⚙️ De eerste configuratie
In 30 seconden
- De eerste keer dat de eigenaar zijn werkplaats binnengaat, ziet hij schermvullend en met het logo en de kleuren van de werkplaats een korte wizard voor de eerste instelling: taal, tijdzone en valuta, de standaardtermijnen en je merk (je logo en een kleur). Het kost je een minuut.
- De rest (je eerste product, de printers, je oude gegevens, de kosten en de fiscale gegevens) doe je in je eigen tempo via Eerste stappen, een kaart op Start die zichzelf afvinkt naarmate je het doet.
- Alles kun je later wijzigen in Instellingen.
De wizard
| Pagina | Wat je doet | Kun je hem overslaan? | Waar je het later wijzigt |
|---|---|---|---|
| Welkom | Niets: hij vertelt je hoeveel stappen er komen | — | — |
| Je werkplaats | Taal, tijdzone en valuta | Nee | Instellingen → Werkplaats → Algemeen |
| Termijnen | Levertijd van een bestelling en geldigheid van een offerte | Dat hoeft niet: als je niets aanraakt, wordt er niets opgeslagen | Instellingen → Werkplaats → Algemeen |
| Je merk | Je logo en een kleur | Ja, met Ik doe het later; bij Hobby verschijnt deze pagina niet | Instellingen → Werkplaats → Merk |
| Alles klaar | Niets: hij stuurt je naar Eerste stappen op Start | — | — |
Alles staat in één kolom, midden op het scherm. Bovenaan het logo en de naam van je werkplaats en je abonnement (bijvoorbeeld Abonnement Pro · proefperiode tot …); daaronder een balk met een segment per stap, die zich vult (bij het welkom brandt er nog geen; bij Alles klaar allemaal). Dan de titel, een regel die zegt wat we je vragen, het formulier en, gecentreerd daaronder, ← Terug en Doorgaan. Op de mobiel blijven de knoppen onderaan vast staan.
Onderaan elke pagina opent “Vragen? Bekijk de handleiding” de pagina van deze handleiding die die stap uitlegt, in je eigen taal. Doorgaan slaat op wat er op de pagina staat en gaat naar de volgende. Terug gaat zonder iets te vragen naar de vorige: wat je al hebt opgeslagen gaat niet verloren, maar wat je op die pagina hebt ingevuld zonder op Doorgaan te klikken wel.
Welkom
Een begroeting met je naam en die van je werkplaats, en één regel: “Drie stappen, één minuut. Alles kun je later wijzigen in Instellingen.” Zit het merk niet in je abonnement (Hobby), dan staat er “Twee stappen”, omdat de wizard je Je merk niet laat zien. Klik op Beginnen.
Je werkplaats
Drie velden, onder elkaar:
- Taal van de werkplaats: daarin gaan de uitnodigingen en de e-mails naar wie geen andere taal heeft gekozen; iedereen kiest zijn eigen taal in zijn profiel.
- Tijdzone: bepaalt wanneer elke maand begint en eindigt in Financiën, en wat “vandaag” is voor bestellingen die verlopen. Had je hem nog niet, dan nemen we hem over uit je browser en zeggen we dat onder het veld.
- Valuta: die van je werkplaats; daarin worden bestellingen, offertes en uitgaven opgeteld. We stellen die van je land voor. Heb je de facturatie al ingeschakeld, dan staat hij vast en kun je hem niet wijzigen.
Deze pagina heeft geen Ik doe het later: de drie waarden zijn al ingevuld en Doorgaan slaat ze op zoals ze zijn, zodat je werkplaats altijd een tijdzone en een valuta heeft.
Kies de valuta nu goed
Een bepaalde bestelling, offerte of uitgave kan in een andere valuta zijn (dat kies je in het document, en je ziet de tegenwaarde in jouw valuta tegen de wisselkoers van die dag), maar die van de werkplaats is de basis van alles. Wijzig je hem later, dan geldt dat alleen voor wat nieuw is: wat al bestaat houdt zijn valuta en telt niet meer mee in de totalen (“niet omgerekend”). En zodra je de facturatie inschakelt, ligt hij vast.
Termijnen
Twee getallen die elk nieuw document gebruikt, naast elkaar en met dagen in het veld:
- Levertijd: hoeveel dagen een nieuwe bestelling heeft tot haar deadline, die je ziet in het Kanban, in de kalender en op Start.
- Geldigheid van offertes: de uiterste datum om een nieuwe offerte te accepteren; die wordt op de PDF afgedrukt als “Geldig tot”.
Ze staan op de standaardwaarden van BolloPrint. Alleen wat je wijzigt wordt opgeslagen: raak je niets aan, dan volgt je werkplaats de standaardwaarden. Elk gaat van 1 tot 365 dagen; blijft een veld leeg of buiten dat bereik, dan kun je niet verder tot je het hebt verbeterd. Je past ze later aan per bestelling of offerte, en voor alles in Instellingen → Werkplaats → Algemeen.
