π Algemeen en lokalisatie
In 30 seconden
- Algemeen heeft drie blokken: Standaarddeadline, Standaardgeldigheid van offertes en Regio.
- De dagen die je invult, zijn alleen de beginwaarde: elke bestelling of offerte kan ze aanpassen.
- De taal van de werkplaats is wat mensen zien die zelf geen taal hebben gekozen.
- De valuta is de referentievaluta van de werkplaats; met de facturatie aan kun je die hier niet meer wijzigen.
- De notatie van datums en getallen is er één per werkplaats en voor iedereen dezelfde; standaard die van je land.
Wijzigingen worden niet vanzelf opgeslagen: klik op Opslaan, dat oranje wordt zodra je iets aanpast.
De standaardmarge, de margedrempels en de kosten van materialen, afwerkingen en extra kosten staan hier niet: die staan in Kosten β Standaardwaarden. Zie Kosten.
Standaarddeadline
Als je een nieuwe bestelling aanmaakt, stelt BolloPrint als deadline vandaag voor plus het aantal dagen in het veld Dagen. Met 5 stelt een bestelling die je vandaag aanmaakt een deadline over 5 dagen voor.
Het is alleen de beginwaarde: je kunt de datum in elke bestelling aanpassen.
Standaardgeldigheid van offertes
Ook in dagen. Een nieuwe offerte is geldig tot vandaag plus dat aantal dagen (30 als je het niet hebt aangepast), en die datum staat op de PDF gedrukt, zodat de klant weet tot wanneer het aanbod geldt. Je kunt het per offerte aanpassen. Meer in Offertes.
Geen van beide dagvelden mag leeg blijven: maak je er een leeg, dan wordt het rood gemarkeerd met βWaarde verplichtβ tot je een getal invult.
Regio
Hoe de informatie aan je werkplaats wordt getoond: in welke taal, met welke tijd, in welke valuta en met welke notatie van datums en getallen.
Taal van de interface
Dit is de standaardtaal van de werkplaats. Alleen de eigenaar en de beheerders wijzigen hem, wanneer ze willen.
Elke persoon ziet de taal die hij heeft gekozen. Heeft hij er geen gekozen, dan ziet hij die van de werkplaats; is die er ook niet, dan die van zijn browser (als BolloPrint die heeft), en anders Engels.
- Elke gebruiker kiest zijn eigen taal in zijn gebruikersmenu (Taal), en die keuze is voor hem leidend.
- De taal van de werkplaats zien mensen die zelf geen taal hebben gekozen, zoals net uitgenodigde gebruikers.
- Wijzig je de taal van de werkplaats, dan verandert die alleen voor wie de standaardtaal volgt. Wie al een eigen taal heeft gekozen, merkt er niets van.
Tijdzone
Alle datums en tijden in BolloPrint (bestellingen, prints, opmerkingen, geschiedenisβ¦) worden getoond in de tijdzone die je kiest.
De zone wijzigen raakt geen enkel gegeven: alleen hoe je de tijden ziet verandert. De zone bepaalt ook de grenzen van de financiΓ«le rapporten (wat valt onder βdeze maandβ of βdit jaarβ), zodat de totalen kloppen met je echte werkdag.
| Soort datum | Voorbeelden | Past zich aan de zone aan? |
|---|---|---|
| Datums die je zelf kiest in een kalender | Levering, betaling, verzending, deadline | Nee: ze staan er precies zoals de dag die je koos |
| Tijdstempels | Wanneer een bestelling is aangemaakt, wanneer een print klaar was | Ja |
Valuta
De lijst bevat 47 valuta's (de euro, de dollar, het pond, de Zwitserse frank, de Scandinavische kronen, de zΕotyβ¦ en de nationale munt van elk land waar BolloPrint actief is) en je kunt erin zoeken. Bij het aanmaken van de werkplaats stellen we die van je land voor.
Het is de referentievaluta van de werkplaats:
- nieuwe bestellingen, offertes en uitgaven krijgen deze valuta;
- je kosten (onderdelen, materiaalvoorraad, kosten per uur) staan in deze valuta;
- FinanciΓ«n en de totalen per klant worden in deze valuta opgeteld.
Een bepaalde bestelling, offerte of uitgave kan in een andere valuta zijn: zie Documenten in een andere valuta.
Leg hem vast bij de start
Het wijzigen van de valuta geldt alleen voor nieuwe gegevens. Wat al bestond, houdt zijn valuta en er wordt niets herberekend: documenten in de vorige valuta kunnen niet meer worden omgerekend en staan in de totalen als βniet omgerekendβ. Gebruikelijk is om hem vast te leggen als je de werkplaats opzet en er niet meer aan te komen zodra je gegevens hebt.
Met de facturatie aan ligt de valuta vast. Zodra je Facturatie aanzet, wordt de keuzelijst grijs: je facturen worden naar die valuta omgerekend. Moet je hem echt wijzigen, stuur ons dan een bericht en dan doen wij het, samen met je facturatiedienst. Zie Facturatie instellen.
Notatie van datums en getallen
Hoe datums en bedragen in je werkplaats worden geschreven: 21-10-2026 en 12.345,67 β¬ in Nederland, 21.10.2026 in Duitsland, 12'345.67 in Zwitserland. Elke optie in de lijst toont haar voorbeeld.
- Er is er één per werkplaats, voor het hele team dezelfde: niemand verandert die in zijn gebruikersmenu.
- Ze geldt voor alle schermen, de pdf van je offertes en de e-mails die je werkplaats verstuurt, zoals die met de factuur.
- Standaard is het Volgens het land: β¦, die van je land. Heeft je land meerdere officiΓ«le talen, dan geldt die van de taal van de werkplaats: een Belgische werkplaats in het Frans schrijft zoals men in BelgiΓ« in het Frans schrijft.
- De taal van elke persoon verandert alleen de woorden: een uitgeschreven maand (β21 oktβ) verschijnt in zijn taal; cijfers volgen altijd de notatie van de werkplaats.