💱 Documenten in een andere valuta
In 30 seconden
- Een bestelling of offerte kan in een andere valuta zijn dan die van je werkplaats: bijvoorbeeld in dollars voor een klant uit de Verenigde Staten, ook al werk je in euro's.
- Je kiest hem in het vak Valuta van het Financieel overzicht, en de bedragen worden in die valuta opgeslagen.
- BolloPrint legt er een referentiewisselkoers bij vast en bevriest die: hij verandert niet vanzelf.
- De klant ziet alles in de valuta van het document; het equivalent ≈ in jouw valuta is alleen voor jou.
De valuta van je werkplaats is de referentievaluta: nieuwe documenten beginnen erin, je kosten staan erin en Financiën en de totalen per klant worden erin opgeteld. Een beheerder kiest hem in Algemene instellingen.
De wisselkoers
Het is de referentiekoers van de Europese Centrale Bank, of die van de Banca d'Italia voor de valuta's die de ECB niet publiceert.
Diagram laden…
| Wat | Met welke koers | Wanneer vastgelegd |
|---|---|---|
| Bestelling | Die van de dag van de bestelling | Bij opslaan |
| Offerte | Die van de dag van de offerte | Bij opslaan |
| Bestelling die uit een offerte voortkomt | Die van de dag waarop de offerte wordt geaccepteerd; de offerte houdt haar eigen koers | Bij accepteren |
| Marketplace-bestelling | Die van de dag van betaling. De valuta is die van je winkel en kun je niet wijzigen | Bij binnenkomst |
| Product uit de catalogus toegevoegd aan een regel | Die van het document | Bij toevoegen |
| Factuur | De officiële koers van de dag van uitreiking, die de facturatiedienst toevoegt (niet die van de bestelling en niet die je met de hand invulde) | Bij uitreiken |
| Uitgave | Die van de dag van de uitgave: zie Financiën | Bij opslaan |
Het koersvak
Naast Valuta zie je het koersvak, bijvoorbeeld 1 USD in €, met de bron en de datum eronder (ECB · 25-09-2026).
| Situatie | Wat je ziet |
|---|---|
| Je hebt nog niet opgeslagen | “De wisselkoers van de dag wordt vastgelegd bij het opslaan”. |
| Je hebt de datum van het document gewijzigd | De koers blijft de oude, met de oranje melding “De koers is van een andere datum: klik op de pijlen om hem bij te werken”. De pijlen zetten de koers van de datum die het document nu heeft. |
| Je hebt je eigen koers ingevuld (bijvoorbeeld die van je bank) | Handmatige koers. Maak het vak leeg om terug te gaan naar de referentiekoers. |
| Er is geen koers voor die datum | In oranje: “Geen wisselkoers voor die datum”. Het document staat in de totalen als niet omgerekend tot er een koers is of je er zelf een invult. |
Ernaast staat het omgerekende totaal (≈), bijvoorbeeld Totaal in EUR: dat bedrag wordt opgeteld in Financiën. Elke wijziging van valuta of koers wordt vastgelegd in de Geschiedenis.
Prijzen, kosten en marge
- Producten uit de catalogus worden omgerekend. Hun prijs staat in de valuta van je werkplaats: bij het toevoegen gaat hij met de koers over naar de valuta van het document, en de oorspronkelijke prijs staat klein onder de regel. De omgerekende prijs kun je bijstellen (bijvoorbeeld afronden). In een offerte rekent Product herladen hem opnieuw om; is er geen koers voor die datum, dan houdt de regel de catalogusprijs en krijg je een melding om hem te controleren.
- De kosten blijven in de valuta van je werkplaats (ze komen uit je onderdelen en je materiaalvoorraad) en de marge vergelijkt de omgerekende prijs daarmee. De marge wordt altijd in de valuta van je werkplaats getoond.
De valuta wijzigen rekent de regels niet om
Wijzig je de valuta terwijl er al regels zijn, dan vraagt BolloPrint “Valuta wijzigen?”: de prijzen worden niet omgerekend, maar gelden voortaan als bedragen in de nieuwe valuta. Controleer ze daarna.
Wat de klant ziet
- De klant krijgt alles in de valuta van het document. Het ≈ is alleen voor jou.
- De PDF van een offerte staat helemaal in de valuta van de offerte: het equivalent wordt niet afgedrukt. Kan het valutasymbool niet in de PDF worden getekend, dan wordt de code afgedrukt (bijvoorbeeld
PLN). - Factureer je de bestelling, dan is de factuur in de valuta van de bestelling (met de omrekening zoals in de tabel hierboven).
Totalen en lijsten
| Waar | Hoe het eruitziet |
|---|---|
| Lijst met bestellingen en met offertes, kolom Totaal | In de valuta van het document en daaronder het ≈ in jouw valuta. |
| Bovenkant van een bestelling | Onder het grote bedrag het ≈ in de valuta van je werkplaats. |
| Openstaand bedrag bij Offertes | Omgerekende som; heeft een document geen koers, dan zie je eronder “N in een andere valuta, niet omgerekend”. |
| Financiën, totalen per klant | Sommen omgerekend naar de valuta van je werkplaats. |
Wordt de valuta van de werkplaats gewijzigd, dan houdt wat al bestond zijn valuta en wordt het niet herberekend: documenten in de vorige valuta kunnen niet meer worden omgerekend en staan in de totalen als “niet omgerekend”. Meer in Algemene instellingen.
Ook een uitgave kan in een andere valuta zijn: dat staat uitgelegd in Financiën.