Inhoud van de handleiding

❓ Wat is BolloPrint?

In 30 seconden

BolloPrint is het beheersysteem van je 3D-printwerkplaats: offertes, bestellingen, productie, catalogus, printers en boekhouding op één plek.
Het werkt in de browser en op je telefoon, zonder iets te installeren.
Iedereen in het team logt in met een eigen rol, die bepaalt wat diegene kan zien en wijzigen.

BolloPrint is het beheersysteem dat bedacht is voor 3D-printwerkplaatsen. Vergeet het bijhouden van bestellingen in spreadsheets, het doorzoeken van mappen om een STL te vinden of tijd verliezen met kosten met de hand uitrekenen: BolloPrint brengt alles samen in één tool, die je zowel vanuit elke browser als op je telefoon kunt gebruiken.

Wat kun je met BolloPrint doen?

Met BolloPrint beheer je de hele cyclus van je werkplaats:

Een offerte maken voordat je verkoopt: je stelt het aanbod op, stuurt het naar de klant en zodra die akkoord gaat, ontstaat de bestelling vanzelf.
Je bestellingen aanmaken en volgen vanaf het moment dat de klant ze plaatst tot hij ze ontvangt.
De productie in de gaten houden met een visueel bord in Kanban-stijl, waarop elke kolom een fase van de bestelling is (Aangemaakt, In productie, Klaar, Verzonden…) en je de kaarten van de ene naar de andere verplaatst.
Je catalogus beheren met ontwerpen, materialen en prijzen. Houd de STL-bestanden en de foto's op één plek, zodat je ze niet opnieuw hoeft te zoeken.
De boekhouding bijhouden met een financiële module, zodat je je inkomsten en uitgaven makkelijk en snel ziet.
Wettig geldige facturen uitreiken aan je klanten, in het formaat dat de regelgeving vraagt in elk land waar het beschikbaar is (Facturen).
Je team beheren door medewerkers uit te nodigen met verschillende toegangsniveaus (Rollen en rechten).

Hoe is het opgebouwd?

Zie BolloPrint als deze gebieden:

Diagram laden…

De offertes zijn de voorfase: het aanbod dat je opstelt voordat je je ergens aan vastlegt.
De bestellingen zijn het hart van het dagelijkse werk: elke opdracht van een klant zie je hier.
De marketplaces (zoals Etsy) zetten wat je in je webwinkel verkoopt vanzelf in Bestellingen.
De productie is het bord waarop je elke bestelling door haar fasen schuift, vanaf het aanmaken tot de verzending.
De catalogus is je kennisbank: wat je print, met welke materialen en voor welke prijs.
De printers laten zien wat elke machine aan het doen is en wat ze heeft geprint.
Financiën brengt je inkomsten en uitgaven samen.

Voor wie is deze handleiding?

Deze handleiding is bedoeld voor zowel medewerkers van de werkplaats (wie bestellingen klaarmaakt en verzendt) als beheerders (wie het systeem instelt, nieuwe gebruikers uitnodigt en het abonnement beheert). Bij elk onderdeel staat duidelijk welke rollen toegang hebben tot elke functie.

Ben je nieuw in het team en heeft iemand je een uitnodigingslink gestuurd? Begin dan bij Je eerste keer inloggen en het gebruikersportaal. Heb je al toegang, ga dan meteen naar het onderdeel dat je nodig hebt.