🗄️ Tus facturas
En 30 segundos
- En el menú, Facturas (bajo Presupuestos) reúne todas las facturas de tu taller.
- Buscas por número, pedido o cliente, y filtras por estado, tipo, cobro y fecha.
- Descargar facturas te baja en un ZIP todas las que casan con tus filtros.
- Cada factura se guarda en dos copias, las dos en Alemania.
La lista
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Número | El número de la factura, o Borrador de factura si aún no se ha emitido. |
| Tipo | Factura o Factura rectificativa. |
| Fecha de emisión | Cuándo se emitió. |
| Cliente | A nombre de quién va. |
| Pedido | El número del pedido del que nace. |
| Estado | Una sola etiqueta: el cobro de una emitida (Pendiente · vence …, Vencida, Pagada o Rectificada), o Borrador, Emitiendo o Error si aún no lo está. |
| Total | En la moneda de la factura; si no es la de tu taller, con su equivalente (≈). |
Buscar: por número de factura, número de pedido o cliente (nombre y apellidos, empresa, identificación fiscal o email). Cada palabra que escribas tiene que aparecer; da igual el orden, las mayúsculas o las tildes.
Filtrar: por Estado, Tipo, Cobro y Fecha de emisión.
Cada fila tiene su botón para descargar el PDF. Al pulsar la fila se abre su pedido en la pestaña Facturas, donde se hace todo lo demás.
Descargar todas las facturas
En el menú ⋮ de la lista, Descargar facturas te baja en un ZIP todas las facturas que casan con tus filtros: todas, no solo las de la página que ves. Sin filtros, todas las de tu taller.
- Antes de descargar te dice cuántas son y cuántas se quedan fuera por no tener aún PDF (un borrador, o una recién emitida que todavía se está archivando).
- Cada factura va con su PDF tal como se emitió y, si lleva factura electrónica (ZUGFeRD), con su XML al lado.
- La copia «PAGADO» no va: el documento legal es la emitida.
- Hasta 2000 de una vez; si son más, acota las fechas y descárgalas en varias partes.
Es la forma de llevarte tu archivo, por ejemplo para tu gestoría o antes de dar de baja la cuenta. Conservar tus facturas es obligación tuya: BolloPrint las archiva mientras tengas cuenta, y si la das de baja tienes 30 días para pedirnos una copia por correo o por soporte.
Dónde se guardan
Cada factura que emites se guarda en dos copias, las dos en Alemania:
| Copia | Quién la guarda | Dónde |
|---|---|---|
| La factura emitida | El servicio de facturación que la emite | Alemania |
| Tu archivo en BolloPrint (la que descargas desde la lista) | BolloPrint | Alemania |
Algunos países piden que comuniques a Hacienda dónde guardas tus facturas cuando no es dentro del país:
| País | Cuándo |
|---|---|
| Suecia | Antes de empezar a facturar |
| Chequia | Antes de empezar a facturar |
| Noruega | Antes de empezar a facturar |
| Luxemburgo | En la declaración anual del IVA |
Si tu país es uno de ellos, el asistente de activación te lo avisa. Ese aviso lo das tú, con los datos de la tabla de arriba.