🗄️ Jouw facturen
In 30 seconden
- In het menu verzamelt Facturen (onder Offertes) alle facturen van je werkplaats.
- Je zoekt op nummer, bestelling of klant, en filtert op status, type, betaling en datum.
- Facturen downloaden downloadt in een ZIP alle facturen die aan je filters voldoen.
- Elke factuur wordt bewaard in twee kopieën, allebei in Duitsland.
De lijst
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Nummer | Het factuurnummer, of Conceptfactuur als ze nog niet is uitgereikt. |
| Type | Factuur of Creditnota. |
| Factuurdatum | Wanneer ze is uitgereikt. |
| Klant | Op wiens naam ze staat. |
| Bestelling | Het nummer van de bestelling waaruit ze voortkomt. |
| Status | Eén label: de betaling van een uitgereikte factuur (In afwachting · vervalt …, Vervallen, Betaald of Gecrediteerd), of Concept, Wordt uitgereikt of Fout als ze dat nog niet is. |
| Totaal | In de valuta van de factuur; is dat niet die van je werkplaats, dan met de tegenwaarde (≈). |
Zoeken: op factuurnummer, bestelnummer of klant (voor- en achternaam, bedrijf, fiscaal nummer of e-mail). Elk woord dat je typt moet voorkomen; de volgorde, hoofdletters en accenten maken niet uit.
Filteren: op Status, Type, Betaling en Factuurdatum.
Elke regel heeft een knop om de PDF te downloaden. Klik je op de regel, dan opent de bestelling in het tabblad Facturen, waar je al het andere doet.
Alle facturen downloaden
In het menu ⋮ van de lijst downloadt Facturen downloaden in een ZIP alle facturen die aan je filters voldoen: allemaal, niet alleen die op de pagina die je ziet. Zonder filters: alle facturen van je werkplaats.
- Vóór het downloaden zegt het je hoeveel het er zijn en hoeveel er buiten vallen omdat ze nog geen PDF hebben (een concept, of een net uitgereikte factuur die nog wordt gearchiveerd).
- Elke factuur zit erin met haar PDF zoals ze is uitgereikt en, als er een e-factuur (ZUGFeRD) bij hoort, met de XML ernaast.
- De kopie “BETAALD” zit er niet bij: het wettelijke document is de uitgereikte factuur.
- Tot 2000 tegelijk; zijn het er meer, beperk dan de datums en download ze in meerdere delen.
Zo neem je je archief mee, bijvoorbeeld voor je boekhouder of voordat je je account opzegt. Je facturen bewaren is jouw verplichting: BolloPrint archiveert ze zolang je een account hebt, en zeg je dat op, dan heb je 30 dagen om ons per e-mail of via support om een kopie te vragen.
Waar ze worden bewaard
Elke factuur die je uitreikt, wordt bewaard in twee kopieën, allebei in Duitsland:
| Kopie | Wie haar bewaart | Waar |
|---|---|---|
| De uitgereikte factuur | De facturatiedienst die haar uitreikt | Duitsland |
| Je archief in BolloPrint (wat je vanuit de lijst downloadt) | BolloPrint | Duitsland |
Sommige landen vragen je om aan de belastingdienst door te geven waar je je facturen bewaart als dat niet in het land zelf is:
| Land | Wanneer |
|---|---|
| Zweden | Voordat je begint met factureren |
| Tsjechië | Voordat je begint met factureren |
| Noorwegen | Voordat je begint met factureren |
| Luxemburg | In de jaarlijkse btw-aangifte |
Hoort je land daarbij, dan waarschuwt de activeringswizard je. Die melding doe je zelf, met de gegevens uit de tabel hierboven.