Índice del manual

💰 Financiero

El módulo Financiero transforma los pedidos y gastos del taller en métricas económicas reales: ingresos, gastos y beneficio.

Las tres pestañas del módulo

Pestaña	Qué contiene
Resumen Financiero	Panel de KPIs con gráfico histórico y tabla de detalle.
Gastos	Registro de gastos del taller con adjuntos y proveedores.
Proveedores	Directorio de proveedores vinculados a gastos.

Resumen Financiero

Pendiente de cobro

Una tarjeta destacada en la parte superior muestra el total pendiente de cobrar: la suma de los pedidos creados este mes cuyo pago está pendiente, parcial o fallido, estén en el estado de producción que estén. Los pedidos cancelados no cuentan. Al hacer clic se despliega abajo de la página un listado de esos pedidos.

Historial mensual

Un gráfico combinado de barras y línea muestra la evolución mes a mes de:

Ingresos (barras verdes) — pedidos pagados, en el mes en que se cobraron.
Gastos (barras naranjas) — gastos registrados cada mes.
Beneficio (línea azul) — ingresos menos gastos.

Tarjetas de balance

Tres grupos de tarjetas muestran el balance en distintos periodos. Cada grupo tiene tres cifras: Ingresos consolidados, Gastos registrados y Beneficio.

Balance mensual: mes en curso.
Balance anual: año en curso.
Balance total: desde el inicio del taller.

Al hacer clic en cualquiera de estas tarjetas se abre abajo un listado con los pedidos y/o gastos que componen ese número.

Qué son los «ingresos consolidados»

Es el dinero que ya has cobrado: la suma de los pedidos marcados como pagados, contados en el mes en que se cobraron (su fecha de pago), no en el que se crearon o entregaron. Un pedido de enero que te pagan en junio suma en junio. Los pedidos cancelados no cuentan. Es la misma cifra que ves en el Dashboard como Consolidados del mes.

Pestaña Gastos

Registro de todos los gastos del taller (compra de filamentos, factura de la luz, herramientas, etc.). No solo podrás ver lo que gastas de un vistazo, sino que puedes guardar tus albaranes y/o facturas para tenerlo todo ordenado.

Crear un gasto

Pulsa "Nuevo gasto" para añadirlo. Puedes meter los datos a mano o puedes adjuntar la factura escaneada. Para ello, pulsa en “Subir con AI” (botón azul arriba a la derecha) y sube el archivo. No tienes que quedarte esperando: la subida se confirma enseguida y el análisis continúa en segundo plano. La pantalla te va indicando que el documento se está procesando y, cuando la IA termina de leerlo, la ficha del gasto se rellena sola con el importe, la fecha y el proveedor que ha reconocido. Mientras tanto puedes seguir trabajando en lo tuyo.

Depende de tu plan

Subir con AI está incluido desde el plan Pro. En planes que no lo incluyen verás el botón bloqueado, con un aviso del plan a partir del cual está disponible; puedes seguir registrando gastos a mano.

Si algo sale mal —el archivo no se puede leer, el servicio de IA no responde en ese momento— verás el motivo explicado en tu idioma en la propia pantalla, y siempre te queda la opción de rellenar el gasto a mano. Revisa siempre los datos extraídos antes de guardar: la IA acierta casi siempre, pero la última palabra es tuya.

Pestaña Proveedores

Es la “agenda” donde guardas tus proveedores de gastos. Puedes consultar fácilmente su dirección, teléfono, mails… Añade un nuevo proveedor pulsando “Nuevo proveedor”, agrega sus datos y dale a guardar. Ya puedes consultarlo rápidamente siempre que lo necesites.

¡ATENCIÓN! Estos proveedores son distintos de los fabricantes de materiales del inventario.

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