📑 El PDF y sus versiones

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La pestaña Documentos

Arriba tienes una vista previa de lo que saldría impreso, con el peso, el coste y el margen para que lo revises tú (esas cifras internas no salen en el PDF), y el botón Generar PDF. Debajo está la lista Versiones del presupuesto.

Cargando diagrama…

Cada Generar PDF crea una versión numerada con su PDF y una copia del presupuesto en ese momento: cliente, líneas, precios, envío, impuesto, tus datos fiscales y validez. Así tienes el histórico de todo lo que le has enviado.

A tener en cuenta
Se hace con el presupuesto guardado	Si es nuevo o hay cambios sin guardar, el botón está desactivado y te pide guardar antes.
Sin líneas no hay PDF	Añade alguna primero.
No cambia el estado	Pasarlo a Enviado es decisión tuya. BolloPrint tampoco apunta qué versión le enviaste.
Idioma	El de quien lo genera.

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La lista de versiones

Cada fila muestra el número de versión, la fecha, el total de esa versión y quién la generó. La que aceptó el cliente lleva la etiqueta Aceptada.

Acción	Qué hace
Ver (el ojo)	Abre el PDF en una pestaña nueva.
Descargar (la flecha)	Lo guarda en tu equipo con su nombre de fichero.
Regenerar PDF	Sale en lugar de Ver si el PDF no llegó a crearse (por ejemplo, se cortó la conexión). Lo crea de nuevo desde la copia guardada, con los mismos datos que entonces (en tu idioma, y sin las fotos de líneas ya borradas). Si no se puede, verás Sin PDF.
Restaurar (menú ⋮)	Tras confirmar, carga esa versión en el editor y te lleva a General: líneas, precio, envío, impuesto, título y validez. No toca el cliente, el estado ni las demás fechas. No guarda nada: revisa y pulsa Guardar. Los adjuntos de líneas que ya no existen no vuelven. Necesita que no haya cambios sin guardar.
Borrar (menú ⋮)	Tras confirmar, borra la versión y su PDF. La versión Aceptada no se puede borrar.

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Qué lleva el PDF

Tiene forma de factura, el formato que cualquier cliente reconoce, aunque no lo sea.

Parte	Contenido
Cabecera	A la izquierda, tu logo y el nombre de tu taller en negro; a la derecha, PRESUPUESTO. Debajo, tres columnas: Nº de presupuesto (2026-00001-V1: referencia y versión), Fecha de creación y Válido hasta. El título va en la línea siguiente.
Emisor	Tus datos de Información fiscal, cada uno si está relleno: razón social, identificación fiscal, IVA intracomunitario, dirección, email, teléfono y web. Solo aparece si hay razón social (o nombre) o identificación fiscal.
Cliente	De su ficha. Empresa: razón social e identificación fiscal. Particular: nombre y documento de identidad (ver Clientes). El país solo sale si es distinto del tuyo.
Líneas	Tabla con #, Descripción, Cantidad, Precio y Total. Por fila: miniatura, el producto en negrita y debajo su variante (o sus piezas si no tiene); en blanco si repetiría lo de arriba. La miniatura es la de la pieza o, si no tiene, la del producto. Precios sin impuesto. Si hay descuento, va como una fila más, sin miniatura: Descuento: motivo, cantidad 1 y el importe en negativo, igual que en la factura.
Totales	Subtotal (ya con el descuento restado), envío (si lo hay), base imponible, impuesto con su porcentaje (IVA 21 %) y el Total en una barra naranja. Sin impuesto, acaban en Total presupuestado, sin base imponible.
Notas	Tu texto legal del pie, si lo tienes, bajo los totales y sin rótulo: es tu texto, no una sección nuestra.
Pie	Tus instrucciones de pago tal cual (IBAN, Bizum, PayPal…), tu IVA intracomunitario si lo tienes y siempre «Este documento es un presupuesto y no tiene validez como factura».

Otros detalles:

• Colores: los de BolloPrint, no los de tu marca. El documento ya es tuyo por el logo y el nombre, y un color claro no sostendría el texto blanco de la barra del total.
• Nombre del fichero: título y referencia con versión, por ejemplo Escenografía_2026-00001-V1.pdf.
• Varias páginas: cada una lleva su número y nada queda cortado por la mitad.
• Moneda: ver Documentos en otra moneda.