💰 Financiën

Financiën maakt van je bestellingen en uitgaven de cijfers die ertoe doen om je bedrijf te runnen: hoeveel er echt is binnengekomen, hoeveel eruit is gegaan, wie je nog moet betalen en hoeveel btw je moet afdragen. Je hoeft niets apart bij te houden: alles komt uit wat je al in BolloPrint registreert.

---

De zes tabbladen

Tabblad	Waar het antwoord op geeft
Overzicht	Hoeveel er in de periode overblijft, de marge op wat je verkoopt, de activiteit, het verloop per maand en alles wat je nog tegoed hebt.
Transacties	Elke ontvangst, uitgave en openstaand bedrag van de periode, in één lijst.
Verkopen	Waar je geld vandaan komt: per kanaal, met de commissie; je beste klanten en je bestverkochte producten.
Uitgaven	Waar je geld naartoe gaat, wat je nog moet controleren, je terugkerende uitgaven en de lijst met uitgaven.
Leveranciers	Wat je bij elke leverancier hebt gekocht en hun contactgegevens.
Belastingen	Een schatting van de btw van je aangifte en een bestand met alles voor je boekhouder.

De periode

Onder de tabbladen, links, staat de periode: bijvoorbeeld “Oktober 2026 · Bezig · tot vandaag, 21 okt.”. Je kiest hem één keer en hij gaat met je mee van tabblad naar tabblad.

• Met de pijlen aan de zijkanten ga je naar de vorige of volgende periode (nooit naar de toekomst).
• Klik je op de periode, dan opent een paneel met Maand · Kwartaal · Jaar · Datums. Een maand, kwartaal of jaar kies je met één klik. Elk vakje heeft een balkje met wat je erin hebt ontvangen, zodat je in één oogopslag ziet waar iets te bekijken valt; heb je niets ontvangen, dan staat er “Niets ontvangen”.
• Onder Datums heb je snelkoppelingen (Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen, Deze maand, Dit kwartaal, Dit jaar, Vorig jaar, Vanaf het begin) en een kalender om zelf data te kiezen; je bevestigt met Toepassen.
• Op je telefoon opent hetzelfde paneel van onderen.

Financiën vergelijkt niet de ene periode met de andere: met een paar bestellingen per maand misleidt een percentage stijging of daling meer dan het helpt. Voor de trend heb je de maandgrafiek in Overzicht.

Het tabblad Belastingen gebruikt hetzelfde vak, maar alleen met de periode van je btw-aangifte en het jaar (zie verderop).

---

Overzicht

Wat er overblijft

Bovenaan staat de berekening van de periode, als aftreksom:

Cijfer	Wat het is
Ontvangen	De betaalde bestellingen van de periode, zonder belasting en verzending. Ze tellen op de dag dat ze zijn betaald, niet op de dag dat ze zijn aangemaakt.
Commissies	Wat je verkoopkanalen houden (Etsy, eBay, een beurs…), geschat met het % dat je per kanaal hebt ingesteld (vandaar de ≈). Verschijnt alleen als een kanaal een Commissie % heeft; een kanaal zonder trekt niets af.
Uitgaven	De uitgaven van de periode, op basis van hun belastbaar bedrag. Daaronder zie je hoeveel voorbelasting ze bevatten; die staat apart. In het gratis abonnement tellen ze niet mee (verderop lees je meer, in “Wat elk abonnement bevat”).
Blijft over	Ontvangen min commissies en uitgaven: wat er in de periode in de kas overblijft.

Zijn er in de periode geen uitgaven geregistreerd, dan zegt de kaart dat en biedt Uitgave registreren aan.

Marge op verkopen

Onderaan de berekening staat een regel met de marge op verkopen: wat je verdient aan wat je verkoopt op basis van de kosten van je onderdelen, bijvoorbeeld “Marge op verkopen: € 412,30 (58%) op 14 bestellingen met kosten”. Bestellingen waarvan de regels geen kosten hebben, tellen niet mee, en de regel zegt hoeveel het er zijn.

De marge wordt niet nog eens met de uitgaven afgetrokken: de kosten van een onderdeel bevatten al het materiaal en de machine-uren, dus de factuur van het filament zou dubbel tellen. Daarom is het een aparte regel, die je richting geeft ook als je nog geen uitgaven registreert.

