📊 Início
Em 30 segundos
- O Início é o primeiro ecrã ao entrar: cumprimenta-te pelo nome e responde a uma pergunta, o que tens pendente hoje.
- Quatro cartões: Encomendas pendentes, Orçamentos pendentes, Por imprimir e Impressoras. Só ganham cor quando há alguma coisa a fazer.
- Por baixo, a distribuição das encomendas em aberto por estado, as tuas impressoras (se as tiveres) e as Próximas encomendas, ordenadas por prazo.
- Se és proprietário ou administrador, no topo vês também Primeiros passos, o que te falta para deixar a oficina pronta.
O Início reúne numa só vista o que é urgente na oficina para que possas arrancar o dia sabendo que encomendas tens, quais estão atrasadas, que orçamentos esperam resposta e como estão as tuas máquinas. Veem-no todos os papéis. No menu lateral continua a chamar-se Início, mas no topo do ecrã o título cumprimenta-te pelo nome: «Olá, Ana».
Primeiros passos
Só para o proprietário e os administradores: um cartão com as tarefas que te recomendamos para pôr a oficina a funcionar (o teu primeiro produto, as impressoras, trazer os teus dados, os custos e os teus dados fiscais), que se marcam sozinhas à medida que as fazes. Carrega numa tarefa para a ires fazer. O cartão pode ser recolhido, ocultado do início ou retirado de vez, e quando terminas tudo diz-te Tudo pronto! Tudo o que faz está explicado em A configuração inicial.
Os quatro cartões
| Cartão | O que mostra? | Ao carregares nele |
|---|---|---|
| Encomendas pendentes | Todas as tuas encomendas em aberto. Por baixo, o mais urgente: a vermelho, quantas estão atrasadas (2 atrasadas); se não houver nenhuma, a âmbar, quantas vencem hoje (1 vence hoje); e se também não, Tudo em dia. | Encomendas, com o filtro Prazo: Atrasadas ou Terminam hoje, conforme o que disser por baixo; se estiver tudo em dia, sem filtro |
| Orçamentos pendentes | Os orçamentos que enviaste e que esperam a resposta do cliente. Por baixo, À espera de resposta. | Orçamentos, filtrados por Enviado |
| Por imprimir | Quantas das tuas encomendas em aberto têm alguma coisa por imprimir (3 encomendas) e, por baixo, quantas peças faltam (5 peças). | Produção |
| Impressoras | Quantas estão a imprimir agora. Por baixo, a vermelho quantas têm um aviso ou um erro; se não houver nenhuma assim, a âmbar quantas estão desligadas; e se estiver tudo bem, Sem avisos. Sem impressoras, Sem impressoras ligadas. | Impressoras |
Uma encomenda em aberto é uma que está em Criado, Em produção ou Pronto a enviar e não está cancelada; as enviadas e as concluídas já não contam. Uma encomenda sem prazo conta como pendente, mas nunca como atrasada nem como a vencer hoje. «Hoje» é o dia no fuso horário da tua oficina (Geral e localização).
Se alguma impressora tiver um problema, ao passares o rato pelo cartão Impressoras vês quais são e o que se passa com elas (no telemóvel, toca no i do cartão).
Gráfico de estado de encomendas
O gráfico circular mostra a distribuição das encomendas em aberto por estado. Não inclui as concluídas nem as canceladas. Permite-te ver de relance se há demasiadas encomendas acumuladas em alguma fase; ao carregares nele vais para Produção.
Impressoras
Se a oficina tem impressoras ligadas — pela nuvem do fabricante ou pelo agente local, tanto faz a marca — aparece, junto ao gráfico, um painel com todas as tuas máquinas: primeiro as que precisam de alguém, depois as que estão a imprimir (a que acaba primeiro, em cima), a seguir as que terminaram, as livres e, no fim, as que não respondem. Em cima, um resumo como «2 a imprimir · 1 requer atenção · 1 livre · 1 desligada».
- Uma máquina a trabalhar mostra o ficheiro que imprime, a sua percentagem e o tempo que lhe falta.
- Uma parada mostra o seu nome e por baixo Livre ou como acabou a sua última impressão. Uma que não responde leva a etiqueta Desligada e, se não tiver última impressão, por baixo diz quando foi vista pela última vez («Vista há 2h»).
Aparecem no máximo cinco; Ver todas abre Impressoras. Carrega numa para abrires a sua ficha. Se não tiveres nenhuma ligada, este painel não aparece.
Próximas encomendas
Até 8 encomendas em aberto, a que vence primeiro em cima. Cada linha tem:
- o prazo, contado a partir de hoje: Atrasada 2 d (a vermelho), Hoje (a âmbar), Amanhã ou o dia; Sem data se não o tiver;
- o número e o título da encomenda, e o cliente por baixo;
- quantas das suas peças já estão impressas (3/5).
Carrega numa linha para abrires a encomenda; Ver tudo abre Encomendas. Se tiveres orçamentos enviados que ainda não têm resposta, em cima aparece «N orçamentos sem resposta», que abre Orçamentos filtrados por Enviado. Sem encomendas em aberto vês Não há encomendas em aberto e o botão Criar encomenda.
Com impressoras ligadas, este bloco fica por baixo, a toda a largura; sem elas, aparece ao lado do gráfico.
Não é o mesmo que Avisos, em baixo no menu lateral, que te diz o que a tua oficina precisa de saber ou de fazer: uma impressora parada com um erro, uma loja desligada, um pagamento que falhou… Os avisos estão explicados em Avisos.
Onde estão os montantes?
O Início já não mostra dinheiro: o que cobraste, o que gastaste e o lucro, do período que escolheres, estão no Financeiro.
Não vês dados?
Se o Início aparece com zeros, é o normal numa oficina recém-criada: não há nada atrasado nem por imprimir. Os números vão-se preenchendo à medida que crias encomendas e ligas impressoras.