✅ Aceptar, rechazar y borrar
En 30 segundos
- La última bolita de la cabecera es la resolución: Aceptado o Rechazado.
- Aceptar crea un pedido con una copia del presupuesto; el PDF se queda en el presupuesto.
- Un rechazado se puede recuperar; un aceptado se sigue editando.
- Borrar quita el presupuesto y sus ficheros, pero su número no se reutiliza.
Los atajos
No hace falta seguir el camino Borrador → Enviado → Aceptado al pie de la letra:
- Aceptar un borrador directamente: si el cliente te dice que sí en persona, no tienes que pasar por Enviado.
- Recuperar un rechazado: vuelve a ponerlo en Enviado o en Borrador.
Aceptar: qué pasa cuando el cliente dice que sí
Pulsa la última bolita y elige Aceptado. BolloPrint te pide confirmación (y que guardes antes si tienes cambios sin guardar).
Cargando diagrama…
Se crea un pedido nuevo. Nace en estado Creado, con el pago pendiente y la fecha límite habitual de tus pedidos. Esto es lo que se lleva:
| Del presupuesto | ¿Pasa al pedido? |
|---|---|
| Cliente, título, origen de venta | Sí, copiado |
| Precio, envío e impuesto | Sí, copiado |
| Moneda | Sí; el tipo de cambio lo explica Documentos en otra moneda |
| Notas y líneas | Sí, copiadas |
| Adjuntos técnicos | Sí, copiados |
| Versiones y sus PDF | No: se quedan en el presupuesto, y el pedido los enseña en su pestaña Presupuesto |
Además:
- Se apunta la versión aceptada: la última generada en ese momento. Queda marcada como Aceptada y ya no se puede borrar. Si cambiaste algo desde el último PDF, genera otro antes de aceptar. Si no había ninguna, el pedido dirá Aceptado sin versión generada.
- El presupuesto pasa a Aceptado. Se produce, se envía y se cobra desde el pedido.
- Te lleva al pedido recién creado, que muestra el chip Desde presupuesto #N para volver.
Un presupuesto aceptado se sigue editando
No es un documento legal: puedes cambiar líneas, precio, fechas o generar otro PDF. Esos cambios no tocan el pedido, que tiene su propia copia; la versión nueva sí aparece en su pestaña Presupuesto. Lo que no puedes es cambiar la resolución (rechazarlo o volver a Enviado) mientras el pedido siga vivo. Si te equivocaste, cancela el pedido y el presupuesto queda libre. Si lo aceptas otra vez, nace un pedido nuevo.
Rechazar
Pulsa la última bolita y elige Rechazado. Queda registrada la fecha del rechazo.
Se puede recuperar en cualquier momento (ver los atajos de arriba). Es el caso típico del cliente que vuelve a las dos semanas.
Borrar un presupuesto
Menú de los tres puntos de la cabecera → Eliminar presupuesto. Se puede en cualquier estado, también aceptado. Entonces la confirmación es más insistente: el pedido conserva sus líneas y adjuntos, pero pierde el chip Desde presupuesto y su pestaña Presupuesto.
| Qué | Qué pasa al borrar |
|---|---|
| El presupuesto | Desaparece de la lista, de las cifras de cabecera y de las búsquedas. |
| Su número | Queda reservado para siempre: el siguiente sigue la serie y ningún número se repite. |
| Sus ficheros | Se borran del todo: los PDF de sus versiones y sus adjuntos. |
No se puede deshacer
No hay forma de recuperar un presupuesto borrado.
Un cliente con presupuestos vivos no se puede borrar, igual que uno con pedidos: BolloPrint te dice cuáles son.