Activiteit

Een strook met vier cijfers van de periode: Betaalde bestellingen, Gemiddelde bestelwaarde, Kopende klanten (hoeveel nieuw zijn en hoeveel terugkomen) en Geleverde bestellingen (en hoeveel daarvan nog niet betaald zijn).

De maanden

De grafiek zet de ontvangsten naar boven en de uitgaven naar beneden, maand voor maand. Rechtsboven kies je hoeveel je ziet: 12 maanden, 24 maanden of Alles.

• De lopende maand is gearceerd en de balken zijn lichter.
• Ga je over een maand, dan zie je de grootste uitgave. Heb je in één maand door één aankoop veel meer uitgegeven dan in de andere, dan krijgt de balk die als label, bijvoorbeeld “feb · Bambu Lab H2C, € 2.466,96”.

Te ontvangen

De kaart Te ontvangen verzamelt alles wat je nog tegoed hebt, uit welke maand dan ook: bestellingen met een openstaande, gedeeltelijke of mislukte betaling (geannuleerde tellen niet). Ze verdeelt ze naar ouderdom —Tot 30 dagen, 31 tot 60 dagen en Meer dan 60 dagen, die laatste in rood— en toont je de Oudste; klik er een aan om de bestelling te openen. Alle N bekijken brengt je naar Transacties met alleen de openstaande.

Daaronder staat de Prognose: wat je tegoed hebt plus wat je verstuurde en nog geldige offertes kunnen opleveren. Zodra je over minstens vijf offertes hebt beslist, berekent BolloPrint welk deel je meestal binnenhaalt en telt alleen dat deel mee (“…waarvan je er 40% meestal binnenhaalt”). Heb je facturatie aangezet, dan zie je ook je Vervallen facturen.

---

Transacties

Alles wat er in de periode is gebeurd, in één lijst: Alle, Ontvangsten, Uitgaven en Openstaand, elk met het aantal. Je kunt zoeken en op elke kolom sorteren, en een klik op een regel opent de bestelling of de uitgave.

Openstaand toont alles wat je tegoed hebt, van elke datum, net als de kaart Te ontvangen.

---

Verkopen

Bovenaan een strook met Ontvangen, de Betaalde bestellingen, de Gemiddelde bestelwaarde en de Terugkerende klanten (en welk deel van het ontvangen bedrag van hen komt).

Per verkoopkanaal

Elk kanaal is een verkoopkanaal van je bestellingen (bestellingen zonder staan onder “Geen kanaal”). Per kanaal zie je het ontvangen bedrag, de bestellingen, de gemiddelde bestelwaarde, de Commissie ≈, wat het daarna Oplevert en de marge.

Heb je nog voor geen enkel kanaal een commissie ingesteld, dan zie je een melding, Commissies van je kanalen, met de knop Commissies instellen, die je naar Verkoopkanalen brengt. Het is een schatting: de echte commissies van een marktplaats hangen af van de advertentie, de betaling en het land.

Beste klanten en producten

• Beste klanten: wie het meest bij je koopt en of die klant Nieuw of Terugkerend is. Ontbreekt bij iemand de naam in de klantkaart, dan verschijnt die als “Klant zonder naam” en heb je Klantgegevens aanvullen.
• Bestverkochte producten: sorteer ze Op bedrag, Op marge of Op aantal. De marge van elk staat in een label: hoog vanaf 50%, redelijk van 30 tot 49%, laag onder 30%, of geen kosten als de onderdelen die niet hebben. Regels die met de hand zijn geschreven, zonder product, worden op een aparte regel opgeteld.

De verkopen van de periode

Onderaan staat de lijst met de betaalde bestellingen van de periode, met zoekveld en de knop Nieuwe bestelling.

