🗄️ As tuas faturas
Em 30 segundos
- No menu, Faturas (por baixo de Orçamentos) reúne todas as faturas da tua oficina.
- Procuras por número, encomenda ou cliente, e filtras por estado, tipo, cobrança e data.
- Descarregar faturas descarrega-te num ZIP todas as que correspondem aos teus filtros.
- Cada fatura fica guardada em duas cópias, ambas na Alemanha.
A lista
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Número | O número da fatura, ou Rascunho de fatura se ainda não tiver sido emitida. |
| Tipo | Fatura ou Nota de crédito. |
| Data de emissão | Quando foi emitida. |
| Cliente | Em nome de quem vai. |
| Encomenda | O número da encomenda de onde nasce. |
| Estado | Uma só etiqueta: a cobrança de uma emitida (Pendente · vence a …, Vencida, Paga ou Retificada), ou Rascunho, A emitir ou Erro se ainda não o estiver. |
| Total | Na moeda da fatura; se não for a da tua oficina, com o seu equivalente (≈). |
Procurar: por número de fatura, número de encomenda ou cliente (nome e apelidos, empresa, identificação fiscal ou email). Cada palavra que escreveres tem de aparecer; tanto faz a ordem, as maiúsculas ou os acentos.
Filtrar: por Estado, Tipo, Cobrança e Data de emissão.
Cada linha tem o seu botão para descarregar o PDF. Ao carregares na linha abre-se a sua encomenda no separador Faturas, onde se faz todo o resto.
Descarregar todas as faturas
No menu ⋮ da lista, Descarregar faturas descarrega-te num ZIP todas as faturas que correspondem aos teus filtros: todas, não só as da página que estás a ver. Sem filtros, todas as da tua oficina.
- Antes de descarregar diz-te quantas são e quantas ficam de fora por ainda não terem PDF (um rascunho, ou uma acabada de emitir que ainda está a ser arquivada).
- Cada fatura vai com o seu PDF tal como foi emitido e, se levar fatura eletrónica (ZUGFeRD), com o seu XML ao lado.
- A cópia «PAGO» não vai: o documento legal é a emitida.
- Até 2000 de uma vez; se forem mais, restringe as datas e descarrega-as em várias partes.
É a forma de levares o teu arquivo, por exemplo para o teu contabilista ou antes de cancelares a conta. Conservar as tuas faturas é obrigação tua: o BolloPrint arquiva-as enquanto tiveres conta, e se a cancelares tens 30 dias para nos pedir uma cópia por email ou pelo suporte.
Onde ficam guardadas
Cada fatura que emites fica guardada em duas cópias, ambas na Alemanha:
| Cópia | Quem a guarda | Onde |
|---|---|---|
| A fatura emitida | O serviço de faturação que a emite | Alemanha |
| O teu arquivo no BolloPrint (a que descarregas da lista) | BolloPrint | Alemanha |
Alguns países pedem que comuniques às Finanças onde guardas as tuas faturas quando não é dentro do país:
| País | Quando |
|---|---|
| Suécia | Antes de começares a faturar |
| Chéquia | Antes de começares a faturar |
| Noruega | Antes de começares a faturar |
| Luxemburgo | Na declaração anual do IVA |
Se o teu país for um deles, o assistente de ativação avisa-te. Essa comunicação fazes tu, com os dados da tabela de cima.