💶 Custos

Saber o que custa imprimir uma peça é mais difícil do que parece. Quase toda a gente olha para os gramas de filamento e fica-se por aí, e é justamente esse o erro: o material costuma ser a parte pequena. A renda, a luz, as impressoras que se amortizam, a contabilidade… tudo isso também estás a pagar, e alguém tem de o repercutir.

A secção Custos existe para isso. Está dentro da Configuração e só a veem os utilizadores com o papel de Proprietário ou Admin.

Aplica-se às tuas peças. O custo por hora que sair daqui é o que se usa em cada peça que criares. As peças que já tinhas não mudam sozinhas — guardam o custo com que foram calculadas — e em Resumo tens um botão para as pores em dia quando quiseres.

A ideia numa frase

Repartes as tuas despesas do mês pelas horas que realmente imprimes e ficas assim a saber quanto te custa cada hora de impressora. Depois a essa hora somas o material, o acabamento e os custos extra (embalagem, parafusaria…), e já tens o custo da peça.

Como está organizada

No menu da Configuração, o grupo Custos tem quatro partes:

Parte	O que contém
Resumo	O estado do teu catálogo (o que está por recalcular) e um exemplo com os teus números.
Valores por omissão	Margens, preço de cada tipo de material, acabamentos e custos extra.
Custo por hora	O cálculo do custo por hora, em três separadores: Horas de impressão, Custo base e Custo total.
Comparador de quinta	Um simulador para ver o que aconteceria ao teu custo por hora noutra escala.

Lembra-te de guardar. Em Valores por omissão e no separador Horas de impressão as alterações não se guardam sozinhas: o botão Guardar fica cor de laranja assim que mexes em alguma coisa. Se tentares mudar de secção ou fechar a janela com alterações pendentes, a app avisa-te antes de as perderes. Os conceitos de Custo base e os acréscimos de Custo total guardam-se ao aceitares a janela em que os acrescentas ou editas.

Resumo

Resumo de custos

Em cima tens o bloco Resumo de custos, com quatro números: quantos Designs tens, quantas Peças, quantas estão Por recalcular e quantas Variantes desatualizadas há.

A razão de existir é esta: cada peça guarda o custo por hora com que foi calculada. Isso é de propósito — se amanhã te subir a luz e mudares o número, não queres que se reescreva sozinho o custo de tudo o que fizeste no ano passado. Mas então é preciso uma forma de dizer "agora sim, aplica-o a tudo", e esse é o botão Recalcular.

• Por recalcular conta as peças que foram calculadas com um custo por hora diferente do atual.
• Variantes desatualizadas conta os SKU cujo custo guardado já não bate certo com o das suas peças. Pode acontecer mesmo que todas as peças estejam em dia: por exemplo, uma variante que foi criada antes de as suas peças terem custo guarda um custo velho.

O botão só fica ativo se houver peças pendentes ou variantes desatualizadas, e ao premi-lo põe as duas coisas em dia: o custo das peças e o das variantes que as usam.

Tem em conta o que mexe e o que não mexe: recalcular aplica às peças o custo por hora atual da oficina — se nalguma tinhas escrito o Custo/h à mão, substitui-o — e refaz as suas somas. O Custo/kg de cada peça não é tocado: se mudaste o preço de um material, isso ajusta-se a partir da própria peça.

Se só quiseres arranjar uma variante, também o podes fazer a partir do próprio produto: por baixo do campo Custo dessa variante aparece uma ligação Sincronizar. Está explicado em Produtos e Variantes.

Não mexe em nenhum preço de venda. É atualizado o custo e o preço sugerido; o preço que tu tiveres posto fica como está. O que vais ver mexer-se é o indicador de margem, que é justamente o que interessa olhar depois de mudar os custos.

Exemplo

Por baixo, o bloco Exemplo pega numa placa de amostra e mostra-te a conta completa com os teus valores: quanto é material, quanto é impressão, quanto é acabamento e quanto são custos extra, o Custo da placa, quantas peças saem dessa placa e o Custo da peça que resulta ao reparti-lo. Em Exemplo preço de venda vês como a margem o transforma em preço de venda.

Se ao olhares para isso levares uma surpresa, normalmente é a boa: quase sempre a impressão pesa muito mais do que o material, e é exatamente essa a razão de existir este exemplo.

Valores por omissão

Os blocos aparecem por esta ordem:

Margens por omissão

A Margem predefinida é a que se aplica ao criar uma variante nova. Aviso vermelho abaixo de e Aviso laranja abaixo de decidem de que cor se pinta o campo de margem nas variantes: vermelho abaixo do primeiro, laranja entre os dois e verde a partir do segundo. Os três campos seguem a ordem da barra por baixo, que pinta essas zonas e marca onde cai a tua margem; a linha de exemplo traduz as percentagens em preços para uma peça que custa 10 €. Se não os mudaste, valem 40 %, 50 % e 60 %.

Custo de materiais por omissão

Aqui pões o preço de referência de cada tipo de material, em euros por quilo. Há uma tabela para Filamento e outra para Resina, cada uma com o ícone com que a app marca essa família em todo o lado: âmbar para o filamento e roxo para a resina.

Repara que o preço é por tipo, não por família: não existe "o preço do filamento", porque o PLA e o TPU não custam o mesmo. Cada tipo leva o seu.

Isto é apenas o preço por omissão: se o material vier de algo que tens registado no inventário com o seu custo real — uma bobina de filamento ou uma garrafa de resina —, manda o custo do inventário. A tabela cobre os casos em que não há nada do inventário por trás, por exemplo quando escolhes uma cor à mão.

