📑 O PDF e as suas versões

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O separador Documentos

Em cima tens uma pré-visualização do que sairia impresso, com o peso, o custo e a margem para os reveres tu (esses números internos não saem no PDF), e o botão Gerar PDF. Por baixo está a lista Versões do orçamento.

A carregar diagrama…

Cada Gerar PDF cria uma versão numerada com o seu PDF e uma cópia do orçamento nesse momento: cliente, linhas, preços, envio, imposto, os teus dados fiscais e validade. Assim tens o histórico de tudo o que lhe enviaste.

A ter em conta
Faz-se com o orçamento guardado	Se for novo ou houver alterações por guardar, o botão fica desativado e pede-te para guardares antes.
Sem linhas não há PDF	Acrescenta alguma primeiro.
Não muda o estado	Passá-lo a Enviado é decisão tua. O BolloPrint também não regista que versão lhe enviaste.
Idioma	O de quem o gera.

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A lista de versões

Cada linha mostra o número da versão, a data, o total dessa versão e quem a gerou. A que o cliente aceitou leva a etiqueta Aceite.

Ação	O que faz
Ver (o olho)	Abre o PDF num separador novo.
Descarregar (a seta)	Guarda-o no teu equipamento com o seu nome de ficheiro.
Regenerar PDF	Aparece em vez de Ver se o PDF não chegou a ser criado (por exemplo, porque a ligação caiu). Volta a criá-lo a partir da cópia guardada, com os mesmos dados de então (no teu idioma, e sem as fotos de linhas já apagadas). Se não puder ser, vês Sem PDF.
Restaurar (menu ⋮)	Depois de confirmares, carrega essa versão no editor e leva-te a Geral: linhas, preço, envio, imposto, título e validade. Não mexe no cliente, no estado nem nas outras datas. Não guarda nada: revê e carrega em Guardar. Os anexos de linhas que já não existem não voltam. Precisa que não haja alterações por guardar.
Eliminar (menu ⋮)	Depois de confirmares, elimina a versão e o seu PDF. A versão Aceite não pode ser eliminada.

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O que leva o PDF

Tem forma de fatura, o formato que qualquer cliente reconhece, embora não o seja.

Parte	Conteúdo
Cabeçalho	À esquerda, o teu logótipo e o nome da tua oficina a preto; à direita, ORÇAMENTO. Por baixo, três colunas: N.º do orçamento (2026-00001-V1: referência e versão), Data de criação e Válido até. O título vai na linha seguinte.
Emitente	Os teus dados de Dados fiscais, cada um se estiver preenchido: denominação social, identificação fiscal, IVA intracomunitário, morada, email, telefone e site. Só aparece se houver denominação social (ou nome) ou identificação fiscal.
Cliente	Da sua ficha. Empresa: denominação social e identificação fiscal. Particular: nome e documento de identificação (vê Clientes). O país só aparece se for diferente do teu.
Linhas	Tabela com #, Descrição, Quantidade, Preço e Total. Por linha: miniatura, o produto a negrito e por baixo a sua variante (ou as suas peças se não tiver); em branco se repetiria o de cima. A miniatura é a da peça ou, se não a tiver, a do produto. Preços sem imposto. Se houver desconto, vai como mais uma linha, sem miniatura: Desconto: motivo, quantidade 1 e o valor em negativo, tal como na fatura.
Totais	Subtotal (já com o desconto tirado), envio (se houver), base tributável, imposto com a sua percentagem (IVA 21 %) e o Total numa barra laranja. Sem imposto, acabam em Total orçamentado, sem base tributável.
Notas	O teu texto legal do rodapé, se o tiveres, por baixo dos totais e sem título: é o teu texto, não uma secção nossa.
Rodapé	As tuas instruções de pagamento tal como as escreveste (IBAN, MB WAY, PayPal…), o teu IVA intracomunitário se o tiveres e sempre «Este documento é um orçamento e não é válido como fatura».

Outros detalhes:

• Cores: as do BolloPrint, não as da tua marca. O documento já é teu pelo logótipo e pelo nome, e uma cor clara não sustentaria o texto branco da barra do total.
• Nome do ficheiro: título e referência com a versão, por exemplo Cenografia_2026-00001-V1.pdf.
• Várias páginas: cada uma leva o seu número e nada fica cortado a meio.
• Moeda: vê Documentos noutra moeda.