💶 Kosten

De gebruikelijke fout is alleen de grammen filament tellen: het materiaal is meestal het kleinste deel. De huur, de stroom, de printers die je afschrijft, de boekhouder… die betaal je ook, en die moet je doorberekenen.

Hoe het is ingedeeld

In het menu van Instellingen heeft de groep Kosten vier onderdelen:

Onderdeel	Wat erin staat
Overzicht	De stand van je catalogus (wat nog herberekend moet worden) en een voorbeeld met jouw cijfers.
Standaardwaarden	Marges, de prijs van elk type materiaal, afwerkingen en extra kosten.
Kosten per uur	De berekening van de kosten per uur, in drie tabbladen: Printuren, Vaste kosten en Kosten per uur.
Kostenscenario's	Een simulator om te zien wat er met je kosten per uur gebeurt op een andere schaal.

Ben je eigenaar of beheerder, dan neemt de taak Bereken wat elk onderdeel je kost van Eerste stappen, op Start, je in vier delen door deze schermen: Marges en materialen (dat is Standaardwaarden), Printuren, Vaste kosten en Kosten per uur. Klik je erop, dan ga je naar het eerste deel dat nog ontbreekt, en de taak vinkt zichzelf af als je ze allemaal hebt opgeslagen. Zie De eerste configuratie.

Overzicht

Kostenoverzicht

Vier cijfers: hoeveel Ontwerpen en Onderdelen je hebt, hoeveel er Te herberekenen zijn en hoeveel Verouderde varianten er zijn.

Elk onderdeel bewaart, met opzet, de kosten per uur waarmee het is berekend: als je stroom duurder wordt, wil je niet dat de kosten van alles van vorig jaar vanzelf worden herschreven. Om het overal toe te passen is er Herberekenen.

• Te herberekenen: onderdelen die berekend zijn met andere kosten per uur dan de huidige.
• Verouderde varianten: SKU's waarvan de opgeslagen kosten niet meer kloppen met die van hun onderdelen. Dat kan ook als alle onderdelen bijgewerkt zijn; een variant die bijvoorbeeld is aangemaakt voordat zijn onderdelen kosten hadden, bewaart oude kosten.

De knop is alleen actief als er onderdelen openstaan of varianten verouderd zijn, en hij werkt allebei bij.

Bij herberekenen	Wat
Verandert wel	De Kosten/u van de onderdelen, die de huidige kosten per uur van de werkplaats worden (ook als je ze met de hand had ingevuld), hun sommen, en de kosten en de voorgestelde prijs van de varianten.
Verandert niet	De kosten per kg van elk onderdeel (als je de prijs van een materiaal wijzigt, pas je die in het onderdeel zelf aan) en de verkoopprijs die je hebt ingesteld.

Wat je ziet bewegen is de margemeter, precies waar je naar wilt kijken nadat je de kosten hebt gewijzigd.

Om één variant te repareren, staat in het product zelf de link Synchroniseren onder het veld Kosten van die variant: zie Producten en varianten.

Voorbeeld

Het blok Voorbeeld met jouw kosten neemt een voorbeeldbouwplaat en laat je de volledige berekening zien met jouw waarden:

Regel	Wat het laat zien
Materiaal · Printen · Afwerking · Extra kosten	Hoeveel elk deel bijdraagt
Kosten per bouwplaat	De som van de bouwplaat
Onderdelen per bouwplaat	Hoeveel onderdelen er van die bouwplaat komen
Kosten van het onderdeel	De kosten van de bouwplaat verdeeld over de onderdelen
Voorbeeld verkoopprijs	Hoe de marge die kosten omzet in een verkoopprijs

Bijna altijd weegt het printen veel zwaarder dan het materiaal: daar is het voorbeeld voor.

Standaardwaarden

De blokken staan in deze volgorde.

Standaardmarges

• Standaardmarge: de marge die wordt toegepast als je een nieuwe variant aanmaakt.
• Rode waarschuwing onder en Oranje waarschuwing onder: de kleur van het margeveld in de varianten. Rood onder de eerste waarde, oranje tussen de twee en groen vanaf de tweede.

De drie velden volgen de volgorde van de balk eronder, die die zones kleurt en met een streep aangeeft waar jouw marge valt; de voorbeeldregel zet de percentages om in prijzen voor een onderdeel dat € 10 kost. Als je ze niet hebt gewijzigd, zijn ze 40%, 50% en 60%.

Standaard materiaalkosten

De referentieprijs van elk type materiaal, in euro per kilo, in een tabel voor Filament (oranjegeel icoon) en een voor Hars (paars icoon), dezelfde iconen waarmee de app elke familie aanduidt.

• Het is per type, niet per familie: PLA en TPU kosten niet hetzelfde, dus elk type heeft zijn eigen prijs.
• Het is alleen de standaardprijs: komt het materiaal uit de materiaalvoorraad met zijn echte kosten (een spoel of een fles hars), dan geldt die van de voorraad. De tabel dekt wat geen voorraad achter zich heeft, zoals een met de hand gekozen kleur.
• Bij meerdere kleuren wordt de duurste gebruikt, waarbij die uit de voorraad en de met de hand gekozen samen worden genomen, zodat je niet te laag uitkomt. Details in Onderdelen (Kosten vs. prijs).
• De types maak je hier niet aan: het zijn dezelfde die je in een onderdeel kiest. Voegen wij er een toe, dan verschijnt hij vanzelf zodat je er een prijs aan kunt geven. Een type zonder eigen prijs gebruikt de richtprijs die BolloPrint meelevert (bijvoorbeeld € 20/kg voor PLA, € 38/kg voor TPU of € 24/kg voor Standard-hars), dus ook als je hier nooit komt, zijn de cijfers redelijk. Zodra je er zelf een opslaat, geldt de jouwe.

