💰 Financiero

El Financiero convierte tus pedidos y tus gastos en las cifras que importan para llevar el negocio: cuánto ha entrado de verdad, cuánto se ha ido, quién te debe todavía y cuánto IVA te tocará pagar. No tienes que apuntar nada aparte: sale de lo que ya registras en BolloPrint.

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Las seis pestañas

Pestaña	Qué te responde
Resumen	Cuánto te queda en el periodo, el margen de lo que vendes, la actividad, la evolución mes a mes y todo lo que te deben.
Movimientos	Cada cobro, gasto y pendiente del periodo, en una sola lista.
Ventas	De dónde viene tu dinero: por canal, con su comisión; tus mejores clientes y los productos que más vendes.
Gastos	En qué se te va el dinero, lo que falta por revisar, tus gastos recurrentes y la lista de gastos.
Proveedores	Lo que le has comprado a cada proveedor y sus datos de contacto.
Impuestos	Una estimación del IVA de tu declaración y un archivo con todo para tu gestoría.

El periodo

Debajo de las pestañas, a la izquierda, está el periodo: por ejemplo «Octubre de 2026 · En curso · hasta hoy, 21 oct.». Lo eliges una vez y te acompaña de pestaña en pestaña.

• Con las flechas de los lados pasas al periodo anterior o al siguiente (nunca al futuro).
• Al pulsar el periodo se abre un panel con Mes · Trimestre · Año · Fechas. Un mes, un trimestre o un año se eligen con un clic. Cada casilla lleva una barrita con lo que cobraste en ella, para que veas de un vistazo dónde hay algo que mirar; si no cobraste nada, pone «Sin cobros».
• En Fechas tienes atajos (Últimos 7 días, Últimos 30 días, Este mes, Este trimestre, Este año, Año pasado, Desde el principio) y un calendario para marcar unas fechas a tu gusto; confirmas con Aplicar.
• En el móvil, el mismo panel se abre desde abajo.

El Financiero no compara un periodo con otro: con pocos pedidos al mes, un porcentaje de subida o bajada engaña más de lo que ayuda. Para ver la tendencia tienes el gráfico de los meses en Resumen.

La pestaña Impuestos usa la misma caja, pero solo con el periodo de tu declaración de IVA y el año (lo verás más abajo).

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Resumen

Lo que te queda

Arriba tienes la cuenta del periodo, escrita como una resta:

Cifra	Qué es
Cobrado	Los pedidos pagados del periodo, sin impuestos ni envío. Cuentan en el día en que se cobraron, no en el que se crearon.
Comisiones	Lo que se quedan tus canales de venta (Etsy, eBay, una feria…), estimado con el % que pusiste a cada uno (por eso lleva ≈). Solo aparece si algún canal tiene su Comisión %; un canal sin ella no resta nada.
Gastos	Los gastos del periodo, por su base. Debajo verás cuánto impuesto soportado llevan, que va aparte. En el plan gratuito no cuentan (lo verás más abajo, en «Lo que incluye cada plan»).
Te queda	Lo cobrado menos las comisiones y los gastos: lo que te queda en caja en el periodo.

Si en el periodo no hay gastos apuntados, la tarjeta te lo dice y te ofrece Apuntar un gasto.

Margen de lo vendido

Al pie de la cuenta hay una línea con el margen de lo vendido: lo que ganas con lo que vendes según el coste de tus piezas, por ejemplo «Margen de lo vendido: 412,30 € (58 %) en 14 pedidos con coste». Los pedidos cuyas líneas no tienen coste no cuentan, y la línea dice cuántos son.

El margen no se resta de nuevo con los gastos: el coste de una pieza ya incluye su material y sus horas de máquina, así que la factura del filamento contaría dos veces. Por eso es una línea aparte, que te orienta aunque todavía no apuntes gastos.

Actividad

Una tira con cuatro cifras del periodo: Pedidos cobrados, Ticket medio, Clientes que compran (cuántos son nuevos y cuántos repiten) y Pedidos entregados (y cuántos de ellos están sin cobrar todavía).

Los meses

El gráfico pone los cobros hacia arriba y los gastos hacia abajo, mes a mes. Arriba a la derecha eliges cuánto ver: 12 meses, 24 meses o Todo.