Je merk
Vanaf het abonnement Pro, en maar twee dingen, die verschijnen in de app, op de inlogpagina en op je offertes:
- Logo: liefst vierkant en met een transparante achtergrond, in PNG, JPG, WebP of GIF. Het wordt opgeslagen zodra je het uploadt.
- Merkkleur: een van vijf: BolloPrint-oranje (de standaard), Groen, Blauw, Magenta of Violet. Elke kleur stelt in één keer de vier kleuren van de app in: de hoofdkleur, de tweede kleur en de lichte en donkere achtergrond. Had je al eigen kleuren, dan is er geen aangevinkt en veranderen jouw kleuren niet zolang je geen andere kiest.
De naam van de werkplaats, de teksten op de inlogpagina en elke kleur afzonderlijk wijzig je in Instellingen → Werkplaats → Merk. Het is de enige pagina met Ik doe het later, waarmee je naar de volgende gaat zonder de kleur op te slaan (het logo blijft staan als je het al had geüpload). Bij Hobby laat de wizard deze pagina niet zien.
Alles klaar
Een ✓ en één regel: je werkplaats draait al, en op Start vind je de eerste stappen, zoals je eerste product aanmaken of je printers verbinden. “Naar BolloPrint” sluit de wizard af en brengt je naar Start, waar Eerste stappen op je wacht (dat wordt hieronder uitgelegd). Op deze pagina is er geen Terug meer.
Eerste stappen
Dit is een kaart bovenaan Start met wat we je aanraden om de werkplaats op gang te brengen. Onder de titel laat een balk zien hoe ver je bent.
Alleen de eigenaar en de beheerders zien hem: al zijn taken leiden naar Instellingen of naar beheertools. De rest van het team ziet hem niet.
De taken
Elke taak vinkt zichzelf af zodra wat erin wordt gevraagd echt in je werkplaats bestaat: je hoeft hem niet handmatig af te strepen, en je kunt ook niet één taak los wegklikken. Klik op de regel van een taak om hem te gaan doen; rechtsonder brengt Doorgaan: … je naar de volgende die je nog moet doen.
| Taak | Brengt je naar… | Geldt als klaar wanneer… |
|---|---|---|
| Maak je eerste product | Snel aanmaken | Je minstens één product hebt, waar het ook vandaan komt |
| Verbind je printers | Instellingen → Printers | Je minstens één actieve printer hebt |
| Neem je gegevens mee | De migratietool | Je een migratie hebt toegepast (en niet ongedaan hebt gemaakt) |
| Bereken wat elk onderdeel je kost | Kosten, naar het deel dat nog ontbreekt | Je de vier delen ervan hebt opgeslagen (zie hieronder) |
| Vul je gegevens aan | Fiscale gegevens | Je een bedrijfsnaam, een fiscaal nummer en een belasting hebt (een opgeslagen 0% telt ook) |
Elke taak heeft links een cirkel: leeg als je hem nog moet doen en groen met ✓ als hij klaar is. Een afgeronde taak wordt doorgestreept en blijft op haar plek staan; je kunt er nog steeds op klikken om te zien of te veranderen wat je hebt gedaan.
Ben je al aan een taak begonnen, dan brengt de regel je naar wat er nog ontbreekt. Met een geïnstalleerde agent zonder printers brengt Verbind je printers je bijvoorbeeld naar het tabblad Lokale agent; met een Bambu Cloud-account naar het tabblad Bambu Cloud.
Bij Vul je gegevens aan houdt het adres niet tegen dat de taak als klaar geldt: wat je offertes nodig hebben om met hun afzendervak te verschijnen, is de naam, het fiscaal nummer en de belasting. Heb je in het Verenigd Koninkrijk bij Btw-regeling voor Niet geregistreerd voor de btw gekozen, dan vragen we je niet om een fiscaal nummer.
Voor Neem je gegevens mee heb je een computer met Chrome of Edge nodig.
De vier delen van de kosten
Bereken wat elk onderdeel je kost bestaat uit de vier schermen van Kosten. De taak brengt je naar het eerste deel dat nog ontbreekt, en geldt als klaar wanneer je ze alle vier hebt opgeslagen:
| Deel | Waar het staat | Telt wanneer… |
|---|---|---|
| Marges en materialen | Kosten → Standaardwaarden | Je dat onderdeel opslaat met je standaardmarge en minstens één materiaalprijs |
| Printuren | Kosten → Kosten per uur → tabblad Printuren | Je je printers, uren per dag of dagen per maand opslaat |
| Vaste kosten | Kosten → Kosten per uur → tabblad Vaste kosten | Je minstens één kostenpost hebt |
| Kosten per uur | Kosten → Kosten per uur → tabblad Kosten per uur | Je je toeslagen opslaat, bij het toevoegen van de eerste |
Wat telt is wat je hebt opgeslagen, ook als het gelijk is aan de standaardwaarde: opslaan is beslissen.
