, schreib uns, und wir ändern es.
Steuer
Das ist die Steuer, die neue Bestellungen und Angebote standardmäßig tragen. Bei jedem Dokument lässt sich danach der Prozentsatz ändern, außer bei Bestellungen von Etsy, deren Steuer der Marktplatz festlegt. Eine Änderung hier berührt die bereits bestehenden nicht.
- Steuer: Hat dein Land mehrere, wählst du eine aus der Liste (zum Beispiel USt. · 19 %); hat es nur eine, ist sie bereits eingetragen; haben wir für dein Land keine Steuern hinterlegt, gibst du sie selbst ein. Nur lateinische Zeichen, weil sie auf das PDF gedruckt wird: Verwendest du andere (griechische, kyrillische …), bekommst du beim Speichern einen Hinweis.
- Steuer %: Wenn du eine Steuer wählst, wird ihr Prozentsatz vorgeschlagen, und du kannst ihn ändern.
Ein anderes Land ändert die Steuer nicht. Wenn du uns bittest, das Land deiner Werkstatt zu ändern, bleibt die Steuer, wie sie war; wenn du eine andere willst, wähl sie hier selbst.
Nicht eingerichtet ist nicht dasselbe wie 0 %
Solange du keine Steuer speicherst, siehst du den Hinweis Keine Steuer eingerichtet: Deine neuen Angebote und Bestellungen gehen ohne Steuer raus, und BolloPrint erinnert dich bei jedem daran. 0 % einzutragen heißt, dass du keine Steuern berechnest: Der Hinweis verschwindet, und neue Dokumente weisen nicht mehr darauf hin. Die, die du schon ohne Steuer angelegt hast, zeigen weiter „Keine Steuer eingerichtet“, bis du ihnen einen Prozentsatz gibst.
Hast du noch keine Steuer gespeichert, siehst du beim Öffnen des Bereichs schon die Steuer ausgewählt, die wir für dein Land vorschlagen, und Speichern ist aktiv. Das ist nur ein Vorschlag: Gespeichert wird er erst, wenn du auf Speichern klickst, und bis dahin bleibt der Hinweis bestehen.
Umsatzsteuer-Regelung
Sie sagt, wie du umsatzsteuerlich behandelt wirst. Sie entscheidet, was dir Finanzen → Steuern zeigt, und als Kleinunternehmer, wie deine Rechnungen rausgehen.
| Option | Bedeutung | Was sich ändert |
|---|---|---|
| Nicht angegeben | Du hast es noch nicht angegeben | Steuern zeigt dir keine Schätzung |
| Regelbesteuerung | Du berechnest Umsatzsteuer und ziehst die Vorsteuer ab | Steuern rechnet die Differenz für deinen Meldezeitraum aus. Es erscheint Wie oft du die Umsatzsteuer meldest: Monatlich, Alle zwei Monate, Vierteljährlich (voreingestellt) oder Jährlich |
| Kleinunternehmer | Du berechnest keine Umsatzsteuer und ziehst keine Vorsteuer ab. Im Vereinigten Königreich heißt die Option Nicht umsatzsteuerpflichtig | Deine Rechnungen gehen ohne Umsatzsteuer raus und, wenn dein Land einen hat, mit seinem gesetzlichen Hinweis. Im Vereinigten Königreich ist die Steuernummer dann kein Pflichtfeld mehr |
| Andere Regelung | Pauschalsatz und ähnliche Regelungen | Steuern zeigt deine Aufzeichnungen, ohne Schätzung |
Wählst du Kleinunternehmer und ist deine Standardsteuer nicht 0 %, weist dich BolloPrint darauf hin: Mit dieser Regelung darfst du keine Umsatzsteuer berechnen.
Angaben für Dokumente
E-Mail, Telefon und Website werden im Kasten Aussteller gedruckt, die Zahlungshinweise in der Fußzeile. Ist die E-Mail leer, wird die des Inhabers vorgeschlagen (wie bei der Steuer wird sie erst gespeichert, wenn du auf Speichern klickst).
Die Zahlungshinweise sind freier Text und werden nicht geprüft: Schreib eine IBAN, eine PayPal-Adresse oder Hinweise zur Überweisung, oder alle drei in verschiedenen Zeilen, und es wird genau so gedruckt, also prüf sie lieber noch einmal. Höchstens 500 Zeichen.
Der Rechtstext in der Fußzeile wird unter den Summen gedruckt, in einem Block ohne Überschrift: deine Bedingungen, eine Umsatzsteuerbefreiung, eine Sonderregelung oder der Handelsregistereintrag einer Gesellschaft. Er kann mehrere Zeilen haben.
Wenn du auf Speichern klickst, wird in diesem Block nur das Format der E-Mail geprüft; ist es ungültig, bekommst du einen Hinweis, und aus dem Bereich wird nichts gespeichert.
Wie all das in jedem Dokument verwendet wird: Das PDF und seine Versionen und Details einer Bestellung.
Rechnungsstellung in deinem Land
Dieser Block erscheint nur, wenn die Rechnungen deines Landes zusätzlich etwas von der Werkstatt verlangen. Auf dem Bildschirm trägt er dein Land im Titel, zum Beispiel Rechnungsstellung · Deutschland.
| Land | Feld | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Deutschland | IBAN | Dein Konto als Datum, zusätzlich zu den Zahlungshinweisen. Sie steht auf deinen Rechnungen und steckt in der E-Rechnung (ZUGFeRD), damit die Software deines Kunden sie bezahlen kann. Sie wird beim Speichern geprüft: Eine IBAN mit falschen Ziffern wird nicht gespeichert. |
Ob du Kleinunternehmer bist (in Deutschland, § 19 UStG) oder nicht für die Umsatzsteuer registriert (im Vereinigten Königreich), hakst du nicht in diesem Block an: Du wählst es unter Umsatzsteuer-Regelung, im Block Steuer.
Mit aktiver Rechnungsstellung tragen die Daten, die dein Land verlangt (in Deutschland E-Mail, Telefon und IBAN), ein Sternchen. Löschst du sie, lässt dich BolloPrint keine vollständigen Rechnungen erstellen oder ausstellen, bis du sie wieder einträgst, und sagt dir, welche fehlen. Siehe Die Rechnungsstellung einrichten.