Standaardafwerkingen

De vaste toeslag die bij de kosten van het onderdeel wordt opgeteld als het Nabewerkt of Geverfd is.

Standaard extra kosten

Het aanbevolen bedrag van elke extra kostenpost die je aan een onderdeel kunt toevoegen: Verpakking, Arbeid, Bevestigingsmateriaal, Inserts en Magneten, en of het Per stuk wordt gerekend (één keer voor elk onderdeel op de bouwplaat) of Per bouwplaat (maar één keer, of je er nu één of twintig print).

Het is alleen een aanbeveling: als je het aan een onderdeel toevoegt, wordt het bedrag gekopieerd en staat het vast. Deze waarden wijzigen raakt nooit de onderdelen die al bestaan.

Kosten per uur

Drie tabbladen, die de drie stappen van één en dezelfde berekening zijn.

Printuren

Printers × Uren / dag × Dagen / maand. Het vierde veld, Uren / mnd, is de uitkomst: dat wordt vanzelf berekend en kun je niet bewerken.

Dit is het getal dat het vaakst verkeerd wordt berekend en dat het zwaarst weegt. Vul in wat je echt print, niet het theoretische maximum: drie printers die gemiddeld acht uur per dag draaien zijn acht uur, geen vierentwintig. Het is de deler: hoe hoger, hoe goedkoper het uur uitvalt.

Vaste kosten

Het blok Vaste kosten verzamelt de kosten van de werkplaats per type; alles wordt omgerekend naar maandkosten om het over de printuren te verdelen. Elk type vraagt wat het nodig heeft:

Type	Modi en wat het je vraagt
Vaste kosten	Maandelijks: het bedrag per maand (huur, internet, boekhouder…). Afschrijving: wat het kostte en in hoeveel jaar je het afschrijft. Per printuur: een bedrag dat bij elk geprint uur wordt opgeteld.
Printer	Afschrijving: wat de printer kostte en in hoeveel jaar je hem afschrijft. Per printuur: wat hij kostte en zijn Levensduur (uren).
Software	Abonnement (per maand of per jaar) of Eeuwigdurende licentie (wat het kostte en in hoeveel jaar je het afschrijft).
Personeelskosten	Het bedrag, Maandelijks of Jaarlijks, en het Aantal medewerkers, waarmee het wordt vermenigvuldigd.
Elektriciteit	Naar verbruik: het gemiddelde vermogen in kW × de prijs per kWh. Vast per maand: een bedrag per maand.

Er zijn twee manieren om een kostenpost door te berekenen:

Manier	Wat het beschrijft	Hoe het wordt toegepast
Bedragen per maand	De hele werkplaats (de huur vul je maar één keer in)	Ze worden opgeteld en over je printuren verdeeld
Modi per uur (Vaste kosten of Printer Per printuur, Elektriciteit Naar verbruik)	Eén printer: vul het verbruik of de kosten van een gemiddelde machine in, niet die van de hele printerfarm	Ze worden direct opgeteld bij elk geprint uur

Voer dezelfde kostenpost niet op beide manieren in, anders tel je hem dubbel; de app herinnert je daaraan als je een modus per uur kiest.

Helemaal onderaan zie je de berekening: kosten per maand ÷ printuren + bedragen per uur = Vaste kosten / uur.

Kosten per uur

De vaste kosten per uur zijn het “kale” uur. Wat je weet dat gebeurt zonder vaste factuur (kapotte nozzles, onderdelen die opnieuw geprint moeten worden, belastingen) gaat in de toeslagen: percentages op de vaste kosten per uur, meestal onderhoud, mislukte prints, onvoorzien en inkomstenbelasting. De uitkomst is de Kosten per uur, jouw echte getal.

Elke toeslag wordt berekend op de vaste kosten per uur en daarna worden ze opgeteld; ze worden niet op elkaar gestapeld, dus de volgorde maakt niet uit. Zonder toeslagen zijn de kosten per uur gelijk aan de vaste kosten per uur.

De tabel laat de hele berekening zien zodat je hem met de hand kunt nagaan: elke rij heeft zijn percentage, de Vaste kosten waarop het wordt toegepast (in alle rijen dezelfde) en de Extra kosten die het oplevert; onderaan de som.

De winstmarge hoort hier niet: die wordt toegepast in de variant van het product, omdat het een commerciële beslissing is en geen kostenpost.

Kostenscenario's

Een simulator voor de hamvraag: koop ik er nog een printer bij? Hij gaat uit van jouw kostenposten en toeslagen en verschuift alleen de uren; hij verandert niets aan je instellingen. Drie weergaven:

Weergave	Wat het laat zien
Curve	Je kiest een variabele (printers, uren per dag of dagen per maand) en ziet hoe de kosten per uur dalen, met je huidige situatie gemarkeerd.
Scenario	Je huidige instellingen tegenover een scenario dat je zelf aanpast, met het verschil in procenten en in euro per onderdeel.
Matrix	Alle combinaties van printers en uren in één oogopslag, met kleuren.

De curve daalt op een gegeven moment niet meer: van één naar vijf printers dalen de kosten per uur bijna tot een vijfde, maar van twintig naar honderd verandert er nauwelijks iets. Kosten per geprint uur (zoals elektriciteit naar verbruik) worden niet verdeeld: die betaal je elk uur en ze vormen een bodem, hoe hard je ook groeit.