💰 Financeiro

O Financeiro transforma as tuas encomendas e as tuas despesas nos números que importam para gerir o negócio: quanto entrou de verdade, quanto saiu, quem ainda te deve e quanto IVA vais ter de pagar. Não tens de registar nada à parte: sai do que já registas no BolloPrint.

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Os seis separadores

Separador	A que responde
Resumo	Quanto te fica no período, a margem do que vendes, a atividade, a evolução mês a mês e tudo o que te devem.
Movimentos	Cada recebimento, despesa e valor por receber do período, numa só lista.
Vendas	De onde vem o teu dinheiro: por canal, com a sua comissão; os teus melhores clientes e os produtos mais vendidos.
Despesas	Para onde vai o teu dinheiro, o que falta rever, as tuas despesas recorrentes e a lista de despesas.
Fornecedores	O que compraste a cada fornecedor e os seus contactos.
Impostos	Uma estimativa do IVA da tua declaração e um ficheiro com tudo para o teu contabilista.

O período

Debaixo dos separadores, à esquerda, está o período: por exemplo «Outubro de 2026 · Em curso · até hoje, 21 out.». Escolhe-lo uma vez e acompanha-te de separador em separador.

• Com as setas dos lados passas ao período anterior ou ao seguinte (nunca ao futuro).
• Ao carregar no período abre-se um painel com Mês · Trimestre · Ano · Datas. Um mês, um trimestre ou um ano escolhem-se com um clique. Cada quadrado tem uma barrinha com o que recebeste nele, para veres de relance onde há algo para ver; se não recebeste nada, diz «Sem recebimentos».
• Em Datas tens atalhos (Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Este mês, Este trimestre, Este ano, Ano passado, Desde o início) e um calendário para marcares as datas que quiseres; confirmas com Aplicar.
• No telemóvel, o mesmo painel abre-se de baixo.

O Financeiro não compara um período com outro: com poucas encomendas por mês, uma percentagem de subida ou descida engana mais do que ajuda. Para veres a tendência tens o gráfico dos meses no Resumo.

O separador Impostos usa a mesma caixa, mas só com o período da tua declaração de IVA e o ano (vês mais abaixo).

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Resumo

O que te fica

Em cima tens a conta do período, escrita como uma subtração:

Número	O que é
Recebido	As encomendas pagas do período, sem impostos nem envio. Contam no dia em que foram recebidas, não no dia em que foram criadas.
Comissões	O que ficam os teus canais de venda (Etsy, eBay, uma feira…), estimado com a % que puseste a cada um (por isso leva ≈). Só aparece se algum canal tiver a sua Comissão %; um canal sem ela não subtrai nada.
Despesas	As despesas do período, pela sua base. Por baixo verás quanto IVA suportado levam, que vai à parte. No plano gratuito não contam (verás mais abaixo, em «O que inclui cada plano»).
Fica-te	O recebido menos as comissões e as despesas: o que te fica em caixa no período.

Se no período não houver despesas registadas, o cartão diz-to e oferece-te Registar uma despesa.

Margem sobre as vendas

No fundo da conta há uma linha com a margem sobre as vendas: o que ganhas com o que vendes segundo o custo das tuas peças, por exemplo «Margem sobre as vendas: 412,30 € (58 %) em 14 encomendas com custo». As encomendas cujas linhas não têm custo não contam, e a linha diz quantas são.

A margem não se subtrai outra vez com as despesas: o custo de uma peça já inclui o material e as horas de máquina, por isso a fatura do filamento contaria duas vezes. É por isso uma linha à parte, que te orienta mesmo antes de registares despesas.

Atividade

Uma faixa com quatro números do período: Encomendas pagas, Valor médio, Clientes que compram (quantos são novos e quantos repetem) e Encomendas entregues (e quantas delas ainda estão por receber).

Os meses

O gráfico põe os recebimentos para cima e as despesas para baixo, mês a mês. Em cima à direita escolhes quanto ver: 12 meses, 24 meses ou Tudo.

• O mês em curso vai sombreado e com as barras mais claras.
• Ao passar por um mês vês a sua maior despesa. Se num mês gastaste muito mais do que nos outros por uma única compra, a barra indica-a, por exemplo «fev · Bambu Lab H2C, 2466,96 €».