• El mes en curso va sombreado y con sus barras más claras.
• Al pasar por un mes verás su mayor gasto. Si un mes gastaste mucho más que en los demás por una sola compra, la barra lo rotula, por ejemplo «feb · Bambu Lab H2C, 2.466,96 €».

Por cobrar

La tarjeta Por cobrar reúne todo lo que te deben, sea del mes que sea: los pedidos con el pago pendiente, parcial o fallido (los cancelados no cuentan). Los reparte por antigüedad —Hasta 30 días, De 31 a 60 días y Más de 60 días, este último en rojo— y te enseña Los más antiguos; pulsa uno para abrir el pedido. Ver los N te lleva a Movimientos con solo los pendientes.

Debajo está la Previsión: lo que te deben más lo que pueden traerte tus presupuestos enviados y todavía válidos. Cuando ya has decidido al menos cinco presupuestos, BolloPrint calcula qué parte sueles aceptar y suma solo esa parte («…que te aceptan al 40 %»). Si tienes activada la facturación, también verás tus Facturas vencidas.

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Movimientos

Todo lo que ha pasado en el periodo, en una sola lista: Todos, Cobros, Gastos y Pendientes, cada uno con su número. Puedes buscar y ordenar por cualquier columna, y al pulsar una fila se abre el pedido o el gasto.

Pendientes enseña todo lo que te deben, de cualquier fecha, igual que la tarjeta Por cobrar.

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Ventas

Arriba, una tira con lo Cobrado, los Pedidos cobrados, el Ticket medio y los Clientes que repiten (y qué parte de lo cobrado viene de ellos).

Por canal de venta

Cada canal es un origen de venta de tus pedidos (los que no tienen ninguno van en «Sin origen»). Por canal ves lo cobrado, los pedidos, el ticket medio, la Comisión ≈, lo que Te deja después de ella y el margen.

Si todavía no has puesto la comisión de ningún canal, verás un aviso, Comisiones de tus canales, con el botón Configurar comisiones, que te lleva a Orígenes de venta. Es una estimación: las comisiones reales de un marketplace cambian según el anuncio, el pago y el país.

Mejores clientes y productos

• Mejores clientes: quién te compra más, y si es Nuevo o Repite. Si a alguno le falta el nombre en su ficha, sale como «Cliente sin nombre» y tienes Completar fichas.
• Productos que más venden: ordénalos Por cobrado, Por margen o Por unidades. El margen de cada uno va en una etiqueta: alto desde el 50 %, justo del 30 al 49 %, bajo por debajo del 30 %, o sin coste si sus piezas no lo tienen. Las líneas escritas a mano, sin producto, van sumadas en una línea aparte.

Ventas del periodo

Al final está la lista de los pedidos cobrados del periodo, con su buscador y el botón Nuevo pedido.

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Gastos

Lo que ves arriba

• Gastado: lo que gastaste en el periodo, sin impuestos, cuántos gastos son y cuánto impuesto llevan.
• Por categoría o Por proveedor: en qué se te va el dinero. Cambias de una vista a otra con el selector de la tarjeta; mientras no hayas categorizado nada, empieza por proveedor.
• Por revisar: los gastos Sin categoría, Sin proveedor y Sin factura. Cada línea tiene su botón (Categorizar, Asignar, Ver cuáles) que filtra la lista de abajo para que los arregles. Cuando no falta nada, pone «Todo en orden: categoría, proveedor y factura».

Las categorías

Cada gasto puede llevar una de estas once categorías, que son las mismas para todos los talleres:

Categoría	Por ejemplo
Material	Filamento, resina, piezas de repuesto para lo que fabricas.
Envíos y embalaje	Cajas, sobres, relleno, etiquetas, portes.
Energía	Luz, gas.
Software y suscripciones	Programas, licencias, tu plan de BolloPrint.
Marketing	Anuncios, ferias, fotos.
Máquinas y herramientas	Impresoras, herramientas, mobiliario del taller.
Comisiones	Las de tu banco, tu pasarela de pago o un marketplace.
Gestoría y servicios	Tu gestoría y otros servicios profesionales.
Cuotas y seguros	La cuota de autónomos, la seguridad social, los seguros.
Alquiler	El local o el espacio del taller.
Otros	Lo que no encaje en ninguna.

Un gasto sin categoría sale como Sin categoría.

