📋 Vereisten per land

De activeringswizard laat je in de stap Wat je land vereist zien wat er voor je land geldt, en daarnaast, bij Goed om te weten over je land, de aandachtspunten uit de wet. Op deze pagina staat het allemaal bij elkaar, zodat je het kunt nalezen voordat je activeert.

---

Duitsland

Wat	Details
ZUGFeRD	Je volledige facturen worden uitgereikt in ZUGFeRD: een PDF die je leest als elke andere en waarin de gegevens van de factuur als XML zitten, zodat de boekhoudsoftware van je klant hem kan inlezen zonder iets over te typen. Ze worden bewaard bij de documenten van de bestelling, met de XML apart.
E-mail, telefoon en IBAN	Om te factureren zijn ze verplicht, ook al zijn ze bij Fiscale gegevens optioneel. Had je ze al ingevuld, dan staan ze klaar zodat je ze kunt bevestigen. De IBAN wordt gecontroleerd terwijl je hem typt.
Kleineondernemer (§ 19 UStG)	Ben je vrijgesteld van btw, vink dan het vakje aan bij het activeren: je facturen gaan zonder btw en met de wettelijke vermelding van je land (Verkopen zonder btw). Is je standaardbelasting niet 0%, dan krijg je een melding.
Zonder USt-IdNr.	Ben je kleineondernemer zonder btw-identificatienummer, dan krijgen je facturen toch de e-factuur: je Steuernummer staat erin als fiscaal nummer van de verkoper.
Vereenvoudigde factuur (Kleinbetragsrechnung)	Aan particulieren, tot € 250 (inclusief btw).

---

Verenigd Koninkrijk

Wat	Details
“Ik ben niet geregistreerd voor de btw”	Onder de btw-drempel heeft een Brits bedrijf geen btw-nummer. Vink het vakje aan en je activeert zonder fiscaal nummer; je facturen gaan zonder btw en met “Not registered for VAT.”.
Vennootschappen (Ltd, LLP)	De factuur moet de volledige naam van de vennootschap bevatten, zoals die op de oprichtingsakte (certificate of incorporation) staat: vul die in als statutaire naam. Het vennootschapsnummer, de plaats van registratie en het statutaire adres eist de wet op je brieven, bestelformulieren en website, niet op de factuur. Wil je ze er toch op hebben, dan in Fiscale gegevens: het nummer bij Handelsregisternummer, en de plaats van registratie en het statutaire adres in de Juridische voettekst.
Zakelijke klanten	Er wordt geen btw-nummer van ze gevraagd, omdat veel van hen er geen hebben.
Vereenvoudigde factuur	Aan particulieren, tot £ 250 (inclusief btw).

---

Oostenrijk

Wat	Details
Steuernummer en UID	Je Steuernummer staat erop als fiscaal nummer en je UID als btw-nummer.
Kleineondernemer (Kleinunternehmer)	Ben je kleineondernemer, vink dan “Ik ben kleineondernemer vrijgesteld van btw” aan bij het activeren: je facturen gaan zonder btw en met de wettelijke vermelding.
Facturen boven € 10.000	Komt een factuur aan een bedrijf boven € 10.000, vul dan zijn UID in op de klantkaart.
Betalingen ter plaatse	Word je ter plaatse betaald, dan staat je kassasysteem (RKSV) daar los van.
Vereenvoudigde factuur (Kleinbetragsrechnung)	Aan particulieren, tot € 400 (inclusief btw).

---

Ierland

Wat	Details
“Ik ben niet geregistreerd voor de btw”	Ben je niet geregistreerd voor de btw, dan kun je facturatie zonder fiscaal nummer activeren: vink het vakje aan bij het activeren.
Inschrijving bij het CRO	Staat je bedrijf ingeschreven bij het CRO, vul dan het nummer in bij Handelsregisternummer.
Vereenvoudigde factuur	Aan particulieren, tot € 100.

---

Nederland

Wat	Details
KvK-nummer	Dit is verplicht: het hoort bij Handelsregisternummer (Fiscale gegevens) en staat op al je facturen.
KOR (kleineondernemersregeling)	Doe je mee aan de KOR, vink dan “Ik ben kleineondernemer vrijgesteld van btw” aan bij het activeren.
XAF-bestand	Vraagt de Belastingdienst om het XAF-bestand, dan komt dat uit je boekhoudprogramma: BolloPrint maakt het niet.
Vereenvoudigde factuur	Aan particulieren, tot € 100 (inclusief btw).

---

Tsjechië

Wat	Details
IČO	Dit is verplicht op al je facturen, ook op de vereenvoudigde: het hoort bij Handelsregisternummer.
Ingeschreven vennootschappen	Is je vennootschap ingeschreven, vermeld dan de inschrijving (oddíl en vložka) in de juridische voettekst.
“Ik ben niet geregistreerd voor de btw”	Ben je geen plátce DPH, vink dan het vakje aan bij het activeren.
Archief van facturen	Meld de belastingdienst voordat je begint dat je factuurarchief in Duitsland staat (zie Je facturen).
Zakelijke klanten	Heeft je zakelijke klant een btw-nummer (DIČ), vul het dan in de klantkaart in: het moet op de factuur staan.
Betalingen ter plaatse	Vanaf 1 januari 2027 worden betalingen ter plaatse geregistreerd in EET 2.0. Dat staat los, met je eigen systeem.
Vereenvoudigde factuur	Tot 10.000 CZK (inclusief btw).

