📋 Requisitos por país
Em 30 segundos
- Aqui só estão os países com algo próprio: um dado que te pede ao ativar, uma caixa, um formato de fatura ou um limite diferente.
- Se o teu país não aparecer, não pede nada à parte do geral: o assistente de Configurar a faturação chega.
- Em que países já se pode faturar: Países disponíveis.
O assistente de ativação mostra-te o que é do teu país no passo O que o teu país pede e, além disso, em O que convém saber sobre o teu país, os avisos da sua lei. Esta página reúne tudo para o poderes consultar antes de ativar.
Alemanha
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| ZUGFeRD | As tuas faturas completas são emitidas em ZUGFeRD: um PDF que se lê como qualquer outro e leva lá dentro os dados da fatura em XML, para que o programa de contabilidade do teu cliente a leia sem escrever nada. Ficam guardadas nos documentos da encomenda, com o XML à parte. |
| Email, telefone e IBAN | Para faturar são obrigatórios, mesmo que em Dados fiscais sejam opcionais. Se já os tinhas, aparecem preenchidos para os confirmares. O IBAN é verificado ao escrevê-lo. |
| Pequena empresa (§ 19 UStG) | Se estás isento de IVA, marca a caixa ao ativar: as tuas faturas vão sair sem IVA e com a menção legal do teu país (Vender sem IVA). Se o teu imposto por omissão não for 0 %, avisa-te. |
| Sem USt-IdNr. | Se fores uma pequena empresa sem número de IVA intracomunitário, as tuas faturas incluem na mesma a fatura eletrónica: o teu Steuernummer (número fiscal) vai nela como número fiscal do vendedor. |
| Fatura simplificada (Kleinbetragsrechnung) | A particulares, até 250 € (IVA incluído). |
Reino Unido
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| «Não estou registado para efeitos de IVA» | Abaixo do limiar de IVA, um negócio britânico não tem número de IVA. Marca a caixa e ativas sem número fiscal; as tuas faturas vão sair sem IVA e com «Not registered for VAT.». |
| Sociedades (Ltd, LLP) | A fatura tem de levar o nome completo da sociedade tal como consta da sua certidão de constituição: põe-no como denominação social. O número da sociedade, o local de registo e a sede social a lei exige-os nas tuas cartas, notas de encomenda e página web, não na fatura. Se mesmo assim quiseres que apareçam nela, em Dados fiscais: o número em Número de registo, e o local de registo e a sede social no Texto legal do rodapé. |
| Clientes empresa | Não lhes é pedido número de IVA, porque muitos não o têm. |
| Fatura simplificada | A particulares, até 250 £ (IVA incluído). |
Áustria
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| Steuernummer e UID | A tua Steuernummer sai como número fiscal e o teu UID como número de IVA. |
| Pequena empresa (Kleinunternehmer) | Se és uma pequena empresa, marca «Sou uma pequena empresa isenta de IVA» ao ativar: as tuas faturas saem sem IVA e com a menção legal. |
| Faturas acima de 10 000 € | Se uma fatura a uma empresa passar de 10 000 €, indica o UID dela na ficha. |
| Recebimentos presenciais | Se recebes presencialmente, a tua caixa registadora (RKSV) é à parte. |
| Fatura simplificada (Kleinbetragsrechnung) | A particulares, até 400 € (IVA incluído). |
Irlanda
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| «Não estou registado para efeitos de IVA» | Se não estás registado para efeitos de IVA, podes ativar a faturação sem número fiscal: marca a caixa ao ativar. |
| Inscrição no CRO | Se o teu negócio está inscrito no CRO, indica o número em Número de registo. |
| Fatura simplificada | A particulares, até 100 €. |
Países Baixos
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| Número KvK | É obrigatório: vai em Número de registo (Dados fiscais) e sai em todas as tuas faturas. |
| KOR (kleineondernemersregeling) | Se estás na KOR, marca «Sou uma pequena empresa isenta de IVA» ao ativar. |
| Ficheiro XAF | Se as Finanças (Belastingdienst) te pedirem o ficheiro XAF, ele sai do teu programa de contabilidade: o BolloPrint não o gera. |
| Fatura simplificada | A particulares, até 100 € (IVA incluído). |
Chéquia
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| IČO | É obrigatório em todas as tuas faturas, também na simplificada: vai em Número de registo. |
| Sociedades inscritas | Se a tua sociedade está inscrita, acrescenta a inscrição (oddíl e vložka) ao texto legal do rodapé. |
| «Não estou registado para efeitos de IVA» | Se não és sujeito passivo de IVA (plátce DPH), marca a caixa ao ativar. |
| Arquivo de faturas | Antes de começares, comunica às Finanças que o teu arquivo de faturas está na Alemanha (vê As tuas faturas). |
