💱 Documentos noutra moeda
Em 30 segundos
- Uma encomenda ou um orçamento pode ir numa moeda diferente da da tua oficina: por exemplo, em dólares para um cliente dos Estados Unidos, embora trabalhes em euros.
- Escolhe-se no campo Moeda do Resumo económico, e os seus montantes guardam-se nessa moeda.
- O BolloPrint fixa-lhe uma taxa de câmbio de referência e congela-a: não muda sozinha.
- O cliente vê tudo na moeda do documento; o equivalente ≈ na tua é só para ti.
A moeda da tua oficina é a de referência: é com ela que nascem os documentos novos, é nela que estão os teus custos e é nela que se somam o Financeiro e os totais de cada cliente. É escolhida por um administrador em Configuração geral.
A taxa de câmbio
É a de referência do Banco Central Europeu, ou a da Banca d'Italia para as moedas que o BCE não publica.
A carregar diagrama…
| O quê | Com que taxa | Quando se fixa |
|---|---|---|
| Encomenda | A do dia da encomenda | Ao guardar |
| Orçamento | A do seu dia | Ao guardar |
| Encomenda que nasce de um orçamento | A do dia em que é aceite; o orçamento conserva a sua | Ao aceitar |
| Encomenda de marketplace | A do dia do pagamento. A moeda é a da tua loja e não pode ser alterada | Ao entrar |
| Produto do catálogo acrescentado a uma linha | A do documento | Ao acrescentá-lo |
| Fatura | A oficial do dia de emissão, acrescentada pelo serviço de faturação (nem a da encomenda nem a que escreveste à mão) | Ao emitir |
| Despesa | A do dia da despesa: vê Financeiro | Ao guardar |
O campo da taxa
Junto à Moeda vês o campo da taxa, por exemplo 1 USD em €, com a sua origem e data por baixo (BCE · 25/09/2026).
| Situação | O que vês |
|---|---|
| Ainda não guardaste | «A taxa de câmbio do dia fica fixada ao guardar». |
| Mudaste a data do documento | A taxa continua a ser a de antes, com o aviso âmbar «A taxa é de outra data: carrega nas setas para a atualizar». As setas põem a do dia que tem agora. |
| Escreveste a tua própria taxa (por exemplo, a do teu banco) | Taxa manual. Deixa-o vazio para voltar à de referência. |
| Não há taxa para essa data | A âmbar, «Sem taxa de câmbio para essa data». O documento aparece sem conversão nos totais até a ter ou escreveres uma. |
Ao lado aparece o total convertido (≈), por exemplo Total em EUR: é o que se soma no Financeiro. Cada mudança de moeda ou de taxa fica no Histórico.
Preços, custo e margem
- Os produtos do catálogo são convertidos. O seu preço está na moeda da tua oficina: ao acrescentá-lo passa para a do documento com a sua taxa, e o preço original fica por baixo da linha, em pequeno. O convertido podes retocá-lo (arredondá-lo, por exemplo). Num orçamento, Recarregar produto volta a convertê-lo; se não houver taxa para essa data, a linha fica com o preço do catálogo e avisa-te para o reveres.
- O custo continua na moeda da tua oficina (vem das tuas peças e inventário) e a margem compara com ele o preço convertido. A margem mostra-se sempre na moeda da tua oficina.
Mudar a moeda não converte as linhas
Se mudares a moeda com linhas já postas, pergunta-te «Mudar a moeda?»: os seus preços não são convertidos, passam a ler-se na moeda nova. Revê-os depois.
O que o cliente vê
- O cliente recebe tudo na moeda do documento. O ≈ é só para ti.
- O PDF de um orçamento vai inteiro na sua moeda: o equivalente não é impresso. Se o símbolo não puder ser desenhado no PDF, imprime-se o seu código (por exemplo
PLN). - Se faturares a encomenda, a fatura vai na moeda da encomenda (e a sua conversão, como diz a tabela acima).
Totais e listas
| Onde | Como se vê |
|---|---|
| Lista de encomendas e de orçamentos, coluna Total | Na moeda do documento e, por baixo, o ≈ na tua. |
| Cabeçalho de uma encomenda | Por baixo do número grande, o ≈ na moeda da tua oficina. |
| Valor em aberto dos Orçamentos | Soma convertida; se algum não tiver taxa, por baixo vês «N noutra moeda sem conversão». |
| Financeiro, totais de clientes | Somas convertidas para a moeda da tua oficina. |
Se a moeda da oficina for mudada, o que já existia conserva a sua moeda e não é recalculado: os documentos na moeda anterior deixam de poder ser convertidos e aparecem como «sem conversão» nos totais. Mais em Configuração geral.
Uma despesa também pode ir noutra moeda: está explicado em Financeiro.