🧾 Configurar a faturação
Em 30 segundos
- A faturação ativa-se uma só vez, em Configurações → Oficina → Faturação.
- Só o Proprietário a pode ativar ou desativar: é autorizar o BolloPrint a emitir documentos legais em nome da tua oficina.
- Um assistente de cinco passos (seis nalguns países) guia-te; a numeração e a moeda não se mudam depois.
- O prazo de pagamento muda-se mais tarde, com Modificar.
Como se criam, emitem e cobram as faturas: Faturas. Em que países está disponível: Países disponíveis. O que pede cada um: Requisitos por país.
Antes de ativar
O teu plano. A faturação está incluída no Pro, no Max e no Business. Com outro plano vês a secção inteira, mas Ativar faturação aparece bloqueado com «Disponível a partir do plano …». Se o teu país ainda não estiver aberto, a secção não aparece.
Os teus dados fiscais. As tuas faturas saem com os dados de Configurações → Oficina → Dados fiscais como emitente, por isso têm de estar completos. Em Antes de ativar vês:
- Dados fiscais completos, a verde, se não faltar nada.
- Faltam dados fiscais: …, com a lista e o botão Completar em Dados fiscais, que te leva ao primeiro campo vazio.
Mais em Dados fiscais.
Quem. Os Administradores veem a secção e o seu estado, com o aviso «Só o proprietário da oficina pode ativar ou desativar a faturação».
O assistente, passo a passo
Carrega em Ativar faturação. O passo O que o teu país pede só aparece nalguns países; onde não aparece, os passos seguintes avançam um número (a numeração passa a ser o 4 e a aceitação, o 5).
| Passo | O que decides ou verificas | Pode mudar-se depois? |
|---|---|---|
| 1. O teu plano | Confirma-te que o teu plano inclui faturação e quantas faturas por mês (as notas de crédito contam). | — |
| 2. O teu país | Se está disponível e o que pede a sua lei. Se admitir faturas simplificadas até um montante, indica-to: abaixo dele faturas a um particular sem o identificar; acima, a fatura leva a sua identificação e morada. Por baixo, O que convém saber sobre o teu país (por exemplo, se tens de comunicar algo às Finanças ou guardar os PDF na tua contabilidade). | — |
| 3. Dados fiscais | Verifica que estão completos. | Sim, em Dados fiscais. |
| 4. O que o teu país pede | Só nalguns países: Requisitos por país. | — |
| 5. Numeração | Prefixo (só letras e números, até 8), Primeiro número (caso venhas de outro programa e queiras continuar a tua série) e Reiniciar a série todos os anos (o número inclui o ano). Por baixo vês A tua primeira fatura será:, por exemplo FAC-2026-00001. As notas de crédito têm a sua própria série, com um R à frente. | Não. |
| 5. Numeração: prazo de pagamento das tuas faturas (no mesmo ecrã) | Os dias entre a emissão e o vencimento que é impresso em cada fatura. De início, 0: vence no mesmo dia, o habitual se cobras no momento. | Sim, com Modificar. |
| 6. Aceitação | Lês as condições, escreves o teu nome completo como assinatura e marcas Li e aceito as condições acima e Li e aceito os Termos de utilização da BolloPrint (com ligação no teu idioma). | — |
Os Termos de utilização têm uma secção «Faturação legal» que vale a pena ler. O essencial:
- Tu és o emitente e respondes pelo conteúdo das tuas faturas: os teus dados, os dos teus clientes, os impostos, os motivos de uma venda sem IVA, a numeração.
- O BolloPrint é uma ferramenta e não te aconselha em matéria fiscal nem jurídica. O que a aplicação propõe (taxas, menções, limiares) é uma ajuda: revê-o antes de emitir e, em caso de dúvida, consulta um profissional.
- Conservar as tuas faturas é obrigação tua: ver As tuas faturas.
Guardamos a tua aceitação com o teu nome, a data, o endereço a partir do qual a fazes e a versão dos Termos que aceitaste.
No fim, o BolloPrint regista a tua oficina no seu serviço de faturação e vês Faturação ativada. Se o serviço demorar a confirmar, fica em Ativação pendente: volta a tentar dentro de uns minutos.
Duas coisas que não se mudam depois
- A numeração fica fixada ao ativar: uma série contínua é o que dá validade às tuas faturas.
- A moeda da tua oficina fica fixada ao ativar: todas as tuas faturas são convertidas para ela. Se precisares mesmo de a mudar, escreve-nos.
O que pedem alguns países
Alguns países pedem algo próprio ao ativar: um dado obrigatório, uma caixa (por exemplo, a de pequena empresa ou a de «Não estou registado para efeitos de IVA») ou um formato de fatura. Só os países com exceções estão em Requisitos por país; se o teu não aparecer, não pede nada à parte.
Com a faturação ativa
A secção mostra:
- Faturas este mês: o que emitiste face ao teu plano. Como se lê: Faturas.
- Serviço de faturação: o Estado, a Numeração, o Prazo de pagamento, Ativada em, Aceite por, o Ambiente e o botão Ver faturas.
- No fundo, uma linha que lembra que o BolloPrint não é aconselhamento fiscal, com ligação para os Termos de utilização.
Mudar o prazo de pagamento
O Proprietário carrega em Modificar, escreve os dias (0 = vence no mesmo dia) e Guarda, sem desativar nada. Vale para as faturas que emitires a partir daí; as já emitidas mantêm o seu vencimento. A numeração não aparece aí porque não se pode mudar.
Desativar a faturação
O Proprietário pode carregar em Desativar faturação quando quiser (pede-te confirmação). O serviço passa a Só leitura:
| O quê | Como fica |
|---|---|
| Faturas novas | Não se emitem, nem notas de crédito. |
| As já emitidas | Mantêm-se: podes vê-las, descarregá-las, enviá-las e continuar a registar as suas cobranças. |
| A numeração | Mantém-se: com Reativar faturação continua a mesma série. |
A janela lembra-te de que, se pensas cancelar a conta, deves descarregar antes o teu arquivo com Descarregar faturas (As tuas faturas).
Se desceres para um plano sem faturação acontece o mesmo: o serviço fica só de leitura, as tuas faturas continuam lá e podem ser descarregadas, e para emitir novas tens de melhorar o plano.