🏛️ Dados fiscais
Em 30 segundos
- Aqui dizes quem emite os teus orçamentos, onde está e que imposto aplicas.
- O que preencheres sai no PDF dos teus orçamentos, e o imposto é o das encomendas e orçamentos novos.
- Nada te bloqueia: o asterisco vermelho só marca o que o PDF precisa para sair completo.
- Se ativares a Faturação, estes são os dados do emitente das tuas faturas, e têm de estar completos.
- O regime de IVA decide o que te mostra Financeiro → Impostos.
A secção tem quatro blocos (Titular, Morada fiscal, Imposto e Dados para documentos) e, se o teu país o pedir, mais um para a faturação. Um único botão Guardar, à direita do título do primeiro bloco, guarda tudo de uma vez.
Os campos de que um emitente precisa levam asterisco vermelho e contorno vermelho enquanto estão vazios. Só se marcam, para saberes o que falta: podes guardar sem eles.
Se és proprietário ou administrador, a tarefa Completa os teus dados de Primeiros passos, no Início, traz-te aqui e marca-se sozinha quando tens denominação social, número fiscal e imposto (A configuração inicial).
Só o Proprietário e os Administradores abrem e alteram esta secção. O resto da equipa não a vê, mas usa-a na mesma: os seus orçamentos saem com estes dados e as suas novas encomendas, com este imposto.
Os campos
| Campo | Para quê | Obrigatório? |
|---|---|---|
| Tipo de titular | Trabalhador independente ou Empresa | Sim |
| Nome completo / Denominação social | Quem emite: o nome se fores trabalhador independente, a denominação social se fores uma empresa | Sim |
| N.º de identificação fiscal | Um só, sem tipo para escolher: de que país é deduz-se da tua morada fiscal | Sim (no Reino Unido, ver abaixo) |
| Número de IVA intracomunitário (opcional) | O teu número de IVA intracomunitário | Não |
| Número de registo | O teu número no registo comercial (Handelsregister, Firmenbuch, KvK, IČO, Org.nr…). Só aparece nos países que o têm, com o nome local por baixo. Sai nas tuas faturas, não nos orçamentos | Só nos Países Baixos e na Chéquia, onde a lei o exige para faturar |
| Morada | A tua morada fiscal | Sim |
| Morada (linha 2) | Andar, porta, edifício, zona industrial… | Não |
| Código postal · Localidade | A tua morada fiscal | Sim |
| Distrito / região | A tua morada fiscal | Não |
| País | A cinzento: ver abaixo | — |
| Imposto | O nome do imposto por omissão | Sim |
| Imposto % | A sua percentagem. Se não cobras impostos, põe 0 | Sim |
| Regime de IVA | Como és tributado em IVA: ver abaixo | Não |
| De quanto em quanto declaras o IVA | Só aparece com o Regime normal | Não |
| Email · Telefone · Site | O teu contacto, impresso na caixa Emitente | Não |
| Instruções de pagamento (opcional) | Como queres cobrar, impresso no rodapé | Não |
| Texto legal do rodapé (opcional) | O que tenhas de dizer tu, por baixo dos totais | Não |
Titular
No PDF, a caixa Emitente só aparece se tiveres preenchido o nome (ou a denominação social) ou a identificação fiscal.
Se não houver emitente, também não se imprime mais nada teu: nem o email, nem o telefone, nem o site, nem as instruções de pagamento, nem o teu texto legal. Seriam dados de alguém que não figura no documento, como um número de conta sem titular. Em cima continuam a aparecer o teu nome e o teu logótipo, e no rodapé, sempre, a frase que diz que o documento é um orçamento e não uma fatura.
Morada fiscal
O país não se muda a partir daqui: é o que escolheste ao criar a oficina e aparece a cinzento. Dele dependem o imposto que te propomos, o indicativo do telefone e as transportadoras que a tua oficina trouxe. Se te enganaste ao registar-te, escreve-nos e mudamo-lo nós.
Imposto
É o imposto que as encomendas e os orçamentos novos levam por omissão. Cada documento pode alterar depois a sua percentagem, exceto as encomendas de Etsy, cujo imposto é definido pelo marketplace. Alterá-lo aqui não mexe nos que já existem.