---

Zweden

Wat	Details
Archief van facturen	Meld Skatteverket voordat je begint dat je factuurarchief in Duitsland staat (zie Je facturen).
“Ik ben niet geregistreerd voor de btw”	Ben je vrijgesteld van btw (18 kap. 4 § ML), vink dan het vakje aan bij het activeren.
Betalingen ter plaatse	Word je ter plaatse betaald, dan staat je kassasysteem daar los van.
Vereenvoudigde factuur	Tot 4.000 SEK (inclusief btw).

---

Zwitserland

Wat	Details
QR-bill	Elke factuur bevat de Zwitserse QR-bill, zodat je klant betaalt door hem te scannen. Daarvoor is je IBAN uit Zwitserland of Liechtenstein nodig en hij verschijnt alleen in frank of euro (met een QR-IBAN alleen in frank).
“Ik ben niet geregistreerd voor de btw”	Sta je niet ingeschreven voor de btw, vink dan het vakje aan bij het activeren: je facturen gaan zonder enig btw-gegeven.
Vereenvoudigde factuur	Tot 400 CHF.

---

Luxemburg

Wat	Details
RCS-nummer en vestigingsvergunning	Je facturen moeten ze allebei vermelden: het nummer uit het handelsregister (RCS) hoort bij Handelsregisternummer en dat van de vestigingsvergunning in de juridische voettekst (Fiscale gegevens).
Kleineondernemer (btw-vrijstelling)	Val je onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen, vink dan “Ik ben kleineondernemer vrijgesteld van btw” aan bij het activeren: je facturen gaan zonder btw en met de wettelijke vermelding.
Archief van facturen	Vermeld in je jaarlijkse btw-aangifte dat je factuurarchief in Duitsland staat (zie Je facturen).
Vereenvoudigde factuur	Aan particulieren, tot € 100 (inclusief btw).

---

Cyprus

Wat	Details
“Ik ben niet geregistreerd voor de btw”	Ben je niet geregistreerd voor de btw, dan kun je facturatie zonder fiscaal nummer activeren: vink het vakje aan bij het activeren. Je facturen gaan zonder btw en met “Not registered for VAT.”.
Taal	Je facturen zijn niet in het Grieks. De wet staat dat toe, maar vragen je klant of de belastingdienst om een vertaling, dan moet je die aanleveren.
Vereenvoudigde factuur	Aan particulieren, tot € 85 (inclusief btw).

---

Polen

Wat	Details
KSeF	Elke factuur aan een bedrijf gaat naar het systeem van het Poolse ministerie van Financiën (KSeF) en is pas geldig als KSeF haar accepteert. Wij versturen haar voor je: de factuur krijgt haar nummer bij het uitgeven en staat dan op Wacht op KSeF, meestal een paar minuten. De pdf verschijnt zodra KSeF haar accepteert, en in haar ⋮-menu vind je ook het ontvangstbewijs van KSeF (UPO).
KSeF-token	Het is verplicht om te activeren. Maak het aan in de KSeF-belastingbetalersapp (Aplikacja Podatnika KSeF) met de rechten “Wystawianie faktur” en “Przeglądanie faktur”, en plak het in de wizard. Wij bewaren het niet zelf: onze facturatieleverancier bewaart het en gebruikt het alleen om je facturen te versturen. Verloopt het of trek je het in, wijzig het dan met Token wijzigen in Instellingen → Werkplaats → Facturatie: de facturen die erop wachtten, worden vanzelf verzonden.
Je nummering	Stuurde je al facturen naar KSeF met een ander programma, ga hier dan niet verder met die nummering: KSeF weigert een nummer dat het al heeft. Begin een eigen reeks (een ander voorvoegsel) voor je BolloPrint-facturen.
Als KSeF een factuur afwijst	De factuur vertelt je de reden. Corrigeer die waar het gegeven staat (de klantkaart of je fiscale gegevens) en klik op Opnieuw verzenden: het voorbeeld opent en de factuur gaat de deur uit met een nieuw nummer. Het afgewezen nummer blijft ongebruikt en wordt in haar geschiedenis vermeld. Twijfel je, open dan een supportverzoek.
Vrijgesteld van btw (art. 113)	Ben je vrijgesteld van btw, vink dan bij het activeren “Ik ben kleineondernemer vrijgesteld van btw” aan: je facturen gaan zonder btw en met de vermelding van art. 113, en je NIP blijft erop staan. Vanuit BolloPrint kun je dan alleen Poolse bedrijven en particulieren factureren.
Voor het uitgeven	Het NIP van je zakelijke klant wordt gecontroleerd. Facturen aan Poolse bedrijven boven 15.000 PLN (inclusief btw) kunnen nog niet vanuit BolloPrint worden uitgegeven, en de tekst bij Verkoop zonder btw mag niet langer zijn dan 256 tekens.
Taal	Je facturen zijn altijd in het Pools.
Vereenvoudigde factuur	Die is er niet: al je facturen zijn volledige facturen.
Particuliere klanten	Hun facturen gaan niet via KSeF. Word je ter plaatse betaald, dan staat je kassa (kasa fiskalna) daar los van.