---

Uitgaven

Wat je bovenaan ziet

• Uitgegeven: wat je in de periode hebt uitgegeven, zonder belasting, hoeveel uitgaven het zijn en hoeveel belasting ze bevatten.
• Per categorie of Per leverancier: waar je geld naartoe gaat. Je wisselt tussen de twee weergaven met de schakelaar op de kaart; zolang je niets hebt gecategoriseerd, begint hij per leverancier.
• Te controleren: de uitgaven met Geen categorie, Geen leverancier en Geen factuur. Elke regel heeft een knop (Categoriseren, Toewijzen, Bekijk welke) die de lijst eronder filtert, zodat je ze kunt rechtzetten. Ontbreekt er niets, dan staat er “Alles in orde: categorie, leverancier en factuur”.

De categorieën

Elke uitgave kan een van deze elf categorieën hebben, die voor alle werkplaatsen hetzelfde zijn:

Categorie	Bijvoorbeeld
Materiaal	Filament, hars, reserveonderdelen voor wat je maakt.
Verzending en verpakking	Dozen, enveloppen, opvulmateriaal, labels, porto.
Energie	Stroom, gas.
Software en abonnementen	Programma's, licenties, je BolloPrint-abonnement.
Marketing	Advertenties, beurzen, foto's.
Machines en gereedschap	Printers, gereedschap, meubilair van de werkplaats.
Commissies	Die van je bank, je betaalprovider of een marktplaats.
Boekhouder en diensten	Je boekhouder en andere professionele diensten.
Premies en verzekeringen	Sociale premies als zelfstandige, verzekeringen.
Huur	Het pand of de ruimte van de werkplaats.
Overig	Wat nergens anders past.

Een uitgave zonder categorie verschijnt als Geen categorie.

Voorgestelde categorieën en in één keer

Je hoeft niet een voor een te categoriseren. In de lijst kan een uitgave zonder categorie een voorgestelde hebben (met ✦): BolloPrint leidt die af uit de categorie die je die leverancier meestal geeft, of uit de woorden in de omschrijving (“PLA”, “hotend”, “huur”…). Er wordt niets opgeslagen tot je het accepteert:

• Klik op het categorielabel van een uitgave om het voorstel te accepteren of een andere te kiezen.
• De N voorstellen accepteren accepteert in één keer alle voorstellen op de pagina.
• Vink meerdere uitgaven aan en gebruik Categorie instellen in de balk die verschijnt.

De lijst filter je op Categorie, Leverancier en Factuur, en je doorzoekt en sorteert hem zoals elke andere. Onderaan staat de paginering.

Terugkerende uitgaven

Huur, stroom, licenties… komen elke maand terug. Maak er terugkerende uitgaven van en BolloPrint registreert ze zelf elke maand, op de dag die je kiest (van 1 tot 28). Elke wordt een gewone uitgave, waaraan je steeds de factuur kunt toevoegen.

• De kaart Terugkerende uitgaven vind je boven de lijst, met Toevoegen (of Bekijken en bewerken als je er al hebt) en wat ze per maand samen kosten.
• Ziet BolloPrint dat een uitgave elke maand terugkomt, dan stelt het die voor: “«Huur» komt elke maand terug…”, met Terugkerend maken, dat de kaart al ingevuld opent.
• Verandert het bedrag elke maand (stroom, water), vink dan Het bedrag verandert elke maand aan: de uitgave wordt geregistreerd met het bedrag dat je invulde en krijgt het label Geschat tot je hem opent en het echte bedrag opslaat.
• In de lijst hebben uitgaven die uit een regel komen het label Terugkerend.
• Pauzeren zonder hem te openen: elke terugkerende uitgave heeft een schakelaar aan het eind van zijn rij. Zet hem uit om de uitgave te pauzeren en aan om hem weer te activeren; dat wordt meteen opgeslagen. Een gepauzeerde uitgave ziet er gedimd uit, toont Gepauzeerd en wordt niet geregistreerd. Activeer je hem weer, dan worden de maanden dat hij stillag niet geregistreerd: hij wordt weer geregistreerd vanaf de volgende.
• Wil je iets anders wijzigen, klik dan op zijn rij. Bovenaan, naast Opslaan, kies je Actief of Gepauzeerd, en daaronder lees je wanneer hij wordt geregistreerd (“Wordt vanaf 1 okt 2026 elke maand op dag 5 geregistreerd”) en wanneer de volgende is. Helemaal onderaan staat Terugkerende uitgave verwijderen; wat al is geregistreerd, blijft.
• Onderaan telt Vast per maand (actief) alleen de actieve op, met “≈” als er een een wisselend bedrag heeft. Alleen de uitgaven in de valuta van je werkplaats tellen mee: staat er een in een andere valuta, dan telt die niet mee en staat er in amber onder (“1 in een andere valuta, niet omgerekend”). De kaart boven de lijst rekent op dezelfde manier.

