📊 Start
In 30 Sekunden
- Start ist der erste Bildschirm beim Einloggen: Er begrüßt dich mit deinem Namen und beantwortet eine Frage, was heute ansteht.
- Vier Karten: Offene Bestellungen, Offene Angebote, Zu drucken und Drucker. Sie werden nur farbig, wenn es etwas zu tun gibt.
- Darunter die Verteilung der offenen Bestellungen nach Status, deine Drucker (falls du welche hast) und der Block Nächste Aufträge, nach Frist sortiert.
- Wenn du Inhaber oder Administrator bist, siehst du ganz oben außerdem Erste Schritte: was dir noch fehlt, um die Werkstatt startklar zu machen.
Die Startseite fasst in einer einzigen Ansicht das Dringende der Werkstatt zusammen, damit du deinen Tag beginnen kannst und weißt, welche Bestellungen du hast, welche spät dran sind, welche Angebote auf Antwort warten und wie es deinen Maschinen geht. Alle Rollen sehen sie. Im Seitenmenü heißt sie weiterhin Start, aber oben auf dem Bildschirm begrüßt dich der Titel mit deinem Namen: „Hallo Ana“.
Erste Schritte
Nur für den Inhaber und die Administratoren: eine Karte mit den Aufgaben, die wir dir empfehlen, um die Werkstatt startklar zu machen (dein erstes Produkt, die Drucker, deine Daten übernehmen, die Kosten und deine Steuerdaten), und die sich von selbst abhaken, während du sie erledigst. Klick auf eine Aufgabe, um sie zu erledigen. Du kannst die Karte einklappen, auf der Startseite ausblenden oder ganz entfernen, und wenn du alles erledigt hast, sagt sie dir Alles bereit! Alles, was sie tut, ist unter Die Ersteinrichtung erklärt.
Die vier Karten
| Karte | Was zeigt sie? | Beim Klick darauf |
|---|---|---|
| Offene Bestellungen | Alle deine offenen Bestellungen. Darunter das Dringendste: in Rot, wie viele überfällig sind (2 überfällig); wenn keine, in Bernstein, wie viele heute fällig sind (1 heute fällig); und wenn auch keine, Alles im Plan. | Bestellungen, mit dem Filter Frist: Überfällig oder Heute fällig, je nachdem, was darunter steht; wenn alles im Plan ist, ohne Filter |
| Offene Angebote | Die Angebote, die du gesendet hast und die auf die Antwort des Kunden warten. Darunter Warten auf Antwort. | Angebote, gefiltert nach Gesendet |
| Zu drucken | Wie viele deiner offenen Bestellungen noch etwas zu drucken haben (3 Bestellungen) und darunter, wie viele Teile fehlen (5 Teile). | Produktion |
| Drucker | Wie viele gerade drucken. Darunter in Rot, wie viele eine Warnung oder einen Fehler haben; wenn keiner so ist, in Bernstein, wie viele getrennt sind; und wenn alles gut läuft, Keine Warnungen. Ohne Drucker Keine Drucker verbunden. | Drucker |
Eine offene Bestellung ist eine in Erstellt, In Produktion oder Versandbereit, die nicht storniert ist; versendete und abgeschlossene zählen nicht mehr. Eine Bestellung ohne Frist zählt als offen, aber nie als überfällig oder heute fällig. „Heute“ ist der Tag in der Zeitzone deiner Werkstatt (Allgemein und Lokalisierung).
Wenn ein Drucker ein Problem hat, siehst du, wenn du mit der Maus über die Karte Drucker fährst, welche es sind und was mit ihnen los ist (auf dem Handy tippst du auf das i der Karte).
Diagramm des Bestellstatus
Das Kreisdiagramm zeigt die Verteilung der offenen Bestellungen nach Status. Abgeschlossene und stornierte sind nicht enthalten. So siehst du auf einen Blick, ob sich in einer Phase zu viele Bestellungen stauen; ein Klick darauf bringt dich zur Produktion.
Drucker
Wenn die Werkstatt verbundene Drucker hat — über die Cloud des Herstellers oder über den lokalen Agenten, egal welche Marke —, erscheint neben dem Diagramm ein Panel mit allen deinen Maschinen: zuerst die, die jemanden brauchen, dann die, die gerade drucken (die, die zuerst fertig wird, oben), dann die, die fertig sind, die freien und ganz am Ende die, die nicht antworten. Oben eine Zusammenfassung wie „2 drucken · 1 braucht Aufmerksamkeit · 1 frei · 1 getrennt“.
- Eine Maschine, die arbeitet, zeigt die Datei, die sie druckt, ihren Prozentsatz und die verbleibende Zeit.
- Eine stehende zeigt ihren Namen und darunter Frei oder wie ihr letzter Druck ausgegangen ist. Eine, die nicht antwortet, trägt das Etikett Getrennt und zeigt, wenn sie keinen letzten Druck hat, darunter, wann sie zuletzt gesehen wurde („Zuletzt gesehen vor 2 Std.“).
Es erscheinen höchstens fünf; Alle ansehen öffnet Drucker. Klick auf eine, um ihr Datenblatt zu öffnen. Wenn du keinen verbunden hast, erscheint dieses Panel nicht.
Nächste Aufträge
Bis zu 8 offene Bestellungen, die, die zuerst fällig wird, oben. Jede Zeile enthält:
- die Frist, von heute an gezählt: 2 T überfällig (in Rot), Heute (in Bernstein), Morgen oder den Tag; Ohne Datum, wenn sie keine hat;
- die Nummer und den Titel der Bestellung, und darunter den Kunden;
- wie viele ihrer Teile schon gedruckt sind (3/5).
Klick auf eine Zeile, um die Bestellung zu öffnen; Alle anzeigen öffnet Bestellungen. Wenn du gesendete Angebote hast, die noch keine Antwort haben, erscheint oben „N Angebote ohne Antwort“, das Angebote gefiltert nach Gesendet öffnet. Ohne offene Bestellungen siehst du Keine offenen Aufträge und die Schaltfläche Auftrag anlegen.
Mit verbundenen Druckern steht dieser Block darunter, über die ganze Breite; ohne sie erscheint er neben dem Diagramm.
Das ist nicht dasselbe wie Hinweise unten im Seitenmenü: Dort steht, was deine Werkstatt wissen oder tun muss – ein Drucker, der mit einem Fehler stehen geblieben ist, ein getrennter Shop, eine fehlgeschlagene Zahlung … Die Hinweise sind unter Hinweise erklärt.
Wo sind die Beträge?
Die Startseite zeigt kein Geld mehr: Was du kassiert hast, was du ausgegeben hast und der Gewinn, für den Zeitraum, den du wählst, stehen unter Finanzen.
Du siehst keine Daten?
Wenn die Startseite mit Nullen erscheint, ist das bei einer gerade erstellten Werkstatt normal: Nichts ist überfällig und nichts zu drucken. Die Zahlen füllen sich, während du Bestellungen anlegst und Drucker verbindest.