E se uma peça levar várias cores, usa-se a mais cara de todas, misturando sem problema as que vêm do inventário com as escolhidas à mão. A ideia é não ficares curto de custo. Tens isso explicado em detalhe em Peças → Custo vs. preço.

Os tipos que aparecem são os mesmos que vês ao escolher material numa peça, por isso não são criados aqui. Se um dia acrescentarmos um tipo novo, ele aparece sozinho para lhe pores preço. Um tipo a que não tenhas mudado o preço usa o preço indicativo que o BolloPrint traz de fábrica, por isso, mesmo que nunca passes por este ecrã, os números saem razoáveis.

Acabamentos por omissão

O acréscimo fixo que se soma ao custo da peça se for Pós-processado ou Pintado.

Custos extra por omissão

O montante recomendado para cada conceito extra que podes acrescentar a uma peça: Embalagem, Mão de obra, Parafusaria, Insertos e Ímanes. Para cada um escolhes também se se cobra Por unidade (uma vez por cada peça que sai da placa) ou Por placa (uma única vez, quer a imprimas de uma em uma quer de vinte em vinte).

É apenas uma recomendação: ao acrescentar o conceito a uma peça, o montante é copiado para lá e fica fixo. Mudar estes valores nunca mexe nas peças que já existem.

Cuidado com a mão de obra. Se os teus salários já estão em Custo por hora, essa mão de obra já se reparte por todas as horas de impressão. Usa o conceito extra só para trabalho que não esteja lá: pós-processamento, montagem, acabamentos à mão.

Custo por hora

Esta parte tem três separadores, que são os três passos de uma mesma conta.

Horas de impressão

Este é o número que mais gente calcula mal, e o que mais muda o resultado.

Calcula-se assim: Impressoras × Horas / dia × Dias / mês.

Não ponhas o máximo teórico, põe o que imprimes de verdade. Se tens três impressoras mas, em média, estão oito horas por dia a trabalhar, são oito, não vinte e quatro. Este número é o divisor: quanto mais alto, mais se repartem as tuas despesas fixas e mais barata te sai a hora.

O quarto campo, Horas / mês, é o resultado: calcula-se sozinho e não se edita.

Custo base

O bloco Despesas fixas reúne as despesas da tua oficina, agrupadas por tipo: tudo se normaliza para custo mensal para o dividir pelas horas de impressão. Cada tipo pede-te o que precisa, e alguns têm vários modos:

Tipo	Modos e o que te pede
Custo fixo	Mensal: o valor por mês (renda, internet, contabilidade…). Amortização: quanto custou e em quantos anos o amortizas. Por hora de impressão: um valor que se soma a cada hora impressa.
Impressora	Amortização: quanto custou a impressora e em quantos anos a amortizas. Por hora de impressão: quanto custou e as suas Horas de vida.
Software	Subscrição (com período mensal ou anual) ou Licença perpétua (quanto custou e em quantos anos a amortizas).
Salários	O valor, Mensal ou Anual, e o N.º de empregados, que o multiplica.
Eletricidade	Por consumo: a potência média em kW × o preço do kWh. Fixo mensal: um valor por mês.

Há duas formas de repercutir uma despesa, e convém não as confundir:

• Os valores por mês descrevem toda a oficina: somam-se e repartem-se pelas tuas horas de impressão. A renda põe-se uma única vez.
• Os modos por hora (Custo fixo ou Impressoras Por hora de impressão, e Eletricidade Por consumo) somam-se diretamente a cada hora impressa, por isso descrevem uma única impressora: põe o consumo ou o custo de uma máquina média, não o de toda a quinta.

E não metas a mesma despesa das duas formas, ou vais contá-la duas vezes. A app lembra-to ao escolheres um modo por hora.

Lá em baixo vês a conta feita: despesas do mês ÷ horas de impressão + valores por hora = custo base por hora.

Custo total

O custo base é o que te custa a hora "a limpo". Mas há coisas que sabes que acontecem e não têm uma fatura fixa: partem-se bicos, alguma peça sai mal e tem de ser reimpressa, e depois há os impostos.

Para isso existem os acréscimos: percentagens sobre o custo base. Os típicos são manutenção, taxa de falha, imprevistos e IRS. O resultado é o custo total por hora, que é o teu número a sério.

Cada acréscimo é calculado sobre o custo base, e depois somam-se todos. Não se aplicam uns em cima dos outros: 1 % de manutenção vale o mesmo esteja onde estiver na lista, por isso a ordem é indiferente e podes movê-los sem receio de que o total mude.

A tabela mostra a conta inteira para que a possas verificar à mão. Cada linha traz a sua percentagem, o custo base a que se aplica — o mesmo em todas — e o custo extra que acrescenta. Em baixo, a soma.

A margem de lucro não vai aqui. Essa aplica-se na variante do produto, porque é uma decisão comercial, não um custo.

Comparador de quinta

Um simulador para responder à pergunta de um milhão: compro outra impressora? Parte dos conceitos e acréscimos que tens configurados e só mexe nas horas; não muda nada da tua configuração. Tem três vistas:

• Curva — escolhes uma variável (impressoras, horas por dia ou dias por mês) e vês como o custo por hora cai, com a tua situação atual marcada.
• Cenário — a tua configuração de hoje contra um cenário que ajustas tu, com a diferença em percentagem e em euros por peça.
• Matriz — todas as combinações de impressoras e horas num relance, com cores.

Há uma coisa que a curva mostra muito bem e convém perceber: deixa de descer a partir de certa altura. Passar de uma impressora para cinco divide o custo por hora quase por cinco, mas passar de vinte para cem quase não o mexe. A razão é que as despesas que se cobram por hora impressa — como a eletricidade por consumo — não se repartem: pagam-se em cada hora, por isso marcam um chão abaixo do qual não vais descer por muito que cresças.