Een uitgave aanmaken

Klik op “Nieuwe uitgave” om er een toe te voegen. Je kunt de gegevens met de hand invullen of de gescande factuur bijvoegen: klik op “Uploaden met AI” (rechtsboven) en upload het bestand. Je hoeft niet te wachten: de upload wordt meteen bevestigd en BolloPrint leest hem op de achtergrond. Als het klaar is, vult de uitgave zichzelf in met de omschrijving, de data, het factuurnummer, de bedragen, de leverancier en een categorie. Intussen kun je gewoon verder werken.

Gaat er iets mis —het bestand kan niet worden gelezen, of het kon op dat moment niet worden geanalyseerd—, dan zie je de reden op het scherm en kun je de uitgave altijd met de hand invullen. Controleer de gegevens altijd voordat je opslaat: het laatste woord is aan jou.

Een uitgave in een andere valuta

Koop je in het buitenland, bijvoorbeeld filament betaald in dollars of een abonnement in ponden, dan kun je de uitgave in die valuta registreren: kies in de uitgave de Valuta (standaard die van je werkplaats). De bedragen vul je in zoals ze op de factuur staan, in die valuta.

• Bij het opslaan legt BolloPrint de referentiewisselkoers van de datum van de uitgave vast, en onder de bedragen zie je de bron en de tegenwaarde, bijvoorbeeld ECB · 25-09-2026 · ≈ € 42,10. Vóór het opslaan staat er “De wisselkoers van de dag wordt vastgelegd bij het opslaan”.
• Wil je liever de koers die je bank of creditcard heeft gerekend, vul die dan in het vak voor de wisselkoers in (1 USD in EUR): die wordt dan een Handmatige koers.
• De koers wordt vastgezet. Als je de datum van de uitgave wijzigt, krijg je in amber de melding “De koers is van een andere datum” en kun je met de pijlen de koers van de nieuwe datum instellen.
• In Financiën telt de uitgave mee met haar bedrag excl. btw, omgerekend naar de valuta van je werkplaats.

Uploaden met AI kiest de valuta niet voor je: is de factuur in een andere valuta, wijzig die dan zelf voordat je opslaat.

De bedragen van een uitgave

Een uitgave bewaart wat je hebt betaald en waaruit dat bestaat:

Veld	Wat het is
Bedrag excl. btw	Het bedrag zonder belasting.
Belasting %	Het belastingpercentage op de factuur.
Belastingbedrag	Wat je aan belasting hebt betaald (de betaalde btw).
Totaal	Wat je in totaal hebt betaald, inclusief belasting. Dit is het enige verplichte bedrag.
Aftrekbaar %	Welk deel van de belasting op die uitgave je mag aftrekken. Standaard 100. Het tabblad Belastingen trekt alleen dat deel af.

Je hoeft niet alle vier de bedragen in te vullen: met twee ervan berekent BolloPrint de rest.

Als het bedrag excl. btw plus de belasting meer dan 1 cent afwijkt van het totaal, verschijnt in rood de melding “Bedrag excl. btw + belasting komt niet overeen met het totaal (verschil …)”. Is het verschil groter dan 2 cent, dan slaat BolloPrint de uitgave niet op wanneer je op Opslaan klikt en krijg je de melding: “Het bedrag excl. btw plus de belasting komt niet overeen met het totaal. Controleer de bedragen.” Een verschil van 1 of 2 cent, gebruikelijk bij facturen die per regel afronden, wordt zonder problemen opgeslagen. Klopt het niet, dan corrigeert BolloPrint niets uit zichzelf: jij beslist welk bedrag fout is.

Staan er op de factuur meerdere belastingtarieven, laat het percentage dan leeg en vul het totale bedrag excl. btw en de totale belasting in. Staat er geen belasting op, vul dan 0 in. Als je alleen het percentage wist, blijven het bedrag excl. btw en de belasting zoals ze waren.

