Inhoud van de handleiding

🧾 Facturen

In 30 seconden

Je reikt je klanten wettig geldige facturen uit: genummerd, gearchiveerd en in het digitale formaat dat de regelgeving van elk land vraagt.
Een factuur ontstaat altijd uit een bestelling, en je werkt eraan in het tabblad Facturen van die bestelling.
In het menu is Facturen (onder Offertes) de lijst met alle facturen.
Het hangt af van je land en je abonnement, en de Eigenaar zet het aan.

Verwar het niet met de PDF van een offerte, die geen factuur is en dat altijd onderaan vermeldt (De PDF en zijn versies), en ook niet met wat jij aan BolloPrint betaalt voor je abonnement, dat in Mijn account staat (Abonnement en facturatie).

Het leven van een factuur

Diagram laden…

Het concept is alleen van jou en kun je verwijderen; zodra je de factuur uitreikt, kan ze niet meer worden bewerkt of verwijderd.

Is het beschikbaar?

Kun je in jouw land al factureren?

Bekijk de lijst in Beschikbare landen.

Hangt af van	Als dat niet zo is…
Je land. Het wordt land voor land opengesteld, omdat elk land eigen regels heeft.	Je ziet niets: niet het menu Facturen, niet het tabblad bij de bestelling en niet het onderdeel in Instellingen. Het is niet geblokkeerd: in jouw land bestaat het nog niet.
Je abonnement. Pro (100 facturen per maand), Max (300 per maand) en Business (op maat).	Je ziet alles, maar geblokkeerd, met de melding “Je abonnement omvat geen facturatie”: aanzetten, aanmaken en uitreiken zijn afgesloten.

Heb je de facturatie ooit aangezet, dan blijf je die altijd zien, wat er ook met je abonnement gebeurt, zodat je je facturen niet kwijtraakt.

Staat ze nog niet aan, dan zet de Eigenaar haar aan: De facturatie instellen.

Hoeveel facturen je deze maand nog hebt

In Instellingen → Werkplaats → Facturatie toont Facturen deze maand wat je hebt uitgereikt ten opzichte van je abonnement (“12 van 100 uitgereikt”) en “Nog 88 · vernieuwt op 1 …”. Facturen en creditnota's tellen mee; concepten niet.

Als je op… komt	Wat er gebeurt
80%	De balk wordt oranjegeel en bij het uitreiken krijg je een melding dat je de limiet nadert.
100%	In het rood: Je facturen voor deze maand zijn op. Je kunt niets meer uitreiken tot de vernieuwingsdatum. Uitwegen: Abonnement upgraden in Mijn account of, als het een eenmalige piek is, Schrijf ons.

In dit gedeelte

Een factuur aanmaken en uitreiken: van de bestelling naar het concept, het voorbeeld en het uitreiken.
Verkopen zonder btw: verkopen aan bedrijven in de EU, export en vrijstellingen.
Betalingen, creditnota's en verzenden: de betaling, de creditnota en de e-mail aan de klant.
Je facturen: de lijst, alles in één keer downloaden en waar ze worden bewaard.

Wie mag wat?

Actie	Alleen lezen	Medewerker	Beheerder	Eigenaar
Facturen bekijken en de PDF downloaden	✅	✅	✅	✅
Facturen aanmaken en uitreiken	❌	✅	✅	✅
Crediteren, versturen en als betaald markeren	❌	✅	✅	✅
De facturatie aan- of uitzetten	❌	❌	❌	✅