ποΈ Fiscale gegevens
In 30 seconden
- Hier geef je aan wie je offertes opstelt, waar je gevestigd bent en welke belasting je toepast.
- Wat je invult, staat op de PDF van je offertes, en de belasting is die van nieuwe bestellingen en offertes.
- Niets houdt je tegen: het rode sterretje markeert alleen wat de PDF nodig heeft om volledig te zijn.
- Zet je Facturatie aan, dan zijn dit de gegevens van de afzender van je facturen, en die moeten volledig zijn.
- De btw-regeling bepaalt wat FinanciΓ«n β Belastingen je laat zien.
Het onderdeel heeft vier blokken (Bedrijfsgegevens, Vestigingsadres, Belasting en Gegevens voor documenten) en, als je land erom vraagt, nog een voor de facturatie. EΓ©n knop Opslaan, rechts van de titel van het eerste blok, slaat alles tegelijk op.
De velden die een afzender nodig heeft, krijgen een rood sterretje en een rode rand zolang ze leeg zijn. Ze worden alleen gemarkeerd, zodat je weet wat er ontbreekt: je kunt zonder ze opslaan.
Ben je eigenaar of beheerder, dan brengt de taak Vul je gegevens aan in Eerste stappen, op Start, je hierheen, en die vinkt zichzelf af zodra je een statutaire naam, een fiscaal nummer en een belasting hebt (De eerste configuratie).
Alleen de eigenaar en de beheerders openen en wijzigen dit onderdeel. De rest van het team ziet het niet, maar gebruikt het wel: hun offertes gaan de deur uit met deze gegevens en hun nieuwe bestellingen met deze belasting.
De velden
| Veld | Waarvoor | Verplicht? |
|---|---|---|
| Soort onderneming | Eenmanszaak of Bedrijf | Ja |
| Voor- en achternaam / Statutaire naam | Wie de afzender is: je naam als je een eenmanszaak hebt, de statutaire naam als je een bedrijf bent | Ja |
| Fiscaal nummer | Maar één, zonder soort om te kiezen: uit welk land het komt, volgt uit je vestigingsadres | Ja (in het Verenigd Koninkrijk: zie hieronder) |
| Btw-nummer (optioneel) | Je btw-identificatienummer voor handel binnen de EU | Nee |
| Handelsregisternummer | Je nummer in het handelsregister (Handelsregister, Firmenbuch, KvK, IΔO, Org.nrβ¦). Verschijnt alleen in de landen die het hebben, met de lokale naam eronder. Het staat op je facturen, niet op je offertes | Alleen in Nederland en TsjechiΓ«, waar de wet het verplicht stelt om te factureren |
| Adres | Je vestigingsadres | Ja |
| Adres (regel 2) | Verdieping, unit, gebouw, bedrijventerrein⦠| Nee |
| Postcode Β· Plaats | Je vestigingsadres | Ja |
| Provincie / regio | Je vestigingsadres | Nee |
| Land | Grijs: zie hieronder | β |
| Belasting | De naam van de standaardbelasting | Ja |
| Belasting % | Het percentage. Reken je geen belasting, vul dan 0 in | Ja |
| Btw-regeling | Hoe je voor de btw wordt belast: zie hieronder | Nee |
| Hoe vaak je btw-aangifte doet | Verschijnt alleen bij de Algemene regeling | Nee |
| E-mail Β· Telefoon Β· Website | Je contactgegevens, afgedrukt in het vak Afzender | Nee |
| Betaalinstructies (optioneel) | Hoe je betaald wilt worden, onderaan afgedrukt | Nee |
| Juridische voettekst (optioneel) | Wat jij zelf moet vermelden, onder de totalen | Nee |
Bedrijfsgegevens
Op de PDF verschijnt het vak Afzender alleen als je de naam (of de statutaire naam) of het fiscaal nummer hebt ingevuld.
Is er geen afzender, dan wordt er ook niets anders van jou afgedrukt: geen e-mail, geen telefoon, geen website, geen betaalinstructies en geen juridische tekst. Dat zouden gegevens zijn van iemand die niet in het document staat, zoals een rekeningnummer zonder rekeninghouder. Bovenaan blijven je naam en je logo staan, en onderaan altijd de zin die zegt dat het document een offerte is en geen factuur.
Vestigingsadres
Het land wijzig je niet hier: het is het land dat je koos bij het aanmaken van de werkplaats en het staat grijs. Daarvan hangen de belasting af die we je voorstellen, het landnummer van de telefoon en de vervoerders die je werkplaats meekreeg. Heb je je bij de aanmelding vergist, stuur ons dan een bericht en dan passen wij het aan.
Belasting
Dit is de belasting die nieuwe bestellingen en offertes standaard krijgen. Elk document kan het percentage daarna aanpassen, behalve bestellingen van Etsy, waarvan de belasting door de marketplace wordt bepaald. Een wijziging hier raakt bestaande documenten niet.