Controleren wat BolloPrint heeft uitgelezen

Als Uploaden met AI klaar is, helpt de uitgave je te controleren wat er is uitgelezen:

• Bovenaan verschijnt de melding “Controleer de gegevens die de AI heeft uitgelezen voordat je opslaat.” Is iets onzeker, of kloppen de bedragen op de factuur zelf niet, dan wordt de melding amber en vraagt je het met de factuur te vergelijken.
• Elk veld dat vanzelf is ingevuld, heeft een amberkleurige rand en het label AI. Het label verdwijnt zodra je dat veld aanraakt (of wanneer het verandert omdat het opnieuw is berekend uit een ander veld dat je hebt aangeraakt).
• Als de leverancier op de factuur niet in je lijst staat, staat in de keuzelijst al Nieuw: … met de naam, en eronder de melding “De leverancier wordt aangemaakt wanneer je de uitgave opslaat”. Sla je de uitgave niet op, dan wordt er niets aangemaakt. Wil je liever een andere leverancier, kies die dan in de keuzelijst.
• Op de computer wordt het geanalyseerde document naast het formulier getoond (ernaast op brede schermen, eronder op smallere), zodat je kunt vergelijken zonder van venster te wisselen; alleen bij PDF-bestanden en gangbare afbeeldingen (een HEIC-foto krijgt geen voorbeeld). Op de mobiel verschijnt het niet. In alle gevallen wordt de factuur bij de uitgave bijgevoegd wanneer je die opslaat.

---

Leveranciers

Dit is het adresboek van je leveranciers van uitgaven. In de lijst zie je per leverancier hoeveel uitgaven er zijn, wat er in de periode is gekocht, de laatste uitgave en het contact; ontbreekt dat, dan heb je Contact toevoegen. Een nieuwe voeg je toe met “Nieuwe leverancier”.

LET OP! Deze leveranciers zijn iets anders dan de fabrikanten van materialen in de materiaalvoorraad.

De pagina van een leverancier

Klik op een leverancier om de pagina te openen:

• Bovenaan, sinds wanneer het je leverancier is en waaraan je er meestal uitgeeft (“Leverancier sinds feb 2026 · materiaal”).
• Een strook met wat er in het jaar is gekocht (ten opzichte van het jaar ervoor), het aantal uitgaven, de gemiddelde uitgave, de laatste uitgave en de aankopen per maand van het afgelopen jaar.
• De uitgaven, in een lijst met paginering.
• De gegevens (telefoon, e-mail, website…), alleen-lezen; om ze te wijzigen klik je op Bewerken.
• De knop Uitgave van {leverancier} opent een nieuwe uitgave met die leverancier al ingevuld.

---

Belastingen

Eerst je btw-regeling

Wat dit tabblad toont, hangt af van je btw-regeling, die je kiest in Instellingen → Fiscale gegevens (Fiscale gegevens):

Btw-regeling	Wat je ziet in Belastingen
Niet opgegeven	Een kaart, Geef je btw-regeling op, met de knop Naar Fiscale gegevens. Zolang je hem niet opgeeft, is er geen schatting; de download voor je boekhouder wel.
Algemene regeling	De berekening van de periode, Voordat je het verstuurt en de download.
Kleine ondernemer (vrijgesteld) (in het Verenigd Koninkrijk Niet geregistreerd voor de btw)	“Je hebt geen btw-aangifte”: je rekent geen btw en trekt die van je uitgaven niet af. Je hebt je verkopen en uitgaven voor je boekhouder.
Andere regeling (forfaitair, bijzondere regelingen…)	Je verkopen en uitgaven per tarief, zonder schatting, en de download.

Bij de algemene regeling kies je op hetzelfde scherm ook Hoe vaak je btw-aangifte doet: Elke maand, Elke twee maanden, Elk kwartaal of Eén keer per jaar.