Por receber

O cartão Por receber junta tudo o que te devem, seja de que mês for: as encomendas com o pagamento pendente, parcial ou falhado (as canceladas não contam). Reparte-as por antiguidade —Até 30 dias, De 31 a 60 dias e Mais de 60 dias, esta a vermelho— e mostra-te As mais antigas; carrega numa para abrir a encomenda. Ver os N leva-te a Movimentos só com as que estão por receber.

Por baixo está a Previsão: o que te devem mais o que te podem trazer os orçamentos enviados e ainda válidos. Quando já decidiste pelo menos cinco orçamentos, o BolloPrint calcula que parte te costumam aceitar e soma só essa parte («…dos quais te aceitam 40 %»). Se tiveres a faturação ativada, também verás as tuas Faturas vencidas.

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Movimentos

Tudo o que aconteceu no período, numa só lista: Todos, Recebimentos, Despesas e Por receber, cada um com o seu número. Podes pesquisar e ordenar por qualquer coluna, e ao carregar numa linha abre-se a encomenda ou a despesa.

Por receber mostra tudo o que te devem, de qualquer data, tal como o cartão Por receber.

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Vendas

Em cima, uma faixa com o Recebido, as Encomendas pagas, o Valor médio e os Clientes que repetem (e que parte do recebido vem deles).

Por canal de venda

Cada canal é uma origem de venda das tuas encomendas (as que não têm nenhuma vão em «Sem origem»). Por canal vês o recebido, as encomendas, o valor médio, a Comissão ≈, o que te Deixa depois dela e a margem.

Se ainda não puseste a comissão de nenhum canal, verás um aviso, Comissões dos teus canais, com o botão Configurar comissões, que te leva às Origens de venda. É uma estimativa: as comissões reais de um marketplace mudam com o anúncio, o pagamento e o país.

Melhores clientes e produtos

• Melhores clientes: quem te compra mais, e se é Novo ou Repete. Se a algum falta o nome na ficha, aparece como «Cliente sem nome» e tens Completar fichas.
• Produtos mais vendidos: ordena-os Por recebido, Por margem ou Por unidades. A margem de cada um vai numa etiqueta: alta a partir de 50 %, razoável de 30 a 49 %, baixa abaixo de 30 %, ou sem custo se as suas peças não o têm. As linhas escritas à mão, sem produto, somam-se numa linha à parte.

As vendas do período

No fim está a lista das encomendas pagas do período, com a pesquisa e o botão Nova encomenda.

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Despesas

O que vês em cima

• Gasto: o que gastaste no período, sem impostos, quantas despesas são e quanto imposto levam.
• Por categoria ou Por fornecedor: para onde vai o teu dinheiro. Passas de uma vista para a outra com o seletor do cartão; enquanto não tiveres categorizado nada, começa por fornecedor.
• Por rever: as despesas Sem categoria, Sem fornecedor e Sem fatura. Cada linha tem o seu botão (Categorizar, Atribuir, Ver quais) que filtra a lista de baixo para as corrigires. Quando não falta nada, diz «Tudo em ordem: categoria, fornecedor e fatura».

As categorias

Cada despesa pode levar uma destas onze categorias, que são as mesmas para todas as oficinas:

Categoria	Por exemplo
Material	Filamento, resina, peças de substituição para o que fabricas.
Envios e embalagem	Caixas, envelopes, enchimento, etiquetas, portes.
Energia	Luz, gás.
Software e subscrições	Programas, licenças, o teu plano do BolloPrint.
Marketing	Anúncios, feiras, fotos.
Máquinas e ferramentas	Impressoras, ferramentas, mobiliário da oficina.
Comissões	As do teu banco, do teu serviço de pagamento ou de um marketplace.
Contabilista e serviços	O teu contabilista e outros serviços profissionais.
Contribuições e seguros	As contribuições para a segurança social, os seguros.
Renda	O espaço ou as instalações da oficina.
Outros	O que não encaixe em nenhuma.

Uma despesa sem categoria aparece como Sem categoria.

