📊 Start
In 30 seconden
- Start is het eerste scherm na het inloggen: het begroet je bij je naam en beantwoordt één vraag, wat er vandaag voor je openstaat.
- Vier kaarten: Openstaande bestellingen, Openstaande offertes, Te printen en Printers. Ze kleuren alleen als er iets te doen is.
- Daaronder de verdeling van de openstaande bestellingen per status, je printers (als je die hebt) en de Komende bestellingen, gesorteerd op deadline.
- Als je eigenaar of beheerder bent, zie je helemaal bovenaan ook Eerste stappen: wat je nog moet doen om de werkplaats klaar te zetten.
Start brengt het dringende van de werkplaats samen in één overzicht, zodat je de dag begint met de wetenschap welke bestellingen je hebt, welke te laat zijn, welke offertes op antwoord wachten en hoe je machines ervoor staan. Alle rollen zien het. In het zijmenu heet het nog steeds Start, maar bovenaan het scherm begroet de titel je bij je naam: “Hallo, Anna”.
Eerste stappen
Alleen voor de eigenaar en de beheerders: een kaart met de taken die we je aanraden om de werkplaats op gang te brengen (je eerste product, de printers, je gegevens overzetten, de kosten en je fiscale gegevens). Ze worden vanzelf afgevinkt naarmate je ze uitvoert. Klik op een taak om hem te gaan doen. Je kunt de kaart inklappen, verbergen op het startscherm of helemaal weghalen, en als je alles af hebt, zegt ze Alles klaar! Alles wat ze doet, staat uitgelegd in De eerste configuratie.
De vier kaarten
| Kaart | Wat laat ze zien? | Als je erop klikt |
|---|---|---|
| Openstaande bestellingen | Al je openstaande bestellingen. Daaronder het dringendste: in rood hoeveel er te laat zijn (2 te laat); zijn er geen, dan in amber hoeveel er vandaag vervallen (1 vervalt vandaag); en anders Alles op tijd. | Bestellingen, met het filter Deadline: Te laat of Vervalt vandaag, afhankelijk van wat eronder staat; als alles op tijd is, zonder filter |
| Openstaande offertes | De offertes die je hebt verzonden en die op het antwoord van de klant wachten. Daaronder Wacht op antwoord. | Offertes, gefilterd op Verzonden |
| Te printen | Hoeveel van je openstaande bestellingen nog iets te printen hebben (3 bestellingen) en, daaronder, hoeveel onderdelen er nog ontbreken (5 onderdelen). | Productie |
| Printers | Hoeveel er nu aan het printen zijn. Daaronder in rood hoeveel er een waarschuwing of een fout hebben; is er geen enkele zo, dan in amber hoeveel er niet verbonden zijn; en als alles goed gaat, Geen waarschuwingen. Zonder printers: Geen printers verbonden. | Printers |
Een openstaande bestelling is er een met de status Aangemaakt, In productie of Klaar voor verzending die niet geannuleerd is; verzonden en voltooide bestellingen tellen niet meer mee. Een bestelling zonder deadline telt als openstaand, maar nooit als te laat en ook niet als vervalt vandaag. “Vandaag” is de dag in de tijdzone van je werkplaats (Algemeen en regio).
Als een printer een probleem heeft, zie je, wanneer je met de muis over de kaart Printers gaat, welke het zijn en wat er aan de hand is (op je telefoon tik je op de i van de kaart).
Grafiek van de bestelstatus
De cirkelgrafiek toont de verdeling van de openstaande bestellingen per status. Voltooide en geannuleerde bestellingen zitten er niet in. Zo zie je in één oogopslag of er te veel bestellingen in een bepaalde fase opstapelen; als je erop klikt, ga je naar Productie.
Printers
Als de werkplaats verbonden printers heeft — via de cloud van de fabrikant of via de lokale agent, het merk maakt niet uit — verschijnt naast de grafiek een paneel met al je machines: eerst die iemand nodig hebben, dan die aan het printen zijn (degene die het eerst klaar is bovenaan), daarna die klaar zijn, die vrij zijn en tot slot die niet reageren. Bovenaan een samenvatting zoals “2 aan het printen · 1 aandacht nodig · 1 vrij · 1 niet verbonden”.
- Een machine die aan het werk is, toont het bestand dat ze print, haar percentage en de resterende tijd.
- Een machine die stilstaat, toont haar naam met daaronder Vrij of hoe haar laatste print is afgelopen. Een machine die niet reageert, krijgt het label Niet verbonden en toont, als ze geen laatste print heeft, daaronder wanneer ze voor het laatst is gezien (“Laatst gezien 2 u geleden”).
Er staan er hoogstens vijf; Alle bekijken opent Printers. Klik op een printer om de details ervan te openen. Als je er geen enkele verbonden hebt, verschijnt dit paneel niet.
Komende bestellingen
Tot 8 openstaande bestellingen, degene die het eerst verloopt bovenaan. Elke regel toont:
- de deadline, geteld vanaf vandaag: 2 d te laat (in rood), Vandaag (in amber), Morgen of de dag; Geen datum als er geen is;
- het nummer en de titel van de bestelling, met de klant eronder;
- hoeveel van de onderdelen al geprint zijn (3/5).
Klik op een regel om de bestelling te openen; Alles bekijken opent Bestellingen. Als je verzonden offertes hebt die nog geen antwoord hebben, verschijnt bovenaan “N offertes zonder antwoord”, dat Offertes opent, gefilterd op Verzonden. Zonder openstaande bestellingen zie je Geen openstaande bestellingen en de knop Bestelling aanmaken.
Met verbonden printers staat dit blok eronder, over de volle breedte; zonder printers verschijnt het naast de grafiek.
Het is niet hetzelfde als Meldingen, onderaan het zijmenu, dat je vertelt wat je werkplaats moet weten of doen: een printer die met een fout is gestopt, een winkel zonder verbinding, een mislukte betaling… De meldingen worden uitgelegd in Meldingen.
Waar zijn de bedragen?
Start toont geen geld meer: wat je hebt ontvangen, wat je hebt uitgegeven en de winst, over de periode die je kiest, staan in Financiën.
Zie je geen gegevens?
Als Start alleen nullen toont, is dat normaal bij een net aangemaakte werkplaats: er is niets te laat en niets te printen. De cijfers vullen zich naarmate je bestellingen aanmaakt en printers verbindt.