De periode en de termijn

Het periodevak biedt alleen de periode van je aangifte en het jaar. Elk vakje zegt hoe het ervoor staat: Nog niet, Bezig of Afgesloten. Kent BolloPrint de kalender van je land, dan geeft het ook de uiterste datum voor de aangifte (“Uiterlijk 20 okt. · vervalt over 5 dagen”), in rood als er minder dan een week over is. Vandaag is er een kalender voor Spanje; in andere landen tonen we liever geen termijn dan er een te verzinnen.

Ernaast kies je of verkopen tellen op betaaldatum of op leverdatum.

De berekening

De btw van de periode staat als aftreksom, zodat je ziet waar hij vandaan komt:

• Belasting over je verkopen: de btw over je bestellingen in de periode (en hoeveel bestellingen geen belasting hebben ingesteld).
• − Aftrekbare belasting over je uitgaven: de btw over je uitgaven, met het Aftrekbaar % van elke uitgave.
• = Te betalen of Terug te krijgen, als de periode vandaag zou eindigen.

Daaronder splitst Per belastingtarief het uit: elk btw-tarief op een eigen regel, de bestellingen van een marktplaats apart met de belasting die de winkel doorgeeft, de bestellingen met Geen belasting ingesteld en de Uitgaven zonder uitsplitsing.

Voordat je het verstuurt

Een lijst met wat je beter kunt nakijken voordat je de aangifte doet, en wat al in orde is:

• Bestellingen zonder belasting: ze tellen als 0%; kijk of ze echt vrijgesteld zijn (Bestellingen controleren).
• Uitgaven zonder uitsplitsing: ze tellen volledig als belastbaar bedrag, zonder aftrekbare belasting.
• Hoeveel uitgaven hun factuur bijgevoegd hebben.
• Documenten in een andere valuta zonder wisselkoers.

Voor je boekhouder

Download alles van de periode in een ZIP voor je boekhouder. Vink aan wat je wilt meesturen:

• Verkoopboek: één regel per verkoop en belastingtarief.
• Uitgavenboek, met de belasting en het aftrekbare deel.
• Facturen en bonnen van de uitgaven: de bestanden die je hebt bijgevoegd.

De bladen zijn CSV, gescheiden door puntkomma's, die direct in Excel opengaan, met de decimalen zoals in jouw taal. Klik op Downloaden (ZIP).

---

Wat elk abonnement bevat

Overzicht en Transacties zitten in alle abonnementen. Verkopen, Uitgaven, Leveranciers en Belastingen zitten in de betaalde abonnementen (Pro, Max en Business). In het gratis abonnement (Hobby) zie je ze nog steeds, met een slotje en de naam van het abonnement dat ze bevat: 🔒 PRO.

Open je ze, dan zie je het tabblad zoals het is, grijs en vervaagd, met verzonnen cijfers —nooit de jouwe—, en daarboven een kaart die uitlegt wat het tabblad biedt, met de knop Upgrade je abonnement. Die brengt je naar Mijn account, waar je het aanzet (Abonnement en facturatie). Je gegevens staan al in BolloPrint: je ziet ze zodra je het aanzet.

Het gratis abonnement, zonder uitgaven

In het gratis abonnement telt Financiën geen uitgaven mee:

• In Overzicht staat het bedrag Uitgaven in grijs, met “—” en “Upgrade je abonnement om uitgaven toe te voegen”. Blijft over is wat je hebt ontvangen min de commissies.
• De grafiek De maanden toont alleen de ontvangsten.
• In Transacties staat het onderdeel Uitgaven niet.

Dat geldt ook voor de uitgaven die je met een betaald abonnement hebt ingevoerd voordat je naar het gratis abonnement overstapte: ze blijven bewaard en tellen weer mee zodra je je abonnement upgradet.

Zat je werkplaats al in het gratis abonnement en had die vóór deze wijziging uitgaven ingevoerd, dan houdt hij Uitgaven en Leveranciers zoals tot nu toe.

---

Wie kan Financiën zien?

Rol	Financiën bekijken	Uitgaven en leveranciers registreren
Eigenaar	✅	✅
Beheerder	✅	✅
Medewerker	✅	✅
Alleen lezen	✅	❌

Uitgaven categoriseren en terugkerende uitgaven aanmaken of wijzigen valt onder Uitgaven en leveranciers registreren. Het bestand voor je boekhouder kan iedereen downloaden die Financiën ziet.