📦 Producten en varianten

Producten zijn de artikelen in de catalogus die je aan je klanten aanbiedt. Elk Product bevat een of meer Varianten : de concrete versies die je verkoopt en die je aan bestellingen toevoegt.

---

De galerij met Producten

Bovenaan staan drie tellers:

Indicator	Wat hij laat zien
Producten	Aantal Producten in de catalogus.
Varianten	Totaal aantal Varianten in alle Producten.
Onvolledig	Producten zonder Varianten, met een Variant zonder Onderdelen, zonder korte beschrijving of zonder lange beschrijving. De tooltip toont wat er ontbreekt.

Je kunt filteren op naam, op label en op Onvolledig (om welke reden ook of om een specifieke reden), en wisselen tussen kaartweergave en lijstweergave.

---

Het verschil tussen Product en Variant

• Product: de commerciële verzamelmap. Het heeft een naam, een beschrijving en afbeeldingen, en kan in je winkel of catalogus verschijnen. Het is wat de klant zoekt.
• Variant: het specifieke artikel dat je verkoopt. Het heeft een prijs, een marge en bestaat uit een of meer Onderdelen. Het is wat je aan een bestelling toevoegt.

Voorbeeld:

• Product: "Verstelbare telefoonhouder"
  • Variant “Zwart PLA” → € 12,90
  • Variant “Wit PETG” → € 15,90

---

De details van een Product

Open je een Product, dan zie je:

• Naam, korte beschrijving en lange beschrijving (bewerkbaar).
• Afbeeldingen (je kunt er meerdere uploaden).
• De lijst met Varianten met hun Onderdelen, prijs en marge.

Vanuit de details kun je Varianten aanmaken, bewerken en verwijderen. Je beheert er ook de labels met de kiezer in de bovenste balk (zie hieronder).

---

Labels

Met labels orden en classificeer je je producten (op thema, collectie, stijl… wat jij wilt).

• Ze worden overgenomen van de Onderdelen. Elke keer dat je een Onderdeel aan een Product toevoegt, krijgt het Product automatisch de labels van het Ontwerp van dat Onderdeel erbij. Bouw je het Product op uit Onderdelen die al labels hebben, dan verschijnen de labels dus vanzelf — zonder dat je ze hoeft in te typen.
• Je kunt er met de hand meer toevoegen of verwijderen. In de bovenste balk van de productdetails staat de kiezer Labels: vink aan wat je wilt toevoegen of vink uit wat niet van toepassing is. De wijzigingen worden opgeslagen als je op Opslaan klikt, net als de rest van het formulier.
• Wat je met de hand verwijdert, blijft weg. Het overnemen voegt alleen labels toe als je Onderdelen toevoegt; het verwijdert nooit je eigen labels. Verwijder je een overgenomen label, dan komt het niet terug als je opnieuw opslaat (alleen als je dat Onderdeel verwijdert en opnieuw toevoegt).
• Je kunt erop filteren. In de galerij met Producten filter je op een of meer labels om snel te vinden wat je zoekt.
• Ze gaan mee naar Etsy. Publiceer je het Product op Etsy, dan worden de labels gebruikt als de tags van de Etsy-advertentie (Etsy accepteert er maximaal 13).

Labels deel je met de Ontwerpen: je maakt en beheert ze één keer en gebruikt ze in de hele catalogus. Mis je er een, dan kun je hem direct vanuit de kiezer aanmaken.

---

Een Variant instellen

Veld	Beschrijving
Titel	Typ je direct in de rij van de variant (klik erop om hem te bewerken). Hij is kort: maximaal 12 tekens, bijv. "Zwart PLA" of "Set van 3".
SKU	Identificatiecode (wordt automatisch gegenereerd als je hem leeg laat).
Onderdelen	Een of meer Onderdelen waaruit deze Variant bestaat (blok Onderdelen van deze variant).
Prijs	Wat de klant betaalt.
Marge	Automatisch berekend: (Prijs − Kosten) / Prijs × 100.

De kosten van de Variant (en dus de marge) zijn de som van wat de Onderdelen kosten, maar ze worden opgeslagen: het is een momentopname die wordt gemaakt als je de variant opslaat, geen berekening die steeds meeloopt. Terwijl je de variant bewerkt, zie je de kosten meteen veranderen als je de aantallen aanpast; bewerk je daarentegen een Onderdeel vanuit een ander scherm, dan kan de variant het oude bedrag houden. Daarvoor is de link Synchroniseren, die onderaan deze pagina wordt uitgelegd. Zakt de marge daardoor onder het aanbevolen niveau, dan zie je dat aan de kleur van het stoplicht.

---

Als je een Onderdeel of Ontwerp wijzigt dat in gebruik is

Sla je een wijziging op in een Onderdeel of Ontwerp dat al deel uitmaakt van een Product, dan toont BolloPrint een melding met de lijst van de betrokken producten en varianten. Er wordt niets voor je aangepast — het is een herinnering om ze te controleren (bijvoorbeeld als de kosten zijn veranderd en je de verkoopprijs wilt bijstellen).

---

Een Variant aan een bestelling toevoegen

Als je een bestelling aanmaakt of bewerkt, zoek je in het artikelveld op de naam van het Product of de Variant. De prijs wordt automatisch ingevuld (je kunt hem voor die ene bestelling aanpassen).

---

Wie kan Producten beheren?

Medewerkers, Beheerders en Eigenaren kunnen ze aanmaken en bewerken. Met de rol Alleen lezen kun je ze alleen bekijken.

---

Als de kosten van een variant achterlopen

De Kosten van een variant vul je niet met de hand in: ze zijn de som van wat de onderdelen kosten. Maar het is een momentopname bij het opslaan, geen live berekening — bewerk je later een onderdeel, dan houdt de variant het oude bedrag.

Diagram laden…

Onder het veld Kosten staat een kleine link, Synchroniseren, die de kosten van de onderdelen in het recept opnieuw inleest. Hij verschijnt alleen als die variant echt achterloopt: zie je hem niet, dan komen de kosten al overeen met de onderdelen.

Twee voorwaarden voor wanneer je hem kunt gebruiken:

• De variant moet opgeslagen zijn, zonder openstaande wijzigingen. Sla op voordat je synchroniseert, anders ga je kwijt wat je niet hebt opgeslagen. Na het opslaan verschijnt de link.
• Synchroniseren past de kosten en de voorgestelde prijs aan. Je verkoopprijs wordt nooit gewijzigd — die is van jou.

Heb je meerdere varianten te controleren, dan hoef je ze niet een voor een te doen: in Instellingen → Kosten → Overzicht kun je de hele catalogus herberekenen, zodat ze allemaal in één keer bijgewerkt zijn, en de kaart Verouderde varianten in datzelfde scherm vertelt je hoeveel het er zijn.