Wat je abonnement niet bevat
Bevat je abonnement de migratietool (die zit erin vanaf Pro) of de printers niet, dan staat die taak onderaan, in grijs, met een slotje en de naam van het abonnement waar hij in zit (🔒 PRO). Klik je erop, dan opent niet de tool maar de hulp erbij: die vertelt in welke abonnementen hij zit en heeft Abonnementen bekijken, om de abonnementen op de website te bekijken. Die taken tellen niet mee in de balk: is de rest klaar, dan zegt de kaart Alles klaar!
De hulp bij elke taak
Het ? rechts van elke taak opent een zijpaneel met:
- een animatie die het stap voor stap laat zien (die opent in een venster; op de mobiel in een ander tabblad). Bij de kosten begint hij bij het deel dat nog ontbreekt. Taken die er nog geen hebben, melden “Animatie in voorbereiding”;
- een paar regels over wat het is en waar het voor dient;
- Handleiding lezen, waarmee je de pagina van deze handleiding opent die het uitlegt (en, als er meer zijn, de andere), en het blogartikel als dat er is;
- onderaan een knop om de taak te gaan doen.
Inklappen, verbergen en weghalen
| Wat je doet | Wat er gebeurt | Voor wie |
|---|---|---|
| Inklappen (de pijl rechts) | De kaart wordt één regel met de voortgangsbalk en de telling (“4 van 5”). Met dezelfde pijl klap je hem weer uit | Alleen in die browser |
| ⋮ → Verbergen op Start | De kaart verdwijnt van Start, maar de herinnering in het menu blijft (zie hieronder) | Alleen voor jou |
| ⋮ → Niet meer tonen | We vragen om bevestiging en de kaart en de herinnering verdwijnen. Alles wat ze aanraadden blijft in Instellingen | Alleen voor jou |
Als je alles af hebt
De kaart zegt Alles klaar!, met de hele balk groen. Sluit hem met het × (of met ⋮ → Verbergen op Start, dat hier hetzelfde doet): hij verdwijnt van Start, maar de herinnering in het menu blijft, nu groen. Wil je hem weer zien, klik dan op de herinnering: de kaart komt ingeklapt terug, op één regel met de volle balk.
De herinnering in het menu
Onderaan het zijmenu, net boven je naam, zie je Eerste stappen met een voortgangscirkel en de telling (1/5), dezelfde als op de kaart. Klik je erop, dan ga je naar Start met de kaart in beeld, ook als je hem had verborgen: uitgeklapt zolang je nog iets te doen hebt, en ingeklapt als je alles al af had en hem had gesloten.
Als je alles af hebt, blijft de herinnering staan: de cirkel wordt helemaal groen met een ✓ en de telling blijft op 5/5 (als je abonnement een taak niet bevat, bijvoorbeeld de migratietool in Hobby, 4/4). Net als de kaart zien alleen de eigenaar en de beheerders hem, en hij verdwijnt alleen met ⋮ → Niet meer tonen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de wizard opnieuw doen? Niet vanuit de werkplaats: vraag het aan via support, dan zetten wij hem terug. Je ziet hem dan wanneer je weer inlogt, met je instellingen al ingevuld.
Waar zijn de fiscale gegevens, de kosten of het team, die eerst in de wizard zaten? De fiscale gegevens en de kosten zijn taken van Eerste stappen. Het team nodig je uit via Instellingen → Werkplaats → Gebruikers. De Discord-community vind je onder Help, in het gebruikersmenu.
Ik heb de browser halverwege gesloten. Als je terugkomt, staat de wizard op de pagina waar je was gebleven. Wat tot de vorige pagina was opgeslagen, blijft bewaard.
Ik heb “Niet meer tonen” aangeklikt en wil Eerste stappen terug. Dat kun je vanuit de werkplaats niet ongedaan maken. Alles wat het voorstelde staat in Instellingen: Fiscale gegevens, Kosten, Printers verbinden en Je gegevens meenemen.
Een taak wordt niet afgevinkt, terwijl ik hem al heb gedaan. Dat wordt berekend op basis van wat er is opgeslagen: klik op de taak om te zien wat er nog ontbreekt (hij brengt je er meteen naartoe). Heb je het in een ander tabblad gedaan, ga dan opnieuw naar Start zodat het wordt bijgewerkt.
Ik ben medewerker en zie Eerste stappen niet. Dat is normaal: alleen de eigenaar en de beheerders zien het.
Ik ben medewerker en zie “Je werkplaats wordt nog klaargemaakt”. Dat ziet de rest van het team zolang de eigenaar de wizard niet heeft afgerond. Meestal is het een kwestie van minuten: klik op “Opnieuw controleren”.