- Belasting: heeft je land er meerdere, dan kies je er een uit de lijst (bijvoorbeeld btw Β· 21%); heeft het er maar één, dan staat die al ingevuld; hebben we voor je land geen belastingen geregistreerd, dan typ je hem zelf. Alleen Latijnse tekens zijn toegestaan, omdat hij op de PDF wordt afgedrukt: gebruik je andere tekens (Grieks, Cyrillischβ¦), dan krijg je een melding bij het opslaan.
- Belasting %: als je een belasting kiest, wordt het percentage voorgesteld, en je kunt het aanpassen.
Het land wijzigen wijzigt de belasting niet. Vraag je ons het land van je werkplaats te wijzigen, dan blijft de belasting zoals hij was; wil je een andere, kies die dan hier zelf.
Niet ingesteld is niet hetzelfde als 0%
Zolang je geen belasting opslaat, zie je de melding Geen belasting ingesteld: je nieuwe offertes en bestellingen gaan zonder belasting de deur uit, en BolloPrint herinnert je er bij elk document aan. 0% invullen betekent dat je geen belasting rekent: de melding verdwijnt en nieuwe documenten waarschuwen niet meer. Documenten die je al zonder belasting hebt gemaakt, blijven βGeen belasting ingesteldβ tonen tot je er een percentage aan geeft.
Heb je nog geen belasting opgeslagen, dan zie je bij het openen van het onderdeel al de belasting die we voor je land voorstellen, en is Opslaan actief. Het is alleen een voorstel: het wordt pas opgeslagen als je op Opslaan klikt, en tot die tijd blijft de melding staan.
Btw-regeling
Die zegt hoe je voor de btw wordt belast. Ze bepaalt wat FinanciΓ«n β Belastingen je laat zien en, als je kleine ondernemer bent, hoe je facturen de deur uitgaan.
| Optie | Wat het betekent | Wat het verandert |
|---|---|---|
| Niet opgegeven | Je hebt het nog niet opgegeven | Belastingen laat je de schatting niet zien |
| Algemene regeling | Je rekent btw op je verkopen en trekt de btw op je uitgaven af | Belastingen berekent het verschil voor de periode van je aangifte. Hoe vaak je btw-aangifte doet verschijnt: Elke maand, Elke twee maanden, Elk kwartaal (standaard) of EΓ©n keer per jaar |
| Kleine ondernemer (vrijgesteld) | Je rekent geen btw en trekt er ook geen af. In het Verenigd Koninkrijk heet de optie Niet geregistreerd voor de btw | Je facturen gaan zonder btw de deur uit en, als je land er een heeft, met de wettelijke vermelding. In het Verenigd Koninkrijk is het Fiscaal nummer dan niet meer verplicht |
| Andere regeling | Forfaitaire en vergelijkbare regelingen | Belastingen laat je boeken zien, zonder schatting |
Kies je Kleine ondernemer (vrijgesteld) en is je standaardbelasting niet 0 %, dan krijg je een waarschuwing: met die regeling mag je geen btw rekenen.
Gegevens voor documenten
De e-mail, de telefoon en de website worden afgedrukt in het vak Afzender; de betaalinstructies onderaan. Is de e-mail leeg, dan wordt die van de eigenaar voorgesteld (net als bij de belasting wordt die pas opgeslagen als je op Opslaan klikt).
De betaalinstructies zijn vrije tekst en worden niet gecontroleerd: schrijf een IBAN, een Tikkie, een PayPal, of alle drie op aparte regels, en ze worden afgedrukt zoals je ze typt. zodat je ze best nakijkt. Maximaal 500 tekens.
De juridische voettekst wordt onder de totalen afgedrukt, in een blok zonder kop: je voorwaarden, een btw-vrijstelling, een bijzondere regeling of de inschrijving van een vennootschap in het handelsregister. Hij mag meerdere regels hebben.
Als je op Opslaan klikt, wordt van dit blok alleen het formaat van de e-mail gecontroleerd; klopt dat niet, dan krijg je een melding en wordt er niets van het onderdeel opgeslagen.
Hoe dit allemaal in elk document wordt gebruikt: De PDF en zijn versies en Details van een bestelling.
Facturatie in je land
Dit blok verschijnt alleen als de facturen in je land nog iets extra's van de werkplaats vragen. Op het scherm heeft het je land in de titel, bijvoorbeeld Facturatie Β· Duitsland.
| Land | Veld | Wat het doet |
|---|---|---|
| Duitsland | IBAN | Je rekening als gegeven, naast de betaalinstructies. Hij staat op je facturen en zit in de e-factuur (ZUGFeRD), zodat de software van je klant hem kan betalen. Hij wordt gecontroleerd bij het opslaan: een IBAN met verkeerde cijfers wordt niet opgeslagen. |
Of je kleine ondernemer bent (in Duitsland, Β§ 19 UStG) of niet geregistreerd voor de btw (in het Verenigd Koninkrijk), vink je niet in dit blok aan: je kiest het bij Btw-regeling, in het blok Belasting.
Met de facturatie aan krijgen de gegevens die je land vraagt (in Duitsland e-mail, telefoon en IBAN) een sterretje. Verwijder je ze, dan laat BolloPrint je geen volledige facturen aanmaken of uitreiken tot je ze weer invult, en zegt het welke er ontbreken. Zie Facturatie instellen.