Categorias sugeridas e em bloco

Não precisas de categorizar uma a uma. Na lista, uma despesa sem categoria pode trazer uma sugerida (com ✦): o BolloPrint deduz-a da categoria que costumas dar a esse fornecedor ou das palavras da descrição («PLA», «hotend», «renda»…). Nada se guarda até a aceitares:

• Carrega na etiqueta da categoria de uma despesa para aceitar a sugerida ou escolher outra.
• Aceitar as N sugeridas aceita de uma vez todas as da página.
• Marca várias despesas com a caixa e usa Pôr categoria na barra que aparece.

A lista filtra-se por Categoria, Fornecedor e Fatura, e pesquisa-se e ordena-se como qualquer outra. No fundo tens a paginação.

Despesas recorrentes

A renda, a luz, as licenças… repetem-se todos os meses. Transforma-as em despesas recorrentes e o BolloPrint regista-as sozinho todos os meses, no dia que escolheres (de 1 a 28). Cada uma fica como uma despesa normal, à qual podes ir anexando a fatura.

• Encontras o cartão Despesas recorrentes por cima da lista, com Adicionar (ou Ver e editar se já tiveres alguma) e quanto somam por mês.
• Se o BolloPrint vir que uma despesa se repete todos os meses, propõe-ta: ««Renda» repete-se todos os meses…», com Tornar recorrente, que abre a ficha já preenchida.
• Se o valor muda todos os meses (luz, água), marca O valor muda todos os meses: a despesa regista-se com o valor que puseste e leva a etiqueta Estimada até a abrires e guardares o valor real.
• Na lista, as despesas que vêm de uma regra levam a etiqueta Recorrente.
• Pausar sem a abrir: cada despesa recorrente tem um interruptor no fim da sua linha. Desliga-o para a pôr em pausa e liga-o para a reativar; fica guardado no momento. Uma despesa em pausa aparece esbatida, diz Em pausa e não se regista. Ao reativá-la, os meses em que esteve parada não se registam: volta a registar-se a partir do seguinte.
• Para mudar outra coisa, carrega na sua linha. Em cima, junto a Guardar, escolhes Ativa ou Em pausa, e por baixo lês quando se regista («Regista-se no dia 5 de cada mês, a partir de 1/10/2026») e qual é a próxima. No fim está Eliminar despesa recorrente; o que já registou fica.
• Em baixo, Fixas por mês (ativas) soma só as ativas, com «≈» se alguma tiver o valor variável. Só soma as que estão na moeda da tua oficina: se alguma estiver noutra moeda, não entra na conta e por baixo di-lo, a âmbar («1 noutra moeda sem conversão»). O cartão por cima da lista faz a mesma conta.

Criar uma despesa

Carrega em «Nova despesa» para a adicionar. Podes meter os dados à mão ou anexar a fatura digitalizada: carrega em «Carregar com IA» (em cima à direita) e envia o ficheiro. Não tens de ficar à espera: o envio confirma-se logo e o BolloPrint lê-o em segundo plano. Quando termina, a ficha da despesa preenche-se sozinha com a descrição, as datas, o número da fatura, os montantes, o fornecedor e uma categoria. Entretanto podes continuar a trabalhar.

Se algo correr mal —o ficheiro não se consegue ler, ou não foi possível analisá-lo nesse momento— verás o motivo no próprio ecrã, e tens sempre a opção de preencher a despesa à mão. Revê sempre os dados antes de guardar: a última palavra é tua.

Uma despesa noutra moeda

Se compras fora — um filamento pago em dólares, uma subscrição em libras —, podes registar a despesa na sua moeda: na ficha da despesa, escolhe a Moeda (por omissão, a da tua oficina). Os montantes escrevem-se tal como vêm na fatura, nessa moeda.

• Ao guardar, o BolloPrint fixa-lhe a taxa de câmbio de referência do dia da despesa, e por baixo dos montantes vês a sua origem e o equivalente, por exemplo BCE · 25/09/2026 · ≈ 42,10 €. Antes de guardar diz «A taxa de câmbio do dia fica fixada ao guardar».
• Se preferires a taxa que o teu banco ou o teu cartão te aplicou, escreve-a na caixa da taxa de câmbio (1 USD em EUR): fica como Taxa manual.
• A taxa fica congelada. Se mudares a data da despesa, avisa-te a âmbar de que «A taxa é de outra data» e oferece-te as setas para lhe pôr a do novo dia.
• No Financeiro a despesa conta pela sua base tributável convertida para a moeda da tua oficina.