- Imposto: se o teu país tiver vários, escolhes um da lista (por exemplo IVA · 21 %); se tiver só um, aparece já escolhido; se não tivermos impostos registados para o teu país, escreves tu. Só admite caracteres latinos, porque é impresso no PDF: se usares outros (grego, cirílico…), avisa-te ao guardar.
- Imposto %: ao escolheres um imposto é proposta a sua percentagem, e podes alterá-la.
Mudar o país não muda o imposto. Se nos pedires para mudar o país da tua oficina, o imposto fica como estava; se quiseres outro, escolhe-o tu aqui.
Sem configurar não é o mesmo que 0 %
Enquanto não guardares um imposto, vês o aviso Sem imposto configurado: os teus novos orçamentos e encomendas saem sem imposto, e o BolloPrint lembra-te disso em cada um. Pôr 0 % é dizer que não cobras impostos: o aviso desaparece e os documentos novos deixam de avisar. Os que já criaste sem imposto continuam a mostrar «Sem imposto configurado» até lhes pores uma percentagem.
Se ainda não tiveres imposto guardado, ao abrires a secção vês já escolhido o que propomos para o teu país e Guardar ativo. É só uma proposta: não é guardada até carregares em Guardar, e até lá o aviso continua lá.
Regime de IVA
Diz como és tributado em IVA. Decide o que te mostra Financeiro → Impostos e, se fores uma pequena empresa, como saem as tuas faturas.
| Opção | O que significa | O que muda |
|---|---|---|
| Não indicado | Ainda não o disseste | Impostos não te mostra a estimativa |
| Regime normal | Cobras IVA nas vendas e deduzes o das despesas | Impostos calcula a diferença para o período da tua declaração. Aparece De quanto em quanto declaras o IVA: Todos os meses, De dois em dois meses, Todos os trimestres (o que vem definido) ou Uma vez por ano |
| Pequeno empresário (isento) | Não cobras IVA nem o deduzes. No Reino Unido a opção chama-se Sem registo no IVA | As tuas faturas saem sem IVA e, se o teu país a tiver, com a sua menção legal. No Reino Unido, o N.º de identificação fiscal deixa de ser obrigatório |
| Outro regime | Regime forfetário e semelhantes | Impostos mostra-te os teus registos, sem estimativa |
Se escolheres Pequeno empresário (isento) e o teu imposto por omissão não for 0 %, recebes um aviso: com esse regime não podes cobrar IVA.
Dados para documentos
O email, o telefone e o site são impressos na caixa Emitente; as instruções de pagamento, no rodapé. Se o email estiver vazio, é proposto o do proprietário (tal como o imposto, não é guardado até carregares em Guardar).
As instruções de pagamento são texto livre e não são verificadas: escreve um IBAN, um MB WAY, um PayPal, ou os três em linhas diferentes, e são impressas tal como estão, por isso revê-as. Máximo 500 caracteres.
O texto legal do rodapé é impresso por baixo dos totais, num bloco sem título: as tuas condições, uma isenção de IVA, um regime especial ou o registo comercial de uma sociedade. Admite várias linhas.
Ao carregares em Guardar, a única coisa que se verifica deste bloco é o formato do email; se não for válido, avisa-te e não se guarda nada da secção.
Como tudo isto se usa em cada documento: O PDF e as suas versões e Detalhes de uma encomenda.
Faturação no teu país
Este bloco só aparece se as faturas do teu país pedirem algo mais à oficina. No ecrã, tem o nome do teu país, por exemplo Faturação · Alemanha.
| País | Campo | O que faz |
|---|---|---|
| Alemanha | IBAN | A tua conta como dado, além das instruções de pagamento. Aparece nas tuas faturas e vai dentro da fatura eletrónica (ZUGFeRD), para que o programa do teu cliente a possa pagar. É verificado ao guardar: um IBAN com os dígitos errados não é guardado. |
Ser pequena empresa (na Alemanha, § 19 UStG) ou não estar registado para efeitos de IVA (no Reino Unido) não se marca neste bloco: escolhe-se em Regime de IVA, no bloco Imposto.
Com a faturação ativa, os dados que o teu país pede (na Alemanha, email, telefone e IBAN) levam asterisco. Se os apagares, o BolloPrint não te deixa criar nem emitir faturas completas até os voltares a pôr, e diz-te quais faltam. Ver Configurar a faturação.