Categorías sugeridas y en bloque

No hace falta que categorices uno a uno. En la lista, un gasto sin categoría puede traer una sugerida (con ✦): BolloPrint la deduce de la categoría que sueles darle a ese proveedor o de las palabras de la descripción («PLA», «hotend», «alquiler»…). No se guarda nada hasta que la aceptas:

• Pulsa la etiqueta de la categoría de un gasto para aceptar la sugerida o elegir otra.
• Aceptar las N sugeridas acepta de golpe todas las de la página.
• Marca varios gastos con su casilla y usa Poner categoría en la barra que aparece.

La lista se filtra por Categoría, Proveedor y Factura, y se busca y ordena como cualquier otra. Al pie tienes la paginación.

Gastos recurrentes

El alquiler, la luz, las licencias… se repiten cada mes. Conviértelos en gastos recurrentes y BolloPrint los apunta solo cada mes, el día que elijas (del 1 al 28). Cada uno queda como un gasto normal, al que puedes ir adjuntando su factura.

• Encontrarás la tarjeta Gastos recurrentes encima de la lista, con Añadir (o Ver y editar si ya tienes alguno) y lo que suman al mes.
• Si BolloPrint ve que un gasto se repite cada mes, te lo propone: «“Alquiler” se repite cada mes…», con Hacer recurrente, que abre la ficha ya rellena.
• Si el importe cambia cada mes (la luz, el agua), marca El importe cambia cada mes: el gasto se apunta con el importe que pusiste y lleva la etiqueta Estimado hasta que lo abras y guardes el real.
• En la lista, los gastos que salen de una regla llevan la etiqueta Recurrente.
• Pausar sin abrirlo: cada gasto recurrente tiene un interruptor al final de su fila. Apágalo para ponerlo en pausa y enciéndelo para reactivarlo; se guarda al momento. Un gasto en pausa se ve atenuado, dice En pausa y no se apunta. Al reactivarlo, los meses que estuvo parado no se apuntan: vuelve a apuntarse desde el siguiente.
• Para cambiar algo más, pulsa en su fila. Arriba, junto a Guardar, eliges Activo o En pausa, y debajo lees cuándo se apunta («Se apunta el día 5 de cada mes, desde el 1 oct 2026») y cuál es el próximo. Al final está Eliminar gasto recurrente; lo ya apuntado se queda.
• Abajo, Fijos al mes (activos) suma solo los activos, con «≈» si alguno tiene el importe variable. Solo suma los que están en la moneda de tu taller: si alguno está en otra moneda, no entra en la cuenta y debajo lo dice, en ámbar («1 en otra moneda sin convertir»). La tarjeta de encima de la lista hace la misma cuenta.

Crear un gasto

Pulsa «Nuevo gasto» para añadirlo. Puedes meter los datos a mano o adjuntar la factura escaneada: pulsa «Subir con IA» (arriba a la derecha) y sube el archivo. No tienes que quedarte esperando: la subida se confirma enseguida y BolloPrint la lee en segundo plano. Cuando termina, la ficha del gasto se rellena sola con la descripción, las fechas, el número de factura, los importes, el proveedor y una categoría. Mientras tanto puedes seguir trabajando en lo tuyo.

Si algo sale mal —el archivo no se puede leer, o no se ha podido analizar en ese momento— verás el motivo en la propia pantalla, y siempre te queda la opción de rellenar el gasto a mano. Revisa siempre los datos antes de guardar: la última palabra es tuya.

Un gasto en otra moneda

Si compras fuera —un filamento pagado en dólares, una suscripción en libras—, puedes registrar el gasto en su moneda: en la ficha del gasto, elige la Moneda (por defecto, la de tu taller). Los importes se escriben tal como vienen en la factura, en esa moneda.

• Al guardar, BolloPrint le fija el tipo de cambio de referencia del día del gasto, y debajo de los importes verás su origen y el equivalente, por ejemplo BCE · 25/09/2026 · ≈ 42,10 €. Antes de guardar pone «El tipo de cambio del día se fija al guardar».
• Si prefieres el tipo que te aplicó tu banco o tu tarjeta, escríbelo en la casilla del tipo de cambio (1 USD en EUR): quedará como Tipo manual.
• El tipo queda congelado. Si cambias la fecha del gasto, te avisa en ámbar de que «El tipo es de otra fecha» y te ofrece las flechas para ponerle el del día nuevo.
• En el Financiero el gasto cuenta por su base imponible convertida a la moneda de tu taller.