Carregar com IA não escolhe a moeda por ti: se a fatura for noutra moeda, muda-a tu antes de guardar.

Os montantes de uma despesa

Uma despesa guarda o que pagaste e o que está lá dentro:

Campo	O que é
Base tributável	O montante sem imposto.
Imposto %	A percentagem de imposto da fatura.
Valor do imposto	O que pagaste de imposto (o IVA suportado).
Total	O que pagaste no total, com o imposto incluído. É o único montante obrigatório.
Dedutível %	Que parte do imposto dessa despesa podes deduzir. Por omissão, 100. O separador Impostos só subtrai essa parte.

Não é preciso preencheres os quatro montantes: com dois deles o BolloPrint calcula o resto.

Se a base mais o imposto não corresponder ao total por mais de 1 cêntimo, aparece a vermelho o aviso «Base + imposto não corresponde ao total (diferença …)». Se a diferença passar de 2 cêntimos, ao carregares em Guardar o BolloPrint não guarda a despesa e avisa-te: «A base mais o imposto não corresponde ao total. Revê os valores.» Uma diferença de 1 ou 2 cêntimos, habitual em faturas que arredondam linha a linha, é guardada sem problema. Quando não corresponde, o BolloPrint não corrige nada por iniciativa própria: és tu quem decide que número está errado.

Se a fatura tiver várias taxas de imposto, deixa a percentagem vazia e escreve a base e o imposto totais. Se não tiver imposto, põe 0. Se apenas apagares a percentagem, a base e o imposto ficam como estavam.

Rever o que o BolloPrint leu

Quando o Carregar com IA termina, a ficha ajuda-te a verificar o que foi lido:

• Em cima aparece o aviso «Revê os dados extraídos pela IA antes de guardar.» Se há algo de que não tem a certeza, ou os montantes da própria fatura não batem certo, o aviso fica a âmbar e pede-te para comparares com a fatura.
• Cada campo que se preencheu sozinho leva o contorno âmbar e a etiqueta IA. A etiqueta desaparece assim que mexes nesse campo (ou quando muda por ter sido recalculado a partir de outro em que mexeste).
• Se o fornecedor da fatura não estiver na tua lista, o seletor fica já com Novo: … e o seu nome, e por baixo avisa que «O fornecedor será criado quando guardares a despesa». Se não guardares a despesa, não é criado nada. Se preferires outro fornecedor, escolhe-o no seletor.
• No computador, o documento analisado aparece junto ao formulário (ao lado em ecrãs largos, por baixo nos mais estreitos) para comparares sem mudar de janela; só com PDF e formatos de imagem habituais (uma foto HEIC não tem pré-visualização). No telemóvel não aparece. Em todos os casos, a fatura fica anexada à despesa quando a guardas.

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Fornecedores

É a agenda dos teus fornecedores de despesas. Na lista vês, de cada um, quantas despesas tem, o comprado no período, a sua última despesa e o contacto; se faltar, tens Acrescentar contacto. Adiciona um novo com «Novo fornecedor».

ATENÇÃO! Estes fornecedores são diferentes dos fabricantes de materiais do inventário.

A página de um fornecedor

Ao carregar num fornecedor abre-se a sua página:

• Em cima, desde quando é teu fornecedor e em que costumas gastar com ele («Fornecedor desde fev 2026 · material»).
• Uma faixa com o comprado no ano (face ao ano anterior), o número de despesas, a despesa média, a última despesa e as compras por mês do último ano.
• As suas despesas, numa lista com paginação.
• Os seus dados (telefone, email, site…), só de leitura; para os mudar, carrega em Editar.
• O botão Despesa de {fornecedor} abre uma despesa nova com esse fornecedor já posto.

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Impostos

Primeiro, o teu regime de IVA

O que este separador mostra depende do teu regime de IVA, que escolhes em Configurações → Dados fiscais (Dados fiscais):

Regime de IVA	O que verás em Impostos
Não indicado	Um cartão, Indica o teu regime de IVA, com o botão Ir para Dados fiscais. Enquanto não o indicares não há estimativa; a transferência para o teu contabilista está lá.
Regime normal	A conta do período, Antes de o enviares e a transferência.
Pequeno empresário (isento) (no Reino Unido, Sem registo no IVA)	«Não tens declaração de IVA»: não cobras IVA nem deduzes o das tuas despesas. Tens as tuas vendas e despesas para o teu contabilista.
Outro regime (forfetário, regimes especiais…)	As tuas vendas e despesas por taxa de imposto, sem estimativa, e a transferência.

