💶 Custos
Em 30 segundos
- Custos está na Configuração e só o veem o Proprietário e os Admin.
- Repartes as tuas despesas do mês pelas horas que realmente imprimes e ficas a saber quanto te custa cada hora de impressora. A essa hora somas material, acabamento e custos extra (embalagem, parafusaria…), e tens o custo da peça.
- Esse custo por hora usa-se em cada peça que criares. As que já tinhas não mudam sozinhas: em Resumo tens Recalcular para as pores em dia quando quiseres.
- Nunca mexe num preço de venda que tenhas posto tu.
O erro habitual é contar só os gramas de filamento: o material costuma ser a parte pequena. A renda, a luz, as impressoras que se amortizam, a contabilidade… também as pagas, e é preciso repercuti-las.
Como está organizada
No menu da Configuração, o grupo Custos tem quatro partes:
| Parte | O que contém |
|---|---|
| Resumo | O estado do teu catálogo (o que está por recalcular) e um exemplo com os teus números. |
| Valores por omissão | Margens, preço de cada tipo de material, acabamentos e custos extra. |
| Custo por hora | O cálculo do custo por hora, em três separadores: Horas de impressão, Custos fixos e Custo por hora. |
| Cenários de custo | Um simulador para ver o que aconteceria ao teu custo por hora noutra escala. |
Se és proprietário ou administrador, a tarefa Calcula quanto te custa cada peça de Primeiros passos, no Início, leva-te por estes ecrãs em quatro partes: Margens e materiais (que é Valores por omissão), Horas de impressão, Custos fixos e Custo por hora. Ao carregares nela vais para a primeira que te falte, e marca-se sozinha quando as tiveres guardado todas. Ver A configuração inicial.
Lembra-te de guardar
Em Valores por omissão e no separador Horas de impressão as alterações não se guardam sozinhas: o botão Guardar fica cor de laranja assim que mexes em alguma coisa, e se mudares de secção ou fechares a janela com alterações pendentes, a app avisa-te. As despesas do separador Custos fixos e os acréscimos do separador Custo por hora guardam-se ao aceitares a janela onde os acrescentas ou editas.
Resumo
Resumo de custos
Quatro números: quantos Designs e Peças tens, quantas estão Por recalcular e quantas Variantes desatualizadas há.
Cada peça guarda o custo por hora com que foi calculada, de propósito: se te subir a luz, não queres que se reescreva sozinho o custo de tudo o que fizeste no ano passado. Para o aplicar a tudo existe Recalcular.
- Por recalcular: peças calculadas com um custo por hora diferente do atual.
- Variantes desatualizadas: SKU cujo custo guardado já não bate certo com o das suas peças. Pode acontecer mesmo que todas as peças estejam em dia; por exemplo, uma variante criada antes de as suas peças terem custo guarda um custo velho.
Só fica ativo se houver peças pendentes ou variantes desatualizadas, e põe as duas coisas em dia.
| Ao recalcular | O quê |
|---|---|
| Muda | O Custo/h das peças, que passa a ser o custo por hora atual da oficina (mesmo que o tivesses escrito à mão), as suas somas, e o custo e o preço sugerido das variantes. |
| Não muda | O custo por kg de cada peça (se mudares o preço de um material, ajusta-se a partir da própria peça) nem o preço de venda que tenhas posto. |
O que vais ver mexer-se é o indicador de margem, justamente o que interessa olhar depois de mudar os custos.
Para arranjar uma só variante, no próprio produto aparece a ligação Sincronizar por baixo do campo Custo dessa variante: ver Produtos e Variantes.
Exemplo
O bloco Exemplo pega numa placa de amostra e mostra-te a conta completa com os teus valores:
| Linha | O que mostra |
|---|---|
| Material · Impressão · Acabamento · Custos extra | Quanto contribui cada parte |
| Custo da placa | A soma da placa |
| Peças por placa | Quantas peças saem dessa placa |
| Custo da peça | O custo da placa repartido pelas suas peças |
| Exemplo preço de venda | Como a margem transforma esse custo em preço de venda |
Quase sempre a impressão pesa muito mais do que o material: é para isso que existe o exemplo.
Valores por omissão
Os blocos aparecem por esta ordem.
Margens por omissão
- Margem predefinida: a que se aplica ao criar uma variante nova.
- Aviso vermelho abaixo de e Aviso laranja abaixo de: a cor do campo de margem nas variantes. Vermelho abaixo do primeiro, laranja entre os dois e verde a partir do segundo.
Os três campos seguem a ordem da barra por baixo, que pinta essas zonas e marca com uma linha onde cai a tua margem; a linha de exemplo traduz as percentagens em preços para uma peça que custa 10 €. Se não os mudaste, valem 40 %, 50 % e 60 %.
Custo de materiais por omissão
O preço de referência de cada tipo de material, em euros por quilo, numa tabela de Filamento (ícone âmbar) e outra de Resina (ícone roxo), os mesmos ícones com que a app marca cada família.
- É por tipo, não por família: o PLA e o TPU não custam o mesmo, por isso cada tipo leva o seu preço.
- É só o preço por omissão: se o material vier do inventário com o seu custo real (uma bobina ou uma garrafa de resina), manda o do inventário. A tabela cobre o que não tem inventário por trás, como uma cor escolhida à mão.