Subir con IA no elige la moneda por ti: si la factura es en otra moneda, cámbiala tú antes de guardar.

Los importes de un gasto

Un gasto guarda lo que pagaste y lo que hay dentro:

Campo	Qué es
Base imponible	El importe sin impuesto.
Impuesto %	El porcentaje de impuesto de la factura.
Importe del impuesto	Lo que pagaste de impuesto (el IVA soportado).
Total	Lo que pagaste en total, con el impuesto incluido. Es el único importe obligatorio.
Deducible %	Qué parte del impuesto de ese gasto puedes deducirte. Por defecto, 100. La pestaña Impuestos resta solo esa parte.

No hace falta que rellenes los cuatro importes: con dos de ellos BolloPrint calcula el resto.

Si la base más el impuesto no cuadra con el total por más de 1 céntimo, aparece en rojo el aviso «Base + impuesto no cuadra con el total (diferencia …)». Si la diferencia pasa de 2 céntimos, al pulsar Guardar BolloPrint no guarda el gasto y te avisa: «La base más el impuesto no coincide con el total. Revisa los importes.» Una diferencia de 1 o 2 céntimos, habitual en facturas que redondean línea a línea, se guarda sin problema. Cuando no cuadra, BolloPrint no corrige nada por su cuenta: eres tú quien decide qué cifra está mal.

Si la factura lleva varios tipos de impuesto, deja el porcentaje vacío y escribe la base y el impuesto totales. Si no lleva impuesto, pon 0. Si solo borras el porcentaje, la base y el impuesto se quedan como estaban.

Revisar lo que ha leído BolloPrint

Cuando Subir con IA termina, la ficha te ayuda a comprobar lo que ha leído:

• Arriba aparece el aviso «Revisa los datos extraídos por la IA antes de guardar.» Si hay algo de lo que no está seguro, o los importes de la propia factura no cuadran, el aviso sale en ámbar y te pide compararlo con la factura.
• Cada campo que se ha rellenado solo lleva el borde ámbar y la etiqueta IA. La etiqueta desaparece en cuanto tocas ese campo (o cuando cambia porque lo recalculó otro que tocaste).
• Si el proveedor de la factura no está en tu lista, el selector queda ya con Nuevo: … y su nombre, y debajo avisa de que «El proveedor se creará al guardar el gasto». Si no guardas el gasto, no se crea nada. Si prefieres otro proveedor, elígelo en el selector.
• En escritorio, el documento analizado se muestra junto al formulario (al lado en pantallas anchas, debajo en las más estrechas) para que compares sin cambiar de ventana; solo con PDF e imágenes habituales (una foto HEIC no se previsualiza). En el móvil no aparece. En todos los casos, la factura queda adjunta al gasto cuando lo guardas.

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Proveedores

Es la agenda de tus proveedores de gastos. En la lista ves, por cada uno, cuántos gastos tiene, lo comprado en el periodo, su último gasto y su contacto; si le falta, tienes Añadir contacto. Añade uno nuevo con «Nuevo proveedor».

¡ATENCIÓN! Estos proveedores son distintos de los fabricantes de materiales del inventario.

La página de un proveedor

Al pulsar un proveedor se abre su página:

• Arriba, desde cuándo es tu proveedor y en qué le sueles gastar («Proveedor desde feb 2026 · material»).
• Una tira con lo comprado en el año (frente al año anterior), el número de gastos, el gasto medio, el último gasto y las compras por mes del último año.
• Sus gastos, en una lista con su paginación.
• Sus datos (teléfono, email, web…), de solo lectura; para cambiarlos, pulsa Editar.
• El botón Gasto de {proveedor} abre un gasto nuevo con ese proveedor ya puesto.

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Impuestos

Primero, tu régimen de IVA

Lo que enseña esta pestaña depende de tu régimen de IVA, que eliges en Configuración → Información fiscal (Información fiscal):

Régimen de IVA	Lo que verás en Impuestos
Sin indicar	Una tarjeta, Indica tu régimen de IVA, con el botón Ir a Información fiscal. Hasta que lo indiques no hay estimación; la descarga para tu gestoría sí está.
Régimen general	La cuenta del periodo, Antes de enviarlo y la descarga.
Pequeño empresario (exento) (en Reino Unido, Sin alta en el IVA)	«No tienes declaración de IVA»: no cobras IVA ni deduces el de tus gastos. Tienes tus ventas y gastos para tu gestoría.
Otro régimen (tanto alzado, módulos…)	Tus ventas y gastos por tipo de impuesto, sin estimación, y la descarga.

