🧾 Facturatie instellen

Hoe je facturen aanmaakt, uitreikt en int: Facturen. In welke landen het beschikbaar is: Beschikbare landen. Wat elk land vraagt: Vereisten per land.

---

Voor het activeren

Je abonnement. Facturatie zit in Pro, Max en Business. Met een ander abonnement zie je het hele onderdeel, maar staat Facturatie activeren op slot met “Beschikbaar vanaf het abonnement …”. Is je land nog niet geopend, dan verschijnt het onderdeel niet.

Je fiscale gegevens. Je facturen gaan de deur uit met de gegevens uit Instellingen → Werkplaats → Fiscale gegevens als afzender, dus die moeten volledig zijn. Onder Voor het activeren zie je:

• Fiscale gegevens volledig, in het groen, als er niets ontbreekt.
• Fiscale gegevens ontbreken: …, met de lijst en de knop Aanvullen in Fiscale gegevens, die je naar het eerste lege veld brengt.

Meer in Fiscale gegevens.

Wie. Beheerders zien het onderdeel en de status, met de melding “Alleen de eigenaar van de werkplaats kan facturatie activeren of uitschakelen.”.

---

De wizard, stap voor stap

Klik op Facturatie activeren. De stap Wat je land vereist verschijnt alleen in sommige landen; waar hij niet verschijnt, schuiven de volgende stappen één nummer op (de nummering wordt stap 4 en het akkoord stap 5).

Stap	Wat je beslist of controleert	Later te wijzigen?
1. Je abonnement	Bevestigt dat je abonnement facturatie omvat en hoeveel facturen per maand (creditnota's tellen mee).	—
2. Je land	Of het beschikbaar is en wat de wet daar vraagt. Staat het vereenvoudigde facturen toe tot een bepaald bedrag, dan zie je dat: daaronder factureer je aan een particulier zonder hem te identificeren; daarboven bevat de factuur zijn identificatiegegevens en adres. Daaronder Goed om te weten over je land (bijvoorbeeld of je iets aan de Belastingdienst moet melden of de PDF's in je administratie moet bewaren).	—
3. Fiscale gegevens	Controleert of ze volledig zijn.	Ja, in Fiscale gegevens.
4. Wat je land vereist	Alleen in sommige landen: Vereisten per land.	—
5. Nummering	Voorvoegsel (alleen letters en cijfers, maximaal 8), Eerste nummer (voor als je van een ander programma komt en je reeks wilt voortzetten) en Reeks elk jaar opnieuw beginnen (het jaar staat in het nummer). Daaronder zie je Je eerste factuur wordt:, bijvoorbeeld FAC-2026-00001. Creditnota's hebben hun eigen reeks, met een R ervoor.	Nee.
5. Nummering: betalingstermijn van je facturen (op hetzelfde scherm)	De dagen tussen de uitreiking en de vervaldatum die op elke factuur staat. Standaard 0: vervalt dezelfde dag, gebruikelijk als je meteen betaald wordt.	Ja, met Wijzigen.
6. Akkoord	Je leest de voorwaarden, typt je voor- en achternaam als handtekening en vinkt Ik heb de bovenstaande voorwaarden gelezen en ga ermee akkoord en Ik heb de Gebruiksvoorwaarden van BolloPrint gelezen en ga ermee akkoord aan (met een link in jouw taal).	—

De Gebruiksvoorwaarden hebben een onderdeel “Wettelijke facturatie” dat je het beste kunt lezen. De kern:

• Jij bent de afzender en bent verantwoordelijk voor de inhoud van je facturen: je gegevens, die van je klanten, de belastingen, de redenen voor een verkoop zonder btw, de nummering.
• BolloPrint is een hulpmiddel en geeft je geen fiscaal of juridisch advies. Wat de app voorstelt (tarieven, vermeldingen, drempels) is een hulp: controleer het voordat je uitreikt en vraag bij twijfel een professional.
• Het bewaren van je facturen is jouw verplichting: zie Je facturen.

We bewaren je akkoord met je naam, de datum, het adres van waaruit je akkoord geeft en de versie van de Gebruiksvoorwaarden die je hebt geaccepteerd.

Als je klaar bent, meldt BolloPrint je werkplaats aan bij zijn facturatiedienst en zie je Facturatie geactiveerd. Duurt het even voordat de dienst bevestigt, dan blijft het op Activering in afwachting staan: probeer het over een paar minuten opnieuw.

---

Wat sommige landen vragen

Sommige landen vragen bij het activeren iets eigens: een verplicht gegeven, een vakje (bijvoorbeeld dat van kleineondernemer of “Ik ben niet geregistreerd voor de btw”) of een factuurformaat. Alleen de landen met uitzonderingen staan in Vereisten per land; staat het jouwe er niet in, dan vraagt het niets extra's.

---

Met de facturatie aan

Het onderdeel toont:

• Facturen deze maand: wat je hebt uitgereikt tegenover je abonnement. Hoe je dat leest: Facturen.
• Facturatiedienst: de Status, de Nummering, de Betalingstermijn, Geactiveerd op, Geaccepteerd door, de Omgeving en de knop Facturen bekijken.
• Onderaan een regel die eraan herinnert dat BolloPrint geen fiscaal advies is, met een link naar de Gebruiksvoorwaarden.

De betalingstermijn wijzigen

De eigenaar klikt op Wijzigen, vult de dagen in (0 = vervalt dezelfde dag) en klikt op Opslaan, zonder iets uit te schakelen. Het geldt voor de facturen die je vanaf dan uitreikt; al uitgereikte facturen houden hun vervaldatum. De nummering staat daar niet bij, omdat je die niet kunt wijzigen.

---

Facturatie uitschakelen

De eigenaar kan op elk moment op Facturatie uitschakelen klikken (je wordt gevraagd het te bevestigen). De dienst gaat naar Alleen lezen:

Wat	Hoe het blijft
Nieuwe facturen	Worden niet uitgereikt, ook geen creditnota's.
Al uitgereikte facturen	Blijven bewaard: je kunt ze bekijken, downloaden, versturen en hun betalingen blijven registreren.
De nummering	Blijft behouden: met Facturatie heractiveren gaat dezelfde reeks verder.

Het venster herinnert je eraan dat je, als je van plan bent je account op te zeggen, eerst je archief downloadt met Facturen downloaden (Je facturen).

Stap je over naar een abonnement zonder facturatie, dan gebeurt hetzelfde: de dienst gaat naar alleen lezen, je facturen blijven er en kunnen worden gedownload, en om nieuwe uit te reiken moet je je abonnement upgraden.