- Com várias cores usa-se a mais cara, misturando as do inventário com as escolhidas à mão, para não ficares curto. Detalhe em Peças (Custo vs. preço).
- Os tipos não se criam aqui: são os mesmos que escolhes numa peça. Se acrescentarmos um novo, aparece sozinho para lhe pores preço. Um tipo sem preço teu usa o indicativo que o BolloPrint traz (por exemplo, 20 €/kg o PLA, 38 €/kg o TPU ou 24 €/kg a resina Standard), por isso, mesmo que nunca passes por aqui, os números saem razoáveis. Assim que guardares um próprio, manda o teu.
Acabamentos por omissão
O acréscimo fixo que se soma ao custo da peça se for Pós-processado ou Pintado.
Custos extra por omissão
O montante recomendado de cada conceito extra que podes acrescentar a uma peça: Embalagem, Mão de obra, Parafusaria, Insertos e Ímanes, e se se cobra Por unidade (uma vez por cada peça da placa) ou Por placa (uma única vez, imprimas uma ou vinte).
É apenas uma recomendação: ao acrescentá-lo a uma peça, o montante é copiado e fica fixo. Mudar estes valores nunca mexe nas peças que já existem.
Cuidado com a mão de obra
Se os teus salários já estão em Custo por hora, essa mão de obra já se reparte por todas as horas de impressão. Usa o conceito extra só para trabalho que não esteja lá: pós-processamento, montagem, acabamentos à mão.
Custo por hora
Três separadores, que são os três passos de uma mesma conta.
Horas de impressão
Impressoras × Horas / dia × Dias / mês. O quarto campo, Horas / mês, é o resultado: calcula-se sozinho e não se edita.
É o número que mais se calcula mal e o que mais pesa. Põe o que imprimes de verdade, não o máximo teórico: três impressoras a trabalhar em média oito horas por dia são oito, não vinte e quatro. É o divisor: quanto mais alto, mais barata sai a hora.
Custos fixos
O bloco Despesas fixas reúne as despesas da oficina por tipo; tudo se normaliza para custo mensal para o dividir pelas horas de impressão. Cada tipo pede o que precisa:
| Tipo | Modos e o que te pede |
|---|---|
| Custo fixo | Mensal: o valor por mês (renda, internet, contabilidade…). Amortização: quanto custou e em quantos anos o amortizas. Por hora de impressão: um valor que se soma a cada hora impressa. |
| Impressora | Amortização: quanto custou a impressora e em quantos anos a amortizas. Por hora de impressão: quanto custou e as suas Horas de vida. |
| Software | Subscrição (com período mensal ou anual) ou Licença perpétua (quanto custou e em quantos anos a amortizas). |
| Salários | O valor, Mensal ou Anual, e o N.º de empregados, que o multiplica. |
| Eletricidade | Por consumo: a potência média em kW × o preço do kWh. Fixo mensal: um valor por mês. |
Há duas formas de repercutir uma despesa:
| Forma | O que descreve | Como se aplica |
|---|---|---|
| Valores por mês | Toda a oficina (a renda põe-se uma única vez) | Somam-se e repartem-se pelas tuas horas de impressão |
| Modos por hora (Custo fixo ou Impressora Por hora de impressão, Eletricidade Por consumo) | Uma única impressora: põe o consumo ou o custo de uma máquina média, não o de toda a farm | Somam-se diretamente a cada hora impressa |
Não metas a mesma despesa das duas formas ou vais contá-la duas vezes; a app lembra-to ao escolheres um modo por hora.
Lá em baixo vês a conta: despesas do mês ÷ horas de impressão + valores por hora = Custos fixos / hora.
Custo por hora
Os custos fixos por hora são a hora «a limpo». O que sabes que acontece sem fatura fixa (bicos partidos, peças que é preciso reimprimir, impostos) vai nos acréscimos: percentagens sobre os custos fixos por hora, tipicamente manutenção, taxa de falha, imprevistos e IRS. O resultado é o Custo por hora, o teu número a sério.
Cada acréscimo é calculado sobre os custos fixos por hora e depois somam-se; não se aplicam uns em cima dos outros, por isso a ordem é indiferente. Sem acréscimos, o custo por hora é igual aos custos fixos por hora.
A tabela mostra a conta inteira para a verificares à mão: cada linha traz a sua percentagem, os Custos fixos a que se aplica (os mesmos em todas) e o Custo extra que acrescenta; em baixo, a soma.
A margem de lucro não vai aqui: aplica-se na variante do produto, porque é uma decisão comercial, não um custo.
Cenários de custo
Um simulador para a pergunta de um milhão: compro outra impressora? Parte dos teus conceitos e acréscimos e só mexe nas horas; não muda nada da tua configuração. Três vistas:
| Vista | O que mostra |
|---|---|
| Curva | Escolhes uma variável (impressoras, horas por dia ou dias por mês) e vês como o custo por hora cai, com a tua situação atual marcada. |
| Cenário | A tua configuração de hoje contra um cenário que ajustas tu, com a diferença em percentagem e em euros por peça. |
| Matriz | Todas as combinações de impressoras e horas num relance, com cores. |
A curva deixa de descer a partir de certa altura: de uma impressora para cinco o custo por hora cai quase para a quinta parte, mas de vinte para cem quase não se mexe. As despesas por hora impressa (como a eletricidade por consumo) não se repartem: pagam-se em cada hora e marcam um chão por muito que cresças.