Con el régimen general, en la misma pantalla eliges también Cada cuánto declaras el IVA: Cada mes, Cada dos meses, Cada trimestre o Una vez al año.

El periodo y el plazo

La caja del periodo solo te ofrece el periodo de tu declaración y el año. Cada casilla dice cómo está: Todavía no, En curso o Cerrado. Cuando BolloPrint conoce el calendario de tu país, también te da el plazo para presentarla («Plazo 20 oct. · vence en 5 días»), en rojo cuando falta menos de una semana. Hoy el calendario está para España; en los demás países no se muestra ningún plazo antes que inventarlo.

A su lado eliges si las ventas cuentan por fecha de cobro o por fecha de entrega.

La cuenta

El IVA del periodo se escribe como una resta, para que veas de dónde sale:

• Impuesto de tus ventas: el IVA de tus pedidos del periodo (y cuántos pedidos no tienen impuesto configurado).
• − Impuesto de tus gastos que puedes deducir: el IVA de tus gastos, aplicando el Deducible % de cada uno.
• = A pagar o A tu favor, si el periodo acabara hoy.

Debajo, Por tipo de impuesto lo desglosa: cada tipo de IVA en su fila, los pedidos de un marketplace aparte con el impuesto que informa la tienda, los pedidos sin impuesto configurado y los gastos sin desglose.

Antes de enviarlo

Una lista con lo que conviene mirar antes de pasar la declaración, y lo que ya está bien:

• Pedidos sin impuesto: cuentan como 0 %; revisa si de verdad están exentos (Revisar pedidos).
• Gastos sin desglose: cuentan enteros como base, sin impuesto que deducir.
• Cuántos gastos tienen la factura adjunta.
• Documentos en otra moneda sin tipo de cambio.

Para tu gestoría

Descarga en un ZIP todo lo del periodo para tu gestoría. Marca lo que quieras incluir:

• Libro de ventas: una fila por venta y tipo de impuesto.
• Libro de gastos, con su impuesto y su parte deducible.
• Facturas y tickets de los gastos: los archivos que adjuntaste.

Las hojas van en CSV separado por punto y coma, que se abre directamente con Excel, con los decimales a la manera de tu idioma. Pulsa Descargar (ZIP).

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Lo que incluye cada plan

Resumen y Movimientos están en todos los planes. Ventas, Gastos, Proveedores e Impuestos están en los planes de pago (Pro, Max y Business). En el plan gratuito (Hobby) siguen apareciendo, con un candado y el nombre del plan que las incluye: 🔒 PRO.

Al abrirlas verás la pestaña tal como es, en gris y difuminada, con cifras inventadas —nunca las tuyas—, y encima una tarjeta que te explica qué tiene esa pestaña y el botón Mejora tu plan. Te lleva a Mi cuenta, donde se activa (Suscripción y facturación). Tus datos ya están en BolloPrint: los verás en cuanto lo actives.

El plan gratuito, sin gastos

En el plan gratuito el Financiero no cuenta gastos:

• En Resumen, la cifra Gastos sale en gris, con «—» y «Mejora tu plan para añadir gastos». Te queda es lo cobrado menos las comisiones.
• El gráfico de Los meses solo enseña los cobros.
• En Movimientos no aparece el apartado Gastos.

Vale también para los gastos que apuntaste con un plan de pago antes de pasar al gratuito: siguen guardados, y vuelven a contar en cuanto mejoras el plan.

Si tu taller ya estaba en el plan gratuito y tenía gastos apuntados antes de este cambio, conserva Gastos y Proveedores como hasta ahora.

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¿Quién puede ver el Financiero?

Rol	Ver el Financiero	Registrar gastos y proveedores
Propietario	✅	✅
Admin	✅	✅
Trabajador	✅	✅
Solo lectura	✅	❌

Categorizar gastos y crear o cambiar gastos recurrentes va con Registrar gastos y proveedores. La descarga para tu gestoría la puede hacer cualquiera que vea el Financiero.