🏛️ Información fiscal
En 30 segundos
- Aquí dices quién emite tus presupuestos, dónde está y qué impuesto aplicas.
- Lo que rellenes sale en el PDF de tus presupuestos, y el impuesto es el de los pedidos y presupuestos nuevos.
- Nada te bloquea: el asterisco rojo solo marca lo que el PDF necesita para salir completo.
- Si activas la Facturación, estos son los datos del emisor de tus facturas, y tienen que estar completos.
- El régimen de IVA decide lo que te enseña Financiero → Impuestos.
La sección tiene cuatro bloques (Titular, Dirección fiscal, Impuesto y Datos para documentos) y, si tu país lo pide, uno más para la facturación. Un único botón Guardar, a la derecha del título del primer bloque, guarda todo a la vez.
Los campos que un emisor necesita llevan asterisco rojo y borde rojo mientras están vacíos. Solo se marcan, para que sepas qué falta: puedes guardar sin ellos.
Si eres propietario o administrador, la tarea Completa tus datos de Primeros pasos, en el Inicio, te trae aquí y se marca sola cuando tienes razón social, número fiscal e impuesto (La configuración inicial).
Solo el Propietario y los Administradores abren y cambian esta sección. El resto del equipo no la ve, pero la usa igual: sus presupuestos salen con estos datos y sus pedidos nuevos, con este impuesto.
Los campos
| Campo | Para qué | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Tipo de titular | Autónomo o Empresa | Sí |
| Nombre y apellidos / Razón social | Quién emite: el nombre si eres autónomo, la razón social si eres empresa | Sí |
| Nº de identificación fiscal | Uno solo, sin tipo que elegir: de qué país es se deduce de tu dirección fiscal | Sí (en Reino Unido, ver abajo) |
| IVA intracomunitario (opcional) | Tu número de IVA intracomunitario | No |
| Nº de registro | Tu número en el registro mercantil (Handelsregister, Firmenbuch, KvK, IČO, Org.nr…). Solo aparece en los países que lo tienen, con su nombre local debajo. Sale en tus facturas, no en los presupuestos | Solo en Países Bajos y Chequia, donde la ley lo exige para facturar |
| Dirección | Tu dirección fiscal | Sí |
| Dirección (línea 2) | Piso, puerta, edificio, polígono… | No |
| Código postal · Ciudad | Tu dirección fiscal | Sí |
| Provincia / región | Tu dirección fiscal | No |
| País | En gris: ver abajo | — |
| Impuesto | El nombre del impuesto por defecto | Sí |
| Impuesto % | Su porcentaje. Si no cobras impuestos, pon 0 | Sí |
| Régimen de IVA | Cómo tributas por el IVA: ver abajo | No |
| Cada cuánto declaras el IVA | Solo aparece con el Régimen general | No |
| Email · Teléfono · Web | Tu contacto, impreso en el recuadro Emisor | No |
| Instrucciones de pago (opcional) | Cómo quieres cobrar, impreso al pie | No |
| Texto legal del pie (opcional) | Lo que tengas que decir tú, bajo los totales | No |
Titular
En el PDF, el recuadro Emisor solo aparece si has rellenado el nombre (o la razón social) o la identificación fiscal.
Si no hay emisor, tampoco se imprime nada más tuyo: ni el email, ni el teléfono, ni la web, ni las instrucciones de pago, ni tu texto legal. Serían datos de alguien que no figura en el documento, como un número de cuenta sin titular. Arriba siguen saliendo tu nombre y tu logo, y al pie, siempre, la frase que dice que el documento es un presupuesto y no una factura.
Dirección fiscal
El país no se cambia desde aquí: es el que elegiste al crear el taller y aparece en gris. De él dependen el impuesto que te proponemos, el prefijo del teléfono y los transportistas que trajo tu taller. Si te equivocaste al registrarte, escríbenos y lo cambiamos nosotros.
Impuesto
Es el impuesto que llevan por defecto los pedidos y presupuestos nuevos. Cada documento puede cambiar después su porcentaje, salvo los pedidos de Etsy, cuyo impuesto lo marca el marketplace. Cambiarlo aquí no toca los que ya existen.
