📅 Kalender
In 30 seconden
- Een maandkalender met de belangrijke datums van je bestellingen: aanmaak, verzending en deadline.
- Je vindt hem in het zijmenu, in de groep Werkplaats.
- Hij is alleen om te bekijken: de datums stel je in op het tabblad Datums van de bestelling.
- Alle rollen zien hem, ook Alleen lezen.
In de Kalender zie je een overzicht van de bestellingen van de werkplaats, geordend op hun belangrijke datums.
De kalender bekijken
Je opent hem via het zijmenu: Kalender, in de groep Werkplaats, onder Productie. Standaard toont hij altijd de volledige huidige maand. Gebruik de knoppen ← → om naar de vorige of volgende maand te gaan, en Vandaag om terug te gaan naar de huidige maand.
Er is geen week- of lijstweergave: de kalender is uitsluitend een maandweergave.
Drie soorten gebeurtenissen
Elke bestelling kan tot drie keer in de kalender verschijnen, één keer voor elk type datum dat eraan is toegewezen:
| Kleur | Type gebeurtenis | Datum die het weergeeft |
|---|---|---|
| 🔵 Blauw | Aangemaakt | Wanneer de bestelling is aangemaakt. |
| 🟢 Groen | Verzonden | Wanneer de bestelling is verzonden. |
| 🟠 Oranje | Deadline | De termijn die met de klant is afgesproken. |
Elke gebeurtenis toont het ordernummer en de titel, in de vorm #123 - Titel.
Op een gebeurtenis klikken
Als je op een gebeurtenis in de kalender klikt, opent direct het detail van die bestelling.
Datums aan een bestelling toevoegen
De datums stel je in op het tabblad Datums in het detail van de bestelling. In de kalender verschijnen de Aanmaakdatum, de Verzenddatum en de Deadline; de andere datums van de bestelling (betaling en voltooiing) verschijnen niet. Heeft een bestelling voor een bepaald type geen datum, dan verschijnt ze voor dat type niet in de kalender.
💡 Goede gewoonte
Aanbeveling: geef een bestelling altijd een deadline wanneer je haar bevestigt. De kalender wordt dan een visueel stoplicht van je afspraken: in één oogopslag zie je op welke dagen je het drukst bent of dat een termijn bijna verloopt.
Wie kan de kalender zien?
Alle rollen (ook Alleen lezen) kunnen de kalender zien. Je kunt er geen bestellingen in aanmaken of wijzigen; hij is alleen om te bekijken.