Com o regime normal, no mesmo ecrã escolhes também De quanto em quanto declaras o IVA: Todos os meses, De dois em dois meses, Todos os trimestres ou Uma vez por ano.

O período e o prazo

A caixa do período só te oferece o período da tua declaração e o ano. Cada quadrado diz como está: Ainda não, Em curso ou Fechado. Quando o BolloPrint conhece o calendário do teu país, também te dá o prazo para a entregar («Prazo 20 out. · termina daqui a 5 dias»), a vermelho quando falta menos de uma semana. Hoje o calendário existe para Espanha; nos outros países não se mostra nenhum prazo em vez de o inventar.

Ao lado escolhes se as vendas contam por data de recebimento ou por data de entrega.

A conta

O IVA do período escreve-se como uma subtração, para veres de onde vem:

• Imposto das tuas vendas: o IVA das tuas encomendas do período (e quantas encomendas não têm imposto configurado).
• − Imposto das tuas despesas que podes deduzir: o IVA das tuas despesas, aplicando a Dedutível % de cada uma.
• = A pagar ou A teu favor, se o período acabasse hoje.

Por baixo, Por taxa de imposto detalha-o: cada taxa de IVA na sua linha, as encomendas de um marketplace à parte com o imposto que a loja indica, as encomendas Sem imposto configurado e as Despesas sem detalhe.

Antes de o enviares

Uma lista com o que convém ver antes de entregar a declaração, e o que já está bem:

• Encomendas sem imposto: contam como 0 %; vê se estão mesmo isentas (Rever encomendas).
• Despesas sem detalhe: contam inteiras como base, sem imposto a deduzir.
• Quantas despesas têm a fatura anexada.
• Documentos noutra moeda sem taxa de câmbio.

Para o teu contabilista

Descarrega num ZIP tudo do período para o teu contabilista. Marca o que queres incluir:

• Registo de vendas: uma linha por venda e taxa de imposto.
• Registo de despesas, com o imposto e a parte dedutível.
• Faturas e talões das despesas: os ficheiros que anexaste.

As folhas vão em CSV separado por ponto e vírgula, que se abre diretamente no Excel, com as casas decimais à maneira da tua língua. Carrega em Descarregar (ZIP).

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O que inclui cada plano

Resumo e Movimentos estão em todos os planos. Vendas, Despesas, Fornecedores e Impostos estão nos planos pagos (Pro, Max e Business). No plano gratuito (Hobby) continuam a aparecer, com um cadeado e o nome do plano que os inclui: 🔒 PRO.

Ao abri-los verás o separador tal como é, a cinzento e desfocado, com números inventados —nunca os teus—, e por cima um cartão que te explica o que tem esse separador e o botão Muda para um plano superior. Leva-te à Minha Conta, onde se ativa (Subscrição e faturação). Os teus dados já estão no BolloPrint: vê-los assim que o ativares.

O plano gratuito, sem despesas

No plano gratuito o Financeiro não conta despesas:

• No Resumo, o valor Despesas aparece a cinzento, com «—» e «Muda para um plano superior para adicionar despesas». Fica-te é o recebido menos as comissões.
• O gráfico de Os meses só mostra os recebimentos.
• Em Movimentos não aparece a secção Despesas.

Vale também para as despesas que registaste com um plano pago antes de passares ao gratuito: continuam guardadas, e voltam a contar assim que melhorares o plano.

Se a tua oficina já estava no plano gratuito e tinha despesas registadas antes desta mudança, mantém Despesas e Fornecedores como até agora.

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Quem pode ver o Financeiro?

Papel	Ver o Financeiro	Registar despesas e fornecedores
Proprietário	✅	✅
Admin	✅	✅
Trabalhador	✅	✅
Só leitura	✅	❌

Categorizar despesas e criar ou alterar despesas recorrentes vai com Registar despesas e fornecedores. A transferência para o contabilista pode fazê-la qualquer pessoa que veja o Financeiro.