- Impuesto: si tu país tiene varios, eliges uno de la lista (por ejemplo IVA · 21 %); si tiene uno solo, aparece ya puesto; si no tenemos impuestos registrados para tu país, lo escribes tú. Solo admite caracteres latinos, porque se imprime en el PDF: si usas otros (griego, cirílico…), te avisa al guardar.
- Impuesto %: al elegir un impuesto se propone su porcentaje, y puedes cambiarlo.
Cambiar el país no cambia el impuesto. Si nos pides cambiar el país de tu taller, el impuesto se queda como estaba; si quieres otro, elígelo tú aquí.
Sin configurar no es lo mismo que 0 %
Mientras no guardes un impuesto, verás el aviso Sin impuesto configurado: tus presupuestos y pedidos nuevos salen sin impuesto, y BolloPrint te lo recuerda en cada uno. Poner 0 % es decir que no cobras impuestos: el aviso desaparece y los documentos nuevos dejan de avisar. Los que ya creaste sin impuesto siguen marcando «Sin impuesto configurado» hasta que les pongas un porcentaje.
Si aún no tienes impuesto guardado, al abrir la sección verás ya elegido el que proponemos para tu país y Guardar encendido. Es solo una propuesta: no se guarda hasta que pulses Guardar, y hasta entonces el aviso sigue ahí.
Régimen de IVA
Dice cómo tributas por el IVA. Decide lo que te enseña Financiero → Impuestos y, si eres pequeño empresario, cómo salen tus facturas.
| Opción | Qué significa | Qué cambia |
|---|---|---|
| Sin indicar | Aún no lo has dicho | Impuestos no te enseña la estimación |
| Régimen general | Cobras IVA en tus ventas y deduces el de tus gastos | Impuestos calcula la diferencia para el periodo de tu declaración. Aparece Cada cuánto declaras el IVA: Cada mes, Cada dos meses, Cada trimestre (lo que viene puesto) o Una vez al año |
| Pequeño empresario (exento) | No cobras IVA ni deduces el de tus gastos. En Reino Unido la opción se llama Sin alta en el IVA | Tus facturas salen sin IVA y, si tu país la tiene, con su mención legal. En Reino Unido, el Nº de identificación fiscal deja de ser obligatorio |
| Otro régimen | Tanto alzado, módulos, recargo de equivalencia… | Impuestos te enseña tus libros, sin estimación |
Si eliges Pequeño empresario (exento) y tu impuesto por defecto no es 0 %, te avisa: con ese régimen no puedes cobrar IVA.
Datos para documentos
El email, el teléfono y la web se imprimen en el recuadro Emisor; las instrucciones de pago, al pie. Si el email está vacío, se propone el del propietario (como el impuesto, no se guarda hasta que pulses Guardar).
Las instrucciones de pago son texto libre y no se comprueban: escribe un IBAN, un Bizum, un PayPal, o los tres en líneas distintas, y se imprimen tal cual, así que repásalas. Máximo 500 caracteres.
El texto legal del pie se imprime bajo los totales, en un bloque sin rótulo: tus condiciones, una exención de IVA, un régimen especial o el registro mercantil de una sociedad. Admite varias líneas.
Al pulsar Guardar, lo único que se comprueba de este bloque es el formato del email; si no vale, te avisa y no se guarda nada de la sección.
Cómo se usa todo esto en cada documento: El PDF y sus versiones y Detalles de un pedido.
Facturación en tu país
Este bloque solo aparece si las facturas de tu país piden algo más del taller. En la pantalla se titula con tu país, por ejemplo Facturación · Alemania.
| País | Campo | Qué hace |
|---|---|---|
| Alemania | IBAN | Tu cuenta como dato, además de las instrucciones de pago. Sale en tus facturas y va dentro de la factura electrónica (ZUGFeRD), para que el programa de tu cliente pueda pagarla. Se comprueba al guardar: un IBAN con los dígitos mal no se guarda. |
Ser pequeño empresario (en Alemania, § 19 UStG) o no estar dado de alta en el IVA (en Reino Unido) no se marca en este bloque: se elige en Régimen de IVA, en el bloque Impuesto.
Con la facturación activa, los datos que pide tu país (en Alemania, email, teléfono e IBAN) llevan asterisco. Si los borras, BolloPrint no te deja crear ni emitir facturas completas hasta que los vuelvas a poner, y te dice cuáles faltan. Ver Configurar la facturación.