| Clientes empresa | Se o teu cliente empresa tem número de IVA (DIČ), indica-o na ficha dele: a fatura tem de o incluir. |
| Recebimentos presenciais | A partir de 1 de janeiro de 2027 os recebimentos presenciais registam-se no EET 2.0. Isso é à parte, com o teu próprio sistema. |
| Fatura simplificada | Até 10 000 CZK (IVA incluído). |
Suécia
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| Arquivo de faturas | Antes de começares, comunica à Skatteverket que o teu arquivo de faturas está na Alemanha (vê As tuas faturas). |
| «Não estou registado para efeitos de IVA» | Se estás isento de IVA (18 kap. 4 § ML), marca a caixa ao ativar. |
| Recebimentos presenciais | Se recebes presencialmente, a tua caixa registadora é à parte. |
| Fatura simplificada | Até 4000 SEK (IVA incluído). |
Suíça
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| QR-bill | Cada fatura inclui a QR-bill suíça para que o teu cliente pague digitalizando-a. Precisa do teu IBAN da Suíça ou do Liechtenstein e só sai em francos ou euros (com um QR-IBAN, só em francos). |
| «Não estou registado para efeitos de IVA» | Se não estás registado no IVA, marca a caixa ao ativar: as tuas faturas saem sem nenhum dado de IVA. |
| Fatura simplificada | Até 400 CHF. |
Luxemburgo
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| Número RCS e licença de atividade | As tuas faturas têm de incluir os dois: o número do registo comercial (RCS) vai em Número de registo e o da licença de atividade, no texto legal do rodapé (Dados fiscais). |
| Pequena empresa (franquia de IVA) | Se estás na franquia de IVA das pequenas empresas, marca «Sou uma pequena empresa isenta de IVA» ao ativar: as tuas faturas saem sem IVA e com a menção legal. |
| Arquivo de faturas | Na tua declaração anual do IVA, indica que o teu arquivo de faturas está na Alemanha (vê As tuas faturas). |
| Fatura simplificada | A particulares, até 100 € (IVA incluído). |
Chipre
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| «Não estou registado para efeitos de IVA» | Se não estás registado para efeitos de IVA, podes ativar a faturação sem número fiscal: marca a caixa ao ativar. As tuas faturas vão sair sem IVA e com «Not registered for VAT.». |
| Idioma | As tuas faturas não saem em grego. A lei admite-o, mas se o teu cliente ou as Finanças pedirem uma tradução, terás de a fornecer. |
| Fatura simplificada | A particulares, até 85 € (IVA incluído). |
Polónia
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| KSeF | Cada fatura a uma empresa é enviada para o sistema do Ministério das Finanças polaco (KSeF) e só é válida quando o KSeF a aceita. Somos nós que a enviamos por ti: a fatura fica com número ao emiti-la e fica À espera do KSeF, normalmente alguns minutos. O PDF aparece assim que o KSeF a aceita, e no menu ⋮ da fatura tens também o comprovativo do KSeF (UPO). |
| Token do KSeF | É obrigatório para ativar. Cria-o na Aplicação do Contribuinte do KSeF (Aplikacja Podatnika KSeF) com as permissões «Wystawianie faktur» e «Przeglądanie faktur» e cola-o no assistente. Não somos nós que o guardamos: fica com o nosso fornecedor de faturação, que só o usa para enviar as tuas faturas. Se expirar ou o revogares, altera-o com Alterar token em Configurações → Oficina → Faturação: as faturas que estavam à espera dele são enviadas sozinhas. |
| A tua numeração | Se já enviavas faturas para o KSeF com outro programa, não continues aqui essa numeração: o KSeF rejeita um número que já tem. Começa uma série própria (outro prefixo) para as faturas do BolloPrint. |
| Se o KSeF rejeitar uma fatura | A fatura diz-te o motivo. Corrige-o onde está o dado (a ficha do cliente ou os teus dados fiscais) e carrega em Reenviar: abre-se a pré-visualização e a fatura sai com um número novo. O número rejeitado fica sem uso, anotado no histórico da fatura. Se tiveres dúvidas, abre um pedido de suporte. |
| Isento de IVA (art. 113) | Se estás isento de IVA, marca «Sou uma pequena empresa isenta de IVA» ao ativar: as tuas faturas saem sem IVA e com a menção do art. 113, e o teu NIP continua a ser impresso. Assim, a partir do BolloPrint só podes faturar a empresas polacas e a particulares. |
| Antes de emitir | É verificado o NIP do teu cliente empresa. As faturas a empresas polacas acima de 15 000 PLN (IVA incluído) ainda não se podem emitir a partir do BolloPrint, e o texto de Venda sem IVA não pode ter mais de 256 caracteres. |
| Idioma | As tuas faturas saem sempre em polaco. |
| Fatura simplificada | Não há: todas as tuas faturas são completas. |
| Clientes particulares | As faturas deles não passam pelo KSeF. Se recebes presencialmente, a tua caixa registadora (kasa fiskalna) é à parte. |